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      淺析出版企業(yè)內(nèi)部會計控制的不足與建議

      2022-06-06 06:31:17況驕陽
      科學與財富 2022年2期
      關(guān)鍵詞:出版企業(yè)企業(yè)改革內(nèi)部會計控制

      況驕陽

      摘?要:隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,出版企業(yè)在行業(yè)內(nèi)部的發(fā)展中,存在著缺乏相應(yīng)的會計內(nèi)部控制制度的現(xiàn)象。本文針對出版企業(yè)內(nèi)部會計控制進行分析,通過提出了增強內(nèi)部會計控制管理意識、設(shè)立內(nèi)部審計部門實現(xiàn)多部門共同監(jiān)督、改善企業(yè)福利加強人才培養(yǎng)、完善健全會計內(nèi)部控制制度四點建議,證明了出版企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的重要性。

      關(guān)鍵詞:出版企業(yè);內(nèi)部會計控制;企業(yè)改革

      前言:目前的社會經(jīng)濟發(fā)展中,出版企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展中面對的競爭越來越大,出版業(yè)企想要提高市場競爭力,在當前的社會更好的生存發(fā)展,就必須要采取想要的會計內(nèi)部控制手段,出版企業(yè)在實際應(yīng)用中不斷完善和優(yōu)化,為企業(yè)在經(jīng)濟市場中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標提供了保證。

      一、內(nèi)部會計控制對出版企業(yè)的重要意義

      我國出版社大部分都是由原行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)制而來,其內(nèi)部經(jīng)營組織模式還是保留傳統(tǒng)指令傳達的,行政事業(yè)單位的運營模式,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,信息技術(shù)日新月異,新興媒體不斷沖擊,不適時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,自省自身內(nèi)部發(fā)展的不足,將難以在外部經(jīng)營環(huán)境日益變化的現(xiàn)在立足當下,擴大發(fā)展。由于我國出版企業(yè)內(nèi)部會計控制體系薄弱,風險防范重視程度不夠,也增大了企業(yè)發(fā)展的阻力,通過完善企業(yè)內(nèi)部會計制度工作可有助于規(guī)范企業(yè)自身的財務(wù)行為,確保各項財務(wù)法規(guī)制度得以落實,從而有效防范決策風險,降低企業(yè)的運營風險,讓出版企業(yè)可以在激烈的市場競爭中得以科學健康的發(fā)展。

      當企業(yè)不斷完善會計內(nèi)部體系之后,就可以有效地借助控制體系來實現(xiàn)監(jiān)督會計工作人員的目的。在積極的監(jiān)督下,會計工作人員的工作態(tài)度會很大的提高,會計工作人員在日常工作中所整理的運營會計信息將會變得透明。另外,出版企業(yè)會通過會計內(nèi)部控制系統(tǒng)實現(xiàn)對相關(guān)工作人員的監(jiān)督管理功能,保證了出版企業(yè)的對外經(jīng)濟運用活動,同時也確保了出版企業(yè)的會計制度能滿足當前社會的發(fā)展需要,促進了出版行業(yè)在行業(yè)發(fā)展中的活力。

      二、出版企業(yè)內(nèi)部會計控制的不足

      (一)管理意識薄弱

      現(xiàn)階段,出版企業(yè)內(nèi)部會存在很多問題,其中一點就是由于出版企業(yè)部分領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)內(nèi)部會計控制的管理意識薄弱,作為管理者并沒有充分認識到財務(wù)會計內(nèi)部控制的意義,也沒有意識到財務(wù)會計內(nèi)控對于提升企業(yè)市場化競爭力的重要性,在這種情況下,再加上日益激烈的市場競爭,為使出版企業(yè)能更好的立足當下,發(fā)展未來,出版企業(yè)需要有效地提高出版企業(yè)的市場競爭力,改變當前的出版企業(yè)運營模式,促進出版企業(yè)更加科學合理的發(fā)展。因此,在未來的發(fā)展中,出版企業(yè)需要正確認識到管理意識的重要性,保證出版企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

      (二)缺乏有效監(jiān)督

      在當前社會的飛速發(fā)展下,依然會有部分出版企業(yè)未能夠清楚地認識到出版企業(yè)會計內(nèi)部控制工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性。在這種環(huán)境下,即使制定了相關(guān)內(nèi)部控制制度,也很難保證制度的正常推進,常常使內(nèi)部控制制度流于形式,并未取得實際性的成效,所以就造成了出版企業(yè)在會計內(nèi)部控制中缺少有效的監(jiān)督管理,再加上企業(yè)在安排具體的監(jiān)督工作人員時,未進行有效的工作培訓安排,身兼數(shù)職是常態(tài),使會計監(jiān)督管理人員并未真正了解到工作內(nèi)容的重要程度,加大了會計監(jiān)督工作的難度,影響了出版企業(yè)會計內(nèi)部工作的正常運行。

