席妮妮
企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,價(jià)值創(chuàng)造是其最為重要的目標(biāo)。而要想真正促進(jìn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力的提升,在實(shí)際落實(shí)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的過(guò)程中,也需要能夠有效強(qiáng)化方法創(chuàng)新的力度。而在此過(guò)程中,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型就受到了十分廣泛的關(guān)注。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型雖然還屬于一個(gè)全新的概念,但是其自身的應(yīng)用價(jià)值卻不可忽視,文章就針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)探討。
從現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展情況來(lái)看,企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的普及度已經(jīng)整體較高,這也在一定程度上說(shuō)明了企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中難度整體較低。但是,從現(xiàn)實(shí)的角度來(lái)進(jìn)行分析,由于財(cái)務(wù)數(shù)字化自身具有智能化、精細(xì)化、互聯(lián)性以及及時(shí)性的特點(diǎn),這也和企業(yè)的要求之間存在一定的差距。如何通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型促進(jìn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力的提升,這也是現(xiàn)階段需要重點(diǎn)關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題。文章就針對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)探討。
一、財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體路徑
(一)戰(zhàn)略層面
要能夠?qū)τ谵D(zhuǎn)型的基礎(chǔ)進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)估,進(jìn)行發(fā)展戰(zhàn)略的制定,并且穩(wěn)步地進(jìn)行推進(jìn)。企業(yè)在實(shí)際推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,要能夠?qū)⑵渥鳛橐话咽止こ虂?lái)抓。因此,從管理層的角度來(lái)講,要想真正實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的成功,就需要給予足夠的支持,企業(yè)自身要能夠?qū)τ谄髽I(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型以及財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之間的關(guān)聯(lián)進(jìn)行系統(tǒng)的梳理,并且在充分考慮企業(yè)所構(gòu)建的數(shù)字化轉(zhuǎn)型框架的前提之下進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn),使得轉(zhuǎn)型的根本目標(biāo)能夠真正得以有效達(dá)成,使得兩者之間能夠真正實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。在上述基礎(chǔ)之上,企業(yè)還需要從人員素質(zhì)、組織架構(gòu)、技術(shù)條件、資金投入等方面入手,對(duì)于企業(yè)自身是否具備財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)條件進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)估,進(jìn)而構(gòu)建明確的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。以上述為基礎(chǔ)進(jìn)行發(fā)展戰(zhàn)略的制定,并通過(guò)逐年分解的方式逐步推進(jìn)。
(二)觀念層面
要能夠積極地進(jìn)行轉(zhuǎn)型文化以及轉(zhuǎn)型觀念的有效塑造,要通過(guò)進(jìn)行轉(zhuǎn)型氛圍的有效營(yíng)造,使得轉(zhuǎn)型的阻力得以有效降低。本質(zhì)上來(lái)講,要想實(shí)現(xiàn)變革,不可避免地會(huì)使得部分人的利益受到影響。因此,要從文化以及觀念的角度出發(fā)進(jìn)行轉(zhuǎn)型,進(jìn)行利大于弊氛圍的營(yíng)造,如此轉(zhuǎn)型工作才能真正得以有序落實(shí)。首先,從財(cái)務(wù)組織內(nèi)部的角度來(lái)進(jìn)行分析,要通過(guò)加大培訓(xùn)力度的方式按照自上而下的順序使得財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的迫切性以及必要性有更加深刻的認(rèn)識(shí),并且使其具備足夠的動(dòng)力從個(gè)人的角度出發(fā)推動(dòng)轉(zhuǎn)型。其次,從財(cái)務(wù)組織外部的角度來(lái)進(jìn)行分析,要能夠使得業(yè)務(wù)人員明確落實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型最根本的目的就是為業(yè)務(wù)服務(wù),進(jìn)而真正達(dá)成價(jià)值創(chuàng)造的目標(biāo)。最后,要從企業(yè)內(nèi)部入手,使得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)在融合發(fā)展的過(guò)程中能夠有濃郁的文化氛圍,使得變革順利展開(kāi),真正減少變革的阻力,使得兩者真正實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展,并且逐漸進(jìn)入到良性循環(huán)之中。
