關(guān)于企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的探討

劉蒙蒙

摘 要：在大數(shù)據(jù)時代穩(wěn)定發(fā)展的背景下，國家不斷地深化財政體制改革，優(yōu)化財政管理手段，加強對各個行業(yè)財政行為的約束，并推進財務管理信息化建設(shè)，不斷提高財政體系的完善與深化。所以，針對企業(yè)自身來講，需順應時代發(fā)展趨勢。在企業(yè)的發(fā)展過程中，財務管理是其中一項重要工作。為提升工作開展效果，應健全信息化管理方案，全面掌握并了解企業(yè)當前的財務管理現(xiàn)狀，從而可以分析出其中存在的問題，健全多樣化處理方案，實現(xiàn)針對性地解決問題，保證企業(yè)財務管理水平。基于此，本文主要分析企業(yè)財務信息化建設(shè)的重要作用，并闡述了相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：財務管理;信息化;大數(shù)據(jù)時代;財政體系

信息化時代已經(jīng)全面來臨，隨著經(jīng)濟發(fā)展與科技水平的不斷提升，財務信息化建設(shè)已經(jīng)不斷深入到各個企業(yè)的財務管理工作當中，傳統(tǒng)的財務管理手段以及方式方法已經(jīng)無法適應企業(yè)財務管理的新形勢發(fā)展趨勢。只有在財務管理實踐中引進現(xiàn)代信息網(wǎng)絡管理技術(shù)，并結(jié)合當前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，建立符合企業(yè)運行發(fā)展的財務信息化體系，落實針對性管理模式，才能有效保證財務管理效果。

一、企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的重要作用

企業(yè)財務管理信息化建設(shè)主要就是在企業(yè)的財務管理工作中，通過引入現(xiàn)代信息技術(shù)，在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上開展并落實多種工作類型，不斷完善財務管理體系，推動財務管理現(xiàn)代化建設(shè)，并結(jié)合企業(yè)當前的經(jīng)濟效益與管理效益，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。加強對企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的認識，落實多樣化工作，采取科學合理的管理模式，將信息化的作用充分展現(xiàn)，能夠不斷推進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，提升企業(yè)財務管理水平，促進全面實現(xiàn)企業(yè)信息共享，支撐企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

二、企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的問題分析

（一）缺乏對信息化建設(shè)的認識

在企業(yè)財務管理工作階段，其工作效果與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系較為密切，應認識到信息化的重要性，結(jié)合當前形勢了解企業(yè)財務管理要點。而且為了能夠最大化保障多元化工作的有序進行，則必須要落實好信息化建設(shè)要點。但部分企業(yè)并沒有認識到信息化建設(shè)的重要性，在這一方面投入的人力財力相對較少，多樣化工作流于表面形式，僅僅是把會計電算化作為財務管理信息化建設(shè)的終極目標，這種情況會導致企業(yè)的信息化建設(shè)需求不充足，無法全面落實財務信息化管理，嚴重影響信息化管理效果的提升，企業(yè)的整體管理水平將會受到影響。

（二）信息失真與缺少科學可靠依據(jù)

信息失真作為企業(yè)財務管理的核心問題嚴重影響科學決策。及時對企業(yè)財務信息了解充分，可以真正意義的對資金流向進行控制，意識到財務管理的重要性。但部分企業(yè)工作過于注重短期效果，缺乏前瞻性，并沒有充分認識到這項工作的重要性，使得企業(yè)內(nèi)部信息嚴重不均勻、不對稱或是信息傳遞不及時，這常常會導致數(shù)據(jù)的利用效果無法得到保障，甚至會出現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一的情況，產(chǎn)生的影響更嚴重。再加上信息傳遞過程中編碼標準不統(tǒng)一及軟件應用不規(guī)范等問題較為常見，種種因素共同導致信息利用率無法提升，制約著各項工作的順利進行。