      (三)專業(yè)人才稀少

      目前在出版企業(yè)會計內(nèi)部控制工作中,出版企業(yè)對于相關(guān)的會計控制管理人員沒有進行專業(yè)培訓,導(dǎo)致了部分出版企業(yè)對于會計內(nèi)部控制管理人員專業(yè)性知識掌握的少之又少,難以滿足會計內(nèi)部控制管理職務(wù)的需求。所以,在具體的會計工作中,就會導(dǎo)致控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)盲區(qū),無法去實現(xiàn)正常的監(jiān)督工作。隨著科技的發(fā)展,電子信息設(shè)備也逐漸被應(yīng)用在企業(yè)的發(fā)展過程中。因此,在科技不斷創(chuàng)新下,一定要加強專業(yè)人才的培養(yǎng),穩(wěn)定出版企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      (四)制度不夠完善

      伴隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,越來越多的出版企業(yè)都進行了企業(yè)會計內(nèi)部控制工作,其中一些出版企業(yè)已經(jīng)取得了優(yōu)秀的成績。與此同時,部分出版企業(yè)開展會計內(nèi)部控制工作的時間較晚,再加上受到傳統(tǒng)觀念的影響,這部分的出版企業(yè)在會計控制制度的應(yīng)用中抄襲其他出版企業(yè)的成功管理模式,完全忽視了自身出版企業(yè)的發(fā)展特色和發(fā)展需要,造成了出版企業(yè)會計內(nèi)部控制系統(tǒng)不夠完善,在出版企業(yè)的內(nèi)部會計工作中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤,對出版企業(yè)的運營發(fā)展造成很大的影響[1]。

      三、強化出版企業(yè)內(nèi)部會計控制的幾點建議

      (一)增強內(nèi)部會計控制管理意識

      在社會的發(fā)展過程中,出版企業(yè)內(nèi)部會計控制制度并不完善,需要增強出版企業(yè)內(nèi)部會計控制管理意識。就目前而言,出版企業(yè)對于會計內(nèi)部的控制管理還處在摸索的階段,主要表現(xiàn)在出版企業(yè)員工對內(nèi)部控制制度的認知并不完全,相應(yīng)的對內(nèi)控管理意識也不夠重視。長久下去,將嚴重影響出版企業(yè)的未來發(fā)展。在增強會計內(nèi)部控制管理意識上,主要可以分為三點。第一點,首先出版企業(yè)需要清楚認識到會計內(nèi)部控制給企業(yè)帶來的好處,并分析在該情況下的出版企業(yè)的未來走向。第二點,出版企業(yè)需要完成初步會計內(nèi)部控制制度的建立,通過一些先進制度的引進,讓員工的思想進行同步升級,并將會計內(nèi)部控制管理工作意識更具體地落實在出版企業(yè)工作人員的心中。第三點,出版企業(yè)對自身有足夠的認識,并完善會計內(nèi)部的控制系統(tǒng),來幫助會計內(nèi)部控制更好地在企業(yè)中開展工作。根據(jù)上面的三點,總體來說,出版企業(yè)在確定好發(fā)展方向和發(fā)展目標后,就必須要按照企業(yè)會計內(nèi)部控制管理來進行企業(yè)經(jīng)營行為的約束,促進了企業(yè)的良性發(fā)展,不斷朝著企業(yè)的戰(zhàn)略目標前進[2]。

      (二)設(shè)立審計部門實現(xiàn)多部門共同監(jiān)督

      出版企業(yè)自身會計內(nèi)部控制有很多的不足,則需設(shè)立專門的審計部門實現(xiàn)多部門共同監(jiān)督。為了更好地改善出版企業(yè)內(nèi)部控制制度的不足,那么就需要出版企業(yè)會計內(nèi)部控制和審計部門在工作要求上達成一致。在出版企業(yè)的發(fā)展過程中,需要完善會計的內(nèi)部控制,可以讓出版企業(yè)先適應(yīng)市場發(fā)展的需要,促進企業(yè)的競爭發(fā)展。但由于出版企業(yè)的會計內(nèi)部控制范圍較大,在建立審計部門之后,可以加強對會計部門的有效監(jiān)督,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的合理使用,達到了多部門共同監(jiān)督的最終目的。

