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      新形勢下機場強化精細化財務管理的有效措施

      2022-05-30 08:06:58葉蓉
      中國集體經濟 2022年25期
      關鍵詞:精細化管理財務管理

      葉蓉

      摘要:財務管理是機場實現內部管理目標的重要手段,不斷發(fā)展的新形勢,使得機場企業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)與機遇。文章從新形勢下機場企業(yè)財務管理現狀入手,探究精細化管理存在的問題,從而總結出一系列有針對性的解決對策,以期優(yōu)化機場企業(yè)的資源配置,提高企業(yè)核心競爭力,為機場企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展目標提供科學的參考。

      關鍵詞:精細化管理;機場企業(yè);財務管理

      在新形勢下,經濟發(fā)展與消費層次、結構在不斷變化,機場企業(yè)業(yè)務量激增,促使機場企業(yè)財務管理朝著精細化管理方向發(fā)展,從而保證自身能夠更好地應對時代發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)。因此,探究新形勢下機場精細化財務管理工作中存在的問題,并尋找適合現階段財務管理的體系與方法,對擴大機場規(guī)模,促進企業(yè)發(fā)展具有十分重要的現實意義。

      一、新形勢下機場精細化財務管理存在的問題

      (一)缺乏精細化管理有效措施

      機場精細化管理理念近年來越來越被管理層廣泛關注和提上日程。但是將精細化財務管理理念應用于機場企業(yè)的財務管理中,尚處在探索階段,對于精細化財務管理的落實措施還不成熟,導致機場缺乏嚴謹的執(zhí)行計劃與措施,相關管理工作很難順利開展。由于精細化財務管理缺乏有效措施和手段,導致機場的經營效益相對較低,與同類型的機場相比,缺乏競爭力,進而制約了機場運營規(guī)模的擴大,也使得部分財務管理工作無法滿足企業(yè)以及時代發(fā)展的需求。

      (二)精細化管理相關制度體系不完善

      由于精細化財務管理工作開展并不深入,相關制度體系建設并不完善,且財務管理者缺乏對精細化管理的抓手,在一定程度上增大了相關工作開展的難度。此外,由于對接機制不完善,融資渠道單一,導致部分小型機場在人工成本較高、設備投資大的情況下,經常發(fā)生資金短缺,經營虧損的情況。有些機場為了節(jié)約成本,壓縮開支,致使服務質量下降,對機場可持續(xù)發(fā)展起到負面影響。

      (三)精細化財務管理不到位

      一方面,財務部門與業(yè)務部門工作無法有效銜接,主要由于業(yè)務部門對于精細化財務管理缺乏認識,績效目標等存在一定差異,進而忽視財務、業(yè)務相統(tǒng)一的重要性,導致財務部門開展精細化管理工作并不順利。另一方面,預算控制不到位、成本核算粗放是精細化財務管理不到位造成的主要問題。預算控制不到位,將產生一些不必要的開銷,增加企業(yè)的成本費用,成本核算粗放,將導致許多業(yè)務無法精確計算其盈虧,無法進行有效的財務分析,導致無法為領導層做決策提供有效依據。甚至有可能導致領導層做出錯誤的決策,進而影響機場的發(fā)展。

      (四)精細化管理手段較落后

      不斷發(fā)展的科學技術,為各行各業(yè)的發(fā)展帶來了許多便利,近年來許多機場也在建設智能化、信息化機場,開發(fā)建設了許多信息化系統(tǒng),廣泛應用于機場的安全運營、服務提升等方面。但是卻忽略了建立一套將業(yè)務與財務打通,用于機場精細化財務管理效用的信息化系統(tǒng)。許多機場都投入大量財力、物力建設各個體系的智能化信息管理系統(tǒng),包括財務也有自己的信息化系統(tǒng),但是各個系統(tǒng)都是相對獨立的,沒有將財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)打通,因此在推動精細化管理的問題上缺乏先進的管理手段和技術。

