劉英
摘 要:近年來,在我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展下,事業(yè)單位改革也在逐漸推進,預算管理屬于財務管理中的重點內(nèi)容,事業(yè)單位應通過多樣化的手段,促進預算管理工作的良好開展?;诖?,本文從事業(yè)單位財務管理中預算管理的作用入手,分析了事業(yè)單位預算管理的內(nèi)容,提出促進事業(yè)單位財務管理中預算管理應用的策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預算管理;財務管理
事業(yè)單位若想提升自身抗風險能力,使自身具備較強的競爭實力,需要全面提升財務管理水平,而預算管理屬于財務管理中的重要工作,決定者財務管理工作的開展效果,現(xiàn)如今,此項工作的重要作用日漸凸顯,較多事業(yè)單位紛紛將關(guān)注重點放在此項工作上,使得預算管理工作得以進一步完善。不過市場環(huán)境是不斷發(fā)展變化的,若想更好的發(fā)揮出預算管理的作用,還應結(jié)合事業(yè)單位自身情況,制定出多樣化的方案與措施,深化對預算管理的研究。
一、事業(yè)單位財務管理中預算管理的作用
(一)進行自我約束及控制
對于預算管理工作而言,并不只是進行預算編制與匯總,更應對預算分析調(diào)整、執(zhí)行監(jiān)控、考核評價進行嚴格控制,實際工作中,會細化分析預算控制指標,并將其下達至各個部門,明確部門控制目標。簡單來說,就是利用預算指標對單位活動各層次及各個方面進行體現(xiàn),保證在預算指標下,組織、協(xié)調(diào)以及控制各項活動。并且,在預算監(jiān)控制度的應用下,及時展出預算執(zhí)行中的不足,由此可見,事業(yè)單位預算管理工作的良好開展,會實現(xiàn)自我約束及控制。
(二)提升資金使用效率
資金管理對于事業(yè)單位財務管理尤為重要,此項工作與單位經(jīng)濟效益息息相關(guān),只有做好資金管理工作,才會實現(xiàn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。而在預算管理工作的良好開展下,會全面掌握內(nèi)部資金情況,事先評估并規(guī)劃資金的使用,會防止資金浪費情況的出現(xiàn),同時,還會減少資金閑置問題,提升資金使用效率。
(三)及時控制財務風險
預算管理工作開展過程中,相關(guān)財務人員會對比分析預算執(zhí)行結(jié)果及預算指標,通過這樣的方式,及時掌握預算執(zhí)行環(huán)節(jié)中存在的問題,并且,會及時向上級領(lǐng)導進行匯報,有利于問題的及時控制,從而對財務風險進行預防與控制。并且,預算管理環(huán)節(jié),會保證閑置結(jié)語以及資金結(jié)轉(zhuǎn)更加廣泛,提升資金使用率的同時,會防止出現(xiàn)違法及違規(guī)情況,能夠有效規(guī)避相應的法律風險。
(四)提升社會服務質(zhì)量
事業(yè)單位的基本職責就是社會服務,而服務職能效益的良好體現(xiàn),屬于判斷事業(yè)單位管理效果的主要依據(jù)。事業(yè)單位通過預算管理的全面實施,會使管理層更加全面的了解單位實際情況,進而會從實際出發(fā),進行預算方案的制定,通過這樣的方式,提升各項業(yè)務的經(jīng)濟效益。可以看出,事業(yè)單位財務管理中應用預算管理,會有效提升自身社會服務質(zhì)量,能夠促進自身健康穩(wěn)定發(fā)展。
二、事業(yè)單位預算管理的內(nèi)容
(一)編制部門預算
預算管理工作中,編制部門預算是一項主要的工作。事業(yè)單位會結(jié)合自身實際,按照部門相應職能,開展預算編制工作,在具體內(nèi)容中,會詳細闡述各部門的財政收支計劃[1]。編制出具體的預算后,需要將其上報到管理部門,由上級管理部門做出審核,將合格的預算交由財政機關(guān)做出審核,最終得到批準。部門預算開展過程中,應通過有效的方法,使其足夠科學、準確,還應足夠全面與真實,這也是強化財務管理以及各項工作良好運行的關(guān)鍵所在。進行部門預算編制時,需要統(tǒng)籌考慮各方面內(nèi)容,保證預算資金合理性。
