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      建筑施工企業(yè)會計核算中存在的問題及對策

      2022-05-30 09:51:09臧勇
      今日財富 2022年25期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)人員會計核算核算

      臧勇

      建筑施工企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,扮演著極其重要的角色,而會計核算又是制約建筑施工企業(yè)發(fā)展的核心。但目前我國建筑業(yè)的會計核算依舊存留了許多尚未解決的核算問題。解決現(xiàn)有會計核算體系中不健全的方面,有效提高會計的核算能力,建立現(xiàn)代化的財務(wù)核算體系,為公司高層提供可靠有效的財務(wù)信息,幫助公司穩(wěn)定健康的發(fā)展。

      一、 建筑施工企業(yè)會計核算概述

      (一)會計核算的概念

      財務(wù)核算簡而言之就是用會計特有的語言去反映企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)情況,去展示企業(yè)最真實的經(jīng)營成果,財務(wù)核算是企業(yè)財務(wù)工作最基礎(chǔ)也是最為重要的步驟,它是以貨幣為單位對企業(yè)的貨幣運動進(jìn)行直觀反映,對特定的單位經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄和報告。是單位進(jìn)行或者已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動另外一種特殊語言的闡述,它核算了企業(yè)日常的每一項業(yè)務(wù)活動,具體包括款項的收付、資金的收發(fā)、債券的發(fā)生和結(jié)算、每一筆資金動向的記錄、財務(wù)成果的計算和處理等業(yè)務(wù)。其中核算過后的財務(wù)報表就是企業(yè)經(jīng)營成果最直觀的體現(xiàn),滿足財務(wù)報表使用者的所有需求,利潤表是一家公司是否盈虧的最重要的直觀體現(xiàn),資產(chǎn)負(fù)債表則是一家企業(yè)產(chǎn)業(yè)最好的表現(xiàn)形式,而作為施工建筑單位最重要的現(xiàn)金流則在現(xiàn)金流量表能充分展示貨幣資金的去向。合理選擇核算方法是一家企業(yè)會計工作的基礎(chǔ),而且現(xiàn)代會計核算也不僅僅是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄,事前核算需要對項目開展之前進(jìn)行預(yù)測,參與最初的計劃。

      (二)建筑施工企業(yè)會計核算的特點

      建筑行業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)的支柱之一,是我國偉大復(fù)興的重點發(fā)展行業(yè)。相較于其他不同行業(yè),建筑施工企業(yè)的會計核算有其特殊之處,施工建筑企業(yè)不僅僅需要修筑一棟棟高樓大廈,其復(fù)雜的銷售過程也極具特殊性。建筑施工企業(yè)因為所接工程項目往往較大,所以最大的特點就是建設(shè)周期較長,一般的工程可能需要三年五載,稍微大的工程往往都是十年以上才能完成,而且往往過程中還會因為各種特殊的因素影響而暫停施工進(jìn)程,例如特殊的天氣,資金周轉(zhuǎn)不暢等都會影響工期的長短。

      另外一個特點就是所耗用資金數(shù)額巨大,如果最初的預(yù)算不到位,或者因為資金流動性不足等直接導(dǎo)致工程的失敗。所以鑒于這方面,建筑施工單位就必須更加注重財務(wù)管理,通過合理的預(yù)算和核算,對每一個可能會影響工程進(jìn)程的經(jīng)濟(jì)因素都合理監(jiān)控,按照自身情況穩(wěn)步進(jìn)行開發(fā),減少盲目性,盡可能地降低財務(wù)風(fēng)險,所以在這個行業(yè)的會計核算的重要性和地位是顯而易見的,必須高度重視,才可能避免一部分風(fēng)險。

      此外,建筑施工建筑企業(yè)非常重視成本的核算,因為這關(guān)乎企業(yè)最重要的利潤部分。核算成本需要對項目完工量進(jìn)行測算,而且很多工程都會跨年進(jìn)行,所以核算成本也是企業(yè)的難題,合理控制企業(yè)的施工成本對企業(yè)非常重要。

      二、建筑施工企業(yè)會計核算中出現(xiàn)的問題

      (一)對于會計核算認(rèn)識不足,重視程度不夠

      建筑施工企業(yè)的工作重心往往會放在工程施工本身,而會忽視企業(yè)財務(wù)會計的工作。一些建筑施工企業(yè)管理者會認(rèn)為財務(wù)工作僅僅是財務(wù)數(shù)據(jù)簡單的計算歸結(jié),無法給予公司其他方面的支持與幫助,讓公司不會非常支持財務(wù)核算工作,財務(wù)人員基本業(yè)務(wù)能力不夠,核算過于簡單,核算方法也不夠規(guī)范,影響財務(wù)核算結(jié)果,讓公司領(lǐng)導(dǎo)決策的時候參考財務(wù)數(shù)據(jù)有所偏差。其次就是對于財務(wù)數(shù)據(jù)收集因為重視程度不夠而不夠及時,搜集過于簡單,這也對財務(wù)數(shù)據(jù)的正確性和及時性造成一定的影響,施工周期較長,收集的數(shù)據(jù)過多,長此以往,不可避免地會造成一些財務(wù)數(shù)據(jù)的缺失,不準(zhǔn)確的情況,這對于核算成果的可信度也會有影響,讓建筑施工企業(yè)的真實經(jīng)營情況得不到真實反映。很多公司因為對于核算的重視不夠,很多財務(wù)會計的因為財務(wù)會計政策的變更也不夠及時,對財務(wù)核算造成一些影響。

