唐玉鳳
在當(dāng)前形勢(shì)下,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷變化,企業(yè)也需要適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,做好內(nèi)部的管理以及完善,提高內(nèi)部控制水平,以應(yīng)對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn),做好內(nèi)部創(chuàng)新工作,改善企業(yè)發(fā)展模式,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理以及控制。在經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中,企業(yè)尤其需要注重自身管理理念的創(chuàng)新,做好經(jīng)濟(jì)效益方面的控制工作,提高內(nèi)部控制管理的資源配置水平,重視內(nèi)部控制工作與管理工作相結(jié)合,不斷提升內(nèi)部控制水平,減少管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
一、企業(yè)基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制原則
企業(yè)做好風(fēng)險(xiǎn)控制,在內(nèi)部控制中減少管理風(fēng)險(xiǎn),首先應(yīng)當(dāng)遵循實(shí)用性原則,做好內(nèi)部控制工作與風(fēng)險(xiǎn)管理的相互結(jié)合,提高內(nèi)部控制工作效率。在內(nèi)部控制工作中,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理特點(diǎn)制定出專門的內(nèi)部控制方式,企業(yè)開展內(nèi)部控制的主要目的之一,就是為了減少企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)當(dāng)中存在的風(fēng)險(xiǎn),無論是對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,還是引入并創(chuàng)新內(nèi)部控制管理方式,都需要從實(shí)用性原則出發(fā),對(duì)內(nèi)部控制方式進(jìn)行可行性分析,保證內(nèi)部控制工作能夠適應(yīng)企業(yè)的當(dāng)前發(fā)展?fàn)顟B(tài),避免由于引入不適應(yīng)企業(yè)的內(nèi)部控制方式,而在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生較多的管理風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)內(nèi)部控制的穩(wěn)定性。
其次,企業(yè)從風(fēng)險(xiǎn)管理需求出發(fā)做好內(nèi)部控制工作,應(yīng)當(dāng)保證全面性的原則,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)除了來自企業(yè)內(nèi)部之外,還來自企業(yè)外部,因此在內(nèi)部控制工作當(dāng)中,除了需要應(yīng)對(duì)內(nèi)部管理存在風(fēng)險(xiǎn),還需要對(duì)企業(yè)的外部風(fēng)險(xiǎn)做好應(yīng)對(duì),在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)避時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展情況,制定全面性內(nèi)部控制原則,保證內(nèi)部控制工作能夠?qū)ζ髽I(yè)當(dāng)前的各項(xiàng)內(nèi)部信息做好綜合統(tǒng)籌,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定,同時(shí)也能夠確保工作內(nèi)容可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,有效適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)變化以及社會(huì)發(fā)展需求。
再次,企業(yè)開展內(nèi)部控制的主要目的之一是實(shí)現(xiàn)自身盈利水平的提升,提高企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定性,而展開風(fēng)險(xiǎn)控制工作,能夠減少企業(yè)內(nèi)部存在的資源浪費(fèi)以及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),持續(xù)性提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性,保證企業(yè)在管理中能夠規(guī)避可能存在的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)管理合理性,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活力,拓展市場(chǎng)份額,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利能力的提升。所以在開展內(nèi)部控制工作時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于盈利能力提升的重要性與統(tǒng)一性,對(duì)于內(nèi)部控制工作崗位以及風(fēng)險(xiǎn)管理崗位職能重疊的部分,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專門的合并,刪減不必要的工作崗位。
最后在內(nèi)部控制工作當(dāng)中,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重遵循創(chuàng)新性原則,由于市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)不斷變化,因此企業(yè)的內(nèi)部控制工作應(yīng)當(dāng)適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)發(fā)展變動(dòng),對(duì)內(nèi)控機(jī)制不斷完善,提高內(nèi)部控制工作的靈活性,保證內(nèi)部控制工作能夠適應(yīng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,無論是管理方式還是內(nèi)部控制管理人員方面,企業(yè)都需要加強(qiáng)重視,引入新的工作機(jī)制以及專業(yè)性的內(nèi)部控制人員,保證內(nèi)部控制工作能夠適應(yīng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理需求,與當(dāng)前的市場(chǎng)發(fā)展相互適應(yīng),減少內(nèi)部控制工作僵化的問題,只有這樣企業(yè)的內(nèi)部控制才能夠真正實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,減少內(nèi)部控制工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)內(nèi)部控制工作中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