(三)技術(shù)層面
要能夠?qū)τ跀?shù)字技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行有效的深化,逐步進(jìn)行數(shù)字化平臺(tái)轉(zhuǎn)型升級(jí)的推進(jìn)。正如前文中所提到的一樣,在實(shí)際推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,其主要受到數(shù)字技術(shù)的推動(dòng)。因此,搭建數(shù)字化平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型必不可少的重要條件。從企業(yè)實(shí)務(wù)的角度來(lái)進(jìn)行分析,企業(yè)在實(shí)際構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái)以及推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的過(guò)程中,通常情況下需要經(jīng)歷標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、信息化、自動(dòng)化和智能化幾個(gè)環(huán)節(jié)。首先,要能夠構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,并且以此作為切入點(diǎn)實(shí)現(xiàn)信息化、流程化以及標(biāo)準(zhǔn)化。相比于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)活動(dòng)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展理念進(jìn)行了革命性以及全方位的塑造。因此,在實(shí)際落實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為重要的切入點(diǎn),對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)的鞏固有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。這也是現(xiàn)階段很多大型企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中所選擇的重要方式。其次,要加大對(duì)于數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用力度,使得會(huì)計(jì)核算更多地體現(xiàn)出智能化、自動(dòng)化的特征。在實(shí)際落實(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中,要充分利用OCR以及RPA等新型的數(shù)字技術(shù),使得財(cái)務(wù)核算能夠真正實(shí)現(xiàn)智能化以及自動(dòng)化,促使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的邊界得以有效拓展.在充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所具有的數(shù)據(jù)核算職能的基礎(chǔ)之上,使其數(shù)據(jù)服務(wù)的職能也能真正得到有效發(fā)揮,進(jìn)而間接推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的升級(jí)以及轉(zhuǎn)型。最后,通過(guò)進(jìn)行數(shù)據(jù)中心平臺(tái)的搭建,使得財(cái)務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中所具有的邊界被有效打通,構(gòu)建數(shù)字化的財(cái)務(wù)生態(tài)數(shù)據(jù)。中心平臺(tái)能夠有效輔助企業(yè)對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、提純、整合以及匯聚,為價(jià)值變現(xiàn)打下扎實(shí)全面的基礎(chǔ)。
二、依托企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力的具體措施
(一)積極應(yīng)對(duì)變局,依托數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)管理模式轉(zhuǎn)化
數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,其最為直接的體現(xiàn)就是提高成本效益。企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)處理相關(guān)工作的過(guò)程中,通過(guò)有效落實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,則能夠使得財(cái)務(wù)處理的流程更多地體現(xiàn)出智能化、自動(dòng)化以及標(biāo)準(zhǔn)化的特征,盡可能地壓縮事務(wù)性的工作,使得管理者和員工在工作過(guò)程當(dāng)中的效率都能得到有效提升。通過(guò)提出一系列精細(xì)化的建議以及方案,使得財(cái)務(wù)信息所具有的價(jià)值得到有效提升。
輔助決策的方面,數(shù)字化財(cái)務(wù)能夠使得歷史數(shù)據(jù)所具有的積極價(jià)值得到有效發(fā)揮,通過(guò)充分利用數(shù)字化財(cái)務(wù)自身所具有的大數(shù)據(jù)功能,達(dá)到對(duì)于歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉的目標(biāo)。在后續(xù)經(jīng)營(yíng)決策以及投資決策制定的過(guò)程中進(jìn)行數(shù)據(jù)化經(jīng)驗(yàn)的引入,進(jìn)而最大限度地降低決策失誤問(wèn)題的發(fā)生概率。
