干部人事檔案管理對(duì)人才建設(shè)的作用分析

葛瓊丹

摘?要：干部人事檔案的管理是企業(yè)和單位檔案管理工作中最為重要的組成部分，對(duì)于企業(yè)和單位人才建設(shè)發(fā)揮著重要作用，需要給予人事檔案管理足夠的重視。但是，從當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，干部人事檔案管理工作仍然沒(méi)有得到充分的重視，對(duì)人才建設(shè)與人事檔案管理創(chuàng)新工作有著極大影響。人事檔案是記錄干部信息與經(jīng)歷的文檔，是選拔使用的重要依據(jù)所在，對(duì)于我國(guó)的人才建設(shè)有著極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案;人才建設(shè);管理工作;作用分析

一、前言

干部人事管理工作是企業(yè)和單位內(nèi)部發(fā)展與革新極為重要的組成部分，有著極為重要的指導(dǎo)作用，對(duì)于單位內(nèi)部人才建設(shè)和檔案管理工作有著重要的意義。通過(guò)不斷強(qiáng)化單位內(nèi)部的干部人事檔案管理工作能夠有效的記錄干部各方面的工作信息以及日常表現(xiàn)，能夠充分體現(xiàn)出干部的能力，可以用于干部工作的重要參考。完善單位干部人事檔案管理工作對(duì)于人才建設(shè)有著重要作用。但是，大部分企業(yè)和單位沒(méi)有將檔案管理工作的重要性充分發(fā)揮出來(lái)，導(dǎo)致干部人事檔案管理工作無(wú)法有效進(jìn)行，對(duì)人才建設(shè)以及企業(yè)、單位發(fā)展帶來(lái)一些不良影響。

二、干部人事檔案管理對(duì)于人才建設(shè)的作用分析

（一）具有積極的推動(dòng)作用

加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的管理工作，能夠有效的、準(zhǔn)確的記錄干部發(fā)展的整個(gè)過(guò)程，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)在工作中做遇到的問(wèn)題，對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新個(gè)變革，進(jìn)一步采取現(xiàn)代化發(fā)展策略，從人才建設(shè)發(fā)展的角度，極大程度上推動(dòng)人才隊(duì)伍的建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)、單位的發(fā)展與創(chuàng)新。

（二）具有積極的督導(dǎo)作用

不斷完善干部考核體系，強(qiáng)化干部人事檔案管理工作，對(duì)干部形成有效的監(jiān)督，通過(guò)進(jìn)行考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，糾正錯(cuò)誤，對(duì)單位干部人事檔案管理工作和單位人才建設(shè)形成較好的督導(dǎo)作用，推動(dòng)單位企事業(yè)不斷地發(fā)展，契合新時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)，穩(wěn)步前進(jìn)。

（三）具有積極的服務(wù)作用

干部人事檔案管理工作不僅在于管理，更在于對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)工作的服務(wù)作用。近幾年，隨著社會(huì)服務(wù)體系的不斷健全與完善，人事檔案管理的重要性血液逐漸凸顯出來(lái)，需要不斷加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作的管理，以便于為人才建設(shè)和企業(yè)、單位的發(fā)展提供更好的服務(wù)，對(duì)人才信息及時(shí)更新和補(bǔ)充，為企業(yè)發(fā)展提供便利的同時(shí)，為單位人才建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)提供服務(wù)和便利。

（四）具有較強(qiáng)的理論建設(shè)作用

加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的管理工作，完善單位人才建設(shè)體系，加強(qiáng)對(duì)人才建設(shè)信息資源的管理，利用信息化管理措施，強(qiáng)化人才建設(shè)理論建設(shè)，為人才建設(shè)理論體系的形成提供完善的理論基礎(chǔ)，積極推動(dòng)人才建設(shè)，促進(jìn)企事業(yè)單位的發(fā)展與變革。

三、干部人事檔案人才建設(shè)的現(xiàn)狀和原因分析

（一）干部人事檔案管理理念較為落后，不利于人才建設(shè)