(一)企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不準(zhǔn)確
當(dāng)前的發(fā)展中市場(chǎng)變化形勢(shì)更加復(fù)雜,在這種情況下,企業(yè)開展內(nèi)部控制工作需要考慮的內(nèi)外部環(huán)境影響因素增多,在內(nèi)部控制工作當(dāng)中存在著大量風(fēng)險(xiǎn)。為提高內(nèi)部控制工作的合理性,加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)控制力度,適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展節(jié)奏,提高企業(yè)的發(fā)展能力,企業(yè)應(yīng)正確識(shí)別內(nèi)外部存在的管理風(fēng)險(xiǎn),做好內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估分析工作,在明確內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,做好內(nèi)部控制工作的不斷優(yōu)化,然而在實(shí)際的內(nèi)部控制工作當(dāng)中,企業(yè)缺乏必要的調(diào)研分析,無法明確當(dāng)前內(nèi)外部存在的準(zhǔn)確風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),內(nèi)部控制工作開展中存在一定的盲目性行為,同時(shí)由于企業(yè)對(duì)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)的評(píng)估不準(zhǔn)確,即便推行了內(nèi)部控制措施,也有可能導(dǎo)致內(nèi)部控制工作無法規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn),影響了企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定性,尤其是部分企業(yè)在管理過程當(dāng)中,對(duì)于內(nèi)部控制工作中的風(fēng)險(xiǎn)管理并不重視,在對(duì)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)工作進(jìn)行評(píng)估分析時(shí),沒有投入專門的資源對(duì)內(nèi)部控制工作的開展中存在的問題進(jìn)行統(tǒng)籌分析,更多的是關(guān)注企業(yè)銷售額度的提升以及業(yè)務(wù)方面的問題分析,而忽視了內(nèi)部控制工作的其他因素分析,導(dǎo)致在內(nèi)部控制工作中,內(nèi)部管理工作存在粗放型的問題,無法解決企業(yè)的管理中的風(fēng)險(xiǎn)問題,甚至由于內(nèi)部控制工作的開展對(duì)于企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)帶來了不利影響。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制中缺乏專門風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制
在當(dāng)前的內(nèi)部控制工作當(dāng)中,做好專門的風(fēng)險(xiǎn)管理,減少內(nèi)部控制工作存在的風(fēng)險(xiǎn)行為,企業(yè)還需要在內(nèi)部控制工作當(dāng)中考慮到當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn)防范需求,建立起專門的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,然而在目前的管理工作當(dāng)中,企業(yè)內(nèi)部控制中往往缺乏專業(yè)化風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制沒有從全局性出發(fā),做好前期、中期以及后期的風(fēng)險(xiǎn)防范,風(fēng)險(xiǎn)管理工作重點(diǎn)往往集中于某一環(huán)節(jié),而沒有從實(shí)用性出發(fā)做好風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制的控制,比如當(dāng)前部分企業(yè)在內(nèi)部控制工作當(dāng)中依舊沿用傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,而沒有考慮到信息化管理方式的運(yùn)用,這也導(dǎo)致在內(nèi)部控制工作當(dāng)中存在實(shí)際工作方式與控制制度相互沖突的問題,影響了內(nèi)部控制工作開展,而且由于在內(nèi)部控制制度當(dāng)中沒有專門的規(guī)范對(duì)信息化管理機(jī)制進(jìn)行責(zé)任落實(shí),導(dǎo)致內(nèi)部控制工作當(dāng)中存在責(zé)任互相推諉的情況,沒有專人落實(shí)專門的內(nèi)部控制職責(zé),極易出現(xiàn)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),另外在前期的工作當(dāng)中,企業(yè)內(nèi)部對(duì)于預(yù)算編制工作等方面也并不重視,在企業(yè)當(dāng)中沒有建立起專門的制度為全面預(yù)算管理工作的引入提供基礎(chǔ),導(dǎo)致預(yù)算編制工作不符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,影響了企業(yè)后續(xù)工作的開展,在企業(yè)中組織架構(gòu)設(shè)置不合理等方面問題對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制也帶來了不利影響,尤其是隨著企業(yè)規(guī)模的拓展,由于工作流程的冗雜,在內(nèi)部控制工作當(dāng)中存在信息傳遞不及時(shí)的問題,導(dǎo)致內(nèi)部控制措施落實(shí)緩慢,無法及時(shí)解決存在的風(fēng)險(xiǎn)問題。