      (五)精細化財務核算水平較低

      經濟的高速發(fā)展使得機場業(yè)務不斷增多,經營規(guī)模也逐漸擴大。傳統(tǒng)的財務核算模式無法滿足機場現代化的管理和發(fā)展模式,因而需要及時轉型與升級。在過去傳統(tǒng)財務核算方式財務核算鏈條長,精細化程度不足,核算信息化程度不高,大量基礎工作依靠財務人員手工完成,導致財務管理效率低下。財務報表出具的時間嚴重滯后,財務分析報告無法真實準確反映企業(yè)當時的經營情況和財務狀況,導致管理者決策不能對企業(yè)的生產經營進行預判。同時,由于業(yè)務量的不斷增加,財務工作量的不斷增大,造成大量財務人員在基礎工作中耗費太多的時間和人力,而投入到真正能給企業(yè)帶來效益的財務人員太少,財務分析無法深入和擴展,使得機場精細化財務管理核算水平較低。

      (六)缺乏精細化財務管理人才

      財務的精細化管理涉及范圍較廣,因而財務管理工作也較為復雜。不僅需要相關工作人員具有專業(yè)的財務管理知識,更需要對有關行業(yè)深入了解和掌握,才能將精細化的財務管理工作具體落實到位。當下,對于機場財務管理來說,由于在初期的發(fā)展中缺乏對財務人才的重視,使得財務專業(yè)人才招聘較為落后,機場的財務管理人員的專業(yè)水平較低,精細化管理程度較弱。缺乏人才的支持,導致機場財務精細化管理工作順利實施受到一定的阻礙。盡管機場財務管理在成本管理方面有一定的經驗,但仍需要對其提高精細化的管理程度。將成本管理和戰(zhàn)略管理有效結合,有的機場成本的粗放化管理,造成資本運作能力、融資水平較低,在受到經濟、市場等外部環(huán)境影響時,不能順應市場的變化及時調整企業(yè)決策,導致成本投入增加,造成運營負擔過重。

      二、加強機場精細化財務管理的有效對策

      “細”與“全”是精細化財務管理的兩大方面,“細”是指將財務管理階段細分為若干個環(huán)節(jié),再開展有針對性的管理工作;“全”是指財務管理要將機場所有業(yè)務都納入,不能有遺漏,留空擋。財務部門的員工要深入生產一線部門了解業(yè)務,增強各業(yè)務間的聯系,將財務管理與業(yè)務有機結合起來,提質增效,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現。機場企業(yè)實施精細化財務管理,不僅能保障企業(yè)正常運轉,還能提高企業(yè)經營效益,擴大機場運營規(guī)模,提高核心競爭力。

      (一)強化精細化管理意識,提升人員管理能力

      在新形勢下,精細化財務管理作為企業(yè)進行財務管理的主要內容,將會滲透到企業(yè)財務管理的各個階段與各個環(huán)節(jié)中,并為企業(yè)長遠發(fā)展提供有力保障,有利于企業(yè)提升自身市場占有率,這樣才能保證自身在激烈的市場中處于優(yōu)勢地位。因此,機場企業(yè)需要重視精細化財務管理的應用,切實提升機場全體人員的精細化管理認識。首先,機場財務管理層樹立正確的精細化財務管理意識,將其作為降低企業(yè)運營成本、提升經濟效益與社會效益的主要手段,同時要將機場的生產指標和財務指標層層分解落實到各部門、各班組、每個員工,調動全體員工的主觀能動性,積極主動投入到精細化財務管理工作中來。其次,機場財務管理層需要對精細化財務管理工作做好全面且細致的規(guī)劃,制定一套切實可行的方案,按照各部門職能細分總體管理目標,并制定對應的KPI考核指標。最后,切實提升財務管理水平,財務管理層應具備較強的自我提升意識,及時汲取關于精細化財務管理的先進理念,并結合機場精細化財務管理工作開展的實際情況,將這些先進理念靈活運用到機場運營管理中。此外,機場需切實加強財務管理層以及基層財務人員的培訓,確保先進的管理理念滲透到財務管理中,并由機場財務人員將其與機場實際業(yè)務相結合,從而充分發(fā)揮出各項精細化財務管理措施的優(yōu)勢與價值。與此同時,鼓勵全體員工積極為關于精細化財務管理工作建言獻策,對于被采納的金點子要給予獎勵,要對真正發(fā)揮出精細化管理的效用進行量化和總結,推進機場運營效益提升。

