秦潔
摘 要:研究以會(huì)計(jì)信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)中的應(yīng)用。首先對(duì)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)中應(yīng)用的必要性和優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析,然后分析信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)中的具體應(yīng)用,主要從財(cái)務(wù)的預(yù)先控制、過程控制和事后控制分析在審計(jì)中的具體應(yīng)用。會(huì)計(jì)信息化技術(shù)雖然在醫(yī)院財(cái)務(wù)中的應(yīng)用越來越普遍,但是并沒有完全發(fā)揮出信息化技術(shù)的全部功能和優(yōu)勢(shì)。對(duì)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)中應(yīng)用的問題進(jìn)行分析,然后提出相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:信息化技術(shù);醫(yī)院;財(cái)務(wù);應(yīng)用
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-5922(2022)05-0126-05
Research on the application of accounting information technology in hospital finance
Abstract: This paper studies the application of accounting information technology in hospital finance. First, it analyzes the necessity and advantages of the application of accounting information technology in hospital finance, and then analyzes the specific application of information technology in hospital finance, pre-control, process control and ex-post control, and also analyzes the specific application in the audit. Although the application of accounting information technology in hospital finance has become more and more common, it has not fully exerted all the functions and advantages of information technology.Therefore, it analyzes the application of accounting information technology in hospital finance, and then proposes corresponding solutions.
Key words: information technology;hospital;finance;application
醫(yī)院財(cái)務(wù)作為醫(yī)院的重要組成部分,是醫(yī)院良好運(yùn)行狀態(tài)的保障,因此有必要使得醫(yī)院財(cái)務(wù)工作高效、有序的進(jìn)行[1]。如何使得醫(yī)院財(cái)務(wù)快速穩(wěn)定的發(fā)展是當(dāng)前我國醫(yī)院面臨的一個(gè)重要問題。如今我國正處于信息化時(shí)代,信息化是國家和時(shí)代先進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的重要體現(xiàn),是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的重要趨勢(shì),由于信息化時(shí)代的到來,使得社會(huì)形態(tài)發(fā)生重大變化,人類利用信息化能夠得到更多有價(jià)值的東西[2-3],同樣醫(yī)院通過信息化也能夠提升自身發(fā)展。信息化中作為主體結(jié)構(gòu)的信息化技術(shù)具有高效、統(tǒng)一和信息共享的特點(diǎn),能夠?qū)⑵浜芎玫膽?yīng)用到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中[4-5]。醫(yī)院財(cái)務(wù)中涉及的工作內(nèi)容繁瑣,屬于一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、核算、控制和分析,還需要完成財(cái)務(wù)總結(jié)的相關(guān)內(nèi)容,由于其中涉及到大量的數(shù)據(jù),使用人工完成這些工作,不僅需要消耗大量的人力、物力和時(shí)間,而且還容易出現(xiàn)各種人為因素造成數(shù)據(jù)偏差,使得財(cái)務(wù)結(jié)果出現(xiàn)問題[6-7]。通過使用信息化技術(shù),相關(guān)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅能夠提高工作效率,降低錯(cuò)誤率,還更有利于醫(yī)院整體性的發(fā)展水平。
1 信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)中的必要性
醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的設(shè)立,首先要滿足資源監(jiān)控、集中配置和信息共享,然后還需要滿足醫(yī)院運(yùn)作的每個(gè)流程都能夠與財(cái)務(wù)具有緊密的關(guān)聯(lián),能夠在財(cái)務(wù)中進(jìn)行實(shí)時(shí)的反應(yīng);當(dāng)然醫(yī)院財(cái)務(wù)中制作的財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)果也需要及時(shí)反應(yīng)給相關(guān)部門,當(dāng)存在問題時(shí),能夠做出及時(shí)的修改和提出解決措施。信息化技術(shù)能夠在醫(yī)院財(cái)務(wù)中的每個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行應(yīng)用,能夠提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的效率,并且還有助于增加醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。所以信息化技術(shù)是支撐醫(yī)院財(cái)務(wù)部門重要工作內(nèi)容要求的重要手段。
如今處于信息化時(shí)代,各行各業(yè)利用信息化提升自身發(fā)展。當(dāng)今醫(yī)院市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,為了獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)力,醫(yī)院需要使用信息化技術(shù)從大量的信息庫中挖掘出有利于自身發(fā)展的資源,然后對(duì)這些數(shù)據(jù)資源進(jìn)行系統(tǒng)化的科學(xué)管理,并通過信息軟件進(jìn)行處理和分析,得出有價(jià)值的信息。使用信息化技術(shù)能夠提高醫(yī)院每個(gè)部門的工作效率,得出有利于醫(yī)院發(fā)展的信息數(shù)據(jù),能夠?qū)崿F(xiàn)準(zhǔn)確控制風(fēng)險(xiǎn)的管理。由此可見,醫(yī)院財(cái)務(wù)中使用信息化技術(shù)非常有必要。
2 會(huì)計(jì)信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)
在現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)中,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)具有重要意義,作為一種財(cái)務(wù)管理工具,能夠簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)人員的工作,提高財(cái)務(wù)管理的效率,進(jìn)而保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。會(huì)計(jì)信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)中的意義主要表現(xiàn)在以下3個(gè)方面:
(1)簡(jiǎn)化醫(yī)院財(cái)務(wù)工作內(nèi)容。醫(yī)院作為一個(gè)龐大的系統(tǒng),其中涉及的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容繁瑣,管理較為復(fù)雜,使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式不僅工作強(qiáng)度大,而且會(huì)由于各種因素導(dǎo)致財(cái)務(wù)結(jié)果出現(xiàn)問題。如今隨著當(dāng)前社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增加,使得醫(yī)院財(cái)務(wù)中使用信息化技術(shù)愈發(fā)重要。因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)具有十分強(qiáng)大的計(jì)算、匯總、查找和排序等功能,所以對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)中的數(shù)據(jù)整理、匯總、分析和上報(bào)等工作能夠簡(jiǎn)單快捷的完成,即通過信息化技術(shù)能夠系統(tǒng)的管理整個(gè)財(cái)務(wù)工作過程[8]。而且信息化技術(shù)具有存儲(chǔ)和傳導(dǎo)數(shù)據(jù)資源的作用,所以相關(guān)財(cái)務(wù)人員不需要重復(fù)整理或者采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),只需要利用導(dǎo)入和導(dǎo)出功能就可以完成數(shù)據(jù)的管理,實(shí)現(xiàn)資源共享的目的。另外,通過使用信息化技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作,不會(huì)受到人為因素的干擾,所以在簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的同時(shí),還能夠保障財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。
