蔣麗
成本控制對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展有著重要作用,不僅有利于企業(yè)獲得更高的利潤(rùn),還可以通過(guò)降低自身成本提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。房地產(chǎn)企業(yè)如何在激烈的環(huán)境中持續(xù)發(fā)展值得深思,現(xiàn)就房地產(chǎn)資金管理與成本控制中所存在問(wèn)題,對(duì)加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)資金管理與成本控制的有效策略進(jìn)行研究。
房地產(chǎn)與其他行業(yè)比較,企業(yè)規(guī)模大,有著更高的融資需求,其工程建設(shè)的整體周期比較長(zhǎng),在建設(shè)過(guò)程中存在許多不確定性與風(fēng)險(xiǎn)因素,所以成本管理控制更加復(fù)雜。在企業(yè)內(nèi)部管理體系中,其財(cái)務(wù)影響較大,企業(yè)主要的資金來(lái)源是銀行以及其他金融機(jī)構(gòu),如果管理不當(dāng)會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響,由此可見(jiàn),資金管理在房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展中起著重要作用。同時(shí),為了房地產(chǎn)企業(yè)能夠持續(xù)健康地發(fā)展,讓房地產(chǎn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,就必須妥善管理資金和控制開(kāi)支,使每一筆資本都能充分發(fā)揮出提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益方面的作用。
一、房地產(chǎn)資金管理問(wèn)題
(一)資金管理意識(shí)淡薄
房地產(chǎn)企業(yè)管理資金效率低下的原因較多,最主要的原因是企業(yè)對(duì)資金管理的意識(shí)不足。部分房地產(chǎn)企業(yè)了解資金對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,通過(guò)各種渠道,在項(xiàng)目實(shí)施后籌集了大量資金,但由于缺乏管理信息,無(wú)法有效使用和管理資金。由此可見(jiàn),房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí)不足是造成企業(yè)資本利用率低、基金周期長(zhǎng)的主要原因,企業(yè)十分注重創(chuàng)造成本、營(yíng)銷(xiāo)工作、銷(xiāo)售效率,嚴(yán)重忽視企業(yè)的資金管理。
(二)資金來(lái)源渠道單一
房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)資金的需求一般體現(xiàn)在土地購(gòu)買(mǎi)、保險(xiǎn)支付、工程建設(shè)材料采購(gòu)、人員工資等方面。因此,房地產(chǎn)企業(yè)的資金需求量大,資金流動(dòng)量大,但其資金變現(xiàn)周期很長(zhǎng),一般為2年至3年不等,所以大部分企業(yè)無(wú)法預(yù)測(cè)資金下一次成為營(yíng)運(yùn)資本的時(shí)間。企業(yè)籌集資金過(guò)程中,無(wú)法獨(dú)立完成,需要從外部籌集資金,但大多數(shù)企業(yè)無(wú)權(quán)私下籌集資金,需要向銀行借款。由此看來(lái),企業(yè)資金來(lái)源缺乏多元化,房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)因?yàn)橘Y金來(lái)源單一面臨較大資金籌集危機(jī),一旦在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,資金鏈中斷,作為金融行業(yè)的銀行不會(huì)主動(dòng)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),所以企業(yè)要及時(shí)擴(kuò)展資金來(lái)源渠道。
(三)尚未形成資金風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)
