高校圖書館流通部作為面向高校師生讀者的服務(wù)窗口,面對的是教師及大學(xué)生這一高素質(zhì)閱讀群體,管理與服務(wù)水平直接影響著圖書館的整體形象。當(dāng)前,隨著讀者閱讀方式的多元化,流通部管理與服務(wù)方面存在著重視度低、庫室架位擁擠、資源利用率下降、圖書亂架、館員職業(yè)懈怠、服務(wù)手段滯后等問題。要提升高校流通部服務(wù)質(zhì)量,適應(yīng)讀者閱讀需求,需要從制度上進(jìn)行完善,從館藏上進(jìn)行優(yōu)化,從環(huán)境上進(jìn)行改造,同時不斷提升流通部館員綜合素質(zhì),為讀者營造良好的借閱環(huán)境。
高校圖書館作為為學(xué)校教學(xué)和科研提供文獻(xiàn)資料支持的信息中心和情報中心,對高校學(xué)科建設(shè)與發(fā)展有著非常重要的作用。流通部作為高校圖書館服務(wù)的重要部門,直接面對高校教師與學(xué)生,具有聯(lián)系讀者的紐帶作用。
現(xiàn)代高校圖書館流通部創(chuàng)新管理與服務(wù)的必要性
(一)推動學(xué)科服務(wù),助力高?!半p一流”建設(shè)
國務(wù)院于2015年11月發(fā)布了《統(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》,提出了我國建設(shè)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科的目標(biāo)和指導(dǎo)方針,以提升我國高等教育發(fā)展水平,實現(xiàn)從教育大國到教育強國的高質(zhì)量發(fā)展。[1]在“雙一流”建設(shè)背景下,高校圖書館作為學(xué)校教育工作的主要陣地,是教學(xué)及科研工作的重要輔助機構(gòu),是學(xué)校信息化和社會信息化的重要基地,也是高校質(zhì)量水平和形象的窗口,對學(xué)科建設(shè)與發(fā)展有著非常重要的作用。因此,創(chuàng)新管理與服務(wù),充分利用館藏資源,輔助學(xué)校教學(xué)科研,緊跟學(xué)科與專業(yè)的變化,拓展學(xué)科服務(wù),以精準(zhǔn)、專業(yè)、迅捷的信息資源和優(yōu)質(zhì)服務(wù),支撐學(xué)科發(fā)展,為學(xué)校的一流學(xué)科建設(shè)提供相應(yīng)的信息服務(wù),助力高?!半p一流”建設(shè)。
(二)滿足師生需求,提升服務(wù)質(zhì)量與管理水平
圖書館豐富多樣的館藏文獻(xiàn)資料,對廣大師生讀者專業(yè)、文化、品德等方面修養(yǎng)進(jìn)行全方位的教育,便于教師開展教學(xué)及學(xué)術(shù)研究,同時滿足學(xué)生專業(yè)知識及個人提升的需求。圖書館流通部是讀者與文獻(xiàn)閱讀緊密聯(lián)系的紐帶,是直接面向讀者的對外窗口,幫助高校師生更好地使用圖書館文獻(xiàn),流通工作是圖書館實現(xiàn)其職能的最重要環(huán)節(jié),處于圖書館工作的中心地位,直接影響到圖書館整體作用的發(fā)揮和為教學(xué)科研服務(wù)的水平,反映著高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。[2]
(三)適應(yīng)時代發(fā)展,轉(zhuǎn)變讀者服務(wù)模式及手段
隨著我國現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展及廣泛應(yīng)用,知識更新?lián)Q代速度加快,讀者的閱讀需求也在不斷發(fā)生變化,呈現(xiàn)多元化的趨勢。高校圖書館的定位也由傳統(tǒng)的以管理圖書為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐苑?wù)讀者為中心,如何適應(yīng)信息化時代,吸引學(xué)校更多的讀者,同時滿足廣大閱讀者的多樣化的閱讀要求,成為當(dāng)下高校圖書館工作中的重要任務(wù),對高校圖書館流通部管理服務(wù)工作也帶來很大挑戰(zhàn)。[3]只有提高流通部的服務(wù)質(zhì)量,處理好圖書流通過程中出現(xiàn)的問題,為高校的教學(xué)科研提供信息參考,滿足閱讀者對知識信息的需求,才能使高校圖書館流通工作更好的生存和發(fā)展,真正發(fā)揮高校圖書館的紐帶作用。因此,要不斷加強圖書館流通部的管理與服務(wù)工作,創(chuàng)新管理手段,提供更加多樣化的管理方式,改進(jìn)流通服務(wù),滿足讀者個性化需求。
