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      芻議如何加強企業(yè)內(nèi)部審計獨立性

      2022-06-27 13:48:16羅碧慧
      中國民商 2022年5期
      關(guān)鍵詞:獨立監(jiān)督機制管理機制

      羅碧慧

      摘 要:進入二十一世紀(jì)以來,隨著我們國家經(jīng)濟社會的飛速發(fā)展,企業(yè)之間競爭越來越激烈,這就要求企業(yè)提高自身的管理能力。而企業(yè)內(nèi)部審計就可以促進企業(yè)完善內(nèi)部控制和風(fēng)險管理,從而促進企業(yè)自我發(fā)展和實現(xiàn)目標(biāo)。審計的本質(zhì)特征是獨立性,而內(nèi)部審計的審計委托人、審計主體、審計對象都來自企業(yè)內(nèi)部,所以如何加強企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性顯得尤為重要。它決定企業(yè)能否真正在內(nèi)部控制過程中發(fā)揮作用的首要因素,也是企業(yè)是否能夠在內(nèi)部控制管理過程中發(fā)揮現(xiàn)實作用的基礎(chǔ)。

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;管理機制;獨立;監(jiān)督機制

      近年來,審計越來越受到企業(yè)的重視,審計作為企業(yè)內(nèi)部管理和監(jiān)督的重要組成部分,承擔(dān)著企業(yè)監(jiān)督檢查的主要職責(zé),審計人員的職業(yè)素質(zhì)等也備受關(guān)注,其中審計的“獨立性”問題最受關(guān)注,獨立性是審計的本質(zhì)。在新形勢下,研究企業(yè)內(nèi)部獨立性不僅有利于企業(yè)的深入發(fā)展,而且有利于在一定程度上促進國民經(jīng)濟的健康運行。因此,有必要對企業(yè)內(nèi)部審計進行深入思考,探索實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理工作的良好途徑。

      一、企業(yè)內(nèi)部審計的必要性

      內(nèi)部審計工作依賴企業(yè)內(nèi)部管理工作而實施,并且具有一定的評價性,它可以對企業(yè)的活動進行審查和評價,有利于風(fēng)險防范,改善企業(yè)經(jīng)營管理狀況。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部管理工作的監(jiān)督作用十分明顯,并且可以充分在企業(yè)管理工作、內(nèi)部活動、風(fēng)險監(jiān)督、控制管理等方面第一時間發(fā)現(xiàn)內(nèi)部缺陷,發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營中存在的問題和漏洞,并提出整改措施和處理建議。而管理層通過對內(nèi)部審計中發(fā)現(xiàn)的問題進行研究并及時解決,可以堵塞經(jīng)營漏洞,強化自身的經(jīng)營運營與管理效果,使企業(yè)得以不斷自我調(diào)整和發(fā)展,促進企業(yè)機制健全,優(yōu)化公司治理的匹配性,降低企業(yè)在經(jīng)營過程中所存在的風(fēng)險。

      二、內(nèi)部審計獨立性的含義與標(biāo)志

      (一)內(nèi)部審計獨立性的含義

      企業(yè)內(nèi)部審計部門依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)自身的規(guī)章制度,對企業(yè)本身的財務(wù)收支以及其在實際運作過程中的合法性、真實可靠性、合理性和有效性進行獨立審計,對企業(yè)安排工作和落實情況進行監(jiān)察、評價,從而達到改善管理提高經(jīng)濟效益的目的。內(nèi)部審計作為一種評價活動,應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)獨立性和客觀性?!稄V西壯族自治區(qū)內(nèi)部審計工作規(guī)定》中規(guī)定企業(yè)內(nèi)部審計工作是對企業(yè)運行過程進行獨立審計,并進行客觀觀察和給出相關(guān)建議,以改善管理和實現(xiàn)自身內(nèi)部的運營目標(biāo),這其中包括財務(wù)收支和經(jīng)濟活動、內(nèi)部活動、風(fēng)險管理以及實體管理層履行經(jīng)濟責(zé)任的情況。對其進行這些有效的監(jiān)督控制并給予建議,以促進企業(yè)更好的進行管理和目標(biāo)實現(xiàn)。自治區(qū)直屬國有企業(yè)集團當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu);其他國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)視其自身發(fā)展情況,獨立設(shè)立明確履行具有內(nèi)部審計職能的內(nèi)部審計機構(gòu)或者內(nèi)設(shè)機構(gòu)。

      《廣西壯族自治區(qū)內(nèi)部審計工作規(guī)定》定義與具體條文里明確提到了獨立性,獨立性是保證企業(yè)內(nèi)部審計員客觀或公正工作的必要條件,這是企業(yè)內(nèi)部審計工作最本質(zhì)特性,也是促進企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的重要依據(jù),其能夠?qū)崿F(xiàn)組織目標(biāo),最大限度地發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。