      (二)完善精細化管理制度,保障工作順利開展

      機場在開展精細化財務管理工作過程中,必須要結合企業(yè)實際運營狀況,細化、分解、再整合與企業(yè)財務相關的工作,并及時完善配套的財務管理制度,從而保證機場能夠在第一時間掌握關于資產運營的動態(tài)情況,實現對資金的統(tǒng)一調度有利于資產風險控制。因此,機場企業(yè)要想進一步擴大精細化財務管理的覆蓋規(guī)模,加大精細化財務管理對于資金的控制力度,就要建立完善的管理制度,從而保證機場各項工作有序開展并不斷優(yōu)化提升。

      新形勢下機場實行精細化財務管理制度,首先,要在機場范圍內對精細化財務管理理念進行廣泛宣傳,或者開展培訓,使其深入人心,避免員工產生抵觸情況,為制度的有效執(zhí)行做好鋪墊。其次,制定精細化財務管理制度及其細則,制定工作要求和規(guī)范標準,并最終落實到財務工作精細化中,并確保財務管理精細化工作能夠提升企業(yè)效益。再次,各部門派專人負責機場精細化財務管理基礎工作,設置相應的成本科目,設計專門的精細化管理財務報表,進行數據的歸集整理和匯總分析。最后,還要制定一套考核精細化管理的考核評價體系,對精細化管理的成果進行考核分析,從而促使機場效益不斷優(yōu)化提升。

      (三)深化精細化管理內容,加強財務管理職能

      一方面,加強精細化財務管理的預算管理工作。許多機場企業(yè)針對自身實際情況已經建立起完善的精細化預算管理體系,并根據具體實施情況對預算方案進行不斷優(yōu)化,使得財務預算管理功能與優(yōu)勢得到充分發(fā)揮。首先,對預算管理組織結構進行重構。機場企業(yè)根據預算管理實際需要,設立預算管理委員會以及統(tǒng)籌辦公室中的成本預算、預算監(jiān)督、績效考核小組等,并落實崗位責任制,保障精細化預算管理工作的順利實施;其次,對預算編制進行細化。機場年度預算目標與部門年度預算目標,是機場各部門開展精細化預算工作的主要依據。一般情況下,會采用零基預算編制方法對預算項目進行細化,并由財務部門將上報的部門預算進行財務預算編制。與此同時,不斷完善監(jiān)督體系,由監(jiān)督部門對企業(yè)的各項經營活動進行事前、事中、事后的監(jiān)督,監(jiān)督部門嚴格按照預算執(zhí)行相應的任務,并根據監(jiān)督實際建立健全收集、分析、反饋機制,同時加強預算執(zhí)行后的監(jiān)督和評估,確保機場財務安全。預算考核指標體系要完整地凸顯在績效指標中,根據財務、客戶、運營、學習等方面的情況,全方位,多角度地評價預算執(zhí)行效果。

      另一方面,加強精細化財務管理的成本管理工作。成本管理與控制屬于機場開展精細化財務管理范疇,首先,積極運用管理會計方法。將作業(yè)成本法以及其他方法作為機場成本管理的主要方法,靈活運用各種方法確定機場成本動因,摒棄掉無用的運營項目,從而提升機場資金的利用效率。其次,加大對成本的分析力度。將管理報告、平衡計分卡等作為分析機場成本精細化管理效果的主要方法,從而為領導決策層提供全面完整的動態(tài)成本管理信息。最后,加強融資管理中心建設。在新形勢下,融資管理是機場戰(zhàn)略成本管理的主要內容,為進一步加強對這部分資金的管理力度,需要建設專門的融資管理中心,從而實現融資渠道的擴充,有利于機場資本機構的優(yōu)化,并在很大程度上降低機場財務出現償債風險的幾率,確保機場能夠健康運營。

