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      現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)會計的影響

      2022-05-30 09:18:24陳曉艷
      今日財富 2022年27期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)會計轉(zhuǎn)型財務(wù)

      陳曉艷

      大數(shù)據(jù)時代的到來,給我國許多行業(yè)的發(fā)展帶來了契機(jī),同時也給許多行業(yè)帶來了一定的挑戰(zhàn),從某種程度上來說,大數(shù)據(jù)技術(shù)的快捷、方便給一些工作模式帶來了巨大的沖擊,這就要求這些行業(yè)積極轉(zhuǎn)變經(jīng)營和發(fā)展策略。在這樣的背景下,我國財務(wù)會計工作模式也面臨著轉(zhuǎn)型的要求,只有順應(yīng)時代發(fā)展的需求,才能利用大數(shù)據(jù)來提高財務(wù)會計工作效率和質(zhì)量。

      一、傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

      (一)企業(yè)財務(wù)管理制度落后

      財務(wù)管理是每個企業(yè)的重要組成部分,該部分的管理不僅影響到企業(yè)的收益,還關(guān)乎企業(yè)能否實(shí)施長期發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)時代沒有來臨之前,我國很多企業(yè)長時間都在使用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,財務(wù)管理工作具有設(shè)計領(lǐng)域廣、流程復(fù)雜等特點(diǎn),因此在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中每個企業(yè)會有自身的審核管理模式,對每一個流程都有嚴(yán)格把控。而當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入到企業(yè)的財務(wù)管理工作之后,代表著一種新型的管理模式到來,隨之而來的就是與傳統(tǒng)審核流程的不匹配。關(guān)于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代財務(wù)管理的審核流程需要有專業(yè)知識水平的人員進(jìn)行操控,這對制度和企業(yè)員工的要求都很高。所以現(xiàn)階段企業(yè)要根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財務(wù)管理的特點(diǎn)制定對應(yīng)的審核流程,并引進(jìn)該領(lǐng)域的技術(shù)人才進(jìn)行操控。

      (二)企業(yè)財務(wù)信息化程度低

      互聯(lián)網(wǎng)最大的特點(diǎn)就是可以實(shí)現(xiàn)信息共享,完成局域網(wǎng)內(nèi)的信息共通性。但是,現(xiàn)階段我國許多企業(yè)雖然也在使用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行財務(wù)管理,但使用功能還是過于單一,僅僅保留在出入賬的基本操作上。許多信息在通過領(lǐng)導(dǎo)和各部門審核后直接應(yīng)用到最終賬面,期間別沒有財務(wù)部門的參與。領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為自己的企業(yè)在使用互聯(lián)網(wǎng)辦公,實(shí)際上并沒有真正做到信息共享。這給最后的財務(wù)工作造成很大的影響,提高了財務(wù)管理出現(xiàn)不可預(yù)測因素的概率。因此,企業(yè)還需要大量開發(fā)互聯(lián)網(wǎng)辦公的可行性,充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)資源,爭取讓財務(wù)管理在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下實(shí)現(xiàn)高效性。

      (三)財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制不健全

      眾所周知,財務(wù)管理是每個企業(yè)中的重要組成部分,在企業(yè)中屬于機(jī)密性資料,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式基本可以保證其安全性。但是,互聯(lián)網(wǎng)是一個虛擬的平臺,簡單來說,只要通過密碼檢測和對應(yīng)的登錄端就可以獲取到財務(wù)管理信息,因此,互聯(lián)網(wǎng)時代下的財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制就顯得至關(guān)重要?,F(xiàn)階段我國企業(yè)在財務(wù)管理的風(fēng)險控制上做得并不到位,而且缺少技術(shù)性的員工。因此,盡快解決財務(wù)風(fēng)險問題是至關(guān)重要的。

      (四)管理者未能清晰認(rèn)識企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的客觀性

      在很多的企業(yè)管理部門中,對于互聯(lián)網(wǎng)中的企業(yè)財務(wù)管理還太過于表面。管理者認(rèn)識不到財務(wù)管理風(fēng)險性的問題,認(rèn)為企業(yè)只是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)對財務(wù)進(jìn)行管理,該系統(tǒng)只要能安全進(jìn)賬、出賬就足夠了。在使用互聯(lián)網(wǎng)時,起初就沒有對其設(shè)立風(fēng)險應(yīng)對方案,以至于在問題來臨時不能及時對其進(jìn)行彌補(bǔ)。這其實(shí)也是法律意識缺失的表現(xiàn)。管理者應(yīng)該認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)的不安全性,當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)和機(jī)密度極高的財務(wù)信息結(jié)合時,一定要考慮其安全性和風(fēng)險性。