高校圖書館流通部管理與服務(wù)現(xiàn)狀
(一)對流通工作重視度不夠
長期以來,很多人認(rèn)為圖書館流通部的工作是簡單機械的重復(fù),就是借還幾本文獻(xiàn),在書庫中整理一下書架,或者書多的時候倒一下書架,認(rèn)為打掃、例架、上書、借還等工作內(nèi)容雖然煩瑣,但是技術(shù)含量低,任何人都能勝任。因此,在高校圖書館管理工作中,存在重技術(shù)部、采編部,輕流通部的現(xiàn)象。
在工作人員安排上,具有專業(yè)技術(shù)的研究生、本科生都被安排在圖書館的技術(shù)部或采編部,而流通部工作人員或年齡偏大、或來自學(xué)校引進(jìn)人才的家屬安排,作為安置性工作類別。這一方面造成了工作人員的素質(zhì)參差不齊,缺乏圖書情報專業(yè)性人才,甚至有的工作人員對圖書文獻(xiàn)的分類編目等基本知識一無所知,工作過程中很不專業(yè);另一方面,由于是照顧性或安置性的人員安排,老年館員、女性館員居多,中青年館員、男性館員較少。
年齡大的館員在與讀者溝通、接受新知識、信息技術(shù)應(yīng)用等方面都存在一些困難,嚴(yán)重影響了為讀者服務(wù)水平;性別比例的失調(diào),也容易造成館員情緒消沉,積極性不高,影響與讀者的溝通交流。這樣,圖書館與讀者的聯(lián)系無法更緊密,讀者缺乏對圖書館的了解、依賴、使用,圖書館也無法很快得知讀者閱讀以及對于相關(guān)專業(yè)知識的實際需求。造成流通效率低下,流通服務(wù)難以滿足讀者多樣性的需求,流通部職能發(fā)揮也受到了極大的限制。[4]
(二)資源利用率下降,書庫架位擁擠
信息技術(shù)的發(fā)展,提高了圖書館的信息化水平,為讀者使用圖書館文獻(xiàn)資源提供了更大的便利,同時,高校圖書館的流通工作也隨之發(fā)生了很大的改變。在傳統(tǒng)的文獻(xiàn)獲取環(huán)境下,讀者往往只能利用圖書館來獲得所需文獻(xiàn)資料,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,減弱了對圖書館的依賴。一方面現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,獲取知識的途徑逐漸多元化,閱讀習(xí)慣發(fā)生變化,教師及學(xué)生對電子版書籍的閱讀需求增加,紙質(zhì)文獻(xiàn)受到了網(wǎng)絡(luò)資源的強烈沖擊;另一方面,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,讀者對知識的需求也在不斷延伸擴展,對信息的需求量不斷加大,讀者想從圖書館獲取更快速、更準(zhǔn)確的多樣化信息資料。
雖然學(xué)校圖書經(jīng)費呈遞增的態(tài)勢,但是無法完全滿足讀者的需求,紙質(zhì)版的書籍知識落后情況非常嚴(yán)重,這影響了知識獲取和更新的速度。另外,圖書館員在對讀者提供服務(wù)時,延襲傳統(tǒng)的服務(wù)理念,再加上業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)素質(zhì)有待提高,缺乏主動幫助讀者解決問題的意識及能力,服務(wù)水平難以適應(yīng)時代的發(fā)展。部分高校圖書館館藏文獻(xiàn)長期缺乏整理,新購置文獻(xiàn)與舊文獻(xiàn)混合整架,部分知識陳舊的滯留文獻(xiàn)無法及時剔除,占據(jù)架位,導(dǎo)致架位擁擠,館里流通庫室內(nèi)架位空間日益緊張,入館借閱讀者減少,文獻(xiàn)資源得不到充分利用,圖書流通率和利用率逐年下降,嚴(yán)重影響借閱的服務(wù)質(zhì)量和效果。
(三)開架借閱造成圖書嚴(yán)重亂架現(xiàn)象
很多高校圖書館實行了開架借閱的流通模式,庫室內(nèi)圖書采用中圖法分類擺放,以便讀者查找,開架借閱縮短了讀者獲取圖書的過程,能有效做到有序管理、方便借還,也使館員有更多的時間了解讀者,開展導(dǎo)讀工作。但是,對于館員或者經(jīng)常借閱圖書、比較熟悉擺放規(guī)則的讀者來說,可以按照索書號較快地找到目標(biāo)圖書。但是對于許多不熟悉中圖法分類、不懂得圖書檢索方法,缺乏分類和排架意識的讀者來說,查找圖書還是有一定難度,往往不知如何快速查找。