(三)內(nèi)部缺乏專門的監(jiān)督機(jī)制以及專業(yè)化人才
當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部對(duì)于監(jiān)督機(jī)制的建立方面并不重視,雖然部分企業(yè)建立了專門的監(jiān)督機(jī)制,卻缺乏監(jiān)督責(zé)任主體,監(jiān)督部門缺乏自主獨(dú)立性,無法對(duì)內(nèi)部控制工作做好專門的風(fēng)險(xiǎn)跟蹤分析,而且在大部分企業(yè)當(dāng)中對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作方面也并不重視,無法通過內(nèi)部審計(jì)工作了解當(dāng)前的工作變動(dòng)帶來的風(fēng)險(xiǎn),影響了企業(yè)內(nèi)部控制工作的穩(wěn)定性。另外在當(dāng)前內(nèi)部控制工作復(fù)雜性不斷提升的情況下,企業(yè)推進(jìn)內(nèi)部控制工作,需要有專門的人員落實(shí)內(nèi)部控制工作職責(zé),這部分人員需要掌握專門的財(cái)務(wù)方面知識(shí),也需要對(duì)企業(yè)的管理戰(zhàn)略方面具有初步了解并明確企業(yè)的行業(yè)發(fā)展特征,從統(tǒng)籌的角度對(duì)內(nèi)控工作提供指導(dǎo)。然而當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制工作往往由財(cái)務(wù)部門人員負(fù)責(zé),缺乏必要的管理專業(yè)知識(shí),無法根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略做好內(nèi)部控制工作的落實(shí),對(duì)內(nèi)部控制工作帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。
三、企業(yè)內(nèi)部控制工作中的風(fēng)險(xiǎn)管理措施
(一)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作力度
在目前的發(fā)展中做好內(nèi)部控制工作的責(zé)任落實(shí),減少內(nèi)部控制工作當(dāng)中存在的風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)內(nèi)部控制中存在的風(fēng)險(xiǎn),能夠幫助企業(yè)適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展需求,保證企業(yè)管理水平的提升。為了實(shí)現(xiàn)這一目的,企業(yè)在內(nèi)部控制工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)首先做好內(nèi)部控制工作的總體規(guī)劃,明確當(dāng)前存在的內(nèi)外部管理風(fēng)險(xiǎn),在了解內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)的基礎(chǔ)上推進(jìn)內(nèi)部控制工作的不斷優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的相互結(jié)合,進(jìn)而增強(qiáng)內(nèi)部的進(jìn)化管理水平,提高企業(yè)的管理穩(wěn)定性。
前期內(nèi)部控制工作的落實(shí)當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)深入市場(chǎng)內(nèi)部了解當(dāng)前的市場(chǎng)變動(dòng)情況,以財(cái)務(wù)部門為核心組建專門的調(diào)研小組,全面評(píng)估企業(yè)目前面臨的市場(chǎng)環(huán)境,結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境情況以及企業(yè)自身的發(fā)展優(yōu)勢(shì),制定專門的可行性研究分析報(bào)告,就內(nèi)部控制要點(diǎn)以及內(nèi)部控制的總體方向等做好匯報(bào)工作,交由企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部控制的戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行分析,避免內(nèi)部控制工作開展中存在的盲目性,提高內(nèi)部控制工作的科學(xué)性。此外,在企業(yè)當(dāng)中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),在企業(yè)當(dāng)中展開專門的培訓(xùn)會(huì)議,對(duì)內(nèi)部控制當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)管理重要性等方面進(jìn)行宣傳,幫助企業(yè)管理層以及基層員工了解當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn)管理措施要點(diǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,從而引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部員工主動(dòng)配合內(nèi)部控制人員開展自身工作,提高企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)水平,保障內(nèi)部控制工作的全面性。
(二)建立合理的內(nèi)部控制制度
企業(yè)在發(fā)展中做好內(nèi)部控制工作的實(shí)施,減少內(nèi)部控制工作風(fēng)險(xiǎn),還需要注重對(duì)內(nèi)部控制制度的建立以及完善,保證內(nèi)部控制制度的合理性與先進(jìn)性,并對(duì)內(nèi)部控制制度當(dāng)中各個(gè)崗位以及工作職責(zé)做好專門的落實(shí),將責(zé)任落實(shí)到具體的部門以及具體的崗位,保證內(nèi)部控制工作當(dāng)中各項(xiàng)工作職責(zé)都有專門人員負(fù)責(zé),此外在內(nèi)部控制制度當(dāng)中還應(yīng)當(dāng)注重引入先進(jìn)的內(nèi)部控制方式,通過引入全面預(yù)算以及信息化等管理方式,提高內(nèi)部控制制度的科學(xué)性,提高內(nèi)部控制工作效率,根據(jù)存在的風(fēng)險(xiǎn)做好及時(shí)性措施維護(hù),減少內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)帶來的影響。