      (四)合理規(guī)劃信息化建設,發(fā)揮財務人員作用

      拆分、細化機場財務環(huán)節(jié),是機場實施精細化管理的重要內容之一,也是合理規(guī)劃信息化建設的前提。針對新形勢下機場財務管理存在的問題,還應不斷完善智能化信息管理系統(tǒng),并完善配套的法規(guī)與制度,從根本上提升精細化財務管理的科學性、先進性與現代化。一方面,將機場采購計劃、資金配置、人力資源配置等作為有機聯系的整體,從而保證財務信息的共享性,為信息化建設提供有力保障,充分發(fā)揮出機場各部門以及財務人員的作用。另一方面,積極引進先進的信息管理軟件與智能化硬件設備,加強精細化財務管理中先進科學技術的應用,為提升財務管理質量奠定良好的基礎。與此同時,切實加強信息化系統(tǒng)的安全性,由于機場掌握大量的用戶私人信息,一旦信息管理系統(tǒng)遭到破壞,則會嚴重影響機場運營的有序性。因此,機場可派專業(yè)的技術人員定期維護、更新信息管理系統(tǒng),避免故障范圍的擴大,影響機場精細化財務管理的有效落實。此外,完善、安全的信息化管理系統(tǒng)應用與機場精細化預算管理、成本管理、財務核算、應收賬款、審計等管理工作中,不僅能夠提升各項財務管理工作的效率與質量,充分發(fā)揮出財務人員的職能與效用,還能加快內部資金的融通,為機場優(yōu)化資本機構提供可行的依據,確保各項經營活動按照標準進行,保證企業(yè)經營規(guī)模的擴大。

      (五)轉變人才觀念,強化精細化成本管理

      對于機場財務管理來說,人才是支撐組織管理工作順利開展的基礎。若要實現精細化的財務管理,需要做好人才的引進工作,積極轉變人才觀念,重視人才在機場財務精細化管理中的重要作用。提高人才引進的門檻,做好培訓、學習等工作,通過良好的制度設計以及相關獎懲機制的設立,為財務管理人才的引進和儲備提供重要支持與保障。除此之外,需要注意的是,機場財務管理并非只是單純的人才引進,更需要做好人才的培養(yǎng)工作,通過建立健全科學、合理的人才培訓體系、制定相關考核標準以及針對財務管理業(yè)務層面的專業(yè)考核等,才能長期保持機場財務管理的競爭能力。對于機場財務管理來說,積極拓展成本的管理思路,提高對成本的重視程度,進而對成本實現精細化的管理和控制??梢酝ㄟ^以下幾個方面提高機場成本精細化管理水平:第一,有效運用管理會計方式。積極尋找降低機場成本的關鍵要素,進而提高機場的資源利用效率。第二,強化機場財務管理的成本分析。對相關成本管理進行動態(tài)、多角度的分析,為管理者的決策提供相關的數據支持。第三,建立相關的融資管理中心。通過拓展融資渠道的方式,確定資本架構體系,防止增加融資成本和增加償債風險。

      (六)提高精細化財務核算水平

      對于機場的財務管理來說,集中化、共享式的財務管理和控制模式,有助于財務核算的精細化開展,有效打破財務管理信息間的傳遞壁壘,進而滿足機場的基本運營需求,并為其提供大量的財務數據。財務將核算基礎工作與財務管理工作相對分離,各有側重。將基礎性的財務核算歸入到財務共享服務平臺中,服務平臺主要包括費用控制、核算、資金共享等,通過統(tǒng)一的會計核算數據的采集,進而生成自動的收入、成本核算、資產以及相關的審核和對賬報表,有效提高機場財務核算的工作效率。機場財務部則將工作重心轉移到財務管理、財務分析和財務決策上來,業(yè)務和人員的相對細化分離,有助于各自加強不同方向的精細化財務管理。財務共享服務平臺更側重于基礎數據采集細化,基礎報表的快速生成,財務部門則更側重于財務管理向高精尖方向發(fā)展,以實現機場整體精細化管理目標。

      三、結語

      綜上所述,機場精細化財務管理工作是一項艱巨且復雜的工作,需要機場內部全體成員一同努力才可完成。因此,相關人員必須針對現階段精細化管理存在的問題,引導員工樹立正確的精細化管理意識,不斷完善相關制度與機制,切實深化管理內容與信息化建設,從而為機場企業(yè)財務管理的轉型與發(fā)展提供動力,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的進程。

      參考文獻:

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      [2]呂敬芳.新形勢下機場強化精細化財務管理的有效措施[J].財會學習,2018(31):42-43.

      [3]潘軔.我國機場企業(yè)財務風險管理現狀及創(chuàng)新策略分析[J].財會學習,2019(17):77.

      [4]譚立杰.淺析如何加強與完善當前機場財務管理工作[J].財經界(學術版),2019(21):120-121.

      [5]王賓賓,王宏奇,鐘建陽.推進精細化管理探索新形勢下機場情報工作管理思路[J].民航管理,2020,(05):75-77.

      (作者單位:海南海島臨空產業(yè)集團有限公司)

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