由于讀者多,流通人數(shù)頻繁,很多時候館員不能及時提供引導(dǎo),有些同學(xué)找圖書時會一次翻閱多本圖書,在放上架位時,找不到原有位置,只能隨手插、放;還有情況是一些讀者的借閱卡已借滿,但仍有想借閱的書,為了方便自己,便將想借閱的書籍放至自己知道的隱蔽處;這使整個書庫亂架的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,讀者不能順利地查找借閱到需要的圖書。[5]
(四)部分流通部館員職業(yè)認(rèn)同感低,工作懈怠
高校圖書館流通部館員知識層次參差不齊,缺乏圖書情報專業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員,部分流通部館員創(chuàng)新性意識不強,每天在書庫里就是做上書、整架、倒架等重復(fù)性工作。對于流通部工作人員來說,每天面對重復(fù)性的工作,在一些基礎(chǔ)設(shè)施不完善的高校圖書館,工作條件及環(huán)境比較差,再加上外界對圖書館員工作技術(shù)含量持較低的認(rèn)可度,使得個別館員工作熱情缺乏,工作積極性受到嚴(yán)重影響,往往是等著讀者上門查找資料,導(dǎo)致讀者服務(wù)工作處于一種封閉的被動狀態(tài)。[6]其中部分人員存在混日子的心態(tài),工作上懈怠、不認(rèn)真,認(rèn)為在流通部工作無法實現(xiàn)職業(yè)報負(fù),個人價值得不到體現(xiàn),工作業(yè)績得不到領(lǐng)導(dǎo)和讀者的肯定,職業(yè)認(rèn)同感低,難以調(diào)動服務(wù)熱情,缺乏創(chuàng)新意識,不能主動調(diào)查讀者對圖書流通的需求。
(五)流通服務(wù)手段滯后,方式單一
隨著時代的發(fā)展,高校圖書館傳統(tǒng)的填卡式借閱方式已經(jīng)被計算機借閱及開架借閱方式取代,圖書檢索也實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)智能化,讀者在借還之外,對于借閱預(yù)約、新書導(dǎo)讀以及專業(yè)咨詢等服務(wù)需求也越來越多元化。然而,很多高校圖書館流通工作人員無法掌握信息技術(shù),缺乏創(chuàng)新精神及主動服務(wù)意識,一直延續(xù)傳統(tǒng)的借閱式服務(wù)模式,服務(wù)工作停留在借還和書庫日常清掃、整架、倒架上,在日常繁雜的工作中產(chǎn)生職業(yè)倦怠,被動地開展讀者導(dǎo)讀,服務(wù)手段相對滯后,服務(wù)方式單一,與讀者的需求存在很大差距,[7]影響服務(wù)質(zhì)量的提高。
高校圖書館流通部管理與服務(wù)創(chuàng)新策略
(一)提高重視,完善相關(guān)規(guī)章制度
流通部作為高校圖書館服務(wù)讀者的窗口部門,直接面對讀者,流通部管理與服務(wù)水平關(guān)系到圖書館的服務(wù)質(zhì)量,影響到圖書館的對外形象,要提高高校對圖書館流通部工作的重視,完善規(guī)章制度,增加激勵機制。[8]
首先,要加強流通部人才的配備,在工作人員安排上,應(yīng)吸納有專業(yè)背景的人員,培養(yǎng)工作人員的責(zé)任意識,提升服務(wù)水平。
其次,完善流通部館員管理制度,明確崗位職責(zé),約束日常行為,建立監(jiān)督機制,形成用制度制約人、用制度管理人,避免形成工作懶散、得過且過、串門聊天的負(fù)性工作環(huán)境。
再次,增加激勵機制,建立相應(yīng)指標(biāo),將工作服務(wù)業(yè)績與評優(yōu)樹模及績效掛鉤,杜絕干多干少一個樣、服務(wù)全憑自覺的現(xiàn)象。[9]
最后,完善圖書借閱制度,解決圖書借閱過程中圖書超期、破損、丟失等問題,樹立人性化的服務(wù)理念。
(二)優(yōu)化館藏,把好圖書選購質(zhì)量
隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及智能手機閱讀終端的普及,高校學(xué)生閱讀方式出現(xiàn)了多元化,高校圖書館紙質(zhì)資源的流通率下降。但這并不意味著讀者閱讀需求的下降,紙質(zhì)圖書因能提供便利與舒適的閱讀,具有不可替代的閱讀體驗,高校圖書館應(yīng)積極探索,發(fā)現(xiàn)讀者閱讀傾向和需求特點,積極優(yōu)化館藏,把好圖書選購質(zhì)量,滿足讀者的閱讀需求。