      (二)內(nèi)部審計獨立性的標(biāo)志

      1.內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置應(yīng)當(dāng)獨立

      內(nèi)部檢查部門必須保持足夠的組織和業(yè)務(wù)獨立性,以免被其他主管部門或個人的活動受到影響和干擾。內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,就我國一些上市公司而言,內(nèi)部審計不僅僅是投資者、運營商和決策者,而且還能為企業(yè)內(nèi)部的管理控制提供建議和措施,代表了公司決策的最高層對下屬其他部門實施內(nèi)部監(jiān)督職能。因此,內(nèi)部審計只有與其他部門分離,才能確保其審計不被受到影響和干擾,審計建議、意見和結(jié)論客觀、公正、權(quán)威、有效,才能為公司高層決策提供最可靠的參考和幫助。

      2.內(nèi)部審計人員精神上的獨立

      內(nèi)部審計人員應(yīng)獨立于其審計活動和決策過程,從而來保證審計過程具有一定的客觀性和公正性。同時,內(nèi)部審計人員必須保持獨立的觀點,以此來保證企業(yè)內(nèi)部審計工作的評估結(jié)果具有一定的公正性。

      三、內(nèi)部審計工作無法具體實施的原因

      (一)企業(yè)自身因素

      雖然內(nèi)部審計工作的要求是根據(jù)國家所規(guī)定的,但實施起來卻是由企業(yè)自己負責(zé)。在管理體系存在嚴(yán)重缺陷或偏差的情況下,內(nèi)部控制的控制環(huán)境必然會受到較大程度影響。一方面,企業(yè)內(nèi)部管理理念、經(jīng)營方式和道德價值觀的完整性直接影響到內(nèi)部審計的獨立性。而另一方面,內(nèi)部審計工作自身的獨立性關(guān)系到內(nèi)部管理理念、經(jīng)營工作能否貫徹實施。

      (二)企業(yè)高管不重視內(nèi)部審計工作

      內(nèi)部審計的組織地位及其作用的發(fā)揮是相互關(guān)聯(lián)的。如果內(nèi)部審計部門在組織關(guān)系上地位低,并且缺乏足夠的權(quán)威性,那么內(nèi)部審計人員公正的執(zhí)行態(tài)度必然會受到嚴(yán)重影響,進而影響到內(nèi)部審計作用的實際發(fā)揮。目前,由于社會和政府各方面的壓力,不少人對內(nèi)部審計工作不理解,甚至有抵觸情緒。這就限制了企業(yè)內(nèi)部審計的開展,使其難以發(fā)揮監(jiān)督功能以及內(nèi)部控制作用。因此,作者認為企業(yè)高管不重視內(nèi)部審計工作是其未能發(fā)揮監(jiān)督職能的重要原因之一。

      (三)企業(yè)中許多人無法勝任

      內(nèi)部審計和外部審計之間,特別是在審計的專業(yè)性和獨立性方面存在較為明顯的差異。許多專業(yè)人員只限于了解財務(wù)會計知識,很難理解業(yè)務(wù)流程的控制。并且管理者缺乏必要的管理意識,因此內(nèi)部審計難以受到管理者的青睞;缺乏對于信息技術(shù)的使用(it)、充分依靠群眾戰(zhàn)術(shù)、缺乏覆蓋經(jīng)濟業(yè)務(wù)領(lǐng)域。以上這些問題導(dǎo)致了審計質(zhì)量下降、對審計結(jié)果產(chǎn)生懷疑以及對內(nèi)部審計獨立性產(chǎn)生懷疑。往往由于領(lǐng)導(dǎo)者的不重視與不理解內(nèi)部審計工作,導(dǎo)致許多內(nèi)部審計人員對自己的專業(yè)性進行懷疑,從而使得自己不能從一而終的堅持審計的獨立性原則,并采取“跟隨戰(zhàn)略”。

      四、內(nèi)部審計工作中所存在的問題

      (一)企業(yè)內(nèi)部審計人員工作地位過低

      內(nèi)部審計的獨立性多與企業(yè)外部環(huán)境密切相關(guān),內(nèi)部審計機關(guān)的獨立性和權(quán)威的強度主要取決于隸屬關(guān)系和領(lǐng)導(dǎo)層的思想高度。內(nèi)部審計機關(guān)的獨立性和權(quán)威性越高,則其領(lǐng)導(dǎo)能力便越高;內(nèi)部審計機關(guān)的獨立性和權(quán)威性越低,則其領(lǐng)導(dǎo)能力越低。我國對于內(nèi)部審計工作的研究起步較晚,內(nèi)部審計無法與政府審計和外部審計相媲美,因此也就致使企業(yè)內(nèi)部審計的地位遠遠低于政府審計和外部審計。

      目前,我國絕大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)都是在企業(yè)管理層下開展的,這就使得內(nèi)審人員在履行監(jiān)督和評價時因需要考慮到管理層次的要求而有很多的顧慮,從而導(dǎo)致這些人員出具比較保守的審計報告。