(二)細化部門責任
獲得審核批準后的部門預算,會作為年對收支的主要依據(jù),在此基礎上,對預算收支進行嚴格的控制,沒有得到批準的情況下,不可對科目與金額隨意進行調(diào)整。為更好的貫徹預算,事業(yè)單位財務部門,需要向各個部門細化預算指標,具體落實到部門責任人。第一,所有部門均要將年度經(jīng)費預算上報給財務部;第二,財務部門需要嚴格的審核送報的經(jīng)費預算,并適當做出完善與優(yōu)化;第三,預算實施精細化處理后,需要上級做出實際審批;第四,審批通過后,以此作為依據(jù),控制部門開展。以上工作的開展,應遵循節(jié)約原則,保證收支平衡且略有結(jié)余,確保各部門預算目標的良好實現(xiàn)。
(三)監(jiān)督預算工作的執(zhí)行
預算管理中,其核心的環(huán)節(jié)就是預算執(zhí)行,即便預算再科學、再合理,若未能有效執(zhí)行,也無法實現(xiàn)預算效果。因此,需要通過實時的監(jiān)督及評價,嚴格監(jiān)督預算執(zhí)行過程,全面考核資金使用結(jié)果。對于預算監(jiān)管工作而言,主要負責主體是財務部門,實際工作中,應嚴格控制審核程序,保證與實際相符。第一,對每項資金的使用方向,都要進行嚴格監(jiān)督,所有支出都要做出分類,控制實際支出額度以及使用范圍;第二,對于一些特殊的資金,應進行重點把控,實施專項管理,以免發(fā)生無預算或超出預算的情況;第三,對預算執(zhí)行進度進行監(jiān)督,以保證預算執(zhí)行更為有效。
(四)預算執(zhí)行結(jié)果的分析和考核
為詳細且全面的了解預算執(zhí)行情況,應針對資金使用效益,開展考核工作。一般而言,事業(yè)單位會制定出完善的評價機制,以此作為預算管理工作開展的主要依據(jù)??己诉^程中,分析預算編制的合理性,若預算與執(zhí)行兩者的差距較大,說明編制的預算標準可能缺乏合理性,這種情況下,需要在下次編制時,做出相應調(diào)整。
三、促進事業(yè)單位財務管理中預算管理應用的策略
(一)完善預算管理體系
第一,事業(yè)單位需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定,同時與自身實際情況相結(jié)合,制定預算管理制度,從而對預算編制、整改等工作進行規(guī)范,確保能夠根據(jù)預算指標進行各項資金的支付,進一步提升內(nèi)部監(jiān)督管理效果,使財政資金支出更加科學、合理。第二,構(gòu)建完善的預算管理體系,在這一完善的體系下,保證會計核算工作的良好開展,保證單位各部門的公平性,向所有工作人員落實具體的資金指標,進一步細化預算管理工作,使人員積極參與到預算管理工作中。第三,事業(yè)單位需要成立獨立的內(nèi)審機構(gòu),通過審計工作的良好開展,掌握單位內(nèi)控制度設計與執(zhí)行情況,會計核算是否合理、規(guī)范,全面預算管理是否良好落實等,如果在審計中發(fā)現(xiàn)問題,需要直接找到具體責任人,對其進行嚴厲的懲罰,從而使財務人員具備預算管理意識,也會保證財務人員良好的遵守職業(yè)道德。此外,事業(yè)單位相關(guān)部門需要定期審計預算管理情況,對預算管理工作進行不斷規(guī)范,保證財務管理中的潛藏問題能夠被及時發(fā)現(xiàn)并糾正。
(二)創(chuàng)新財務預算管理方法
