推拉式條形圖巧制作

馬震安

1. 創(chuàng)建交互菜單

選定J 2單元格，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，在彈出窗口的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中的“允許”處選擇“序列”，“來源”處選擇B2： F2區(qū)域的倉庫名稱。這樣，就構(gòu)建了下拉菜單（圖2）。

2. 構(gòu)建圖表數(shù)據(jù)源

在B17單元格中輸入公式“=HLOOKUP（J$2，$2：$14，ROW（A2），0）”，向下填充到相應(yīng)的單元格，這樣就根據(jù)J2單元格中的值，從2至14行這個范圍中，返回不同月份所選倉庫的利用率數(shù)據(jù)，這個動態(tài)數(shù)據(jù)就是圖表中深色條形圖數(shù)據(jù)系列所用到的數(shù)據(jù)源;在C17單元格中輸入公式“=1-B17”，并填充到相應(yīng)的單元格，這樣就得到了圖表中淺色條形圖數(shù)據(jù)系列所需要的數(shù)據(jù)源了。

接下來，就要構(gòu)建圖表中百分比標(biāo)記所對應(yīng)的散點(diǎn)圖X軸和Y軸的數(shù)據(jù)。X軸，先用等式等于B列的利用率，即在C17單元格中輸入公式“=B17”;而Y軸數(shù)據(jù)的獲得，則需要在D17單元格中輸入0.5，D18單元格中輸入1.5，D19單元格中輸入2.5，向下依次遞增到相應(yīng)的單元格就可以了（圖3）。

3. 生成圖表

通過以上的操作，圖表所需要的數(shù)據(jù)源基本上就構(gòu)建完成了，這樣就能利用這些數(shù)據(jù)源生成圖表了。選中A16：C28區(qū)域，切換到“插入”選項(xiàng)卡，插入堆積條形圖;單擊圖例項(xiàng)，按Del ete鍵刪除;雙擊橫坐標(biāo)軸標(biāo)簽，設(shè)置最大值為1（圖4）。

右擊圖表，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中點(diǎn)擊“添加”按鈕，在“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框中輸入系列名稱“標(biāo)簽”，直接點(diǎn)擊“確定”。右擊條形圖，選擇“更改系列圖表類型”，在彈出的對話框中將“標(biāo)簽”系列的“圖表類型”設(shè)置為“散點(diǎn)圖”（圖5）。

接下來，給散點(diǎn)圖選擇數(shù)據(jù)來源。右擊圖表，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中選中“標(biāo)簽”系列，再單擊“編輯”按鈕，在“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框中，選擇X軸系列值為D17：D28區(qū)域中的數(shù)據(jù)，Y軸選擇E17：E28區(qū)域中的數(shù)據(jù);雙擊圖表右側(cè)的次要垂直軸標(biāo)簽，設(shè)置最大值為12;從“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”窗格底部，設(shè)置“標(biāo)簽位置”為“無”。此時的圖表已經(jīng)有了大致的效果（圖6）。

4. 美化圖表

分別單擊選中藍(lán)色、黃色系列圖形，設(shè)置填充顏色，可以設(shè)置成和前一個系列相同的色系，只是稍淡一些，這樣看起來比較順眼;利用“間隙寬度”將條形圖變得粗壯一些會更好看;選中散點(diǎn)系列，利用“標(biāo)記選項(xiàng)”中的“內(nèi)置”設(shè)置好標(biāo)記類型，大小也要設(shè)置得再大一些;設(shè)置好填充顏色以及邊框顏色和線型。右鍵單擊散點(diǎn)系列，選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，右擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽，設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式，標(biāo)簽選擇“單元格中的值”，然后選擇D列的X軸數(shù)據(jù)，設(shè)置標(biāo)簽位置為“居中”，設(shè)置好標(biāo)簽的字體及顏色（圖7）。

最后，在某一空白單元格（如M2）中輸入公式“=J2& "利用率統(tǒng)計"”，選中圖表標(biāo)題，在編輯欄中輸入“=M2”，按下回車鍵，這樣就生成了一個動態(tài)更新的圖表標(biāo)題。至此，推拉式條形圖就制作完成了。