首先,及時剔除內(nèi)容陳舊、失去參考價值的部分藏書,解決架位緊張的問題,使新書能夠及時上架。
其次,完善讀者薦購機制,充分考慮高校各學(xué)科專業(yè)的教師及學(xué)生的閱讀傾向,利用信息技術(shù),依托高校圖書館主頁及微信公眾平臺開展圖書薦購,簡化程序,拓寬渠道,鼓勵在線選書,對讀者需求量少的圖書減少采購量,有效確保藏書質(zhì)量。
(三)心系讀者,提升館員服務(wù)水平
首先,優(yōu)化流通部館員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)及性別結(jié)構(gòu)。流通部館員的個人水平在導(dǎo)讀、薦書、溝通、調(diào)架、剔書等工作中發(fā)揮著重要作用,由于日常有大量的需要上架、倒架等體力工作,常常對女館員也是很大的挑戰(zhàn);因此,應(yīng)引進(jìn)一些學(xué)歷高、科學(xué)文化水平高的館員,同時優(yōu)化年齡結(jié)構(gòu)及性別結(jié)構(gòu)。
其次,端正思想、培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神。加強職業(yè)道德的培養(yǎng),使館員端正思想,樹立“以讀者為中心”的服務(wù)理念,建立科學(xué)合理的激勵機制,推行人性化的柔性管理方式,[9]調(diào)動館員工作積極性,提高工作熱情,使他們能更好地做好服務(wù)。
再次,引進(jìn)學(xué)科館員,積極開展導(dǎo)讀。學(xué)科館員十分熟悉讀者的專業(yè)需要,對讀者的需求心理、文獻(xiàn)的實用性了如指掌,能更有效地開展導(dǎo)讀工作,激發(fā)學(xué)生的閱讀興趣,提高學(xué)生的借閱次數(shù)。[10]
最后,加強學(xué)習(xí),進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。要求流通部館員加強有關(guān)圖書典藏、圖書分類等方面的相關(guān)專業(yè)知識學(xué)習(xí),了解圖書信息資源等方面的最新動態(tài)信息;定期進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),選派部分人員到其它高校圖書館培訓(xùn)交流,提升業(yè)務(wù)技能。
(四)精心布置,營造良好借閱環(huán)境
良好的借閱環(huán)境利于讀者方便快捷查找圖書,同時也有利于提升閱讀氛圍,增強閱讀興趣。
首先,保證日常環(huán)境衛(wèi)生,流通部館員要在開館前做好庫室衛(wèi)生打掃,通風(fēng)透氣,為讀者提供干凈整潔的環(huán)境。
其次,增添綠色植物,美化空間,根據(jù)學(xué)校的學(xué)科特色、校園文化等進(jìn)行流通庫室內(nèi)空間文化布置,創(chuàng)造良好的閱讀氛圍。
再次,做好圖書文獻(xiàn)相關(guān)標(biāo)識,使用提示語、導(dǎo)向標(biāo)識,為讀者提供清晰便捷的服務(wù),引導(dǎo)讀者能快速獲取書籍,實現(xiàn)借還。
小 結(jié)
當(dāng)前,由于多種原因,高校圖書館流通部在管理與服務(wù)方面存在著一些問題,如服務(wù)手段滯后、方式單一,流通率下降,錯架、亂架,流通館員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高等等,這些問題嚴(yán)重制約了流通工作的開展,不利于圖書館館藏資源的充分利用及讀者服務(wù)質(zhì)量的提升。要切實解決這些問題,必須創(chuàng)新流通部的管理與服務(wù),優(yōu)化流通部館員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)及性別結(jié)構(gòu),完善相關(guān)規(guī)章制度,加強管理,建立激勵機制,約束工作行為,激勵工作人員的積極性;同時,不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),選購適應(yīng)讀者需求的高質(zhì)量書籍,加大館內(nèi)軟硬件設(shè)施建設(shè),營造良好的流通借閱環(huán)境。
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作者簡介
李丹霞 商洛學(xué)院圖書館館員,研究方向為參考咨詢、信息服務(wù)研究