從企業(yè)自身的角度來(lái)進(jìn)行分析,再進(jìn)入到一個(gè)新的市場(chǎng)之后,依托數(shù)字化則能夠更好地實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)而對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行快速?gòu)?fù)制,盡可能地減少落地動(dòng)作變形的情況出現(xiàn)。
在實(shí)際進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,顛覆經(jīng)營(yíng)是其最為主要的成效。數(shù)字化在一定程度上推動(dòng)了企業(yè)創(chuàng)新的經(jīng)營(yíng)模式,但是從現(xiàn)階段的情況來(lái)看,更多企業(yè)則是通過(guò)對(duì)領(lǐng)域進(jìn)行細(xì)分基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的微創(chuàng)新。例如:在數(shù)字化介入的基礎(chǔ)之上,企業(yè)通過(guò)對(duì)于財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行有效的優(yōu)化,不僅能夠有效提升工作的效率,同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管控,進(jìn)而達(dá)到提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率的目的。
(二)積極提升效能,依托數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升管理精細(xì)化程度
企業(yè)在真正將財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)型處理之后,其最為顯著的收益則體現(xiàn)在成本降低、效率提升方面,同時(shí)也能使得公司內(nèi)部員工的人均效能得到穩(wěn)步增長(zhǎng)。
從成本的角度來(lái)進(jìn)行分析,在實(shí)現(xiàn)了公司財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之后,通過(guò)有效整合梳理相應(yīng)的管理制度以及信息系統(tǒng),能夠使得運(yùn)營(yíng)更多地體現(xiàn)出精益化以及標(biāo)準(zhǔn)化的特征,使以往由于在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程管理的過(guò)程中存在粗放化的問(wèn)題進(jìn)而引發(fā)的一系列損失和浪費(fèi)得以有效避免。
從稅務(wù)的角度來(lái)進(jìn)行分析,在建立了數(shù)字化財(cái)務(wù)共享中心之后,則能夠有效避免以往由于管理的粗放化進(jìn)而引發(fā)的一系列稅費(fèi)早繳、多繳、增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣浪費(fèi)等方面的問(wèn)題,進(jìn)而使得企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力得到有效提升。
數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的最為基礎(chǔ)的條件,在數(shù)字化財(cái)務(wù)的背景之下,通過(guò)合理應(yīng)用經(jīng)營(yíng)決策系統(tǒng),則能夠使得數(shù)據(jù)的豐富性大幅度提升。在諸多的決策之中,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)以及快速的調(diào)用,對(duì)管理層的決策產(chǎn)生影響,使得管理層提出的決策更多地體現(xiàn)出優(yōu)化以及理性的特征,進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益提升的目的。
(三)主動(dòng)擁抱變化,財(cái)務(wù)人員要引領(lǐng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
企業(yè)實(shí)際實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程,不僅對(duì)于企業(yè)自身以及財(cái)務(wù)部門(mén)是一個(gè)十分重要的挑戰(zhàn),對(duì)于企業(yè)的普通財(cái)務(wù)人員以及CFO都是十分重要的挑戰(zhàn)。
第一,企業(yè)在實(shí)際落實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,要能夠?qū)τ谧陨淼膶?shí)際情況有充分的關(guān)注,對(duì)于用戶的關(guān)系進(jìn)行有效的平衡。從企業(yè)的角度來(lái)進(jìn)行分析,數(shù)字化又能夠與公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型要以公司戰(zhàn)略為依托,和公司戰(zhàn)略保持方向上的一致性。
第二,財(cái)務(wù)部門(mén)要主動(dòng)接納數(shù)字化轉(zhuǎn)型,并且努力成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的引領(lǐng)者。財(cái)務(wù)部門(mén)不僅是相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的第一手使用者,同時(shí)也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的重要處理主體。在實(shí)際落實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,其不僅充當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)者的角色,同時(shí)也是最為重要的推動(dòng)者。因此,財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)實(shí)現(xiàn)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型之間的有效融合,主動(dòng)打破原有的落后的邏輯,改變針對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的回避態(tài)度。
