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      工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制問題及解決措施

      2022-05-30 21:34:09柯學(xué)著
      南北橋 2022年10期
      關(guān)鍵詞:成本經(jīng)濟(jì)工程

      [ 作者簡介 ]

      柯學(xué)著,男,江蘇泰州人,南京揚(yáng)子石油化工工程有限責(zé)任公司,企業(yè)負(fù)責(zé)人,碩士,研究方向:建筑業(yè)目標(biāo)管理與成本控制。

      [ 摘要 ]

      伴隨著社會的不斷發(fā)展,工程建設(shè)項目也在不斷進(jìn)步,工程項目中的重要過程是對于成本的控制。本文主要針對工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制進(jìn)行簡要敘述,對工程經(jīng)濟(jì)的預(yù)算與成本控制中的常見問題進(jìn)行分析,針對工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制的情況提出優(yōu)化的方法,以合理地控制每個階段的支出,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,帶動企業(yè)未來的發(fā)展。

      [ 關(guān)鍵詞 ]

      建筑行業(yè);工程預(yù)算;成本控制

      中圖分類號:TU71? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A? DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.10.008

      1? ? 引言

      隨著社會的進(jìn)步,工程建設(shè)的數(shù)量也在不斷增加。工程建設(shè)的過程中,對工程進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)算有利于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化,使企業(yè)在市場競爭中處于優(yōu)勢地位,促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。一些企業(yè)在建設(shè)工程中實行成本的控制,并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)算,但是仍然面臨許多問題,因此應(yīng)該根據(jù)實際問題進(jìn)行分析,探究出合理的成本控制措施。

      工程進(jìn)行預(yù)算是在建設(shè)項目工程過程當(dāng)中,對使用的資金以及資源方面進(jìn)行合理細(xì)致的計劃,促使工程達(dá)到經(jīng)濟(jì)的預(yù)算并穩(wěn)定運(yùn)行,對成本實現(xiàn)有效的控制起著重要的效果。通常情況下,對工程進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)算,是實行成本控制工作的重要依據(jù)。進(jìn)行工程的經(jīng)濟(jì)預(yù)算,可以決定成本控制過程的相關(guān)計劃。在建設(shè)工程中,工程的經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制能夠影響項目工程建設(shè)的利潤,對工程建設(shè)進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算并實行管理工作,對建設(shè)工程中的成本花費(fèi)實現(xiàn)控制,可以實現(xiàn)項目工程高額利潤。因此,如果想要實現(xiàn)項目工程的建設(shè),讓企業(yè)能夠在激烈的發(fā)展競爭形勢中順利前進(jìn),就需要對工程實行經(jīng)濟(jì)預(yù)算,加大對成本的控制力度。

      2? ? 工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制中的常見問題

      2.1? 工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算存在管理覆蓋不全現(xiàn)象

      在很多建筑企業(yè)進(jìn)行工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算過程中,出現(xiàn)的問題大多數(shù)是管理內(nèi)容覆蓋不全面,對于預(yù)算管理上的認(rèn)知相對貧乏,觀念相對陳舊。工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算包含的細(xì)化內(nèi)容有很多,其中最主要的事項是經(jīng)濟(jì)預(yù)算的編制工作,對經(jīng)濟(jì)預(yù)算全方位執(zhí)行,做好預(yù)算成本的管理。從更廣泛的意義來看,就是對經(jīng)濟(jì)實現(xiàn)合理管理,然而這一管理的方式并沒有得到充分的應(yīng)用。在新時期的經(jīng)濟(jì)預(yù)算中,對系統(tǒng)的管理沒有認(rèn)知,即使是進(jìn)行預(yù)算也沒有覆蓋全面導(dǎo)致成本沒有得到有效控制,對企業(yè)形成經(jīng)營壓力。如果工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算管理沒有考慮全面,將會影響預(yù)算的體系。