事業(yè)單位發(fā)展環(huán)節(jié),為有效提升財務預算管理質(zhì)量,應與實際情況相結(jié)合,對財務預算管理方法進行創(chuàng)新,形成切實可行的財務預算管理體系,以此為主要基礎前提,指導實踐,對財務預算行為進行規(guī)范。第一,制定科學、有效的財務預測方法,事業(yè)單位需要從自身實際出發(fā),立足財務預算管理工作的具體情況,科學、合理的對未來財務預算工作做出預測,同時,將此作為主要的參考,明確財務預算管理工作的行為方向。第二,進行財務預算管理計劃的科學制定,并保證各項方案的良好落實。事業(yè)單位發(fā)展環(huán)節(jié),需要不斷總結(jié)教訓,對財務預算管理方法進行持續(xù)的優(yōu)化與完善,保證此項工作更加高效,更加科學。預算編制環(huán)節(jié),應根據(jù)財務管理情況科學規(guī)劃、細致分析,使財務資金應用效率有效提升。
(三)優(yōu)化預算編制方法
預算編制工作會對預算管理質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響,因此,事業(yè)單位需要將關(guān)注重點放在預算編制工作上,通過以下手段,對預算編制方法進行優(yōu)化:第一,創(chuàng)新預算管理理念,對以往的預算編制模式進行創(chuàng)新,選擇更加科學的編制方法,對預算編制內(nèi)容進行優(yōu)化。避免出現(xiàn)收支不合理等不良情況的出現(xiàn),相關(guān)人員進行預算編制時,應與單位情況相結(jié)合,對各項內(nèi)容進行全面、統(tǒng)籌考慮,在此基礎上,提升預算效率,防止出現(xiàn)不必要的開支。第二,可選擇長期滾動的預算編制方式,通過這種方法,對往來財務數(shù)據(jù)做出詳細的預算分析,并且,還應基于市場發(fā)展形勢以及單位實際情況下,進行預算編制。因此,事業(yè)單位若想實現(xiàn)全面預算管理,可以選擇這種編制方式,這種方式下,有助于預算編制的及時調(diào)整,使預算編制環(huán)節(jié)更加科學、合理。第三,如果事業(yè)單位自身條件允許,可聘請專業(yè)水平高的預算管理專家團隊,科學分析單位內(nèi)外部環(huán)境,最終制定出符合單位需求的預算編制方法,促進此項工作的良好開展。
(四)加大財務預算執(zhí)行力
第一,進行財務預算執(zhí)行管理制度的制定與完善。為高效實用財政資金,需要與單位實際情況相結(jié)合,向單位各個部門落實財務預算管理工作,保證合理劃分的基礎上,將財務預算指標分配至每個人身上,同時,制定出可行性較高的規(guī)章制度,全面監(jiān)管部門及個人執(zhí)行情況,實現(xiàn)有制度、有落實,做到有獎有罰,使所有人更加積極的開展各項工作。第二,事業(yè)單位需要通過內(nèi)部力量,保證財務預算管理工作的良好開展,并且,還應利用外部力量,嚴格監(jiān)管單位專項資金,根據(jù)相關(guān)部門要求,專項督查財政資金,同時,聘請專業(yè)人員全面監(jiān)管專項資金,達到??顚S玫哪康?。
(五)構(gòu)建先進的管理系統(tǒng),強化隊伍建設
新時期環(huán)境下,事業(yè)單位應重點向財務管理信息化方向發(fā)展,在信息技術(shù)的支持下,深入分析預算管理問題,構(gòu)建出預算信息化管理系統(tǒng),進行多種功能模塊設置,在統(tǒng)一的管理下,實現(xiàn)系統(tǒng)功能,使財務預算管理工作具備較高的信息化水平。事業(yè)單位應積極利用技術(shù)手段,進行財務預算數(shù)據(jù)庫的合理設置,對各環(huán)節(jié)進行完善,更好的收集、處理并分析預算數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)功能的良好發(fā)揮,找出重要的數(shù)據(jù)信息,分析可能存在的問題,以此對具體工作內(nèi)容進行優(yōu)化。并且,還應進行資源共享平臺的科學設置,強化不同部門間的聯(lián)系,共同努力下,提升財務預算管理質(zhì)量,一方面,會達到深化資金鏈的效果,另一方面,會使資金利用程度進一步提升。信息化管理系統(tǒng)下,能夠?qū)崿F(xiàn)財務預算的全方位管控,不僅關(guān)注事后管控,還應將重點放在事前預防以及事中控制上,保證財務預算工作質(zhì)量。為促進預算信息化管理系統(tǒng)的良好應用,事業(yè)單位還需要將關(guān)注重點放在預算管理隊伍建設上,引導預算管理人員學習新的知識、理論與技術(shù),從整體上提升人員素質(zhì)水平,為財務預算管理工作的良好開展提供堅實的人才基礎。
