探究《中圖法》在高校圖書館開架管理中的主要價值

許葒

摘?要：本文主要闡述了《中圖法》的形成、發(fā)展、應(yīng)用，以及高校圖書館在開架管理模式下如何對圖書進(jìn)行分類與排架。

關(guān)鍵詞：開架管理; S形排架法;圖書定位; 杠前點(diǎn)后

一、《中圖法》的形成

《中圖法》是《中國圖書館圖書分類法》的簡稱，是中國建國以來出版的一部極具代表性的并為目前國內(nèi)情報(bào)界廣為使用的一部大型綜合性分類法。它的前身可追溯到《中小型圖書館分類表草案》，是我國目前通用的類分圖書的工具，掌握了這部分類法的有關(guān)知識，便能迅速、有效地查尋全國各圖書館的館藏?！吨袌D法》第一版于1975年正式出版，2010年8月《中圖法》出版了第五版（現(xiàn)用版），由國家圖書出版社正式出版，至此圖書分類法趨向完善。

《中圖法》與國內(nèi)其他分類法相比，雖然編制產(chǎn)生年代較晚，但發(fā)展速度很快，它不僅系統(tǒng)地總結(jié)了我國分類法的編制經(jīng)驗(yàn)，而且還吸取了國外分類法的編制理論和技術(shù)。《中圖法》中具有鮮明的思想觀點(diǎn)，并且以學(xué)科分類為基礎(chǔ)，結(jié)合圖書館資料內(nèi)容和特點(diǎn)，分門別類組成的分類表。目前，《中圖法》已普遍應(yīng)用于全國各類型的圖書館、國內(nèi)主要大型書目、檢索刊物、機(jī)讀數(shù)據(jù)庫等方面。而且隨著科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，許多新科學(xué)、新技術(shù)、新事物、新主題層出不窮，信息組織，知識組織，文獻(xiàn)組織的的工作繁冗復(fù)雜，《中圖法》在圖書管理方面發(fā)揮了很大的作用，是我國圖書館界的共同努力、在廣泛吸取國內(nèi)外分類法的編制理論與實(shí)踐的基礎(chǔ)上，形成的一部國內(nèi)廣為使用的綜合性分類法。《中圖法》根據(jù)圖書資料的特點(diǎn)，從總到分，從一般到具體的編制原則，確定分類體系?；静款愑形宕箢悾R列毛鄧;哲學(xué);社會科學(xué);自然科學(xué);綜合性圖書，由基本大類構(gòu)成分類表的第一級類目，中圖法共有22個基本大類。

《中圖法》的標(biāo)記符號是采用漢語拼音字母與阿拉伯?dāng)?shù)字這相結(jié)合的混合號碼。即用一個字母表示一個大類，以字母的順序反映大類的序列，字母后的數(shù)字表示大類以下類目的劃分，數(shù)字的編號使用小數(shù)制。

二、 開架管理模式下排架方式的變化

隨著高等教育的快速發(fā)展，以及信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，作為高校三大支柱之一的圖書館，無論在館藏?cái)?shù)量，圖書結(jié)構(gòu)還是服務(wù)方式上都發(fā)生了很大化。在形式上，正在從封閉模式向開放模式發(fā)展;在服務(wù)內(nèi)容上，正從單一的文獻(xiàn)服務(wù)向綜合性的信息服務(wù)發(fā)展。將圖書館建設(shè)成開放的信息服務(wù)中心，為學(xué)校的教學(xué)與科研服務(wù)，其開架借閱管理是一項(xiàng)重要內(nèi)容。所謂開架借閱，就是讓讀者直接進(jìn)入書庫，根據(jù)自己的閱讀需求，瀏覽并提取書架上的藏書。開架管理可以使讀者直接接觸到書籍，提高了借閱時間，圖書利用率，這是高校圖書館發(fā)展的趨勢，它的優(yōu)勢已得到了大家的公認(rèn)。但開架管理也存在一些不足之處，例如開架管理書籍的分類和排架工作卻依然保持著傳統(tǒng)的模式，很多圖書館要么全部采取傳統(tǒng)排架方式，“細(xì)分細(xì)排”;要么只按照大類進(jìn)行排架，前者按照（分類號/書次號）有序排列，使書架上的圖書不僅有類的區(qū)分，而且每本書都有一個相對確定的位置，便于圖書管理和利用，從而能快捷方便地為讀者找到所需圖書。但現(xiàn)代圖書館是集藏、借、閱為一體的多功能服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)開架借閱，借閱量大，這種排架方法由于分類號過長，難以看清，致使上架困難，尤其是當(dāng)新種類增多時，倒架頻繁，給工作人員帶來極大不便，而后者只按大類來排序，每大類中的圖書是無序的，沒有相對固定的位置，圖書排列沒有規(guī)律可循，徹底否定了圖書分類的作用，讀者找書時，只能把這一本書由第一本起從左到右，從上往下逐一瀏覽，花費(fèi)很多時間，還不一定能找到，極為不便。