      成立專門的審計部門一方面是為了加強企業(yè)會計內(nèi)部控制的監(jiān)督力度,促進出版企業(yè)部門之間的交流,共同推動出版企業(yè)科學合理的發(fā)展,另一方面更是通過多部門的共同監(jiān)督配合,將出版企業(yè)內(nèi)部會計控制制度多方向多層次的落實到實際管理工作中,多部門監(jiān)督的存在,相關(guān)制度的合理落實既能保證企業(yè)財務(wù)工作秩序的正常運行,也能提高相關(guān)人員的專業(yè)工作水平和能力,因此,出版企業(yè)需積極設(shè)立審計部門實現(xiàn)多部門共同監(jiān)督[3]。

      (三)改善企業(yè)福利加強人才培養(yǎng)

      我國作為一個發(fā)展中的國家,為當今的時代做出了巨大的貢獻。在當今時代下,企業(yè)想要提高出版企業(yè)的發(fā)展競爭力,不僅需要出版企業(yè)的資金支持,還需要人才的支持,通過資金和人才有效推動發(fā)展了出版企業(yè)的發(fā)展。首先,出版企業(yè)可以加大專業(yè)人才的招聘,并將招聘力度主要放在高校畢業(yè)生身上,借助培養(yǎng)和企業(yè)相關(guān)的會計內(nèi)部控制人才,有利于促進出版企業(yè)的發(fā)展。當出版企業(yè)吸收人才時,也要著重對專業(yè)人才的理論知識和實踐經(jīng)驗進行考核,促使吸收的會計內(nèi)部管理人才都具備良好的道德品質(zhì)和過硬的專業(yè)理論知識。其次,也可以從出版企業(yè)的內(nèi)部員工進行入手,定期對挑選出來的員工進行培訓,來加強專業(yè)知識的優(yōu)化。出版企業(yè)內(nèi)一部分員工已經(jīng)具備企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的要求,同時也擁有著一定的專業(yè)素養(yǎng)和工作經(jīng)驗,幫助企業(yè)增加人才的數(shù)量。最后,出版企業(yè)在員工的獎懲和考核上也要不斷地完善,更好的福利待遇能增加員工的積極性。在這樣的獎懲和考核制度下,有利于為企業(yè)增添更多的人才,保障出版企業(yè)的發(fā)展需要。

      (四)完善健全會計內(nèi)部控制制度

      擁有完善健全會計內(nèi)部控制制度是促進出版企業(yè)發(fā)展的重要條件。在出版企業(yè)的管理模式中,因為各個企業(yè)的管理習慣不同,會減低企業(yè)員工的積極性。為了出版企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,出版企業(yè)需要建設(shè)健全的會計內(nèi)部控制制度,要做到對員工的科學監(jiān)督,保證了企業(yè)資金的合理流通。首先,出版企業(yè)在健全會計內(nèi)部控制制度的時候,要設(shè)置將權(quán)利與義務(wù)相結(jié)合的制度,對于各個崗位工作人員的責任進行明確規(guī)定,建立完善的財務(wù)管理制度和問題反饋機制,若出現(xiàn)問題,可以及時反應(yīng)并進行分析和改進,明確相應(yīng)的責任。其次在實際工作過程中,實行輪崗工作制度,可以讓部門成員進行相互的監(jiān)督,并且根據(jù)崗位不兼容原則,匹配崗位和職責,避免徇私舞弊行為的發(fā)生。最后,需要保障建立健全會計內(nèi)部的控制制度,也就是保障企業(yè)的良好發(fā)展,促使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟效益。因此,在企業(yè)未來的發(fā)展中,必須要完善會計內(nèi)部控制制度,促進我國出版企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。[4]

      結(jié)束語:綜上所述,在出版企業(yè)的發(fā)展中,會計內(nèi)部控制工作會影響企業(yè)在市場經(jīng)濟中的發(fā)展。所以,為了提高企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,讓企業(yè)在高速的社會經(jīng)濟發(fā)展中不存在著發(fā)展滯后的隱患,就需要加強對會計財務(wù)內(nèi)部控制的不足和缺陷,企業(yè)在會計內(nèi)部控制的幫助下,可以實現(xiàn)出版企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]廖志高.會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策[J].中國中小企業(yè),2022(02):144-145.

      [2]衛(wèi)華. 淺論會計信息化條件下企業(yè)如何內(nèi)部控制優(yōu)化[J]. 財經(jīng)與管理,2022,6(1).

      [3]嚴連英.企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的不足及改進路徑分析[J].財會學習,2022(03):170-172.

      [4]李葉清.關(guān)于企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制的問題和措施研究[J].財會學習,2022(02):161-163.

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