      2.2? 工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算缺乏有力的指導(dǎo)力度

      實行工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算,對成本的控制工作沒有明確的指導(dǎo)方向,對于指導(dǎo)的概念相對比較薄弱,這是建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)預(yù)算成本控制工作的一個難題。經(jīng)濟(jì)預(yù)算在成本控制中沒有起指導(dǎo)作用,導(dǎo)致預(yù)算的編制和實際工程進(jìn)行過程不能有效結(jié)合,沒有辦法達(dá)到應(yīng)有的效果。在成本控制工作中,應(yīng)該依據(jù)有效的指導(dǎo)方向,避免成本控制過程中存在疑問。成本控制沒有具體依據(jù)導(dǎo)致財務(wù)部門的相關(guān)小組負(fù)責(zé)人沒有辦法對工程預(yù)算和成本控制實行后續(xù)工作安排,無法做到工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算對成本控制的有效指導(dǎo)。

      2.3? 成本控制沒有側(cè)重點(diǎn)

      很多企業(yè)在進(jìn)行具體的項目工程工作時,表面上看是在對成本進(jìn)行控制,但實際上產(chǎn)生的效果以及工作的進(jìn)展相對較差??刂乒ぷ魃婕暗姆矫媸謴V泛,例如某個建設(shè)工程,從建設(shè)工作之前的招標(biāo)以及安排施工進(jìn)程,一直到項目工程最終完結(jié),不同時期都會涉及到對成本進(jìn)行控制。許多企業(yè)沒有根據(jù)自身的實際工程項目情況來制定成本的控制計劃,對成本控制的主次分辨不清,工程設(shè)計重點(diǎn)不突出,導(dǎo)致成本控制需要投入更多人力物力,資源消耗過多[1]。

      2.4? 預(yù)算編制與成本控制方式固化

      工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算中比較常見的問題括包對于預(yù)算沒有進(jìn)行編制,成本控制方式不靈活等。一些企業(yè)在安排工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算的編制過程,主要將任務(wù)分配給財務(wù)部門,因此,預(yù)算的編制形式缺少創(chuàng)新、形式固化、理念陳舊,因此建筑企業(yè)的成本控制不能實現(xiàn)良好的效果。

      2.5? 工作人員素養(yǎng)不夠

      部分參與經(jīng)濟(jì)預(yù)算的造價工作人員在專業(yè)素養(yǎng)方面存在著一定的不足,對成本控制效果產(chǎn)生影響。一些企業(yè)在選用造價專業(yè)人員時,沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),考核相對簡單,選用了許多專業(yè)素養(yǎng)較低的人員。一部分人員深受傳統(tǒng)思想的禁錮,自身的素養(yǎng)和技能沒有跟上時代的發(fā)展,對工作的成效產(chǎn)生負(fù)面影響。

      3? ? 工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制的優(yōu)化策略

      3.1? 實現(xiàn)工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算的多方面體系管理

      為實行工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算,企業(yè)使用成本需要進(jìn)行優(yōu)化控制。第一步,相關(guān)建筑企業(yè)應(yīng)該對于工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算實行多方面的預(yù)算工作,并作為重中之重。為工程實行經(jīng)濟(jì)預(yù)算構(gòu)建一個涉及面積廣的管理框架。例如,某建筑工程企業(yè)對建設(shè)管理實行預(yù)算方案,具有管理職權(quán)的會計和計算成本的會計一起參與工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算的編制工作,結(jié)合全面預(yù)算管理計劃,發(fā)揮會計管理的價值,搭建更為廣泛的具有概括性的預(yù)算管理體系。針對建設(shè)工程的進(jìn)展進(jìn)行記錄,對不同時間段的工程進(jìn)度和使用的資金資源情況進(jìn)行整體計劃,做好預(yù)算編制。相關(guān)管理人員在執(zhí)行過程中加強(qiáng)監(jiān)督管理,這對于工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算工作中的多方面管理起著重要的作用,促進(jìn)了管理體系的運(yùn)轉(zhuǎn),減輕了工程企業(yè)應(yīng)用成本過高的壓力。建筑工程的企業(yè)應(yīng)該對管理會計明確崗位劃分,發(fā)揮管理會計工具的作用,為工程的經(jīng)濟(jì)預(yù)算搭建一個完整的預(yù)算體系,依據(jù)這樣的體系對成本進(jìn)行有效控制,做出方向的引導(dǎo),便于建筑工程的開展,并且為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的成本控制空間[2]。要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)成本管理的具體內(nèi)容,定期詢問工作人員,以免工作人員對條例不清楚而影響工程效果,管理體系要細(xì)化成小部分,方便隨時進(jìn)行補(bǔ)充。

