施工企業(yè)財務(wù)預警分析存在的問題及其解決方案

李遠

【摘 要】財務(wù)預警分析是企業(yè)財務(wù)管理中不可或缺的部分，在施工企業(yè)財務(wù)工作中的應(yīng)用仍處于初級階段，存在諸多問題，如預警分析工作質(zhì)量不高，缺乏大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，系統(tǒng)開發(fā)滯后不能滿足分析需求，因項目管理考核及財務(wù)人員專業(yè)性不過關(guān)導致財務(wù)數(shù)據(jù)準確性、時效性不高，預警內(nèi)容不能對管理層決算起輔助作用等。文章就施工企業(yè)財務(wù)預警分析工作中存在的問題進行簡析，探索解決方案。

【關(guān)鍵詞】預警分析;大數(shù)據(jù)技術(shù);財務(wù)風險;預警系統(tǒng)

【中圖分類號】F719;F715 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2022）03-0182-03

1 施工企業(yè)財務(wù)預警分析工作概論

近年來，隨著建筑施工市場日趨飽和、施工企業(yè)之間的競爭日益激烈，財務(wù)管理的潛在風險與日俱增，需要企業(yè)建立完善的財務(wù)風險預警機制。企業(yè)財務(wù)預警分析工作是對企業(yè)內(nèi)、外部各種財務(wù)信息及非財務(wù)信息進行加工處理，由預警分析人員運用專業(yè)技能及大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，對其中存在的財務(wù)風險進行查找，分析其原因及給企業(yè)帶來的后果，并提供全面有效的預警報告，給企業(yè)管理層決策提供參考信息。傳統(tǒng)的預警分析工作因缺乏時效性、準確性、預警報告內(nèi)容不全面等，難以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理層需求。隨著信息化科技的發(fā)展，人工智能的不斷普及，大數(shù)據(jù)技術(shù)已應(yīng)用于各個行業(yè)，增加了財務(wù)預警分析工作的技術(shù)手段，能更高效地解決預警分析工作中出現(xiàn)的一些問題，提高預警分析數(shù)據(jù)的準確性、時效性，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)風險，促進企業(yè)提高應(yīng)對和解決財務(wù)風險的能力，從而助力企業(yè)不斷向前發(fā)展。

2 施工企業(yè)財務(wù)預警分析工作中存在的問題

2.1 財務(wù)數(shù)據(jù)覆蓋不全面及缺乏大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐

施工企業(yè)項目種類繁多、項目所在地遍布全國各地區(qū)，業(yè)務(wù)涉及各個領(lǐng)域。由于有些項目存在客觀特殊性，因此企業(yè)總部在全面匯總統(tǒng)計所有項目數(shù)據(jù)時存在諸多困難，項目財務(wù)數(shù)據(jù)資料不全造成財務(wù)預警分析工作不能有效開展，導致財務(wù)預警分析報告不能全面反映企業(yè)狀況。當前，大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)，但是目前施工企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析普遍缺乏大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐，導致財務(wù)風險預警分析工作缺乏有效性、及時性，同時造成預警分析內(nèi)容不夠全面，不能準確識別和預測企業(yè)存在的財務(wù)風險。對此，應(yīng)強化大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)采集各項財務(wù)信息，并構(gòu)建財務(wù)預警分析機制，促進財務(wù)預警分析工作高效進行。

2.2 財務(wù)預警分析系統(tǒng)模塊功能開發(fā)不理想

施工企業(yè)目前的預警分析系統(tǒng)模塊對財務(wù)預警分析工作起到的作用不全面，功能僅限于對項目基礎(chǔ)業(yè)務(wù)存在的問題進行預警通報并推送到企業(yè)有關(guān)負責人，在關(guān)鍵預警數(shù)據(jù)的搜集、統(tǒng)計、分析方面有很大欠缺，原因主要有兩個。一是財務(wù)系統(tǒng)的項目代碼節(jié)點及輔助核算在初始設(shè)置時存在問題，導致財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能被直接使用，需要導出人工手動篩選加工，造成財務(wù)預警分析工作需要更多的人力資源并耗費很長時間，同時也導致預警分析結(jié)果在準確性和時效性方面存在一定的偏差。二是預警分析系統(tǒng)模塊開發(fā)投入不夠，導致系統(tǒng)功能過于簡單，缺乏對項目財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效加工分析的功能，不能滿足施工企業(yè)預警分析工作需求，同時預警分析系統(tǒng)與項目人員之間互動不足，系統(tǒng)只能向下推送，不能接受項目人員的反饋，造成施工企業(yè)不能及時應(yīng)對項目潛在的財務(wù)風險。