      (二)缺乏科學(xué)健全的會計體系

      很多單位沒有完整的會計核算體系。財務(wù)核算往往都是交叉完成,并沒有合理的分工安排,工作安排也并沒有細(xì)化到個人,分工并不明確,一些業(yè)務(wù)并非專人專做,缺乏專業(yè)性,所以要求能夠明確劃分每個人的職責(zé),從而確保會計核算工作能夠按規(guī)定流程合理迅速地流轉(zhuǎn)進(jìn)行。很多相關(guān)企業(yè)的核算觀念落后,管理制度也并不完善。例如有些公司會認(rèn)定成本的核算管理只是財務(wù)部自身的職責(zé),實際上這也需要工程部、采購部等及時提供數(shù)據(jù)。

      由于財務(wù)人員只是熟悉自身財務(wù)的知識,對項目工程的內(nèi)容并不是非常了解,當(dāng)項目施工部所提交的原始單據(jù)標(biāo)識不清,購置用品用途沒有詳細(xì)說明,財務(wù)人員不能理解的時候,就很容易造成歸結(jié)的不準(zhǔn)確,核算的不準(zhǔn)確。另外,很多建筑施工企業(yè)的核算體系還相對落后,要在新的收入準(zhǔn)則情況下及時完善更新核算體系。

      (三)會計人員核算處理不規(guī)范

      很多建筑施工企業(yè)的財務(wù)會計年齡分化過大,要么年紀(jì)過大,要么就是剛?cè)肼毜拇髮W(xué)生。前者對于這兩年大量的會計變更,還是沒有適應(yīng),而很多剛?cè)肼毜哪贻p人只對理論體系比較理解,缺乏施工行業(yè)經(jīng)驗,真正去面對建筑施工企業(yè)還需要對財務(wù)以外的其他建筑知識有一定的積累。這也是建筑施工企業(yè)最大的問題,很多施工現(xiàn)場的產(chǎn)品原材料對于坐辦公室的財務(wù)會計而言過于陌生,很多成本的歸結(jié)就容易出現(xiàn)問題,后續(xù)的核算也就不太準(zhǔn)確。而且因為各個項目是分別核算,因此大多的項目都是由不同的人進(jìn)行核算,需要有一個統(tǒng)一的核算準(zhǔn)則。很多建筑施工企業(yè)賬目比較混亂的原因都是沒有按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,個人的核算處理不規(guī)范會導(dǎo)致核算統(tǒng)計出現(xiàn)偏差。

      (四)會計信息滯后,缺乏真實性

      很多的土木建筑單位都是選擇人工傳遞財務(wù)信息。并且這些信息的記錄很多都是采用紙質(zhì),不但會影響傳遞效率,也會影響傳遞內(nèi)容的真實可靠性。由于相關(guān)施工單位的工程都會在不同的地方,地域的差距會讓會計信息的傳遞變得異常的緩慢,還有相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息傳遞回企業(yè)后,還需要在不同的部門流轉(zhuǎn),需要各個部門的相應(yīng)配合,而如果部門之間的配合不到位,就會影響信息的傳遞。

      三、建筑施工企業(yè)會計核算改進(jìn)的對策

      (一)優(yōu)化內(nèi)部管理建設(shè),強(qiáng)化企業(yè)會計核算意識

      企業(yè)的內(nèi)部優(yōu)化管理對于一個企業(yè)改善自身不足的同時,也是降低自身風(fēng)險的一種重要手段。優(yōu)化健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)全員對于核算體系重要性的認(rèn)識,將會在多方面對企業(yè)核算產(chǎn)生實質(zhì)性的改變。同時健全公司的規(guī)章制度也會對公司未來的發(fā)展有良性的促進(jìn)作用,這不單只是規(guī)范職員工作的重要手段,明確各員工的行為準(zhǔn)則,讓員工工作都變得嚴(yán)謹(jǐn),各部門也會緊密配合,充分發(fā)揮出各個部門的職能,同時也提高了建筑施工單位的內(nèi)部控制。強(qiáng)化企業(yè)對于核算的重視程度,讓公司從領(lǐng)導(dǎo)人到普通員工都能意識到會計核算對于公司發(fā)展會產(chǎn)生重要影響。企業(yè)發(fā)生的大部分風(fēng)險都是因為財務(wù)管理不恰當(dāng)所致,例如資金使用的不恰當(dāng),導(dǎo)致利用率不高,或者資金周轉(zhuǎn)不當(dāng),導(dǎo)致資金鏈突然斷裂。加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理體系的建設(shè),貫徹落實每一位財務(wù)人員的工作內(nèi)容,把所有細(xì)致的工作分配到具體工作的人,確保收集到的財務(wù)信息是真實有效的,為財務(wù)核算做好基礎(chǔ)工作。