由于缺乏資金風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),企業(yè)面臨資金管控問(wèn)題時(shí),受到資金來(lái)源單一的限制,導(dǎo)致唯一的資金來(lái)源面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn),資金在支出前以及支出后均缺乏預(yù)算和管理。企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)中需要投入一定的資金,但企業(yè)在投入生產(chǎn)前并未做好市場(chǎng)調(diào)研,例如投入資金后能為企業(yè)帶來(lái)的收益,企業(yè)盲目投資容易造成資金回報(bào)率低,投入的資金難以收回,從而阻礙了企業(yè)發(fā)展。
(四)監(jiān)管、激勵(lì)資金未落地
房地產(chǎn)企業(yè)將資金投入工程項(xiàng)目后,未對(duì)投入資金進(jìn)行監(jiān)督,工程資金缺乏定期審計(jì)和全面檢查。在項(xiàng)目管理過(guò)程中,尚未將工程資金回收率與工程部人員獎(jiǎng)金掛鉤,難以形成有效的激勵(lì)機(jī)制。工程資金進(jìn)入項(xiàng)目使用后,缺乏事后監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致部分員工乘機(jī)利用漏洞,并損害了企業(yè)的整體利益。因此,當(dāng)前板塊的資金監(jiān)管激勵(lì)制度亟待落實(shí)。
二、成本控制問(wèn)題
(一)土地方面的問(wèn)題
目前,我國(guó)的土地出讓模式已經(jīng)從以前的劃撥模式改進(jìn)為現(xiàn)行的土地招標(biāo)模式。從本質(zhì)上講,土地轉(zhuǎn)讓的形式已有所改變,使土地在市場(chǎng)運(yùn)作中更具彈性和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)土地建設(shè)公開(kāi)招標(biāo)制度,政府對(duì)土地實(shí)行量化要求,這導(dǎo)致市場(chǎng)上的土地資源相對(duì)較少。市場(chǎng)上供不應(yīng)求的情況令每一塊土地的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,需要付出更大的成本,才能獲得土地所有權(quán)。因此,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的成本升高,成本難以控制。
(二)影響項(xiàng)目設(shè)計(jì)
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)成本控制是整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié),優(yōu)質(zhì)的工程是建筑工程高回報(bào)的基本保證,如果在此階段之前的開(kāi)發(fā)缺乏設(shè)計(jì)單位提供的合理的設(shè)計(jì)方案,將直接導(dǎo)致工程造價(jià)增加、工期延長(zhǎng),最終導(dǎo)致建筑材料浪費(fèi)。
(三)項(xiàng)目施工階段的影響
工程建設(shè)階段的成本控制是建筑施工過(guò)程中最有效的環(huán)節(jié)。工程施工階段的成本控制主要分為兩部分,包括設(shè)備材料和建筑安裝工程。房地產(chǎn)價(jià)格通常是以合同價(jià)格的形式確定的,合同價(jià)格是以單一的國(guó)家規(guī)范為基礎(chǔ),承建方做工程報(bào)價(jià)需要按照開(kāi)發(fā)商提供的圖紙進(jìn)行報(bào)價(jià),項(xiàng)目的最終成本必須根據(jù)項(xiàng)目完成的質(zhì)量進(jìn)行計(jì)算。在這方面,如果施工階段的建筑安裝工程導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加,那么便需要在施工階段對(duì)建筑安裝工程和設(shè)備材料做出合理的規(guī)定才可避免此問(wèn)題。
(四)目標(biāo)成本制定不科學(xué)
企業(yè)應(yīng)該按照成本管理理論中的目標(biāo)管理方法,在房地產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行認(rèn)真研究,確定消費(fèi)者能夠接受價(jià)格范圍。企業(yè)必須根據(jù)其長(zhǎng)期戰(zhàn)略計(jì)劃設(shè)定目標(biāo)利潤(rùn),產(chǎn)品的目標(biāo)成本應(yīng)按計(jì)算合理的銷(xiāo)售價(jià)格從企業(yè)計(jì)劃利潤(rùn)中扣除。企業(yè)的目標(biāo)成本在確定后不能隨意進(jìn)行更改,但許多房地產(chǎn)企業(yè)并沒(méi)有隨著目標(biāo)成本的設(shè)定充分認(rèn)識(shí)到這一理論,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本的概念仍然表面化,導(dǎo)致目標(biāo)成本制定缺乏明確的界定和科學(xué)的證實(shí),執(zhí)行成本目標(biāo)缺乏合理手段。
