宋青凱

摘要：對于一家公司而言，進行全面而精細的財務(wù)決算管理工作是財務(wù)管理工作當中的重點，它不僅可以更有效地推動公司各項重要指標的平穩(wěn)發(fā)展，還可以保證公司完成了既定的經(jīng)營發(fā)展目標，從而使公司的階段性發(fā)展策略得到有效貫徹與實施，進而使公司總體的經(jīng)營發(fā)展能力有所保證，所以對公司而言必須注重全年的財務(wù)決算管理工作，從而扎扎實實地進行每一管理工作環(huán)節(jié)，這對整個中國社會經(jīng)濟也有著重要促使的意義。因此，在本篇文章中我們將根據(jù)公司年終財務(wù)決算管理工作展開相應(yīng)的研討與剖析，其主要目的就是為了促使公司的財務(wù)管理發(fā)展各項工作取得了良性而穩(wěn)健的進展，這對相關(guān)公司以及整個社會經(jīng)濟都有著重大的積極意義。

關(guān)鍵詞：財務(wù)決算;經(jīng)營風(fēng)險防范;公司內(nèi)部管理

隨著時間的推移和時代的不斷改革創(chuàng)新，國內(nèi)的社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)都得到了快速的發(fā)展，而與此同時，時代發(fā)展和工作人員也對集團公司的財務(wù)決算工作提出了嶄新且更高的要求，不僅需要相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)及時進行傳輸，還需要確保公司的各項經(jīng)濟發(fā)展業(yè)務(wù)能夠真實合理且有效，這樣才能使企業(yè)的整體發(fā)展得到保障。搞好全面的財務(wù)決算工作是當前財會工作的重點，主要目標是達到公司全年內(nèi)所有業(yè)務(wù)技術(shù)指標的穩(wěn)定增加，確保收入等預(yù)定技術(shù)指標的有效達成，確保公司的平穩(wěn)運營是財務(wù)決算的主要精神，扎扎實實搞好財務(wù)基礎(chǔ)工作，確保公司經(jīng)營業(yè)績的實際、合理、高效是搞好財務(wù)決算、保證公司會計信息質(zhì)量的首要任務(wù)[1]。

1 在公司財務(wù)決算工作中出現(xiàn)的困難問題

1.1 公司管理層和財務(wù)對決算編制關(guān)注不夠

對一家公司而言，特別是對管理層來說，年度財務(wù)決算工作是非常復(fù)雜的一項工作內(nèi)容，它既有決算涉及面廣，專業(yè)性比較強的特點，同時還擁有很高強度的工作量以及相對較短的工作時限，也就是說，對公司年度財務(wù)決算的人員而言，都必須在相對較短的工作時限里進行高質(zhì)量的財務(wù)決算工作，而想要完成這個工作，不僅需要巨大的社會經(jīng)濟資源，還需要大量的人力資源，這樣才能順利完成財務(wù)決算工作。但是在部分公司里面，管理層以及內(nèi)部財務(wù)對決算編制的關(guān)注程度還是相當有限的，其中部分公司領(lǐng)導(dǎo)層認為財務(wù)決算編制工作只是單純的對公司整體財務(wù)狀況做出一次總結(jié)，使公司的年度財務(wù)決算編制工作流于形式，相關(guān)工作人員工作壓力相對較小，對決算工作重視不夠，工作過程中不細心，決算報表數(shù)據(jù)編制質(zhì)量不高，不利于公司財務(wù)決算的開展，也對公司未來發(fā)展也十分不利。

1.2 忽視決算前的各項基礎(chǔ)性準備工作

在公司當中，財務(wù)決算管理工作既是一項系統(tǒng)管理工作，也是一個基本工作，而這一項管理工作類型往往需要做好相應(yīng)的準備工作。在實際的財務(wù)決算工作之前，就必須對公司的所有資產(chǎn)、債務(wù)進行全方位的清查與核實，如此才可以推動公司財務(wù)決算工作質(zhì)量的提高。不過，也因為部分財會工作者的關(guān)注程度不夠，而忽視了該項工作的復(fù)雜性，在一些員工的觀念里，財務(wù)工作的重要性并沒有充分的反映出來，忽視了財務(wù)決算前的各種基本準備工作便是主要的表現(xiàn)形式之一。在實際工作過程中，部分員工往往會有臨時抱佛腳的狀況，而部分大中型公司往往對其屬下的子公司缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)工作，這樣會導(dǎo)致公司自身的年度財務(wù)決算工作中無法體現(xiàn)出公司的實際財務(wù)狀況，在后續(xù)公司經(jīng)營發(fā)展過程中，也會更容易發(fā)生重大損失，在嚴重的情形下甚至還會導(dǎo)致公司錯誤的使用決算數(shù)據(jù)，做出錯誤的經(jīng)營決策[2]。