(2)提高信息傳遞的有效性。在傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中,主要以紙質(zhì)文件進(jìn)行信息的傳遞,但是由于紙質(zhì)文件保存容易出現(xiàn)問題,所以信息在傳遞的過程中就會(huì)導(dǎo)致丟失或者損壞等現(xiàn)象;另外,財(cái)務(wù)相關(guān)人員每天會(huì)進(jìn)行大量的信息處理和記錄,使用傳統(tǒng)的工作方式,會(huì)嚴(yán)重影響到工作人員的處理效率,并且會(huì)影響到財(cái)務(wù)相關(guān)問題反饋的效率,繼而影響到醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的決策,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重問題。所以通過使用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)能夠有效且快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整理和保存,能夠降低人力、物力的損耗,能夠提高信息傳遞的有效性,還能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)更新的目的。相比于傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)管理和核算,使用信息化技術(shù)能夠極大改善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作。
(3)增強(qiáng)預(yù)警機(jī)制的靈活性與高效性。在醫(yī)院財(cái)務(wù)中建立預(yù)警機(jī)制系統(tǒng)作用非常大,當(dāng)醫(yī)院某個(gè)物資庫存存在不足時(shí),或者是某個(gè)物資使用有效期即將臨近,使用預(yù)警機(jī)制系統(tǒng)能夠自動(dòng)發(fā)出消息,發(fā)生預(yù)警信號(hào),從而有利于工作人員對(duì)這些物資進(jìn)行及時(shí)采購和管理,能夠很大程度上減少醫(yī)院物資的浪費(fèi)情況,并且保證醫(yī)院資源的充足性。預(yù)警機(jī)制除了對(duì)物資進(jìn)行管理預(yù)警之外,建立預(yù)警機(jī)制還能夠?qū)Σ幌嗳輱徫?、?duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行預(yù)警設(shè)置[9]。通過使用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)能夠增強(qiáng)預(yù)警機(jī)制的靈活性和高效性,所以在醫(yī)院財(cái)務(wù)中使用信息化技術(shù)非常有必要。
通過上述分析,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)中具有重要意義,能夠簡(jiǎn)化醫(yī)院財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,提高工作效率,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性,另外,還能夠提高信息傳遞的有效性,增強(qiáng)預(yù)警機(jī)制的靈活性和有效性。能夠從整體上節(jié)約醫(yī)院人力資源,降低醫(yī)院運(yùn)營成本,有利于醫(yī)院的整體性發(fā)展。而且通過在此方面節(jié)約出來的資金可以利用到醫(yī)院其他研究或者服務(wù)中,能夠提高醫(yī)院的整體醫(yī)療水平,有利于醫(yī)院長(zhǎng)期的可持續(xù)發(fā)展。
3 會(huì)計(jì)信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)中的應(yīng)用
在醫(yī)院財(cái)務(wù)中主要包含3個(gè)層面,分別為預(yù)先控制、過程控制和事后控制[10]。會(huì)計(jì)信息化技術(shù)分別在這3個(gè)層面中有重要的應(yīng)用,另外在審計(jì)方面也能夠發(fā)揮重要應(yīng)用價(jià)值。所以文章將從這4個(gè)方面分析會(huì)計(jì)信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)中的具體應(yīng)用。
3.1 在預(yù)先控制層面的應(yīng)用
財(cái)務(wù)中的預(yù)先控制主要涵蓋醫(yī)院運(yùn)營的整體預(yù)算和成本的選擇。為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資金的充分利用,增加醫(yī)院的資產(chǎn)總額,保證醫(yī)院的健康運(yùn)營狀態(tài),有必要對(duì)設(shè)備、藥品和人員的選擇、考量進(jìn)行預(yù)先控制。因?yàn)獒t(yī)院的資金來源主要存在2個(gè)方面,首先就是國家撥款,然后就是日常的醫(yī)療收費(fèi),但是該撥款的金額固定,醫(yī)院為了更好運(yùn)營,只能從其他方面進(jìn)行預(yù)先控制,降低醫(yī)院的成本,使得醫(yī)院有更多的資金用于自身發(fā)展。通過應(yīng)用信息化技術(shù),在一定程度上就能夠?qū)崿F(xiàn)更好的預(yù)先控制,主要應(yīng)用表現(xiàn)如下:
(1)預(yù)算計(jì)劃制定方面。在醫(yī)院財(cái)務(wù)中制定合理的預(yù)算計(jì)劃屬于重點(diǎn)核心工作,財(cái)務(wù)人員通過使用信息化技術(shù)能夠預(yù)計(jì)醫(yī)院的整體運(yùn)行情況,而且還能夠簡(jiǎn)化操作。只需要將各個(gè)科室反饋的數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)程序中,其中包含工資、衛(wèi)生材料、辦公所需物品、藥品等費(fèi)用數(shù)據(jù),只要這些數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,通過信息化技術(shù)的使用,能夠自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析處理,得到資金的分配需求,繼而能夠協(xié)助醫(yī)院制定合理有效的預(yù)算計(jì)劃。另外,通過信息化技術(shù)的應(yīng)用,還能夠?qū)︻A(yù)算計(jì)劃進(jìn)行細(xì)分,比如將其分解為不同的部門和項(xiàng)目,這樣更加具體的預(yù)算計(jì)劃具有更強(qiáng)的可控制性和可操作性。