2.3 項目原始數(shù)據(jù)準確性、時效性不足導致預警分析效果不佳

施工企業(yè)項目由于客觀因素及自身管理方面的原因，導致財務(wù)數(shù)據(jù)在統(tǒng)計時缺乏準確性、時效性，給財務(wù)預警分析工作造成很大影響，主要原因有兩個。一是項目負責人為了滿足企業(yè)總部的財務(wù)指標考核需求，指使項目人員人為調(diào)整財務(wù)數(shù)據(jù)，如虛列、少列收入成本數(shù)據(jù)等，導致財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確性差。二是項目財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力、溝通能力等綜合素質(zhì)不強，導致項目發(fā)生的各項收入成本數(shù)據(jù)不能按照規(guī)定納入財務(wù)系統(tǒng)中，造成項目財務(wù)數(shù)據(jù)準確性、時效性差，從而降低了財務(wù)預警分析的效果。

2.4 預警分析工作內(nèi)容不全面，對管理層決策的作用不明顯

目前，企業(yè)財務(wù)預警分析報告主要效果是對項目財務(wù)工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面存在的問題、部分基礎(chǔ)財務(wù)指標數(shù)據(jù)進行預警通報，分析報告缺乏全面性財務(wù)指標、非財務(wù)指標、本行業(yè)及相關(guān)行業(yè)指標對比分析等內(nèi)容，預警分析工作缺少對財務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘與分析，以及其存在的財務(wù)風險對企業(yè)造成的影響，導致預警分析報告不能輔助管理層進行決策。預警分析人員緊缺及其財務(wù)風險意識不強也是影響財務(wù)預警分析工作的重要因素，預警分析人員緊缺導致預警工作難以全面展開。預警分析人員的綜合素質(zhì)對財務(wù)預警分析工作起著至關(guān)主要的作用，其專業(yè)水平及綜合素質(zhì)能力決定著預警報告內(nèi)容質(zhì)量，財務(wù)預警工作要求分析人員擁有較強的風險識別能力，能對財務(wù)風險事項做出專業(yè)判斷，基于構(gòu)建的預警分析模型挖掘數(shù)據(jù)深層次價值并分析其形成的原因及給企業(yè)造成的后果。但是，目前預警分析人員更多是憑借積累的傳統(tǒng)財務(wù)經(jīng)驗開展工作，預警報告更偏向于數(shù)據(jù)統(tǒng)計及問題描述，數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用過于淺顯，難以滿足管理層規(guī)避更高財務(wù)風險的需求。

3 解決施工企業(yè)財務(wù)預警分析工作問題的建議

3.1 項目數(shù)據(jù)全面納入財務(wù)系統(tǒng)核算，聯(lián)合財務(wù)平臺構(gòu)建大數(shù)據(jù)庫，開發(fā)財務(wù)預警分析大數(shù)據(jù)技術(shù)

原始數(shù)據(jù)全面覆蓋是進行數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)，只有將企業(yè)的全部財務(wù)數(shù)據(jù)匯總在同一財務(wù)平臺，才能為開展財務(wù)預警分析工作提供保障。施工企業(yè)總部應(yīng)制定相關(guān)獎罰制度，要求下屬子公司及項目將所有數(shù)據(jù)全部納入財務(wù)系統(tǒng)，并定期核查是否有遺漏，為后期數(shù)據(jù)分析打下堅實的基礎(chǔ)。施工企業(yè)項目部每天都會將原始財務(wù)數(shù)據(jù)錄入財務(wù)系統(tǒng)從而形成基礎(chǔ)財務(wù)大數(shù)據(jù)，同時應(yīng)打通施工企業(yè)的物資部、工程部、經(jīng)管部等部門數(shù)據(jù)鏈接渠道，將企業(yè)和項目的財務(wù)、物資、工程、經(jīng)管等相關(guān)數(shù)據(jù)及能獲取的同類其他企業(yè)對比數(shù)據(jù)全部融合，通過財務(wù)平臺對所有數(shù)據(jù)進行分類匯總，構(gòu)建施工企業(yè)自身的全面性大數(shù)據(jù)庫。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在短時間內(nèi)將大量的各種數(shù)據(jù)進行加工分析，企業(yè)聯(lián)合財務(wù)平臺根據(jù)財務(wù)預警分析需求開發(fā)相應(yīng)數(shù)據(jù)分析技術(shù)，并建立預警分析機制，實現(xiàn)全方位實時風險預警，例如，在資金支付方面對資金收付金額、時間、地點、收款人等信息進行大數(shù)據(jù)采集，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)分析資金支付是否存在異常情況，在材料采購與對下驗工計價方面，對企業(yè)所有材料采購、對下分包單價及數(shù)量等信息進行大數(shù)據(jù)采集，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)全面分析其單價及數(shù)量是否合理，最終通過預警分析機制將分析結(jié)果傳遞到企業(yè)管理層用于決策輔助。