5.開(kāi)發(fā)進(jìn)度緩慢造成企業(yè)成本超支
房地產(chǎn)企業(yè)一般是資本密集型企業(yè),項(xiàng)目前期投資具有重要意義,企業(yè)的融資成本較高,如果項(xiàng)目開(kāi)發(fā)落后于預(yù)期進(jìn)度,會(huì)增加企業(yè)間接成本造成財(cái)務(wù)成本的損失。企業(yè)管理和財(cái)務(wù)成本具有較高的靈活性,但企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度緩慢會(huì)增加辦公費(fèi)用、工資和利息費(fèi)用。同時(shí),在項(xiàng)目前期開(kāi)發(fā)過(guò)程中,企業(yè)在臨時(shí)馬路、水電及地面平整方面等支出,對(duì)設(shè)計(jì)工作的當(dāng)期成本均會(huì)產(chǎn)生一定的影響。
(五)業(yè)績(jī)考核與薪酬管理分離
我國(guó)大部分房地產(chǎn)企業(yè)管理中,權(quán)利與責(zé)任脫離,職工薪酬制度存在較為明顯的漏洞,大多數(shù)企業(yè)的績(jī)效考核制度涉及面窄,只用于成本管理中,企業(yè)中的其余部門(mén)只對(duì)執(zhí)行任務(wù)的進(jìn)度進(jìn)行評(píng)估,不利于實(shí)施完整的成本控制。與此同時(shí),企業(yè)員工福利工資差,工資審批缺乏科學(xué)性與合理性,所以難以留住高素質(zhì)人才,造成房地產(chǎn)企業(yè)人才流失。
三、加強(qiáng)資金管理成本控制的意義
(一)有利于企業(yè)有效控制成本
房地產(chǎn)企業(yè)想要獲得比較理想的收益,需要加強(qiáng)資金管理的力度,有利于達(dá)到企業(yè)既定的發(fā)展目標(biāo)。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)和營(yíng)銷(xiāo)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的核心環(huán)節(jié),也屬于資本流動(dòng)的核心環(huán)節(jié)。有效的資金管理使企業(yè)的大部分經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得到有效管理。因此,有必要定期分析不同環(huán)節(jié)的所有資金和流動(dòng)資金,及時(shí)控制其使用,保持企業(yè)財(cái)務(wù)流動(dòng)性,注意收支平衡,并及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況規(guī)范資金安排,提高企業(yè)的償付能力。
(二)有利于發(fā)揮資金使用效益
企業(yè)的資金數(shù)額應(yīng)當(dāng)保持在相對(duì)合理的水平,如果企業(yè)過(guò)度儲(chǔ)存資金,增加項(xiàng)目成本,會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi),而資金供應(yīng)過(guò)少可能會(huì)降低企業(yè)的償付能力,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不利影響。因此,必須對(duì)資金的使用進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,并從總體上加強(qiáng)資金的管理,優(yōu)化企業(yè)整體資本結(jié)構(gòu),通過(guò)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資本流動(dòng)和配置,降低財(cái)務(wù)成本和風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效率。
四、成本控制與管理應(yīng)當(dāng)遵循的原則
(一)遵循節(jié)約原則
建設(shè)中會(huì)產(chǎn)生大量開(kāi)支,為了企業(yè)獲得更好的發(fā)展,需要注意節(jié)約建設(shè)過(guò)程中的基本費(fèi)用,比如人力費(fèi)用、材料費(fèi)用。并且想要控制成本必須謹(jǐn)遵建設(shè)節(jié)約原則。但是,企業(yè)必須清楚地認(rèn)識(shí)到,節(jié)約也是需要在合理范圍內(nèi)進(jìn)行節(jié)約,不能將建設(shè)節(jié)約原則理解成盲目削減與節(jié)制,為了節(jié)約成本需要?jiǎng)?chuàng)造一定條件,注重前期建設(shè)過(guò)程中成本控制,在實(shí)施過(guò)程中,積極運(yùn)用具備科學(xué)性的評(píng)估,對(duì)建設(shè)施工方案進(jìn)行優(yōu)化。
