張曼曼

摘? 要：財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要組成部分，在當(dāng)前我國(guó)科技不斷發(fā)展的背景下，會(huì)計(jì)信息化成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的必然發(fā)展趨勢(shì)，將逐步對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行取代。但會(huì)計(jì)信息化同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作造成影響，為放大其中的積極影響，消除消極影響，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)從會(huì)計(jì)信息化角度出發(fā)，探究企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化措施，增速會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;企業(yè);財(cái)務(wù)管理

引言

在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷加速發(fā)展的當(dāng)前時(shí)期，我國(guó)企業(yè)越來越重視財(cái)務(wù)管理工作，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化也基本成熟并得到普遍應(yīng)用。但會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用時(shí)也會(huì)面臨一定問題，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際應(yīng)用效果有待提高。為此，財(cái)務(wù)管理人員需要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)各類財(cái)務(wù)問題進(jìn)行分析，并發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的積極影響，力求解決現(xiàn)有財(cái)務(wù)問題，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化準(zhǔn)確執(zhí)行。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）積極影響

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的正面影響可以從以下幾方面看待。第一，能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作效率的提高，在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化能夠有效減少財(cái)務(wù)工作量，傳統(tǒng)工作模式中需要人工整理與計(jì)算大量財(cái)務(wù)報(bào)表，但會(huì)計(jì)信息化將這些財(cái)務(wù)信息整理至計(jì)算機(jī)中，并通過相應(yīng)公式直接進(jìn)行計(jì)算，不僅節(jié)約時(shí)間，還能夠降低計(jì)算錯(cuò)誤率，對(duì)工作效率的提升效果十分顯著。第二，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用能夠節(jié)約人力資源，前文中提到會(huì)計(jì)信息化能夠利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的整理與計(jì)算，因此大大節(jié)約了財(cái)務(wù)管理工作所需的人力資源，降低企業(yè)用人成本，對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行控制，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益。第三，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用能夠提高管理有效性，會(huì)計(jì)信息化結(jié)合了信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，作為專業(yè)的會(huì)計(jì)工具，將其應(yīng)用至財(cái)務(wù)管理工作中能夠確保財(cái)務(wù)工作開展的科學(xué)性，以現(xiàn)代化手段提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，甚至對(duì)于企業(yè)整體發(fā)展起到促進(jìn)作用。

（二）消極影響

雖然會(huì)計(jì)信息化具有許多顯著優(yōu)點(diǎn)，但隨之而來的也有一系列負(fù)面影響，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，會(huì)計(jì)信息化導(dǎo)致信息風(fēng)險(xiǎn)問題頻發(fā)，會(huì)計(jì)信息化依托于信息化技術(shù)，但信息化技術(shù)存在的明顯缺陷就是數(shù)據(jù)容易泄露、丟失，不僅不利于財(cái)務(wù)管理工作的開展，甚至造成企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。第二，數(shù)據(jù)真實(shí)性無法保證，要想對(duì)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，需要由工作人員將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入至?xí)?jì)信息系統(tǒng)中，并利用系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算，因此技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)水平也會(huì)對(duì)信息質(zhì)量造成影響，一旦技術(shù)人員出操作失誤，則會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，無法保證其真實(shí)性。

二、會(huì)計(jì)信息化背景下財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施

（一）應(yīng)用并優(yōu)化財(cái)務(wù)軟件

會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用主要依托于專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件，為提高財(cái)務(wù)管理水平，必須對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能進(jìn)行深入研究，并不斷優(yōu)化該軟件系統(tǒng)，使之與企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)情況相適配，提高軟件的科學(xué)性與實(shí)用性，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮指導(dǎo)作用，從根本上提高工具實(shí)用性，確保財(cái)務(wù)管理人員日常工作的順利開展。目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化軟件中應(yīng)用較為廣泛的是ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)不僅僅是計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，更能夠直接體現(xiàn)出企業(yè)的管理理念，為確保該系統(tǒng)能夠得到有效應(yīng)用，應(yīng)將其與企業(yè)經(jīng)營(yíng)思想相結(jié)合，在企業(yè)中構(gòu)建完善的管理組織結(jié)構(gòu)，包括領(lǐng)導(dǎo)組、項(xiàng)目組以及職能組，對(duì)企業(yè)管理架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，更新企業(yè)業(yè)務(wù)開展流程，對(duì)人員進(jìn)行合理調(diào)動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)組的主要構(gòu)成為企業(yè)決策人員，對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)先性排序，做好資源分配，一旦發(fā)生突發(fā)事件時(shí)隨時(shí)調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)政策。項(xiàng)目組的主要構(gòu)成為企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人員，需要在企業(yè)上下級(jí)部門之間發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用，因此項(xiàng)目組必須具有豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，并同時(shí)掌握一定職權(quán)。職能組則包括企業(yè)各部門的關(guān)鍵性工作人員，為ERP系統(tǒng)的順利實(shí)施形成保障。

（二）提高財(cái)務(wù)管理人員能力

隨著會(huì)計(jì)信息化技術(shù)不斷推廣與普及，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力也提出了更高要求，要提高財(cái)務(wù)管理人員能力，在會(huì)計(jì)信息化背景下做好財(cái)務(wù)管理工作，需要確保其具有足夠的專業(yè)技術(shù)水平，同時(shí)提高財(cái)務(wù)人員工作積極性與責(zé)任感，為此，企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，具體可以從以下幾方面開展工作：第一，對(duì)財(cái)務(wù)人員開展專業(yè)培訓(xùn)，一方面，在員工進(jìn)入企業(yè)后，可以組織財(cái)務(wù)部門內(nèi)部開展培訓(xùn)，由經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工普及與企業(yè)運(yùn)營(yíng)相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)，明確日常工作開展的流程與注意事項(xiàng)，為新員工后續(xù)工作的順利開展打下基礎(chǔ)。另一方面，可以對(duì)外聘請(qǐng)專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門全體員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)水平，確保其吸收足夠的新知識(shí)，能夠?qū)ΜF(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù)進(jìn)行正確應(yīng)用，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所需。第二，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員開展績(jī)效管理，企業(yè)需要充分調(diào)動(dòng)其工作積極性，提高財(cái)務(wù)人員工作效率，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中得到有效應(yīng)用，使財(cái)務(wù)人員更加明確自身工作任務(wù)，提高責(zé)任感。

（三）提高信息安全意識(shí)

雖然會(huì)計(jì)信息化能夠切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率，但同時(shí)也讓企業(yè)面臨著嚴(yán)重的信息安全風(fēng)險(xiǎn)，信息安全風(fēng)險(xiǎn)時(shí)刻發(fā)生在生活中，一旦企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露或丟失，不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展受阻，甚至可能為企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)技術(shù)人員應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)進(jìn)行加密處理，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員工作行為進(jìn)行規(guī)范，要求僅可以通過企業(yè)的加密計(jì)算機(jī)開展財(cái)務(wù)工作，從而避免信息外流。一旦發(fā)生信息泄露或丟失問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行追責(zé)，對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行懲罰處理，切實(shí)提高全體員工的信息安全意識(shí)。

結(jié)束語

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量，但同時(shí)也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展帶來一系列影響，企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā)，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)工作，發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的積極影響，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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