1.3 政策法規(guī)掌握不好，報告撰寫質(zhì)量不高

公司的年度財務(wù)決算工作如果和一般的財務(wù)報告進行對比的話，其數(shù)量相當多，而且整體也比較復(fù)雜，因此不同的財務(wù)報表間也存在著相當強的聯(lián)系。不過，目前部分公司中的內(nèi)部財務(wù)沒有從實際的年度財務(wù)決算工作中仔細加以研究，后續(xù)工作自然也會產(chǎn)生工作人員草率進行財務(wù)報表編制工作的問題，而現(xiàn)存的主要情況還有基礎(chǔ)會計核算錯誤、以及內(nèi)部非財務(wù)指標出錯較多等情況，這也是對公司政策信息掌握不好，以及財務(wù)報表編制工作質(zhì)量不夠高的一個外在體現(xiàn)，而上述情況的出現(xiàn)也會產(chǎn)生一些其他的情況，比如公司的內(nèi)部財務(wù)部門的員工心態(tài)不夠積極、內(nèi)部工作環(huán)境較差，以及與不同人員的溝通交流能力明顯欠缺等，而這對公司的全年財務(wù)決算工作的推進也是非常不利的[3]。

1.4 忽視對項目決算編制工作的檢查工作與工作經(jīng)驗匯總

在一般情形之下，公司的年終財務(wù)決算工作一般都會集中在年末的十二月至次年的三月份之間來完成，在這段時間之中，由于公司的決策、以及經(jīng)營業(yè)務(wù)出現(xiàn)了不同程度的變化，在這個情形之下，對于公司財務(wù)狀況工作也就會發(fā)生顧此失彼的狀況，因為在公司決算編制的工作流程中，經(jīng)常是依賴系統(tǒng)的機制審查功能來審查的，而人工審查往往被忽視，所以，對于這項工作也就無法進行相應(yīng)的檢查和經(jīng)驗總結(jié)，這就導(dǎo)致公司的財務(wù)與決算工作一直停滯在同一種層面之上，同時對財務(wù)決算工作無法有效地加以結(jié)合，也會導(dǎo)致相應(yīng)的經(jīng)驗結(jié)果無法在以后的財務(wù)決算工作當中加以利用，從而導(dǎo)致決策工作的人力、物力以及財務(wù)出現(xiàn)了嚴重的浪費情況。

2 如何加強集團年度財務(wù)決算工作水平建設(shè)

2.1 做好日常會計基礎(chǔ)工作

作為會計人員，各核算單位應(yīng)該嚴格按照《企業(yè)會計準則》和相關(guān)會計“規(guī)定，全面正確地開展日常財務(wù)工作，對全部已辦理完畢的會計核算業(yè)務(wù)要及時開展自檢，對前期賬務(wù)處理中有瑕疵的業(yè)務(wù)，要在年終結(jié)算之前及時做好賬務(wù)調(diào)整，保證各項基礎(chǔ)核算工作核算正確、依據(jù)完整。