(2)輔助選擇合適人才方面。人才屬于醫(yī)院快速發(fā)展的基礎(chǔ)與關(guān)鍵力量,在人員的選擇過程中,尤其是外科醫(yī)生的選擇,對(duì)其進(jìn)行實(shí)力考察時(shí),直接對(duì)患者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作不現(xiàn)實(shí),但是利用信息化技術(shù)能夠編寫多種模擬運(yùn)作系統(tǒng),能夠模擬工作中或者手術(shù)中存在的多種情況,在此模擬環(huán)境下對(duì)人才進(jìn)行考核,能夠考察到人才的應(yīng)變能力和實(shí)踐操作能力,從而有助于醫(yī)院選擇合適的人才。所以在人才的選擇上應(yīng)用信息化技術(shù)能夠輔助其得到更好的結(jié)果。
(3)考量醫(yī)院所需實(shí)物方面。醫(yī)院作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),每天會(huì)存在大量的物資消耗和引進(jìn),而且如今市場(chǎng)上可供選擇的產(chǎn)品多種多樣,醫(yī)院為了選擇合適的產(chǎn)品,需要對(duì)眾多產(chǎn)品進(jìn)行考察和選擇,然而這種挑選工作繁瑣,耗時(shí)較多,因?yàn)樵卺t(yī)院設(shè)備選擇中涉及到產(chǎn)品的保質(zhì)期、生產(chǎn)廠商、地址和保修期等因素需要考察,在成本合適的前提下保障設(shè)備等物資的質(zhì)量,可想而知,通過人工的方式對(duì)醫(yī)院所需物資進(jìn)行考量工作強(qiáng)度太大,而且由于諸多影響因素會(huì)導(dǎo)致考量出現(xiàn)問題,從而影響到醫(yī)院所需實(shí)物的選擇。自從信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,能夠?qū)κ袌?chǎng)中的諸多產(chǎn)品進(jìn)行快速評(píng)估,從而為醫(yī)院選擇合適的產(chǎn)品提供依據(jù),可以降低醫(yī)院的運(yùn)營成本,簡(jiǎn)化相關(guān)工作人員工作強(qiáng)度。
3.2 在過程層面的應(yīng)用
在醫(yī)院財(cái)務(wù)中過程層面主要包含資本管理過程和收費(fèi)過程,這兩個(gè)過程中通過使用信息化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)更好的效果,其主要表現(xiàn)如下:
(1)醫(yī)院收費(fèi)方面。醫(yī)院收費(fèi)直接與患者切身利益相關(guān),在醫(yī)院糾紛中,很多就是因?yàn)槭召M(fèi)過程出現(xiàn)問題,比如患者不清楚收費(fèi)項(xiàng)目和金額、多收費(fèi)等現(xiàn)象。醫(yī)患糾紛的出現(xiàn)必然影響到醫(yī)院的信譽(yù)和收益,為了解決這種問題,在其中使用會(huì)計(jì)信息化技術(shù),建立一套全面的收費(fèi)系統(tǒng),該收費(fèi)系統(tǒng)能夠明確顯示出患者在醫(yī)院期間所使用的一切項(xiàng)目和條款,患者能夠清晰地了解到這些信息后就能夠降低醫(yī)患糾紛;另外,使用信息化技術(shù)能夠整合出患者的所有信息,這種方式有益于杜絕造假、亂收費(fèi)等現(xiàn)象。
(2)明確資本的流向。在對(duì)醫(yī)院資本管理過程中,需要使得資本的流向清晰化,能夠分別記錄好藥品和設(shè)備的取用和使用情況,通過使用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)能夠詳細(xì)的對(duì)每一次資本輸入和輸出進(jìn)行詳細(xì)記錄。而且使用該技術(shù)能夠清晰明了的展現(xiàn)資本的流向,進(jìn)而有利于進(jìn)行合理的安排調(diào)度。所以通過應(yīng)用信息化技術(shù)能夠明確醫(yī)院資本流向,使得財(cái)務(wù)管理變得更加有序、明了,有利于醫(yī)院成本的降低,而且信息化技術(shù)提供了大量信息數(shù)據(jù),有利于財(cái)務(wù)分析總結(jié)和預(yù)算制定。
3.3 在事后層面的應(yīng)用
事后層面就是醫(yī)院財(cái)務(wù)工作基本上已經(jīng)完成,但是其中可能存在某些錯(cuò)誤地方需要核查和改正,而且該項(xiàng)財(cái)務(wù)工作完成之后要能夠有利于未來預(yù)算的制定和修改。通過使用信息化技術(shù),能夠?qū)︶t(yī)院運(yùn)營過程的整個(gè)細(xì)部特征進(jìn)行記錄和保存,使用相關(guān)軟件能夠?qū)ω?cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),能夠發(fā)現(xiàn)其中存在問題,在未來的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中做出相應(yīng)調(diào)整;這些分析結(jié)果對(duì)于以后預(yù)算制定也能夠提供可靠的依據(jù),為財(cái)務(wù)管理人員提供更多的數(shù)據(jù)支持,也將更有利于財(cái)務(wù)管理人員對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)的決策制定。
3.4 在審計(jì)方面的應(yīng)用
醫(yī)院財(cái)務(wù)中主要分為上述3個(gè)層面,然而在每個(gè)層面中都會(huì)貫穿審計(jì),是醫(yī)院財(cái)務(wù)中非常重要的內(nèi)容,通過在審計(jì)中應(yīng)用信息化技術(shù)將會(huì)更加方便審計(jì)人員的操作。其主要應(yīng)用表現(xiàn)如下:
(1)資本管理方面。為了保證資本管理的有效性,對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督必不可少。使用人工的方式進(jìn)行監(jiān)督將會(huì)存人為干擾,使得監(jiān)督意義效果不大。但是通過使用信息化技術(shù),建立的信息化管理系統(tǒng)能夠詳細(xì)記錄醫(yī)院材料、藥品、設(shè)備的使用狀態(tài),從而達(dá)到監(jiān)督資本管理的作用。