（三）傳統(tǒng)會計制度存在漏洞

傳統(tǒng)財務會計在工作階段，主要通過現(xiàn)有資源展開，而且主要以匯總形式對數(shù)據(jù)進行處理，無法真正有效地反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的整體情況。受信息滯后因素限制，信息數(shù)據(jù)質(zhì)量無法保證，一旦出現(xiàn)差錯會導致無法實時監(jiān)控企業(yè)財務管理現(xiàn)狀，影響工作效果。通過IT技術(shù)的合理化運用，可以促進會計流程的優(yōu)化，但使用中仍然受制度因素限制，導致整體效果無法展現(xiàn)，難以真正意義發(fā)揮運行的效果，無法有效將問題解決，產(chǎn)生相對較為嚴重的影響及限制。

（四）財務信息管理人才缺少

人才是企業(yè)發(fā)展的重要資源。企業(yè)在穩(wěn)定發(fā)展階段，對人才的需求較高，無論是運營管理還是財務工作，都應該保證人才充足。財務管理信息化需要的是既要懂財務、懂業(yè)務又要懂計算機技術(shù)的復合型人才。但企業(yè)在人才招聘與培養(yǎng)階段，對復合型人才不夠重視，無法真正意義實現(xiàn)人才創(chuàng)新培養(yǎng)，對企業(yè)的財務管理信息化建設(shè)產(chǎn)生了一定程度的限制及影響。主要原因就是財務行業(yè)入行門檻較低，財務人員學歷不高，綜合能力有待提高，依托關(guān)系進入到企業(yè)，對財務信息化管理要點掌握不夠充分，能力不足，無法順利高效完成企業(yè)所布置的財務管理任務，從而影響財務管理水平的提升。

（五）財務管理人員認知不到位

企業(yè)財務管理對工作要求較高，而且涉及較多的內(nèi)容，不僅需要多個部門協(xié)調(diào)工作，還要對企業(yè)當前的發(fā)展情況有充足的了解，尤其是針對企業(yè)的運營模式、資金運作方式，只有通過合理的優(yōu)化與調(diào)整，才能夠積極配合多項工作的開展進行。但由于部分員工安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新，對信息化建設(shè)不夠重視，在實踐工作中信息化應用效果不佳，無法真正意義的對企業(yè)信息化進行合理運用，這就有可能會導致在某一環(huán)節(jié)存在或出現(xiàn)差錯，從而影響整個企業(yè)財務管理工作水平的提升。

三、企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的對策

對于當前企業(yè)財務管理信息化建設(shè)所面臨的問題，企業(yè)管理人員必須要加強認識，確?？梢越Y(jié)合企業(yè)自身情況嘗試性地優(yōu)化多種措施，使企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)更加高效實用。而且針對企業(yè)財務管理所面臨的問題，要想真正有效地將問題優(yōu)化解決，應了解企業(yè)發(fā)展情況，不斷加快企業(yè)信息化建設(shè)，了解市場發(fā)展趨勢，合理對多種工作進行創(chuàng)新，以專項資金展開人才培訓，促使管理效果得到保證，通過財會一體化健全發(fā)展措施，提高管理人員綜合水平，確保在信息化背景下可以支撐財務管理工作順利進行。

（一）財會業(yè)務一體化建設(shè)