2.2 做好收入的確認和復(fù)核工作

相關(guān)人員要從各方在審核流程中所了解的具體情況分析，年終決算審計會著重注意收入與財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、合理性和完整性。所以，要求各公司的核算工作要嚴謹、認真，公司收入要嚴密把握風(fēng)險、健全相關(guān)程序，做好"四流一線"工作，即現(xiàn)金流、票據(jù)流、物流和信息流最終形成財務(wù)收入的主線，要健全生產(chǎn)流程與完備的程序，充分保證公司資本和存貨的安全完好，各環(huán)節(jié)的財務(wù)處理也要經(jīng)得起推敲與檢查，而針對公司的各項財務(wù)指標，應(yīng)在嚴格防范風(fēng)險的前提下，促進公司資金周轉(zhuǎn)，以實現(xiàn)各項財務(wù)指標的順利完成。據(jù)各獨立核算單位目前庫存的固定資產(chǎn)狀況分析，由于庫存固定資產(chǎn)已形成各比例很高的情況，所以管理難度也較大，因此要求各單位要在年底之前，對本單位的所有庫存固定資產(chǎn)進行全面盤點，同時對于已在發(fā)出產(chǎn)品科目中核算的各項產(chǎn)品要及時進行周轉(zhuǎn)和確認價格，對存貨、數(shù)量、價值等狀況變化也要正確掌握、充分預(yù)測，以防止?jié)撛趽p失的范圍逐步擴大。

2.3 做好各種資金往來核算與詢證對賬工作

公司內(nèi)部各子公司相互之間的來往要進行嚴格核實，定時進行檢查，對有糾紛的商品和貨款要及時和公司有關(guān)主管部門協(xié)調(diào)，明確劃分負責(zé)人的權(quán)責(zé)，準確到位，對于公司與購銷客戶雙方所進行的資金來往業(yè)務(wù)，各公司要及時理清雙方賬務(wù)，并取得合理的對賬手續(xù)。防范經(jīng)營風(fēng)險將成為公司今后發(fā)展永恒的主題，而公司唯有在保證對經(jīng)營風(fēng)險合理控制的前提下，方可確保公司平穩(wěn)運營，這一成功經(jīng)驗的總結(jié)使我們付出了巨大的代價。所以，我們必須時時保持清醒的頭腦，建立風(fēng)險意識，構(gòu)建風(fēng)險警示制度和內(nèi)部管控制度，要層層把關(guān)，全程監(jiān)管，以保證公司的平穩(wěn)有效地運作[4]。

2.4 為防患未然，建立風(fēng)險警示制度

首先要搞好應(yīng)收款風(fēng)險警示管理工作，公司對應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款和預(yù)付賬款這三種款項應(yīng)做到全方位仔細整理，并積極主動地和客戶溝通對賬，對于違反了協(xié)議條款，或者超過賬期的欠款要進行提醒警告，對出現(xiàn)潛在的風(fēng)險帳款要及時提交公司審批，在必要時公司能夠第一時間作出適當反應(yīng)和決定，把公司損失降到最低點。其次，在做好庫存資產(chǎn)的預(yù)警管理工作后，對庫存數(shù)量、價值和品質(zhì)等重要信息要定期檢查盤點，特別是中高端產(chǎn)品，對于積壓時間較長，資金周轉(zhuǎn)速度偏緩，產(chǎn)品品質(zhì)明顯下降的庫存資產(chǎn)也要及時警示。最后，要做好對稅收風(fēng)險的評估與警示管理工作，隨著商品購銷業(yè)務(wù)的日益增多，對稅收的重視程度也在日益增強，各單位應(yīng)當及時作好相應(yīng)準備工作，對可能的稅收風(fēng)險進行提示警告，把風(fēng)險扼殺于萌芽狀態(tài)。從各核算單位本年經(jīng)濟形勢分析，目前各公司的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程建設(shè)和內(nèi)部風(fēng)險管理等方面都普遍存在著比較明顯的困難，貨物的周轉(zhuǎn)、應(yīng)收款的處理，內(nèi)部融資的迅速回籠，以及原始單證不齊全，內(nèi)部財務(wù)不清晰等的狀況仍然存在，從現(xiàn)在看無論是一些管控點上的問題，還是管理過程上都存在著困難，但如不進行進一步改善和梳理，將來就很可能衍變?yōu)橄到y(tǒng)性的經(jīng)營風(fēng)險，針對此，我們要求各核算單位都要及時地健全和完善管理流程，建立健全的內(nèi)部管控制度，節(jié)點控制、明晰管理職責(zé)，有效預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險，完善流程制約力，提高內(nèi)部管控的實施力，為公司下一步實施總承包制度和公司發(fā)展戰(zhàn)略提供良好的運營條件。