(2)信息數(shù)據(jù)管理方面。在醫(yī)院財(cái)務(wù)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性相當(dāng)重要,一旦出現(xiàn)不正確的數(shù)據(jù)就會(huì)造成財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)偏差。為了保障數(shù)據(jù)的可靠性,使用人工的方式對(duì)大量信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理還是會(huì)出現(xiàn)各種問題,然而使用信息化技術(shù),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)不正確的數(shù)據(jù)和違規(guī)操作,能夠保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性,進(jìn)而降低因?yàn)殄e(cuò)誤數(shù)據(jù)給醫(yī)院和患者造成的傷害和損失[11]。
4 醫(yī)院財(cái)務(wù)中應(yīng)用信息化技術(shù)存在的問題
通過上文分析,信息化技術(shù)的功能強(qiáng)大,能夠在醫(yī)院財(cái)務(wù)中發(fā)揮重要作用,但是從當(dāng)前來看,信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)應(yīng)用中還存在一定問題,使得信息化技術(shù)的強(qiáng)大功能沒有應(yīng)用到最大范圍,同樣也會(huì)制約醫(yī)院財(cái)務(wù)的發(fā)展。通過分析當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)中應(yīng)用信息化技術(shù)存在的問題,然后根據(jù)這些問題提出相應(yīng)的解決措施,從而提高信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)中的應(yīng)用價(jià)值,使得信息化技術(shù)能夠發(fā)揮出最大用處,并且使得醫(yī)院財(cái)務(wù)得到更好的管理效果,進(jìn)而促進(jìn)我國醫(yī)院的快速發(fā)展。醫(yī)院財(cái)務(wù)中應(yīng)用信息化技術(shù)存在的主要問題如下:
(1)財(cái)務(wù)管理人員存在問題。當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)中已經(jīng)在應(yīng)用信息化技術(shù),并且應(yīng)用范圍比較廣泛,但是有些財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并不熟練,沒有很高的專業(yè)水平,只會(huì)使用該系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的記賬和報(bào)賬工作,然而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大,但財(cái)務(wù)管理人員并不能通過該系統(tǒng)進(jìn)行高層次的工作,無法使用該系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和研究,從而降低了信息化技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值。所以由于財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平不夠或者職業(yè)素質(zhì)不高,使得信息化技術(shù)功能不能完全被發(fā)揮出來,就會(huì)影響到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的順利展開,降低了醫(yī)院財(cái)務(wù)工作效率[12];
(2)醫(yī)院管理信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。當(dāng)前在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息中還存在一個(gè)管理信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。比如:在信息管理系統(tǒng)中存在不同編碼,或者輸入的信息存在不同的書寫方式,會(huì)造成同樣的信息在不同部門中存在不同的信息顯示。該問題造成的后果嚴(yán)重,需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行重新核算和編寫,很大程度上就會(huì)降低財(cái)務(wù)人員的工作效率;
(3)醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)與信息化軟件不匹配。每個(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)都會(huì)存在自身特點(diǎn),只有使用適合醫(yī)院財(cái)務(wù)自身發(fā)展的信息化軟件才能提高醫(yī)院財(cái)務(wù)的管理工作。信息化技術(shù)來自于信息化軟件,當(dāng)前市場(chǎng)上存在很多不同類型的信息化軟件,這些軟件并不能適應(yīng)所有醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,而且有些軟件操作程序很復(fù)雜。從當(dāng)前來看,有些醫(yī)院財(cái)務(wù)在選擇信息化軟件時(shí)并沒有根據(jù)自身財(cái)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行合理選擇,導(dǎo)致在使用過程中出現(xiàn)各種問題,不僅不能發(fā)揮信息化軟件的功能,而且還會(huì)影響到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的工作效率和質(zhì)量;