      3.2? 對工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算的績效考核進(jìn)行探究

      工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算中運(yùn)用的績效考核制度有待于加強(qiáng),傳統(tǒng)的預(yù)算績效考核方式需要結(jié)合實際情況進(jìn)行完善。建筑工程企業(yè)可以在工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算的體系建成之后,組織財務(wù)部門成立項目管理小組一起參與績效考核評定準(zhǔn)則的制定,針對不同的績效考核標(biāo)準(zhǔn)做詳細(xì)的劃分,深度考量。通過這樣的完善,建立績效考核評價體系,對工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算具體的進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行記錄和分析,對考核形成的結(jié)果進(jìn)行研究,查看參與資源整體的消耗程度,將其明顯的列出,針對成本控制問題跟進(jìn)具體情況進(jìn)行調(diào)整。選拔專業(yè)人員進(jìn)行考核,不定期對工作人員進(jìn)行抽查。針對每個施工環(huán)節(jié),制定經(jīng)濟(jì)管理方案,推動項目的績效考核工作有效開展,帶給工程項目良好的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算的績效考核執(zhí)行度,將工程進(jìn)行前的目標(biāo)計劃作為對相關(guān)部門和項目管理小組進(jìn)行績效考核的依據(jù)內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)該把經(jīng)濟(jì)預(yù)算執(zhí)行作為重點(diǎn)關(guān)注的對象,提升經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制之間的聯(lián)系,促進(jìn)建筑企業(yè)更好地實行項目的目標(biāo),做到成本的有效管理。

      3.3? 明確施工階段成本控制核心地位

      為了對工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算進(jìn)行具體優(yōu)化,有效的實行成本控制,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該重視施工階段成本的控制。成本控制作為工作的重點(diǎn),可以借鑒其他建筑企業(yè)項目工程對于成本控制的方式,結(jié)合自身情況分析。在施工過程中,使用的成本相對會占據(jù)整體支出較高的比例。如果可以達(dá)到良好的控制效果,將會對項目工程完整過程產(chǎn)生巨大的影響。所以,在工程經(jīng)濟(jì)的預(yù)算過程中,加強(qiáng)管理制度,在施工階段支出的資金以及資源方面細(xì)致劃分,并全面掌握施工階段的成本控制,是整個成本控制工作中的重要目標(biāo)。建筑企業(yè)應(yīng)該對施工人員在成本規(guī)劃的意識培養(yǎng)作為重點(diǎn),提升他們的成本控制觀念,使之與自身項目的施工實際情況相融合。相關(guān)專業(yè)人員對施工階段的成本控制進(jìn)行計劃,由施工階段的各層人員將工作落實,對于施工階段的成本控制進(jìn)行有責(zé)管理,控制的重點(diǎn)工作放在施工階段,做到有效的成本控制,不斷強(qiáng)化此過程的管理,努力完成項目初期制定的控制目標(biāo)。施工過程注意材料的購買,及時查看設(shè)備使用情況,以便于調(diào)動設(shè)備,安排人力盡快投入到工程中。施工過程實現(xiàn)嚴(yán)格控制,杜絕出現(xiàn)返工事件,加強(qiáng)重點(diǎn)工作的進(jìn)行,加快建筑項目的進(jìn)度[3]。

      3.4? 在預(yù)算編制與成本控制方面結(jié)合信息化技術(shù)