第三,作為企業(yè)的CFO應(yīng)該主動(dòng)進(jìn)行資源的投入,并且真正做到與時(shí)俱進(jìn)。CFO是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的第一領(lǐng)導(dǎo)人員。而CFO在面對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢(shì)的過(guò)程中也需要始終堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的基本原則。作為企業(yè)的CFO,不一定要完全精通數(shù)字化,但是對(duì)于數(shù)字化要具備通識(shí)性的了解,至少要能夠?qū)τ趦?yōu)秀的數(shù)字化供應(yīng)商、標(biāo)桿企業(yè)等的動(dòng)態(tài)有一定的把握。
第四,作為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,要主動(dòng)實(shí)現(xiàn)自我提升,并且主動(dòng)參與到數(shù)字化轉(zhuǎn)型之中。從現(xiàn)階段的情況來(lái)看,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為一個(gè)十分重要的趨勢(shì),在未來(lái)社會(huì)懂?dāng)?shù)字智能化、懂業(yè)務(wù)、懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才的需求量將會(huì)進(jìn)一步增加。作為財(cái)務(wù)人員自身也需要主動(dòng)參與數(shù)字化培訓(xùn)的相關(guān)課程,在不斷促進(jìn)自我進(jìn)步的基礎(chǔ)之上,有效提升自身對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的適應(yīng)度。
雖然公司在實(shí)際落實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員短期內(nèi)需要付出更多的精力,但是仍然需要財(cái)務(wù)人員在面對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)始終秉持開(kāi)放的心態(tài),主動(dòng)參與和積極地投入其中。
(四)促進(jìn)時(shí)效提升,利用財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動(dòng)價(jià)值創(chuàng)造
伴隨著云計(jì)算推廣力度的進(jìn)一步增加,加之?dāng)?shù)字化管理工具普及程度的提高,很多企業(yè)在推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中也開(kāi)始逐漸進(jìn)入到進(jìn)展期。財(cái)務(wù)領(lǐng)域數(shù)字化的覆蓋范圍也實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步擴(kuò)大。那么,在未來(lái)如何才能有效提升財(cái)務(wù)工作的便捷性,同時(shí)為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值呢?
在未來(lái),如果企業(yè)自身的數(shù)字化程度在行業(yè)范圍內(nèi)相對(duì)領(lǐng)先,在結(jié)束年終結(jié)賬的相關(guān)工作之后可在短期之內(nèi)實(shí)現(xiàn)報(bào)表的合并,這將是企業(yè)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中較高智能化以及數(shù)字化程度的重要體現(xiàn)。
但是,從現(xiàn)階段的情況來(lái)看,即使是對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō),其與上述目標(biāo)之間依然存在一定的距離。由于在進(jìn)行報(bào)表合并的過(guò)程中需要大量的人工操作,耗費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng),這也會(huì)在一定程度上影響到經(jīng)營(yíng)管理決策的時(shí)效。而隨著財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型力度的進(jìn)一步加大,大型企業(yè)如果能夠?qū)崿F(xiàn)報(bào)表合并在三天內(nèi)完成,管理層的決策效率將大幅度提升,這對(duì)于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力的提高有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
結(jié) 語(yǔ)
在新的時(shí)代背景之下,外部環(huán)境充滿挑戰(zhàn),這也在一定程度上增加了企業(yè)生存以及發(fā)展的難度。而財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展質(zhì)量直接關(guān)乎企業(yè)的未來(lái)發(fā)展以及企業(yè)的存亡,通過(guò)采取有效的措施提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展效率以及開(kāi)展質(zhì)量則十分有必要。而財(cái)務(wù)工作開(kāi)展效率的整體提高更是提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力的重要前提條件,這就需要企業(yè)積極地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方式的創(chuàng)新。通過(guò)高質(zhì)量的落實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,使得財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展能夠更好地滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,應(yīng)用價(jià)值整體較高。
(作者單位:華遠(yuǎn)國(guó)際陸港集團(tuán)有限公司)