在經(jīng)濟全球化發(fā)展趨勢下，各個國家企業(yè)在應對外部環(huán)境的過程中，必須要對當前企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境及資源分配情況有著充足的掌握，使得企業(yè)財務管理在某些流程上不斷進行改革和完善。在達到適應經(jīng)濟環(huán)境和信息化建設(shè)目標的同時，還應該針對科技發(fā)展現(xiàn)狀，合理的對網(wǎng)絡技術(shù)進行優(yōu)化控制，結(jié)合企業(yè)財務管理方面促進業(yè)務流程的優(yōu)化與重組，從而通過生產(chǎn)經(jīng)營精細化與集約化管理，有效地實現(xiàn)對多種工作進行控制。通過數(shù)據(jù)優(yōu)化與網(wǎng)絡資源共享，保證財務系統(tǒng)真實反映經(jīng)濟活動，做到整個企業(yè)高度集成與管理。同時，在財會一體化建設(shè)環(huán)節(jié)，還應針對所涉及的問題做好更為全面的分析，有效了解多樣化問題所產(chǎn)生的影響，確?？梢酝ㄟ^不斷優(yōu)化工作流程，最大化發(fā)揮財會業(yè)務一體化建設(shè)的效果。在此過程中，積極探索在企業(yè)內(nèi)部建立財務共享服務中心，實現(xiàn)企業(yè)的財務職能從管控到“管控+服務”雙職能發(fā)展;推進業(yè)財融合，實現(xiàn)企業(yè)全部業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)集成，實現(xiàn)業(yè)務財務一體化;基于大數(shù)據(jù)技術(shù)，開展豐富多樣的財務分析、管理分析等工作，讓財務真正成為有效數(shù)據(jù)提供者。

在推行財會業(yè)務一體化建設(shè)的基礎(chǔ)上，還要加大在財務管理信息化系統(tǒng)搭建方面的投入力度?，F(xiàn)階段，出于對強化企業(yè)風險防控能力、管理工作展開效率的考量，應當積極結(jié)合企業(yè)財務管理需求搭建并推行業(yè)務信息、資金、核算和稅務一體的財務融合管控平臺，充分發(fā)揮出國家政策外部環(huán)境的推動性作用，促使企業(yè)歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)全部統(tǒng)一保管在專項數(shù)據(jù)庫內(nèi)，推動經(jīng)營數(shù)據(jù)共享成為現(xiàn)實，加速專業(yè)分離，實現(xiàn)對企業(yè)財務管理能力的最大程度發(fā)揮，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供有力支持的同時強化企業(yè)的財務風險防控能力。需要注意的是，在落實財務融合管控平臺的搭建的過程中，必須要切實參考企業(yè)結(jié)構(gòu)特點、業(yè)務內(nèi)容、財務管理現(xiàn)實需求等，確保相應管控平臺與企業(yè)實際情況相匹配，避免財務管理信息化建設(shè)工作流于形式。財務融合管控平臺可以細化為六個層次，具體包括：第一，訪問控制層，其中包含內(nèi)部員工信息化門戶、企業(yè)對外網(wǎng)站、電商、采集、供應商門戶、移動應用等模塊。第二，戰(zhàn)略管理層，其中包含企業(yè)關(guān)鍵指標、風險分析、投融資分析、項目看板、人才分析、績效分析等模塊。第三，企業(yè)管理模塊，其中包含財務核算、全面預算、企業(yè)資金、稅務管理、黨建管理、電子采購、資產(chǎn)管理、審計管理、人力資源、檔案管理等模塊。第四，業(yè)務管理層，其中包含現(xiàn)場管理平臺、勞務實名、設(shè)備監(jiān)控、合約管理、預算管理、成本管理、稅務管理、設(shè)備管理、物資管理、市場管理、客戶管理、營銷管理、客戶服務、統(tǒng)計分析等模塊。第五，應用平臺層，其中包含應用中心、集成中心、流程中心、數(shù)據(jù)中心等模塊。第六，基礎(chǔ)設(shè)施層，其中包含硬件設(shè)備、網(wǎng)絡環(huán)境、配套軟件等結(jié)構(gòu)。