      實行信息化管理是當(dāng)代項目進(jìn)行的重要管理方式。對于新時期的項目工程管理,采用信息化的管理方式是明智的選擇,它能夠?qū)こ探?jīng)濟(jì)預(yù)算有所助益,實現(xiàn)有效的成本控制,有利于預(yù)算編制,提升成本控制的信息化水平,從而帶動成本管理水平的提升。例如,對項目工程進(jìn)行預(yù)算編制,相關(guān)編制工作人員可以找出企業(yè)建設(shè)具有同種信息的項目工程,了解具體狀況,查看預(yù)算執(zhí)行方向,計算出預(yù)算和實際工程的差距,利用實際的信息進(jìn)行具體分析,實現(xiàn)以往基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效利用,為目前的預(yù)算編制提供合理依據(jù)。在成本控制工作中,企業(yè)可以借助ERP管理系統(tǒng),對自身項目工程實現(xiàn)高效管理,這個管理系統(tǒng)對于成本的控制采取細(xì)化的模塊形式,能有效進(jìn)行成本控制。同時很多企業(yè)也會傾向于財務(wù)管理軟件的使用,比如金蝶軟件。財務(wù)與信息化的結(jié)合,實現(xiàn)對成本控制的信息化管理。工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制工作利用信息技術(shù),對于工程工作的高效進(jìn)行起到促進(jìn)作用,同時在控制成本的效果上也在不斷提高。利用信息技術(shù)實施限額領(lǐng)料實現(xiàn)了材料的節(jié)約使用,有效地對成本進(jìn)行控制。

      3.5? 促進(jìn)工作人員的專業(yè)水平提高,加強(qiáng)管理意識

      工作人員素養(yǎng)以及工程技術(shù)的專業(yè)水平和成本控制具有相互影響的聯(lián)系,對預(yù)算編制人員嚴(yán)格要求,提升他們的專業(yè)能力,能夠?qū)Τ杀緦崿F(xiàn)有效的控制,達(dá)到工程的經(jīng)濟(jì)化預(yù)算。企業(yè)可以安排管理人員組織計劃型培訓(xùn),讓工作人員可以實時掌握最新的專業(yè)知識,管理人員結(jié)合實際案例對企業(yè)工作人員做講解,提供討論的機(jī)會,做到理論與實踐結(jié)合,增強(qiáng)他們的專業(yè)技能。對員工進(jìn)行層次劃分,有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)人員進(jìn)行獎勵,比如可以頒發(fā)獎品或者提高他們的薪資水平,這樣可以令員工更加樂于工作內(nèi)容的學(xué)習(xí),提高他們的積極性[4]。另外,要結(jié)合科學(xué)的評估體系將整個建設(shè)工程連接起來,讓工作人員對成本目標(biāo)進(jìn)行掌握。在施工過程的前期,管理人員將整體的施工方案講解給工作人員,并做出全面細(xì)致的分析,帶領(lǐng)工作人員進(jìn)行工程的評估,積極聽取員工的意見,不斷完善項目的設(shè)計方案。施工過程中,嚴(yán)格管理每一個施工階段,讓工作人員在實際工作中學(xué)習(xí),在工程中總結(jié)經(jīng)驗,管理者對于工作的每一個階段進(jìn)行完整的評估,有效達(dá)到成本控制的良好效果。管理人員要明確劃分項目人員承擔(dān)的責(zé)任,有效地行使權(quán)力,以合理經(jīng)濟(jì)效益作為目標(biāo),并且對工作人員的工作意識進(jìn)行培養(yǎng)。

      4? ? 結(jié)論

      對于成本進(jìn)行控制,做到經(jīng)濟(jì)化的工程預(yù)算,是建筑工程進(jìn)行的重要過程。建設(shè)工程實施過程中,會面臨許多具有難度的問題,如果不加以解決,產(chǎn)生的不利影響難以估計。所以相關(guān)企業(yè)要對經(jīng)濟(jì)預(yù)算進(jìn)行全面的掌握,明確企業(yè)需要改進(jìn)的方面,運(yùn)用科學(xué)的方法對成本進(jìn)行規(guī)劃,不斷地優(yōu)化工程的經(jīng)濟(jì)預(yù)算環(huán)節(jié),實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的最大效益。

      參考文獻(xiàn)

      [1]朱成林.工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制問題及優(yōu)化措施[J].技術(shù)與市場, 2022, 29(02): 158-159.

      [2]李杰.建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制問題分析[J].中國產(chǎn)經(jīng),2021(07):163-164.

      [3]李衛(wèi)東.探究建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本的控制問題[J].營銷界,2021(02):85-86.

      [4]呂小鋒.工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制問題及優(yōu)化建議[J].商訊,2021(01):160-161.

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