(六)完善預算監(jiān)督考核,提高資金利用效率
財務預算管理工作實際開展中,事業(yè)單位應重點實施預算監(jiān)督考核,構(gòu)建工作小組,從實際情況入手,對考核進行監(jiān)督,優(yōu)化并完善責任制度,清晰小組成員的職責,保證崗位職責層層落實,在此基礎上,對預算工作各個環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)督,及時了解固定資產(chǎn)以及內(nèi)部流動資金使用情況,保證各部門根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度開展各項工作,對流動資金進行合理的分配。對于預算監(jiān)督考核小組而言,應遵循實事求是原則,并且,應用現(xiàn)代化手段,對各部門財務收入以及財務支出進行全面考核、科學評價,利用多樣化的考評方法,進行預算管理人員的系統(tǒng)化考核,及時發(fā)現(xiàn)資金使用中存在的問題,針對性的進行處理,提升預算執(zhí)行效果,使資金具備較高的利用效率。此外,獲得監(jiān)督考核結(jié)果后,事業(yè)單位應對其進行綜合分析,對內(nèi)部結(jié)余資金監(jiān)管進行完善,結(jié)合實際問題,優(yōu)化預算管理內(nèi)容的同時,制定出更加完善的方法與制度,保證此項工作的良好開展,提升財務預算的規(guī)范性、合理性以及科學性。
(七)建立完善的激勵與約束機制
首先,事業(yè)單位年度預算通過預算委員會審核后,向各責任主體進行下發(fā),要求其組織實施,將年度預算指標,作為人員績效考評的主要依據(jù)。其次,將年度預算指標與各負責主體的績效工程掛鉤,通過進行多樣化的預算執(zhí)行考核,使人員更加積極的開展預算工作。最后,事業(yè)單位年度預算中,一般在年度范圍內(nèi)不會進行調(diào)整,只會在考核中,適當對單位政策性因素等進行調(diào)整,因其他因素調(diào)整的,需要向預算管理委員進行上報,通過審核后,才可進行調(diào)整。通過這樣的激勵及約束機制,會使各責任主體明確自身責任,選擇多樣化的措施消除不利因素,更好的完成預算目標。
四、結(jié)束語
綜上所述,事業(yè)單位財務管理中預算管理尤為重要,對事業(yè)單位發(fā)展有著深遠影響,所以,事業(yè)單位應重點做好預算管理工作,保證其作用得以充分發(fā)揮。實際工作中,需要完善預算管理體系;創(chuàng)新財務預算管理方法;優(yōu)化預算編制方法;加大財務預算執(zhí)行力;構(gòu)建預算信息化管理系統(tǒng),強化預算管理隊伍建設;完善預算監(jiān)督考核,提高資金利用效率;建立完善的激勵與約束機制,通過以上方式,提升財務預算管理效果,促進事業(yè)單位健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]朱雨莽.基于構(gòu)建全面預算管理的事業(yè)單位財務管理體系的思考[J].財經(jīng)界,2021(2):2.
[2]康欣.預算管理改革與行政事業(yè)單位財務管理方法研究[J].納稅, 2021,15(17):2.
[3]許媛.預算績效管理改革與行政事業(yè)單位財務管理模式探討[J].經(jīng)濟研究導刊,2021(2019-24):98-99.
[4]段曉萌.新預算法對行政事業(yè)單位財務管理的影響探究[J].現(xiàn)代營銷:信息版,2020(4):2.
[5]孟巍巍.新行政事業(yè)單位會計制度下加強和改善預算單位財務管理的思考[J].現(xiàn)代營銷:學苑版,2020(1):2.
[6]鄧慧曉.預算管理在事業(yè)單位財務工作中的應用意義研究[J].商情,2020,000(017):12.