3.2 完善預警分析系統(tǒng)模塊

目前，預警分析系統(tǒng)模塊只對項目不合規(guī)業(yè)務(wù)及科目余額表不合理等方面發(fā)起預警推送，不能滿足預警分析工作的需求，需增加投入，對預警分析系統(tǒng)模塊進一步開發(fā)。一是優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)，梳理項目代碼節(jié)點及改進財務(wù)數(shù)據(jù)輔助核算查詢，及時解決系統(tǒng)初始遺留問題，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的實用性，解決預警分析人員需要對系統(tǒng)提取的數(shù)據(jù)進行人工加工調(diào)整的問題，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)能直接反映企業(yè)及項目真實情況，這是財務(wù)預警分析工作的基礎(chǔ)，也是開展財務(wù)預警分析工作不可或缺的環(huán)節(jié)。二是結(jié)合大數(shù)據(jù)分析技術(shù)在財務(wù)預警分析工作中的應(yīng)用，制定預警機制并開發(fā)應(yīng)對財務(wù)風險的預警分析模塊，預警人員依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)的重要性對預警風險事項進行分類，將財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果實時、定期向項目負責人及企業(yè)管理層推送，提前將風險事項化解在事前階段。三是增加項目人員對預警事項的評價與反饋模塊，實現(xiàn)項目人員對預警分析系統(tǒng)推送的預警風險事項進行評價并反饋到預警系統(tǒng)模塊，預警分析人員根據(jù)項目人員反饋的結(jié)果再次進行分析即時解決存在的問題，項目人員也可通過預警系統(tǒng)模塊反映項目存在的不確定風險事項，預警分析人員根據(jù)預警分析工作規(guī)定及職業(yè)判斷對風險事項進行評價后反饋到項目人員，同時可以針對項目存在特殊財務(wù)風險事項制定個性化需求。預警分析人員能通過完善的預警分析模塊持續(xù)搜集項目存在的財務(wù)風險事項，不斷優(yōu)化預警分析系統(tǒng)識別能力，調(diào)整與改進預警分析工作，提升預警分析工作的效果。

3.3 強化項目管理及提升項目財務(wù)人員綜合素質(zhì)水平，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、時效性

在目前的預警分析工作中，影響財務(wù)數(shù)據(jù)準確性、時效性的因素有很多，其中財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力、溝通能力等自身綜合素質(zhì)能力是非常重要的因素。施工企業(yè)項目的特殊性要求財務(wù)人員除了具備較高的業(yè)務(wù)能力，還需要有與其他部門橫向溝通的能力，高水平業(yè)務(wù)能力可以提升財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，但是要保證財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性，還需財務(wù)人員充分發(fā)揮主動性，積極地與物資、計劃、工程、辦公室等部門定期溝通，督促材料及時點驗列銷、計價及時入賬、項目費用及時報銷等，確保項目各項收入成本及時納入財務(wù)系統(tǒng)。高綜合素質(zhì)能力財務(wù)人員緊缺是施工企業(yè)面臨的共同難題，要解決這個問題，企業(yè)一方面要每年招收綜合素質(zhì)較高的畢業(yè)生加強人才儲備，同時制定有關(guān)措施吸引具有豐富項目管理經(jīng)驗的綜合素質(zhì)能力財務(wù)人員，提高項目財務(wù)管理水平;另一方面要每年定期進行培訓，不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)水平，同時優(yōu)化財務(wù)人員的考核機制，讓財務(wù)人員更加積極主動地提高自身綜合能力。除了項目財務(wù)人員，項目負責人對數(shù)據(jù)的準確性、時效性也有著重大影響。項目負責人出于績效考核、提升業(yè)績等自身利益考量，會人為指示項目各部門虛報收入、隱藏成本等，從而影響財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、時效性。針對項目負責人的影響因素，企業(yè)應(yīng)合理設(shè)計項目負責人績效、業(yè)績等獎懲考核，充分考慮財務(wù)數(shù)據(jù)的指標在考核中的比重，降低其人為更改財務(wù)數(shù)據(jù)的動機，同時發(fā)揮企業(yè)總部對項目財務(wù)人員的直管功能，建立相應(yīng)獎懲機制，強化財務(wù)人員管理[1]，保證財務(wù)人員的獨立性，要求其對人為調(diào)整財務(wù)數(shù)據(jù)的事項及時上報企業(yè)總部財務(wù)負責人，從財務(wù)管理方面及時發(fā)現(xiàn)并杜絕人為調(diào)整財務(wù)數(shù)據(jù)現(xiàn)象。