(4)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中不夠重視信息化技術(shù)。雖然信息化技術(shù)能夠提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量,但是有些醫(yī)院在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中不夠重視信息化技術(shù)的使用。比如進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)沒有使用相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件,通過使用簡(jiǎn)單的電子表格進(jìn)行記錄數(shù)據(jù),因此會(huì)導(dǎo)致在分析預(yù)算執(zhí)行差異或者編制預(yù)算與核實(shí)預(yù)算執(zhí)行情況時(shí)難以從表格中進(jìn)行分析。這不僅需要消耗大量的人力成本,而且不能得到有理有據(jù)、清晰明了的結(jié)果,不能為控制成本費(fèi)用支出提供較大的作用。所以正是這種不重視信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)中的重要性,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)工作效率比較低,不利于醫(yī)院財(cái)務(wù)的后期發(fā)展,進(jìn)而影響到醫(yī)院的整個(gè)發(fā)展進(jìn)程。
5 醫(yī)院財(cái)務(wù)中信息化技術(shù)應(yīng)用策略
通過上文分析,信息化技術(shù)由于其優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),能夠在醫(yī)院財(cái)務(wù)中發(fā)揮重要的價(jià)值,但是從當(dāng)前來看,信息化技術(shù)的強(qiáng)大功能并沒有在醫(yī)院財(cái)務(wù)中發(fā)揮到極致,就會(huì)抑制醫(yī)院財(cái)務(wù)得到更好、更快的發(fā)展。為了增強(qiáng)信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)中的應(yīng)用價(jià)值,還需要提出相應(yīng)的應(yīng)用策略,從而從整體上發(fā)揮信息化技術(shù)的功能,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)的發(fā)展。本文主要從以下5個(gè)方面提出應(yīng)用策略:
(1)大力培養(yǎng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員。因?yàn)獒t(yī)院財(cái)務(wù)缺乏專業(yè)的系統(tǒng)管理人員,造成信息化技術(shù)不能夠發(fā)揮到最大價(jià)值,不能提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量。所以有必要大力培養(yǎng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員,不僅需要提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)應(yīng)用能力,還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)一個(gè)整體性素質(zhì)都非常優(yōu)異的財(cái)務(wù)人才,才能更好地在醫(yī)院財(cái)務(wù)中應(yīng)用信息化技術(shù),將其重要性能發(fā)揮到極致,繼而推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)整體性發(fā)展。為了培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員,醫(yī)院首先需要重視財(cái)務(wù)人才的重要性,加大培養(yǎng)力度,可以定期開展培訓(xùn)計(jì)劃,讓財(cái)務(wù)人員深知信息化技術(shù)的精髓,掌握在工作中如何使用信息化技術(shù)能夠提高工作效率和質(zhì)量;另外,還需要營造一種互相學(xué)習(xí)的氛圍,讓財(cái)務(wù)人員彼此之間進(jìn)行學(xué)習(xí)討教,互相研究,根據(jù)醫(yī)院自身特點(diǎn),靈活巧妙地在醫(yī)院財(cái)務(wù)中應(yīng)用信息化技術(shù);
(2)統(tǒng)一醫(yī)院財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理。醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的使用,能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息共享,使得醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的使用變得更加便捷。但是由于沒有選擇同一的管理模式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息共享并不能徹底實(shí)現(xiàn)。所以醫(yī)院為了徹底實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,應(yīng)該統(tǒng)一醫(yī)院財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理,建立統(tǒng)一的管理的模式,應(yīng)用信息化技術(shù),將醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)輸送到數(shù)據(jù)庫中,各個(gè)信息分支進(jìn)行匯總,然后將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,使子系統(tǒng)能夠及時(shí)的進(jìn)行更新,此做法能夠保證醫(yī)院的利益及其發(fā)展;