(二)遵循全面控制原則
全面控制原則包括兩個(gè)含義:全面的人員管理和流程管理,關(guān)系到每個(gè)員工的個(gè)人利益,因此,每一個(gè)部門(mén)小組員工都必須充分發(fā)揮,關(guān)注企業(yè)成本控制,以及成本控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的利害關(guān)系,樹(shù)立正確的控制成本的理念。在企業(yè)管理中,員工需要意識(shí)到成本控制意味著在整個(gè)項(xiàng)目周期中產(chǎn)生的成本,從施工準(zhǔn)備開(kāi)始,到完工后的質(zhì)量保證期結(jié)束,落實(shí)全面控制原則。
(三)遵循動(dòng)態(tài)控制原則
成本控制屬于一種管理活動(dòng),活動(dòng)地點(diǎn)會(huì)不斷發(fā)生變化,所以動(dòng)態(tài)控制原則對(duì)成本控制有重要作用。收集與更新成本產(chǎn)生變化時(shí),動(dòng)態(tài)控制能夠?qū)崟r(shí)收集變化產(chǎn)生的具體值,動(dòng)態(tài)控制在施工過(guò)程中能夠?qū)⑹┕み^(guò)程所需材料投入,使收集的具體值與之前所定的目標(biāo)值進(jìn)行比較,以衡量執(zhí)行效果,如果沒(méi)有偏差,可以繼續(xù)使用,如果存在平偏差,需要確定具體原因,并采取相應(yīng)措施。
(四)遵循目標(biāo)控制原則
目標(biāo)管理主要是將計(jì)劃的重點(diǎn)、任務(wù)等統(tǒng)統(tǒng)分解為具體的組織或個(gè)人,屬于管理活動(dòng)的最基礎(chǔ)的技術(shù)與方法。在目標(biāo)管理的實(shí)施過(guò)程中,目標(biāo)設(shè)定要切實(shí)具體,便于任務(wù)分配給個(gè)人,把問(wèn)責(zé)、權(quán)力和效益結(jié)合起來(lái),對(duì)責(zé)任部門(mén)的工作成果進(jìn)行檢查評(píng)估,并且需要將工資和獎(jiǎng)金與業(yè)績(jī)進(jìn)行聯(lián)系,以提供明確的激勵(lì)和懲罰。
五、企業(yè)資金管理與成本控制的有效對(duì)策
(一)制定科學(xué)的成本管理與成本目標(biāo)
為了對(duì)成本管理職能有明確的界定,加強(qiáng)成本管理部門(mén)管理力度,提高管理建設(shè)成本的效率,需要制定科學(xué)合理的成本理念,確立管理部門(mén)中的各成員的成本管理責(zé)任,并在不同節(jié)點(diǎn)中進(jìn)行控制,調(diào)動(dòng)企業(yè)各級(jí)人員積極參與成本控制活動(dòng)與評(píng)估。對(duì)不合理和不正常的程序重新設(shè)計(jì),加強(qiáng)考績(jī)制度,以便能夠成功地控制項(xiàng)目支出,其次做好協(xié)調(diào)工作。成本控制是通過(guò)項(xiàng)目載體進(jìn)行的,項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程涉及其各自的部門(mén),即通過(guò)有效協(xié)作、項(xiàng)目進(jìn)度管理和成本管理以及資金管理協(xié)調(diào)問(wèn)題,確保成本管理效率。最后為確??刂菩Ч?,保障費(fèi)用在控制范圍內(nèi),當(dāng)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí),需要及時(shí)進(jìn)行提示。與此同時(shí),分解目標(biāo)成本,按照規(guī)范成本分配層次進(jìn)行處理,此外,將提前所制定的計(jì)劃用行動(dòng)實(shí)現(xiàn),在此過(guò)程中,要對(duì)比分析實(shí)際結(jié)果與目標(biāo),發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)制定方案進(jìn)行解決,實(shí)現(xiàn)目標(biāo),并將其與工作人員的利益相聯(lián)系,有效提升工作人員的自覺(jué)性。
(二)合理控制招投標(biāo)階段的成本