大部分單位在進(jìn)行人事檔案管理工作過(guò)程中，進(jìn)程會(huì)受到傳統(tǒng)理念的限制，對(duì)檔案管理工作創(chuàng)新性較少，且重視性不強(qiáng)，只是在面對(duì)單位管理時(shí)，進(jìn)行一定程度的管理，極大程度上影響著干部人事檔案管理工作的正常進(jìn)行。另外，單位內(nèi)部的服務(wù)工作以及人才建設(shè)機(jī)制不健全，無(wú)法將檔案管理的服務(wù)工作充分發(fā)揮出來(lái)，這也是單位在發(fā)展過(guò)程中，值得考慮的一個(gè)問(wèn)題，需要不斷加強(qiáng)檔案管理，完善人才建設(shè)機(jī)制。

（二）缺乏創(chuàng)新，人事檔案管理工作無(wú)法有效進(jìn)行

現(xiàn)階段，干部人事檔案管理部門(mén)最關(guān)注的是人才引進(jìn)與人才培養(yǎng)、監(jiān)督方面，而對(duì)影響人才建設(shè)的實(shí)際影響因素重視程度較為缺乏，不利于干部人事管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。導(dǎo)致人事檔案管理工作在人才建設(shè)中所發(fā)揮的作用較小，這就需要單位充分考慮對(duì)人才的需求，針對(duì)單位發(fā)展現(xiàn)狀，健全檔案管理機(jī)制。另外，想要檔案管理工作的人才建設(shè)工作中發(fā)揮較大的作用，需要單位緊隨時(shí)代發(fā)展步伐，不斷創(chuàng)新與變革。但是現(xiàn)階段，單位內(nèi)部的人事檔案管理工作大多數(shù)采取的是懲罰方式，缺乏情感管理制度。人性化建設(shè)不足，所以需要單位在發(fā)展過(guò)程中，進(jìn)一步采取人性化的管理方式，提升檔案管理工作的服務(wù)力度。

四、充分發(fā)揮干部人事檔案管理在人才建設(shè)作用的措施

從干部人事檔案管理目前的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，管理部門(mén)在強(qiáng)化一時(shí)的同時(shí)，必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視度，強(qiáng)化檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)，進(jìn)一步發(fā)揮干部人事檔案管理在人才建設(shè)中的作用。

（一）加強(qiáng)人事檔案管理的制度建設(shè)

從目前發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，大部分單位內(nèi)部人事檔案管理工作仍然采取傳統(tǒng)的管理方式，有著傳統(tǒng)的人事檔案管理制度與人事代理檔案管理制度并存的現(xiàn)象，使得檔案管理工作缺乏真實(shí)性和合理性，無(wú)法有效推動(dòng)人才建設(shè)，人才建設(shè)的作用并不明顯。這就需要緊隨時(shí)代發(fā)展的步伐，進(jìn)行創(chuàng)新與變革，積極適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，完善單位內(nèi)部干部人事檔案管理制度的建設(shè)，建立符合現(xiàn)代化發(fā)展的公共人事檔案管理制度，將公共人事管理制度作為檔案管理的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的信息采集，信息收錄和信息傳遞，極大程度上發(fā)揮人事檔案管理對(duì)人才建設(shè)的推動(dòng)作用，滿足社會(huì)發(fā)展的需要。

（二）建立健全監(jiān)督機(jī)制

建立長(zhǎng)效的監(jiān)督、監(jiān)察機(jī)制是有效保證干部人事檔案在人才建設(shè)中能夠充分發(fā)揮作用的根本所在，能夠有效保證單位內(nèi)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。干部人事檔案管理部門(mén)需要加強(qiáng)與單位內(nèi)部其他部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，進(jìn)一步組成更為廣泛的管理體系，建立更全面的監(jiān)督機(jī)制，降低檔案管理中問(wèn)題的出現(xiàn)。其次，檔案管理工作人員需要不斷強(qiáng)化自身的意識(shí)，加強(qiáng)監(jiān)督管理，主動(dòng)參與到日常管理工作中，強(qiáng)化單位內(nèi)部的監(jiān)督管理機(jī)制。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，干部人事檔案管理對(duì)人才建設(shè)有不可替代的作用。在此過(guò)程中，需要多方共同發(fā)揮作用。新時(shí)期背景下，人才是社會(huì)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力，干部人事檔案管理對(duì)人才建設(shè)的推動(dòng)作用，決定了人事檔案管理工作要進(jìn)行改革與創(chuàng)新。根據(jù)人才建設(shè)的需要，及時(shí)作出 調(diào)整，積極與人才建設(shè)方面進(jìn)行協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮出干部人事檔案對(duì)人才建設(shè)的綜合作用。

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