(3)選擇合適的信息化系統(tǒng)軟件。因?yàn)槊總€(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)存在自身特點(diǎn),不同的信息化系統(tǒng)軟件存在不同功能和操作方式,醫(yī)院需要結(jié)合自身選擇合適的信息化系統(tǒng)軟件才能達(dá)到更好的應(yīng)用效果,不然就會(huì)增加醫(yī)院財(cái)務(wù)工作復(fù)雜程度,造成不必要的麻煩。如果醫(yī)院規(guī)模比較大,可利用資金比較充足,最好根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)方面的工作習(xí)慣和流程,設(shè)計(jì)一種完全符合醫(yī)院自身特點(diǎn)的信息化系統(tǒng)軟件;如果醫(yī)院經(jīng)濟(jì)不充足,在預(yù)算范圍內(nèi),可以選擇一種最適合醫(yī)院特點(diǎn)的信息化系統(tǒng)軟件。另外,在選擇系統(tǒng)軟件時(shí),并不是價(jià)格高的軟件,就能夠滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)需求,而是要選擇符合本醫(yī)院財(cái)務(wù)特點(diǎn)的相關(guān)系統(tǒng)軟件;
(4)重視醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化技術(shù)。雖然信息化技術(shù)已經(jīng)在很多醫(yī)院中應(yīng)用財(cái)務(wù)管理中,但是有些領(lǐng)導(dǎo)者或者財(cái)務(wù)人員沒有認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的作用,不能深刻認(rèn)識(shí)到其對(duì)財(cái)務(wù)的價(jià)值所在,導(dǎo)致信息化技術(shù)不能發(fā)揮到極致作用。所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)工作人員有必要深刻了解到信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)的重要作用及其意義,通過各種宣傳,知識(shí)講座等方式讓財(cái)務(wù)人員了解信息化技術(shù),認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理軟件的意義和價(jià)值,還需要摒棄老舊的思想理念,緊跟時(shí)代發(fā)展,使用新的技術(shù)更好的服務(wù)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作;
(5)增強(qiáng)部門之間的溝通。醫(yī)院財(cái)務(wù)中需要涉及到不同部門的數(shù)據(jù)信息,由于每個(gè)部門的數(shù)據(jù)不一樣,又存在相應(yīng)的聯(lián)系,即一個(gè)部門數(shù)據(jù)存在問題或者作出調(diào)整,如果其他部門不知道這種情況,繼續(xù)使用原本的數(shù)據(jù),就會(huì)引起數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,最終會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。所以在使用信息化技術(shù)時(shí),每個(gè)部門或者每個(gè)科室之間需要加強(qiáng)信息溝通,當(dāng)部門的數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí),要能夠及時(shí)的通知其他部門,與相應(yīng)部門進(jìn)行溝通交流,才能夠在應(yīng)用信息化技術(shù)時(shí),醫(yī)院財(cái)務(wù)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,不會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)工作效率變低。
6 結(jié)語
綜上所述,從醫(yī)院財(cái)務(wù)角度進(jìn)行分析,通過使用會(huì)計(jì)信息化技術(shù),提高財(cái)務(wù)工作的效率,并且提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,從而提高醫(yī)院自身的發(fā)展。醫(yī)院為了能夠在信息化時(shí)代具有比較大的突破性發(fā)展,利用信息化技術(shù)非常有必要。信息化技術(shù)雖然在醫(yī)院中具有普遍的應(yīng)用,并且在一定程度上能夠簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作,提高財(cái)務(wù)工作效率,降低錯(cuò)誤率,但是在應(yīng)用信息化技術(shù)中還存在一定問題,尤其是缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理人員,所以在未來的發(fā)展中,醫(yī)院需要大力培養(yǎng)專業(yè)人才,利用信息化技術(shù)提升自身的的發(fā)展。
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收稿日期:2021-06-08;修回日期:2022-05-01
作者簡(jiǎn)介:秦 潔(1981-),女,本科,高級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。