      (五)企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的內(nèi)部制度,由此會引發(fā)內(nèi)部關(guān)系的混亂

      在當(dāng)下許多企業(yè)中,財務(wù)管理模式很多情況下都會受到企業(yè)內(nèi)部關(guān)系混亂的影響。一個規(guī)模較大的企業(yè),其管理者和股東之間的關(guān)系很難達(dá)到平整,這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的管理制度出現(xiàn)矛盾,在進(jìn)行財務(wù)管理時,所受的外界因素較大,容易出現(xiàn)賬目的不正確。這種情況在一定程度上成為“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的一大原因。一個企業(yè)如果內(nèi)部制度和人員關(guān)系出現(xiàn)混亂,那么其財務(wù)管理就很難保持完善。

      二、數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性分析

      (一)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的需求

      以往大部分企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中,由于其所使用的管理模式較為落后,所以整體信息傳遞效率相對來說就比較差,甚至還有部分企業(yè)內(nèi)部還會出現(xiàn)信息滯后現(xiàn)象。在此工作環(huán)境下不僅財務(wù)管理效率難以得到保障,同時財務(wù)管理工作本身的效能也無法全面發(fā)揮。然而隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來,無論是會計信息的載體還是會計信息的處理方式都隨之發(fā)生了一定程度的改變。經(jīng)調(diào)查結(jié)果顯示,由于當(dāng)前大部分企業(yè)在開展財務(wù)工作的過程中,都會將工作重點(diǎn)放在價值的創(chuàng)造以及要素配置方面,所以以往較為落后的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法再滿足于企業(yè)目前的發(fā)展需求。在此背景下,如果企業(yè)想要使財務(wù)管理水平有所提升,進(jìn)一步推動企業(yè)發(fā)展,那么首要途徑就是結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)完成財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。

      (二)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的需求

      當(dāng)前我國社會已經(jīng)進(jìn)入了數(shù)字經(jīng)濟(jì)化的時代,在此背景下如果各類企業(yè)想要將自身業(yè)務(wù)與財務(wù)之間實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,同時提升自身的生產(chǎn)效益,那么主要途徑就是轉(zhuǎn)變財務(wù)部門職能,對財務(wù)管理體系進(jìn)行全面提升。此外,企業(yè)還需要提升財務(wù)部門的個性化,建立公司內(nèi)部的共享平臺。這樣一來不僅可以使財務(wù)部門各類員工的工作水平有所提升,同時還可以幫助其實(shí)現(xiàn)快速轉(zhuǎn)型。

      三、大數(shù)據(jù)對財務(wù)會計的影響

      首先要對大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)當(dāng)中的具體應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)的分析和探討,我們可以參照財務(wù)會計傳統(tǒng)工作模式以及新型工作模式的效果,來進(jìn)一步分析大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)會計的影響。

      (一)計算分析結(jié)果更加準(zhǔn)確

      傳統(tǒng)的財務(wù)會計在工作的時候,往往是采用人工計算的方式,這種方式主要是用高耗時來換取高效率,但是對于企業(yè)來說,會耗費(fèi)一定的人力和成本,不利于企業(yè)進(jìn)行有效的成本控制。而且每個時間段的財務(wù)報表數(shù)據(jù)也是隨實(shí)際情況而定的,因此這項(xiàng)工作存在很大的不確定性。但是,通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,財務(wù)會計工作凸顯出了更高的技術(shù)性,而且,能夠利用先進(jìn)的、準(zhǔn)確的計算技術(shù),來進(jìn)行復(fù)雜數(shù)據(jù)的處理和整合,在某種程度上,還可以利用可視化形式來分析數(shù)據(jù)。這種工作模式所得到的計算分析結(jié)果準(zhǔn)確性更高,而且能夠幫助財務(wù)會計規(guī)避人工計算可能出現(xiàn)的失誤。