2.5 鎖定風(fēng)險、高度重視、認真整改

會計人員應(yīng)該對公司的基本核算、資本管理、成本費用管控、投資計劃實施、公司涉稅風(fēng)險和拓展業(yè)務(wù)等方面開展重點抽查，在檢查過程中可以看到，在我們的基本經(jīng)營管理工作中還面臨著較多的問題，而且自身風(fēng)險管控意識和管理方法措施也還不完善，重點檢查中存在的問題突出反映在如下幾個方面：一是基礎(chǔ)管理工作不夯實，基本發(fā)票使用不清晰，項目記錄不齊全，發(fā)票流轉(zhuǎn)不規(guī)范，基本帳戶記錄不齊全，個別單位還出現(xiàn)管理不當?shù)陌l(fā)票、帳戶未啟用的現(xiàn)象，由此造成基本管理工作混亂，基本核算不齊全的問題。二是由于原始憑證不全面，出現(xiàn)的問題依據(jù)不完整，帳務(wù)管理不科學(xué)，科目使用不恰當，不利于整個公司會計核算工作細致性的管理要求的有效實施。三是公司流動資金的管理制度不夠嚴格，流動資金閑置、呆滯和無效占用情況嚴重，導(dǎo)致了公司總體的融資成本居高不下，與產(chǎn)品價格銜接不利，以及資金回籠增長速度緩慢等一些不良影響。四是公司采購成本嚴重超標，整理費用嚴重超標，有些單位未按照公司成本費用管理原則嚴格控制采購成本和整理費用，從而出現(xiàn)報表和零件實際價格嚴重背離事實的現(xiàn)象，導(dǎo)致了公司信息收集與合理價格偏差，不利于公司的正確定位。五是公司涉稅風(fēng)險巨大，留底進款稅嚴重與存貨不配比，且個別單位已被國家稅務(wù)機關(guān)進行重點關(guān)注，對涉稅問題各單位須及時預(yù)警，并時時注意和把握公司的經(jīng)營風(fēng)險。六是預(yù)算落實工作不到位，對預(yù)算費用無法進行合理管理，無法嚴格按照公司費用管理規(guī)定合理劃分成本，公司費用預(yù)算超標現(xiàn)象明顯，無法突出公司剛性計劃的剛性執(zhí)行力。公司從要健全和完善的財務(wù)基本工作管理制度即內(nèi)控制度入手，從責(zé)任目標設(shè)定入手，按責(zé)定崗，量化管理目標、細化工作流程，從管理職責(zé)上保證公司財務(wù)管理的基本工作落到實處，通過在經(jīng)營環(huán)節(jié)上的基礎(chǔ)工作建立，避免了系統(tǒng)性和經(jīng)營性的風(fēng)險。這些高危風(fēng)險都值得被重視，相關(guān)會計工作人員要予以重視并且對癥下藥，加以整改。