      內(nèi)部控制還要加強(qiáng)部門與部門之間的緊密聯(lián)系,例如工程部等報銷相應(yīng)的費用和提供相應(yīng)的產(chǎn)值,或者人力資源部提供工資和社保等都要及時與財務(wù)人員溝通核實,而且不能因為一個部門的拖沓而影響其他部門工作的開展。

      (二)構(gòu)建完善的會計核算體系

      一個公司要想確保財務(wù)核算工作能夠順利地進(jìn)行,就必須有一個合理完善的財務(wù)核算體系,因此建筑施工單位要根據(jù)自身的特點,把握行業(yè)的問題,有針對性地對財務(wù)核算體系進(jìn)行改革。同時也要根據(jù)自身規(guī)模和未來發(fā)展,結(jié)合科學(xué)的會計制度來確定適合自身的會計體系。

      首先要明確建筑施工企業(yè)的會計核算主體,分清會計核算的權(quán)責(zé)關(guān)系,在新的收入準(zhǔn)則下充分理解與吸收,建立新的會計系統(tǒng),全面強(qiáng)化整個行業(yè)對會計核算工作的整體控制。同時統(tǒng)一核定相應(yīng)的歸集成本和收入的核算方法,對于一些只采用簡單成本核算的公司,則必須要求采用符合公司生產(chǎn)活動的更為復(fù)雜和準(zhǔn)確的成本核算方法,因為在新的收入準(zhǔn)則下的“五步法模型”收入確認(rèn)模型,全面建立新的收入確認(rèn)點,新增的一系列會計科目,要求企業(yè)必須實行相應(yīng)的規(guī)范化體系,保證會計核算工作的合理規(guī)范。

      其次要加強(qiáng)企業(yè)對于資產(chǎn)的盤點和清算,尤其是存貨、貨幣資金固定資產(chǎn)等,對于每一筆費用要詳細(xì)落實,確定其用處是否合理。從財務(wù)管理負(fù)責(zé)人到每一名出納會計,都要認(rèn)真貫徹會計核算體系,并且不斷學(xué)習(xí)新的會計準(zhǔn)則,不停地提出修改意見,構(gòu)建一個相對完善合理的會計核算體系。

      (三)加強(qiáng)建筑施工企業(yè)會計核算人員素質(zhì)

      注重人才培養(yǎng)是每個優(yōu)秀的企業(yè)長久持續(xù)發(fā)展的根本之道,唯有重視提高財務(wù)工作人員素質(zhì),才能讓建筑施工企業(yè)的會計核算工作順利進(jìn)行。其一必須在思想上不斷地讓財務(wù)核算理念深入每個人的心中,時刻強(qiáng)調(diào)會計核算的重要性和每個財務(wù)人員的職責(zé),除了財務(wù)部門的人員,也要加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)和其余部門重視和支持財務(wù)核算工作的思想建設(shè)。公司應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)調(diào)財務(wù)人員的素質(zhì)培養(yǎng)工作,不斷提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平,例如定期組織員工學(xué)習(xí)會計準(zhǔn)則,或者將會計人員送去優(yōu)秀的企業(yè)學(xué)習(xí),或者送到會計培訓(xùn)人才機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn),以便提高自身的專業(yè)能力,并把更加詳細(xì)的會計核算方法融入現(xiàn)有的體系,找到適合公司發(fā)展的核算方法。還要及時學(xué)習(xí)最新的會計準(zhǔn)則,加強(qiáng)企業(yè)核算人員的核算意識,全面保證整個企業(yè)會計核算的準(zhǔn)確性。

      (四)加快會計信息實時傳遞,提高會計信息資源共享效率

      在過往,過多的憑證和賬單等會計資料需要人為手動去查找,在成堆的會計資料中查找相對困難,在普及信息化建設(shè)后,就能直接在系統(tǒng)輸入查找,大大提高了工作效率。

      現(xiàn)在的會計電算化已經(jīng)非常普及,但很多老舊的建筑施工企業(yè)依舊在用手工核算的方式,不僅影響了核算的效率和正確性,也會降低工作的效率。所以加強(qiáng)會計對于財務(wù)軟件的運用也是至關(guān)重要的。財務(wù)報表編制軟件能幫助財務(wù)人員在編制財務(wù)報表時核查財務(wù)數(shù)據(jù),確保所有數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的準(zhǔn)確。

      企業(yè)要與相應(yīng)的軟件開發(fā)公司進(jìn)行合作,根據(jù)公司情況,制定一套完善有效的會計信息化系統(tǒng),并把它運用到日常的財務(wù)核算工作中,要求同時在紙質(zhì)和系統(tǒng)中保留相應(yīng)的會計信息,加強(qiáng)了財務(wù)資料的保管。同時也要有相應(yīng)的計算機(jī)人才保障系統(tǒng)的流暢運行以及后續(xù)的改進(jìn),讓適合企業(yè)的會計軟件系統(tǒng)在日常的財務(wù)核算中發(fā)揮巨大作用。

      (作者單位:成都錦城學(xué)院)

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