      (二)財務(wù)會計信息挖掘深入

      本身進(jìn)行財務(wù)計算和整合的時候,就需要涉及復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息,而且這些數(shù)據(jù)一般種類繁多,所要計算的類目也十分復(fù)雜,主要包括成本、利潤等,財務(wù)會計需要整理的數(shù)據(jù)信息十分龐大。傳統(tǒng)財務(wù)會計在整理信息的時候,往往耗費(fèi)周期比較長,而且無法深入分析數(shù)據(jù)。但是,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)就可以幫助企業(yè)建立起來屬于自己的計算程序,從而讓財務(wù)會計在程序的基礎(chǔ)上進(jìn)行歸類和總結(jié),在這個過程當(dāng)中,財務(wù)會計還可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的縱深性,來挖掘市場內(nèi)部的信息,充分利用資源。

      (三)財務(wù)信息處理效率提升

      企業(yè)對財務(wù)會計人員提出了較高的工作要求,這主要是基于新時代發(fā)展的需求以及企業(yè)自身的運(yùn)行情況所部署的。財務(wù)會計可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來廣泛挖掘和獲取信息,確保不會遺漏信息,同時又可以借助計算機(jī)高效處理的技術(shù),來進(jìn)行企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的整理和分析。大數(shù)據(jù)技術(shù)所營造的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是開放的、交互的,因此可以促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息的共享,確保各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù)能夠公開、透明。

      四、大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)會計轉(zhuǎn)型策略分析

      (一)轉(zhuǎn)變工作理念,樹立大數(shù)據(jù)思維

      大數(shù)據(jù)時代的到來,顛覆了人們對于人工操作的依賴性,轉(zhuǎn)而向高新技術(shù)進(jìn)行大遷徙。財務(wù)會計在未來需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念,不能停滯不前,在保留傳統(tǒng)人工操作的準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),來進(jìn)一步完善財務(wù)會計工作的運(yùn)行模式,以利于提升計算和分析的效率。在這個過程當(dāng)中,財務(wù)會計需要逐漸了解幾種基本的工作形式,諸如:網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等,都是與財務(wù)工作相生相伴的工作形式。財務(wù)會計為了更好地利用這些技術(shù),就應(yīng)該樹立良好的大數(shù)據(jù)思維,推動企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)開放性和共享性,這樣才能夠促使企業(yè)的工作得到順利運(yùn)行。財務(wù)會計不僅需要積極轉(zhuǎn)變工作理念,同時還應(yīng)該盡快進(jìn)入到新的工作狀態(tài)當(dāng)中,更快地適應(yīng)新型工作模式,還需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,對工作方式進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)新,這樣將有利于企業(yè)能夠更好地應(yīng)對市場帶來的挑戰(zhàn)。

      (二)應(yīng)用信息技術(shù),深化科技進(jìn)程

      在大數(shù)據(jù)時代當(dāng)中,我國社會許多企業(yè)都發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變,不僅在工作模式和盈利模式方面出現(xiàn)了轉(zhuǎn)型,而且工作理念也產(chǎn)生了轉(zhuǎn)變。越來越多的企業(yè)開始利用信息技術(shù)來生成本企業(yè)的財務(wù)報表,同時還能利用信息技術(shù)來全面檢索和審核財務(wù)信息數(shù)據(jù),方便財務(wù)歸檔。各大企業(yè)必須要加快科技進(jìn)程,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來完善企業(yè)的數(shù)據(jù)庫,建立起來更加科學(xué)的財務(wù)信息系統(tǒng)。相比較于人工處理和歸檔,這種基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的新型財務(wù)信息管理平臺,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息的共享,進(jìn)一步推動財務(wù)會計信息工作得到轉(zhuǎn)型和升級。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該重視技術(shù)的革新,需要審時度勢,能夠跟隨時代發(fā)展的趨勢,不斷完善目前的經(jīng)營管理模式,從而合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),來推動各項(xiàng)工作順利地運(yùn)行。