（二）健全信息化管理制度

企業(yè)管理人員應充分認識到財務管理信息化建設(shè)的重要意義，確保可以將其作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心。根據(jù)當前企業(yè)發(fā)展情況，以信息化管理制度的建設(shè)作為基礎(chǔ)，了解市場變革情況，把財務管理放在首要位置，從信息技術(shù)的運用與處理進行科學優(yōu)化，順應現(xiàn)代化管理，避免所受影響過于嚴重，為后續(xù)工作的順利開展提供保證。對于信息化制度建設(shè)，應了解傳統(tǒng)財務管理運行情況，進而合理優(yōu)化控制，在取得一定成績的同時，合理進行創(chuàng)新，實現(xiàn)準確高效進行控制。由于涉及的內(nèi)容相對較多，所以在健全多種類型工作環(huán)節(jié)時，必須要做到全面認識，這樣有助于更加科學有效地進行處理優(yōu)化，在取得競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，保證企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。因此，信息化管理制度的制定應做好細致分析、統(tǒng)籌安排，并全面了解信息化建設(shè)面臨的問題，以科學合理的對策解決問題，使得企業(yè)生產(chǎn)水平得到不斷提升，并在管理上取得一定的進步。

（三）建立風險預警機制

在業(yè)務辦理與生產(chǎn)管理中應用信息化技術(shù)策略的過程中，需要全面重視對企業(yè)財務管理的每個環(huán)節(jié)實施監(jiān)督與調(diào)控。為了對所產(chǎn)生的問題能夠進行及時有效的處理，對于多種類型工作的開展必須要建立風險預警機制，全面覆蓋財務信息網(wǎng)絡的各個環(huán)節(jié)，一旦超過預先設(shè)置的數(shù)據(jù)指標，則必須要及時發(fā)出警報，使得研究人員可以迅速通過分析尋找問題產(chǎn)生的原因，從而制定針對性的處理措施，有效簡化風險，解決出現(xiàn)的問題。進而提高財務管理信息網(wǎng)絡安全運行的可能性，使企業(yè)財務管理能夠在安全的內(nèi)部環(huán)境中創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。對于風險預警機制的建立，其涉及的內(nèi)容較多，而且一旦受到某一環(huán)節(jié)影響，則會導致風險預警的健全無法得到保障，所以為了能夠杜絕所產(chǎn)生的限制并創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益，必須要得到全面認識，對風險預警機制的建立健全情況有著充足掌握，通過進行合理的規(guī)劃及控制，更加全面地解決問題。

實踐中，應當著重搭建企業(yè)財務風險預警系統(tǒng)，進一步強化企業(yè)的財務風險防控能力，更好地實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作的信息化建設(shè)。對于財務風險預警系統(tǒng)而言，其搭建過程中需要關(guān)注的內(nèi)容主要如下：第一，預警指標。預警指標存在多種類型，其中，經(jīng)營類的預警指標主要有銷售毛利率、資金周轉(zhuǎn)率、產(chǎn)能利用率等等;資金類的預警指標主要有主營業(yè)務現(xiàn)金比率、現(xiàn)金充足率等等;績效類的預警指標主要有利潤完成率、銷售收入完成率等等;定性類的預警指標主要有重大安全事故、稅務問題、經(jīng)濟糾紛等等。第二，預警區(qū)間。參考企業(yè)實際的財務風險承受能力，針對各項預警指標設(shè)定科學合理的預警區(qū)間。一般來說，需要完成安全區(qū)、預警區(qū)以及危機區(qū)的劃分。其中，安全區(qū)主要為發(fā)生財務風險問題的概率偏低的區(qū)間;預警區(qū)主要為存在發(fā)生財務風險可能性的區(qū)間;危機區(qū)主要為發(fā)生財務風險問題的概率偏高的區(qū)間。相應區(qū)間的設(shè)定可以結(jié)合行業(yè)標準、參考企業(yè)相關(guān)歷史數(shù)據(jù)等完成。第三，預警處理機制。當預警指標的權(quán)重數(shù)值維持在安全區(qū)的范圍內(nèi)時，企業(yè)并不需要引入特殊處理手段，只需充分發(fā)揮出內(nèi)部控制工作的作用即可;當預警指標的權(quán)重數(shù)值維持在預警區(qū)的范圍內(nèi)時，企業(yè)需要及時組織專業(yè)管理人員對預警指標變化情況展開全面性分析，針對財務風險影響程度、范圍落實精準預估，并在此基礎(chǔ)上生成應對與處理方案;當預警指標的權(quán)重數(shù)值維持在危機區(qū)的范圍內(nèi)時，企業(yè)必須第一時間組建起專項工作小組，迅速落實財務風險處理。