工程施工環(huán)節(jié)較多,招標(biāo)階段屬于其中一個(gè)重要環(huán)節(jié),過(guò)程中圖紙會(huì)出現(xiàn)一定的變化,并且招標(biāo)階段需要花費(fèi)較多時(shí)間。在招標(biāo)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)遵守三個(gè)原則:公平、公開(kāi)與公正。招標(biāo)前必須仔細(xì)審核施工單位的資質(zhì),必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察,為避免出現(xiàn)不正規(guī)的現(xiàn)象對(duì)項(xiàng)目成本控制產(chǎn)生極為不利的影響。招標(biāo)文件中有關(guān)費(fèi)用的規(guī)定應(yīng)加以修訂確保掌握對(duì)方的具體情況,在后續(xù)的合作中能更好地控制價(jià)格。同時(shí),保證中標(biāo)方價(jià)格合理,建筑工程的價(jià)格清單明確后,可以以合理的低價(jià),避免投標(biāo)者之間以低于成本的價(jià)格進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。但需要保證項(xiàng)目質(zhì)量與工時(shí)。
(三)建筑材料采購(gòu)環(huán)節(jié)成本控制
減少工程成本最有效的方法就是節(jié)約成本,主要的施工材料按定額發(fā)放,與施工隊(duì)進(jìn)行結(jié)算時(shí)不能按照施工隊(duì)實(shí)際的用量結(jié)算,而是要依據(jù)施工環(huán)節(jié)中合理的用量進(jìn)行結(jié)算,例如在合理范圍內(nèi)損耗的量進(jìn)行結(jié)算,若是超出了合理范圍,需要由施工隊(duì)伍自行承擔(dān)。采用這種方式能夠提升施工隊(duì)伍使用材料的合理性,從而減少材料的損耗。在一個(gè)項(xiàng)目中,往往儲(chǔ)存數(shù)百種材料,因此合理分配材料進(jìn)出施工地所需的時(shí)間尤為重要。首先,要按規(guī)范和施工時(shí)間表編制材料計(jì)劃,確定好材料的出料時(shí)間,其次,高價(jià)的材料必須控制領(lǐng)用和投料,以減少材料的磨損。
(四)實(shí)施項(xiàng)目成本控制的全過(guò)程
完善設(shè)計(jì)投標(biāo)制度,加強(qiáng)技術(shù)溝通,應(yīng)用限額工程,招標(biāo)階段要加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)的控制,避免決策失誤。嚴(yán)格、審慎地檢查聲譽(yù)、經(jīng)濟(jì)狀況,避免行為混亂,并加強(qiáng)檢查,避免出現(xiàn)施工問(wèn)題。當(dāng)問(wèn)題與項(xiàng)目結(jié)算有關(guān)時(shí),可能是由于部分投標(biāo)者盲目低價(jià)所致,所以在施工階段,首先要控制建筑材料和設(shè)備的成本,進(jìn)行設(shè)計(jì)和技術(shù)條件的工作時(shí),需要合理地節(jié)約施工成本。
(五)展開(kāi)融資活動(dòng)成本控制
不同的融資渠道利率水平差異很大,分析房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)可用的不同融資渠道,發(fā)現(xiàn)銀行項(xiàng)目發(fā)展貸款利率最低,其次是個(gè)人信托貸款、第三方租賃貸款,集團(tuán)內(nèi)部貸款、股份合作等。因此,在安排融資計(jì)劃時(shí),公司可能會(huì)選擇利率較低的融資模式。此外,還需要在此基礎(chǔ)上權(quán)衡不同融資模式的風(fēng)險(xiǎn)程度,平衡成本和風(fēng)險(xiǎn),制定公司的最佳融資結(jié)構(gòu)。
(六)加強(qiáng)合同管理,避免工程索賠
工程合同是主要的工程建設(shè)合同,它是工程建設(shè)、結(jié)算、索賠的保障,為此必須提前準(zhǔn)備、審查和簽署合同。在承包時(shí),一些城鎮(zhèn)的新的合同規(guī)格要求采用固定價(jià)格的合同,這對(duì)開(kāi)發(fā)人員制作工作清單的準(zhǔn)確性提出了更高的要求。在施工過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守合同條款,以減少不必要的爭(zhēng)議和違約索賠。
結(jié) 語(yǔ)
隨著房地產(chǎn)政策的進(jìn)一步完善,房地產(chǎn)行業(yè)擁有著良好的發(fā)展前景,逐漸重視企業(yè)的資金管理和成本控制,并意識(shí)到成本控制和財(cái)務(wù)管理是提高自身能力和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。只有將這兩個(gè)要素整合到企業(yè)的設(shè)計(jì)建設(shè)和管理中,才能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高和企業(yè)發(fā)展的改善。
(作者單位:合景泰富集團(tuán))