由此可見，圖書的開架管理雖然給讀者帶來了多方面的益處，讓圖書流通率顯著提高，讀者和圖書館都取得了不少的收獲，但同時也不可避免地給圖書館帶來了工作上的新問題。由于讀者對圖書分類法體系結(jié)構(gòu)、分類法、標(biāo)記的符號不熟悉，很難了解圖書館內(nèi)圖書排架的規(guī)律，導(dǎo)致圖書亂架嚴(yán)重。在流通率提高，拒借率降低的同時，圖書館的流通使得還書歸架工作量和由于亂架而帶來的整架工作量等急劇增加。致此，開架管理模式下圖書如何分類和排架變得尤為關(guān)鍵。因此，開架管理下圖書如何分類和排架是我要研究探討的問題。既要確保讀者的利益，又要減少亂架現(xiàn)象，還要提高工作人員的上架整架的工作效率，這是我作為一個圖書館工作人員必須要考慮的問題，經(jīng)過長期的工作實(shí)踐，我探索出一種新的分類排架方法————“S排架法”。（也稱“Z”字型或綜合型排架法）

三、“S”型排架方法簡述

《中圖法》是目前我國應(yīng)用最廣泛的分類排架法，全國已有96%以上各類型圖書情報(bào)部門使用《中圖法》，在1989年全國文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化分會上已同意把《中圖法》作為國家標(biāo)準(zhǔn)，其主要是按文獻(xiàn)內(nèi)容對文獻(xiàn)進(jìn)行分類，用特定符號表示等級關(guān)系，按照“從左到右、從上到下”即“S”字型的原則對文獻(xiàn)進(jìn)行分類排架，對位排列，也就是要先比較一級類號，一級類號相同時，再比較二級類號，以此類推，以分類號數(shù)字從小到大的排列順序，嚴(yán)格按照小數(shù)制的排列方法，當(dāng)分類號相同時，再按順序書次號，順序書次號要區(qū)別種類號和著者號，二者的順序方法不同。種次號比較簡單，完全按照英文字母的順序排列，而順序號既要按照阿拉伯?dāng)?shù)字0—9的順序排列，還要按照書目等級排序。這種排架方法不僅使書架上的圖書有類的區(qū)分，而且每種書都有一個相對固定的位置。

下面先簡單談一下“S”型圖書排布方法：

總的原則：從小號到大號依次排列。

架上排書：從左向右，從小號到大號小橫段（也稱為最小單元格）排完后再排下一個小橫段，幾個小橫段組成一排豎欄（一整架），接著按同樣的方法再排它右邊的一豎欄（一架），排滿書架的一面后再排背面，依次從左向右（面向書架，你的左手邊）開始，方法不變。排滿一個書架后接著排它的后面一個書架。

索書號：所有種類的圖書都是按照索書號的前后順序排列，索書號由分類號、種次號、輔助區(qū)分號等構(gòu)成。

所有圖書均采用分類著者號碼順序排列，先按分類號中拉丁字母順序排列，比如：A、B、C、D……..TU、TS、TZ、Z，再依次按數(shù)字大小排列，小號在前，大號在后，依次排列：