（四）提高會計師業(yè)務水平

會計師業(yè)務水平的提升與財務管理信息化質(zhì)量有著一定的聯(lián)系。會計師的水平在一定程度上影響著財務管理信息化質(zhì)量。只有保證財務管理信息化建設(shè)有序進行，才能更好地支撐企業(yè)順利發(fā)展。針對企業(yè)財務管理信息化建設(shè)對人才的需求，應建立企業(yè)內(nèi)部培訓機制，通過開辦講座或座談會，使員工樹立信息化意識，并積極參與信息化培訓，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思維，從而有利于企業(yè)財務管理信息化的高效運行。提高企業(yè)財務人員的進入門檻，從通過優(yōu)先錄用財務管理和信息化管理專業(yè)人才并不斷進行培養(yǎng)著手，實現(xiàn)更加有效的針對性管理。針對會計師業(yè)務水平的提升，所涉及的工作相對較多，為了能夠健全企業(yè)內(nèi)部會計人才培養(yǎng)機制，則應該對企業(yè)當前的發(fā)展狀況掌握更為充分，了解企業(yè)發(fā)展情況并能推進全面建設(shè)，確?？梢越⒔∪鄻踊幚泶胧?，通過考核機制的健全以及獎罰機制的建立，最大化激發(fā)企業(yè)財會人員的工作熱情，以及對自身綜合能力提升的要求，使其在參與財務管理信息化建設(shè)的同時，主動了解多種問題所產(chǎn)生的影響，樹立良好的責任意識，為后續(xù)工作的開展打下良好基礎(chǔ)。

在此過程中，應當重點針對企業(yè)財務管理人員展開定期性的業(yè)務能力培訓，特別是有關(guān)于財務管理信息化技術(shù)與平臺使用規(guī)范化操作的培訓，提升企業(yè)財務管理人員專業(yè)能力水平的同時，為企業(yè)財務管理信息化建設(shè)工作的更好展開提供支持。培訓中，應當著重解讀企業(yè)財務相關(guān)的網(wǎng)上管理應用及操作流程，對線上報銷、合同管理、薪資管理、資產(chǎn)管理等相關(guān)業(yè)務信息化操作進行介紹;結(jié)合企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)行的財務融合管控平臺或是其他信息化管理平臺，針對相應平臺內(nèi)財務管理、采購管理、銷售管理、倉儲管理等模塊的軟件操作規(guī)程作出全面講解。通過相應培訓活動的展開，可以進一步強化企業(yè)財務管理人員的工作能力，保證其更為適應財務管理信息化建設(shè)與工作改革的現(xiàn)實情況，為企業(yè)推進財務管理信息化工作提供了充分保障，支持著企業(yè)財務管理工作的與時俱進。

四、結(jié)束語

總而言之，企業(yè)財務管理信息化建設(shè)要想順利進行，則必須要加強對企業(yè)當前問題分析的重視，全面了解傳統(tǒng)財務管理現(xiàn)狀，透徹分析其中存在的利弊，做到揚長避短，通過合理地運用及時提升企業(yè)的財務管理信息化建設(shè)效果。對此，在信息技術(shù)運用環(huán)節(jié)，企業(yè)應當充分了解企業(yè)自身當前的財務管理情況，順應時代發(fā)展趨勢，合理地對財務管理模式不斷進行優(yōu)化和完善，穩(wěn)步實施財會一體化及電算化等多種措施，培養(yǎng)復合型財務管理人才，真正意義地提升企業(yè)的財務管理水平，健全財務風險預警機制，引導工作人員對信息技術(shù)了解充分并運用自如，有效對企業(yè)財務管理工作進行控制，最大化發(fā)揮多元化問題處理的效果，提升企業(yè)財務管理水平，促進企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

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