3.4 全面開展財務(wù)預警分析工作，提高預警報告對管理層的決策輔助作用

提高預警分析工作對管理層決策的輔助作用。一是完善財務(wù)預警報告內(nèi)容。財務(wù)預警報告除了對企業(yè)子公司和項目各項不合規(guī)業(yè)務(wù)及不合理科目余額表數(shù)據(jù)進行報告，還要增加更多必要的財務(wù)指標、非財務(wù)指標、相關(guān)行業(yè)對比指標、宏觀經(jīng)濟指標等內(nèi)容[2]，組建成全面的多維度預警分析報告。二是預警分析人員要依據(jù)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度及企業(yè)內(nèi)部控制要求等方面構(gòu)建符合自身需求的預警分析模型及預警分析機制，并對各項指標從財務(wù)預警角度進行合理分析，深度挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)隱藏的風險內(nèi)容，同時結(jié)合建立的預警大數(shù)據(jù)分析技術(shù)及時掌控未納入預警報告內(nèi)的風險事項，最大限度地發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)風險隱患，為管理層提供更多的財務(wù)信息。三是企業(yè)要加強預警分析人才儲備，注重培養(yǎng)具有預警分析能力的人才隊伍。企業(yè)應(yīng)從項目中選拔業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富、綜合素質(zhì)較高的財務(wù)人員，以及從社會吸納具有預警分析能力的高端人才，增加財務(wù)預警分析人員團隊數(shù)量。四是增強預警分析人員的風險識別及風險管理意識[3]。傳統(tǒng)的預警分析財務(wù)人員所掌握的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析已難以在預警分析工作中對企業(yè)提供更高決策輔助作用，預警分析人員應(yīng)更關(guān)注各項財務(wù)風險識別與分析、現(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)技術(shù)在預警分析工作應(yīng)用上。一方面通過參與預警分析專業(yè)性培訓，幫助預警分析人員掌握先進、完善的預警分析理論知識及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等信息化預警分析技術(shù);另一方面通過項目實地實踐訓練，提高預警分析人員識別施工企業(yè)項目中各種風險類別的能力。

4 結(jié)論

綜合上述內(nèi)容，財務(wù)預警分析工作對企業(yè)自身管理及風險把控起到了一定的作用，但是施工企業(yè)預警分析工作存在起步晚、體系不成熟、企業(yè)管理層不重視等問題。基于宏觀環(huán)境變化、自身傳統(tǒng)財務(wù)體制不符合時代發(fā)展等原因，造成施工企業(yè)面臨的財務(wù)風險日益嚴峻，預警分析工作也要做出改進來適應(yīng)企業(yè)內(nèi)控需求和發(fā)展的需要，對預警分析系統(tǒng)模塊及財務(wù)系統(tǒng)進行改進，不斷完善預警分析體系。大數(shù)據(jù)技術(shù)在各個行業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)趨于成熟，施工企業(yè)財務(wù)預警分析應(yīng)盡快應(yīng)用適合自身需求的財務(wù)大數(shù)據(jù)技術(shù)及其他人工智能技術(shù)，及時掌控項目在資金管理、物資及計價數(shù)量、價格等方面存在的風險。培養(yǎng)預警分析專業(yè)性人才、優(yōu)化項目考核及獎懲制度，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、時效性;增強財務(wù)預警分析人員風險意識，掌握利用人工智能、數(shù)據(jù)信息化實時處理財務(wù)預警分析的相關(guān)技術(shù);建立健全預警分析制度體系，全面提高預警分析報告內(nèi)容質(zhì)量，為企業(yè)管理層提供決策輔助信息，促進施工企業(yè)在不斷改進的步伐中穩(wěn)定發(fā)展。

參 考 文 獻

[1]于淼.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)風險預警體系的構(gòu)建[J].中外企業(yè)家，2018（30）：33.

[2]蔡立新，李嘉歡.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)風險預警機制與路徑探究[J].財會月刊，2018（15）：38-43.

[3]趙奕潔.大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務(wù)風險預警分析[J].商場現(xiàn)代化，2018（19）：146-147.