①“0”排在相同類號的最前面

②“—”總論復(fù)號，排在相同類號的后面

③“（）”地區(qū)號，“=”時代號，按中圖法規(guī)定的順序排

④TP312程序語言，算法語言類，依語言名稱前兩個字符區(qū)分，并按字母序列排，同類號后出現(xiàn)“+”和“#”號時，“+”在前，“#”在后。

⑤類號相同按著者號碼的大小順序排列，從小到大的順序排列，小號在前，大號在后。

⑥用斜線“/”區(qū)別的圖書，以斜線后加注的2、3、4等數(shù)字順序排列。

⑦用短橫“—”區(qū)別的圖書，短橫后加注的版次號單獨(dú)為阿拉伯?dāng)?shù)字或羅馬數(shù)字時，均按各自大小排序，從小號到大號排列。同一種圖書的索書號有上述兩種數(shù)字，分別排。數(shù)字在前，羅馬數(shù)字在后。

⑧用圓點(diǎn)“· ”加注2，3，4等數(shù)字區(qū)別的圖書，按數(shù)字由小到大的順序排列。

⑨同類、同著者號碼同時出現(xiàn)“/”（斜杠），“—”（橫杠），“· ”（點(diǎn)）三種符號時， 按照杠“/”（斜杠），“—”（橫杠）在前，“.”在后?！案芮包c(diǎn)后”的原則排列。用我自己總結(jié)的公式就是：杠前點(diǎn)后的順序排列。

⑩書架上的圖書不能排列過滿，每格要留有1∕4——1∕3的空格，以備補(bǔ)充新書。

?每排書架都要有架標(biāo)，標(biāo)明該排書架上圖書起止號，也就是某類圖書的區(qū)域，這樣可以幫助快速準(zhǔn)確地定位圖書，方便查找。

圖書館作為圖書文獻(xiàn)收藏、整理中心，圖書文獻(xiàn)的利用率是衡量服務(wù)好壞的標(biāo)準(zhǔn)，而圖書文獻(xiàn)排架的方式又在一定程度上決定了利用率的高低。如何使館藏資源得到最大效率的利用，這就要求圖書館從讀者的角度出發(fā)，改變以往的找卡片式排架模式。目前大多數(shù)的圖書館都是開架借閱，采取“S”字型排架，它能縮短讀者與書之間的距離，節(jié)省讀者的時間，加快圖書的流通，提高圖書利用率。本文以我的實(shí)際工作為例，論述了采用”S”型排架法的可行性。

四、“S”字型排架法的優(yōu)點(diǎn)

1）保證了分類排架的基本統(tǒng)一，給每一本圖書定位

“S” 型排架法以圖書分類為基礎(chǔ)，通過提取圖書分類號前幾位進(jìn)行排架，排架號簡單易記 ，容易掌握，方便讀者查找書籍。“S”字型排架法能很快從幾十種書中找到所要的圖書，使每本圖書在書庫中都有各自位置。比如：K825.6這一類是本館藏里第347種，其中K代表歷史地理，82代表中國人物傳記 ，56代表文學(xué)學(xué)科，每3位數(shù)加分隔符“.”，通過提取前幾位分類號，很快就能在眾多的書架中準(zhǔn)確找到這本書，也避免了上架錯誤的現(xiàn)象，這也就是說用這種方法可以給每一本圖書在書架上定位。

2）有利于節(jié)省藏書空間，減少圖書倒架次數(shù)

在以往的排架方法中，排架分類號很詳細(xì)，每類書籍都必須預(yù)留一定的空位，但每類書籍的增加速度不一樣，尤其是新生事物的誕生所引起的新分類的增加，往往沒有預(yù)留書架位，而導(dǎo)致頻繁倒架。一般情況下，排架分類號越細(xì)，不僅預(yù)留的架位增 多，而且倒架次數(shù)也會增加?！癝”型排架法把大類歸在一起，預(yù)留空間可供其下級類目使用，新生事物的分類往往采用四級以下類目，因此不需要另外給予書架，這樣就有效地緩解了倒架的壓力，相對來講也大大減輕了工作人員的勞動強(qiáng)度。

