制作依數(shù)值自動(dòng)填充指定顏色的條形圖

平淡

方法一、使用輔助列

通過(guò)上述的需求可以知道，一定范圍內(nèi)的銷(xiāo)售額其填充顏色是固定的，因此我們可以在輔助列中將其條形圖設(shè)置為對(duì)應(yīng)的顏色。而要讓某一數(shù)字的銷(xiāo)售額使用對(duì)應(yīng)顏色的條形圖，只要使用I F函數(shù)對(duì)其判斷，然后將其顯示在輔助列即可，原理如圖所示（圖1）。具體操作如下：

1分類(lèi)設(shè)置數(shù)值

在C2單元格中輸入公式“=IF（B2<=30，$B2，NA（））”并下拉填充。表示使用IF函數(shù)對(duì)B2單元格中的數(shù)值做出判斷，如果小于等于30，那么在C2單元格中就顯示B2單元格中的數(shù)值，否則顯示錯(cuò)誤值“#N/A”，這樣在C列中就只顯示小于等于30的數(shù)值（圖2）。繼續(xù)在D2和E2單元格中分別輸入公式“=IF（AND（B2>30，$B2<=60），$B2，NA（））”和“=IF（$B2>60，$B2，NA（））”，下拉填充，這樣在D列中就只顯示大于30且小于等于60的數(shù)值，E列中只顯示大于60的數(shù)值。至此就完成了對(duì)數(shù)值的分類(lèi)設(shè)置。

2屏蔽錯(cuò)誤值“#N/A”

選中C、D、E列，依次點(diǎn)擊“開(kāi)始→條件格式→新建格式規(guī)則→只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”，將“只為滿足以下條件的單元格設(shè)置格式”設(shè)置為“錯(cuò)誤”，字體格式設(shè)置為“白色”（圖3）。這樣使用創(chuàng)建的條件格式后，單元格中的錯(cuò)誤值“#N/A”就不會(huì)顯示出來(lái)了。

3插入條形圖

選中A1：A11和C1：E11數(shù)據(jù)區(qū)域，依次點(diǎn)擊“插入→圖表→條形圖”，然后右擊插入的條形圖并選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在右側(cè)的窗格中切換到“系列選項(xiàng)”，將“系列重疊”設(shè)置為100%、“間隙寬度”設(shè)置為12%（圖4）。

4設(shè)置條形圖的填充顏色

點(diǎn)擊藍(lán)色的條形圖（即銷(xiāo)售額小于等于30的條形圖），在右側(cè)的窗格中依次點(diǎn)擊“系列選項(xiàng)→填充→填充為紅色”，同上將其他條形圖按照要求分別填充為黃色和綠色。最后添加圖表標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)簽，以及將縱坐標(biāo)軸設(shè)置為“逆序顯示”即可。

以后我們只要在A列和B列中分別輸入組別和對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售額，它們的條形圖就會(huì)自動(dòng)填充相應(yīng)的顏色了（圖5）。

方法二、使用VBA代碼

如果覺(jué)得上述的方法操作復(fù)雜，還可以使用VBA代碼自動(dòng)填充顏色。先到“https：//share.weiyun.com/gkKaCtgj”下載所需的代碼，用記事本程序打開(kāi)后全選代碼并復(fù)制。接著在Excel窗口中按下“Alt+F11”快捷鍵打開(kāi)VBA編輯窗口，依次點(diǎn)擊“插入→模塊”，將復(fù)制的代碼粘貼到代碼框中（圖6）。

代碼解釋：

先使用IF語(yǔ)句判斷數(shù)值，然后將符合要求的條形圖用“.Format.Fill.ForeColor”代碼填充對(duì)應(yīng)的顏色，其中的RGB代碼就是條形圖的顏色代碼。大家可以根據(jù)實(shí)際需要自行更改。

然后返回工作表窗口，選中B1：B11數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“插入→條形圖”，插入一個(gè)條形圖。隨后依次點(diǎn)擊“開(kāi)發(fā)工具→宏→填充顏色（即通過(guò)上述VBA代碼創(chuàng)建的宏）”，該條形圖就會(huì)被自動(dòng)填充對(duì)應(yīng)的顏色了（圖7）。接下來(lái)還可以作一番美化處理，比如去掉條形圖的標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)簽;將背景顏色設(shè)置為無(wú);調(diào)整條形圖的間距和大小，并將其移動(dòng)到原始數(shù)據(jù)的右側(cè)單元格內(nèi)，使得每個(gè)條形圖和對(duì)應(yīng)小組的單元格對(duì)齊等。

以后銷(xiāo)售額發(fā)生變化后，我們只需運(yùn)行上述的宏就可以自動(dòng)完成顏色的填充了（圖8）。