因此企業(yè)可以與專門的機(jī)構(gòu)相合作,或者選擇聘請(qǐng)外部專家等方式,對(duì)當(dāng)前的內(nèi)部控制制度中存在的不足進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部環(huán)境情況,結(jié)合內(nèi)部控制制度的細(xì)節(jié)方面做好優(yōu)化,比如在內(nèi)部控制制度當(dāng)中,注重結(jié)合全面預(yù)算管理工作需求增設(shè)專門的崗位,以保證全面預(yù)算管理工作的實(shí)施,通過引入全面預(yù)算管理工作方式,從前期開始就提升內(nèi)部控制工作的科學(xué)性,為后期的預(yù)算執(zhí)行等提供基礎(chǔ),確保企業(yè)前期管理規(guī)范性。為了提高內(nèi)部控制工作效率,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重建立專門的信息平臺(tái),通過引入ERP等財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部原有的系統(tǒng)數(shù)據(jù)在一體化的信息平臺(tái)當(dāng)中進(jìn)行處理,提高內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸?shù)暮侠硇砸约耙?guī)范性,通過內(nèi)部控制人員對(duì)信息平臺(tái)當(dāng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)以及工作活動(dòng)做好統(tǒng)籌規(guī)劃,保障內(nèi)部控制工作的一體化處理,除此之外,企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)當(dāng)對(duì)組織結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)扁平化管理,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)管理需要精簡(jiǎn)內(nèi)部工作流程,提高內(nèi)部工作效率。
(三)完善內(nèi)部監(jiān)督體系以及專業(yè)人才培養(yǎng)工作
在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈的情況下,企業(yè)開展內(nèi)部控制工作,需要不斷調(diào)整內(nèi)部控制工作流程,適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展變動(dòng),結(jié)合內(nèi)外部發(fā)展需求,做好內(nèi)部控制工作流程的動(dòng)態(tài)調(diào)整,然而在這個(gè)過程當(dāng)中,企業(yè)開展內(nèi)部控制工作流程的調(diào)整,有可能會(huì)對(duì)企業(yè)的日常管理帶來不利影響,為了保證內(nèi)部控制工作的先進(jìn)性,避免在內(nèi)部控制工作流程調(diào)整中存在的工作變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),在企業(yè)中還需要建立專門的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)內(nèi)部控制工作存在的問題做好實(shí)時(shí)監(jiān)督,根據(jù)企業(yè)當(dāng)前存在的問題,對(duì)內(nèi)部控制工作開展中的情況做好專門的監(jiān)督處理,并保障監(jiān)督部門本身工作的獨(dú)立性,使得監(jiān)督工作具有實(shí)際意義,對(duì)內(nèi)部控制工作當(dāng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)做好實(shí)時(shí)匯報(bào),方便管理層了解當(dāng)前內(nèi)部控制工作當(dāng)中存在的問題,及時(shí)做好應(yīng)對(duì)措施。
企業(yè)可以在內(nèi)部建立專門的監(jiān)督小組,由董事會(huì)成員等擔(dān)當(dāng)專門監(jiān)督小組組長(zhǎng),保證監(jiān)督工作獨(dú)立性,對(duì)內(nèi)部控制工作中存在的數(shù)據(jù)異常情況做好及時(shí)的監(jiān)督以及分析,與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的加強(qiáng)合作,通過對(duì)內(nèi)部工作定期審計(jì)方式,了解當(dāng)前內(nèi)部控制當(dāng)中存在的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn)問題。企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)當(dāng)注重對(duì)內(nèi)部控制人員專業(yè)能力提升,幫助內(nèi)部控制人員適應(yīng)當(dāng)前的內(nèi)部控制需求,針對(duì)內(nèi)部控制工作方向,做好財(cái)務(wù)知識(shí)以及管理知識(shí)方面的培訓(xùn),幫助內(nèi)控人員掌握專門管理會(huì)計(jì)知識(shí),了解企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范疇,根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)以及國(guó)家政策導(dǎo)向,做好內(nèi)部控制工作不斷優(yōu)化,避免內(nèi)部控制工作與市場(chǎng)環(huán)境脫節(jié),減少管理風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié) 語
企業(yè)需要做好內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)防范,根據(jù)內(nèi)部管理內(nèi)容做好各項(xiàng)防范措施的實(shí)施工作,避免由于內(nèi)部控制管理工作當(dāng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)而對(duì)企業(yè)資源造成浪費(fèi),深入分析內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn),針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)情況做出針對(duì)性的措施,保證企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升,更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),通過內(nèi)部控制工作力度的強(qiáng)化,減少內(nèi)部控制中存在的風(fēng)險(xiǎn),有效抵抗企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。