3）有利于導(dǎo)讀，延伸了導(dǎo)讀工作的內(nèi)涵

使用“S”型排架法，工作人員可以從繁雜的上架、整架工作中抽出身來，有更多的時間和精力對讀者做好深層次的導(dǎo)讀服務(wù)。因排架號簡單，只要記住幾個大類和常用書籍的分類，再根據(jù)著者號就可以指導(dǎo)讀者在書庫的相應(yīng)位置尋找到所需書籍。這種排架法（S型排架法）還可以有效地減少倒架的次數(shù)，降低了圖書資料不必要的磨損、破壞和散失。工作人員可以有更多的時間來加強(qiáng)巡庫工作，有效避免了圖書的丟失，錯位等不良現(xiàn)象的發(fā)生。

4）節(jié)省了讀者索書時間

采取“S”型排架可以使同一類、內(nèi)容相似的圖書集中排放，讀者索書時不必來回走動或走動范圍很小，可以有效地節(jié)省索書時間。目前多數(shù)圖書館都趨于飽和，架位比較緊張，為保證新進(jìn)圖書的正常流通，單獨(dú)設(shè)立了密集書庫，采取高架位、緊密排列的方式存在一定的弊端，而采取S型排架可以有效地減少橫向移動和頻繁上、下梯子，節(jié)省了讀者的索書時間和體力。

5）減少對其它讀者的影響

同類書籍集中排放，讀者索書時不必來回走動，不至于影響其他讀者的索書需求。尤其當(dāng)書架前讀者較多時情況更為明顯，采取S型排架后，可以有效地減小因索書時頻繁走動而影響其他讀者索書。

6）減少漏檢情況的發(fā)生

采取S型排架方法，同類圖書集中排放，可以減少重復(fù)多次的仰頭或蹲在書架前橫向移動的大體力工作量，只要站在原地仰頭或下蹲就可索取到所需圖書，減少漏檢的情況。

7）減小倒架工作量

一個不倒架的書庫只能是靜止的死庫，但我們也不應(yīng)該頻繁倒架，給館員增加不必要的體力勞動，應(yīng)盡量減小館員倒架工作。傳統(tǒng)方法排架時如果一個架位飽和，需對這個書架從頭到尾進(jìn)行倒架，工作量很大，而采取S字型排架僅需將一節(jié)書架的1到6個架位進(jìn)行上下調(diào)整，不需要從一排書架的頭到尾進(jìn)行倒架，有效地緩解了工作人員倒架的重體力工作。

8）節(jié)省工作人員上書時間

采取S型排架后減少了工作人員上書時需要來回走動的重復(fù)動作，只需將圖書按分類號順序排列，走動一趟就可將所需上架的圖書上架完畢，節(jié)省了上書時間又準(zhǔn)確無誤。

這樣以來不需要頻繁的倒架，每本圖書基本上都有一個固定的位置，圖書館的服務(wù)對象就是讀者，一切服務(wù)都緊緊圍繞著讀者，讀者的滿意與否是衡量工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)，而讀者能否借到所需圖書，檢索時間的長短是影響其對圖書館服務(wù)是否滿意的關(guān)鍵因素。采取S型排架方法后可以使讀者快、準(zhǔn)、全的檢索到所需圖書，省時省力，激活了圖書的有序流通，提高了圖書的利用率，符合圖書館的服務(wù)宗旨。

無序的信息是沒有任何意義的，對任何人也都是無用的。對圖書，文獻(xiàn)信息進(jìn)行有序化排列工作是圖書館的職能和職責(zé)，分類排架是對信息整理的有效手段，而合理的排架方式則是方便讀者快捷，直觀了解圖書具體內(nèi)容，充分節(jié)約讀者時間的有效手段。因此，只有按照《中圖法》分類對圖書排架模式進(jìn)行變革，改進(jìn)，并按照效益最大化原則重新排架，用S排架法合理，有序地對圖書進(jìn)行排架，才能真正體現(xiàn)“讀者第一，服務(wù)至上”的原則，做到以人為本，才能充分闡釋當(dāng)今圖書館的主旨，最大限度地發(fā)揮圖書館的作用，提高圖書文獻(xiàn)的利用率，使信息資源效益最大化。

參考文獻(xiàn)：

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