      (三)優(yōu)化工作程序,明確工作流程

      財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型的過程當(dāng)中需要對相關(guān)專業(yè)知識進(jìn)行充分的了解和學(xué)習(xí)。同時還應(yīng)該在實(shí)踐過程當(dāng)中,不斷提升自己的專業(yè)操作能力。那么企業(yè)就應(yīng)該為員工的學(xué)習(xí)和提升做好保障工作,也就是進(jìn)一步優(yōu)化工作程序,然后幫助員工明確具體的工作流程和操作方式。企業(yè)在財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,堅持一體化的財務(wù)管理模式,要協(xié)調(diào)財務(wù)與各個部門之間的工作,同時也要整合各個部門之間的信息,進(jìn)一步融合部門之間的職能,從而充分發(fā)揮財務(wù)部門的優(yōu)勢。企業(yè)需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對原始工作模式進(jìn)行重構(gòu),就應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)提取方式,建立可靠的信息數(shù)據(jù)庫。同時也要推動財務(wù)結(jié)構(gòu)管理模式,朝向信息化的角度發(fā)展。企業(yè)必須要進(jìn)一步調(diào)整財務(wù)會計組織的結(jié)構(gòu)和職能,幫助他們明確具體的工作方法和操作流程,同時還應(yīng)該給予管理層更多的管理實(shí)權(quán),這樣才能夠幫助管理層在實(shí)際工作當(dāng)中,積極提出建設(shè)性的意見。

      (四)重視人才培養(yǎng),提高專業(yè)能力

      企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)會計進(jìn)行轉(zhuǎn)型的過程當(dāng)中,不能忽略人才培養(yǎng)的重要性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)現(xiàn)代化會計人才,就需要面向社會,吸引和招納那些專業(yè)知識儲備較強(qiáng)的人才,而且要對現(xiàn)在的數(shù)據(jù)技術(shù)有一定的了解,這樣才能夠更好地滿足財務(wù)會計隊伍建設(shè)的要求。在某種程度上財務(wù)會計人員自身的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素養(yǎng),直接決定了財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的效果。企業(yè)就應(yīng)該持續(xù)推進(jìn)人才培養(yǎng),在員工上崗之后,也要同樣進(jìn)行人才培養(yǎng)工作,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)培養(yǎng)復(fù)合型專業(yè)人才的目標(biāo)。在這個過程當(dāng)中,企業(yè)可以采用高薪挖掘市場人才的方式,通過豐厚的報酬來吸引具備現(xiàn)代化知識的專業(yè)性人才。同時,還應(yīng)該注重營造良好的工作氛圍,定期進(jìn)行企業(yè)文化宣傳工作,從而充分調(diào)動員工工作的積極性。

      (五)完善工作體系,重視制度建設(shè)

      完善的工作體系以及制度是保障財務(wù)會計成功轉(zhuǎn)型的重要保障,因此,企業(yè)應(yīng)該重視積極建立完善的、科學(xué)的工作制度,讓財務(wù)會計轉(zhuǎn)型在一個穩(wěn)定的環(huán)境當(dāng)中進(jìn)行,同時還應(yīng)該針對目前企業(yè)財務(wù)會計工作的實(shí)際情況,來調(diào)整和優(yōu)化工作制度。需要科學(xué)引導(dǎo)財務(wù)會計的思想和行為舉止,建立完善的責(zé)任機(jī)制,這樣才能夠進(jìn)一步幫助財務(wù)會計明確自己的職責(zé)和任務(wù),能夠按部就班地進(jìn)行工作。傳統(tǒng)的工作模式在責(zé)任劃分這方面做得不夠科學(xué),因此可能出現(xiàn)頻繁的重復(fù)工作、交疊工作的現(xiàn)象。企業(yè)還應(yīng)該為相關(guān)財務(wù)會計建立激勵制度,保障企業(yè)財務(wù)會計的切身利益,這樣才能夠收攏人心,有效提高財務(wù)會計人員工作的積極性和熱情。同時,企業(yè)還需要針對財務(wù)會計人員的工作情況,完善評價制度體系,需要從實(shí)際出發(fā),建立科學(xué)的評價指標(biāo),來對財務(wù)會計工作人員的績效進(jìn)行有效的考核。

      結(jié) 語

      大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)會計的工作模式當(dāng)中注入了新鮮活力,同時推動財務(wù)會計得到了積極的轉(zhuǎn)型,獲得了良好的發(fā)展契機(jī)。各大企業(yè)應(yīng)該審時度勢,不僅要大力發(fā)展經(jīng)濟(jì),同時也應(yīng)該做好財務(wù)計算和分析的工作,保障企業(yè)能夠得到穩(wěn)定運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行人才培養(yǎng),幫助財務(wù)會計充分了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢以及具體的應(yīng)用策略,這樣才能夠有效提高企業(yè)財務(wù)工作的效率。

      (作者單位:濟(jì)寧高新控股集團(tuán))

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