2.6 規(guī)范公司財務(wù)管理會計核算，執(zhí)行決定程序，確保決算信息準確

在公司年度財務(wù)決算工作實施階段，公司財務(wù)負責(zé)人承擔著關(guān)鍵的責(zé)任，必須和公司領(lǐng)導(dǎo)人員共同建立公司財務(wù)決算的管理體系和標準，并同時持續(xù)地加以貫徹和實施，嚴格規(guī)范地履行每一個決策程序，使相應(yīng)的決策數(shù)量和信息都得以更加準確，如此而來，公司領(lǐng)導(dǎo)才能夠得以了解公司的實際運作狀況，而后續(xù)也才會以相應(yīng)的政策數(shù)量和信息為基準，提高公司財務(wù)決算工作的品質(zhì)和水準。財務(wù)總監(jiān)還必須負責(zé)好公司內(nèi)部的信息溝通與交流，指導(dǎo)和協(xié)助財務(wù)人員進行高效的財務(wù)決算管理工作。因此，在公司的財務(wù)會計核算流程中，必須嚴格規(guī)范地處理總收入與生產(chǎn)成本相關(guān)費用結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)，而不能發(fā)生跨期確定總收入的情形，另外還需要規(guī)范地進行公允價值的計算和核算，將公司的年末資產(chǎn)價值科學(xué)合理地呈現(xiàn)出來。對公司的財務(wù)決算管理工作而言，最為關(guān)鍵的一項工作環(huán)節(jié)便是審核工作，而審核工作的質(zhì)量將直接影響到財務(wù)決算管理工作的整體品質(zhì)，對公司的未來發(fā)展策略的提出更是具有著關(guān)鍵性的意義。一般而言，財務(wù)決算過程中大致包括了這樣的一些操作過程，第一是預(yù)決算、其次是固定資產(chǎn)清查，最后便是審核管理等等工作，而審計質(zhì)量的提高，就必須從這三個方面來著手，在條件許可的前提下，我們也可分別從這三個操作環(huán)節(jié)來增加資金、技術(shù)等方面的能力投資入。首先，通過審計工作可以把公司財務(wù)決算工作流程中存在的重大問題與差異及時體現(xiàn)在報表上報之前，如此也就可以幫助公司及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)發(fā)展工作流程中的重大問題，從而真正意義上的做到了防患于未然，防止其產(chǎn)生了巨大的網(wǎng)絡(luò)安全隱患。其次，公司的財務(wù)決算人員還必須依靠自己的知識和經(jīng)驗，去對公司財務(wù)報表、工作過程等進行自查，在出現(xiàn)有關(guān)問題的情況之下及時報告并加以解決，提高審計工作的效果與服務(wù)質(zhì)量，另外公司還可制定完善財務(wù)報表系統(tǒng)校核規(guī)范、制定公司各單位的財務(wù)報表自審手冊、召開各板塊公司財務(wù)報表的集中會審等舉措。最后，還需要加強內(nèi)部和外部的審計工作，使得兩項工作內(nèi)容能夠互相協(xié)調(diào)，兩項工作還能夠互相促進、優(yōu)勢互補[5]。

2.7 重視決算數(shù)據(jù)價值，為公司管理提供決策依據(jù)

在改變公司的運營狀況和完善管理流程中，財務(wù)決算工作是一個十分關(guān)鍵的手段。所以，在實際的公司的財務(wù)決算工作流程中，就必須注重于決算數(shù)量、信息的客觀價值，以使得對公司今后進行的重大經(jīng)濟決策有著足夠的依據(jù)。為做到這一特點，公司內(nèi)部的財務(wù)管理人員在決算工作完成以后，就必須對工作情況做出一次充分而詳盡的總結(jié)，以揭示在決算工作中出現(xiàn)的重大問題，以及在隨后制定針對性的政策時將其加以調(diào)整與充實，要求責(zé)任人書面整改方案，并且在實際的工作過程中加以落實，后續(xù)財務(wù)決算工作的價值和作用也就能完全發(fā)揮出來了。除此之外，還要加強決算工作的總結(jié)和考核。對任何一個管理工作而言，都必須進行匯總與考評，匯總可以獲取大量的管理工作經(jīng)驗與方法，而考評也就可以檢查某一個管理工作能否達到基本規(guī)范，對公司的全年財務(wù)決算管理工作而言有著現(xiàn)實的意義，因此接下來就理應(yīng)做好財務(wù)決算管理工作的匯總與考評的相關(guān)工作。除此以外，還必須使管理工作匯總與考評可以有機地結(jié)合，如此就可以形成了一種財務(wù)決算管理工作的良好評價體系，簡要而言便是通過在公司財務(wù)決算管理工作中建立相應(yīng)的良性競爭機制，促使公司全年財務(wù)決算管理工作的品質(zhì)與效果得以持續(xù)地進行提升，久而久之，公司財務(wù)決算人員的綜合素養(yǎng)也就可以得到進一步提高。

3 結(jié)語

從本文中闡述的具體內(nèi)容中不難看出，對一個公司而言，其內(nèi)部的財務(wù)決算管理工作仍然存在著很大的影響與重要性，所以在今后的公司發(fā)展過程中，就必須提高對年終決策管理工作的注重程度，同時注意總結(jié)經(jīng)驗，在實際的財務(wù)決算過程中不斷的學(xué)習(xí)與總結(jié)，后續(xù)也就可以使財務(wù)報表編制工作能力與分析技術(shù)水平都進一步的提高，當然在這一過程中還可以實現(xiàn)自動化技術(shù)開發(fā)與大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的有效運用。

參考文獻

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