      (二)內(nèi)部審計制度不完善

      近年來我國也頒布了《審計法》《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》等相關(guān)內(nèi)部審計法規(guī)政策,但大多數(shù)是政策性或原則性的規(guī)定,可操作性不強。目前我們國家并沒有對內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)的設(shè)置做出相關(guān)要求,現(xiàn)實沒有過多的案例可以借鑒,更沒有具體的行業(yè)規(guī)章和制度可以遵循。

      (三)內(nèi)部審計執(zhí)行相對較弱

      企業(yè)要在市場經(jīng)濟條件下快速發(fā)展,必須嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī),在法律法規(guī)的框架之內(nèi)開展業(yè)務(wù)工作,內(nèi)部審計能更好的保證企業(yè)實現(xiàn)既定目標(biāo)。目前我國很多企業(yè)對內(nèi)部審計的重要性認識不足,沒有真正被企業(yè)所接納,而是其為找毛病、挑刺的機構(gòu),這從實際上導(dǎo)致了人們對內(nèi)部審計在性質(zhì)認定上的模糊,嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計工作的進行。

      五、完善和改良企業(yè)內(nèi)部獨立工作的方法

      (一)改良企業(yè)內(nèi)部審計工作制度

      首先,為了提高內(nèi)部審計的獨立性,審計部門可以委托第三方審計對企業(yè)進行內(nèi)部審計,向第三方審計單位支付一定的審計費用,委托審計單位支付報酬。內(nèi)部審計員的外部委托,不受審計對象企業(yè)的管理層的影響,可以大幅減少內(nèi)部審計人員的顧慮因素,在一定程度上提高內(nèi)部審計的獨立性。

      其次,為了提高內(nèi)部審計服務(wù)的質(zhì)量和工作效率,應(yīng)給予內(nèi)部審計人員更多的權(quán)利。

      再次,采用工作輪換的方式防止內(nèi)部審計人員在同一個工作崗位上從事同一工作,有助于避免出現(xiàn)思維定勢。

      內(nèi)部審計是未來審計的趨勢之一,內(nèi)部審計人員必須正確判斷企業(yè)財務(wù)信息的真實性和準(zhǔn)確性。保證內(nèi)部審計的結(jié)果真實有效,并對財務(wù)報告發(fā)表正確的審計意見。企業(yè)內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的關(guān)鍵所在,同時,隨著我們國家經(jīng)濟水平的穩(wěn)步提高,應(yīng)當(dāng)采取最有力的措施,加強內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),改善內(nèi)部審計系統(tǒng),確保企業(yè)內(nèi)部審計工作得以科學(xué)合理進行。

      企業(yè)為了建立合理具體的內(nèi)部審計制度,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況,規(guī)范內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的程序,強調(diào)內(nèi)部審計對企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的重要性,從而引起董事會的注意,避免上級管理人員進行干涉內(nèi)部審計的日常工作。

      另外,企業(yè)還應(yīng)明確規(guī)定內(nèi)部審計人的任免、業(yè)務(wù)范圍、責(zé)任和方面,通過制度為內(nèi)部審計人提供相應(yīng)的保障和明確內(nèi)部審計人員的責(zé)任,從而提高內(nèi)部審計的質(zhì)量和效力。

      (二)保證企業(yè)內(nèi)部審計工作體系的相對獨立

      科學(xué)合理的內(nèi)部審計服務(wù)體系的構(gòu)建是保證審查服務(wù)的獨立性的關(guān)鍵,將會直接影響到企業(yè)內(nèi)部審計服務(wù)的組織結(jié)構(gòu)的審計者的工作質(zhì)量和效率,因此,加強內(nèi)部審計服務(wù)和內(nèi)部審計服務(wù)之間的協(xié)調(diào)結(jié)果能夠保證一定程度的內(nèi)部審計的獨立。

      隨著我們國家對內(nèi)部審計的逐步認識和重視,企業(yè)更應(yīng)該將內(nèi)部審計重視起來,尤其是經(jīng)營層應(yīng)該改變對內(nèi)部審計的傳統(tǒng)認識,支持內(nèi)部審計工作的執(zhí)行。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予內(nèi)部審計部門相應(yīng)的地位和權(quán)限,確保內(nèi)部審計的獨立性,使內(nèi)部審計員在業(yè)務(wù)中充分發(fā)揮監(jiān)督和評價的作用。企業(yè)的其他部門也必須積極協(xié)助內(nèi)部審計執(zhí)行,使內(nèi)部審計工作得以順利進行。

      (三)增強內(nèi)部審計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

      作為提高內(nèi)部審計獨立性的一個方法,可以適當(dāng)提高企業(yè)內(nèi)部審計員的專業(yè)性。中國公布的《企業(yè)內(nèi)部審計條例》明確指出,要足夠確保企業(yè)內(nèi)部審計部門和內(nèi)部審計員的獨立性,不能將其與企業(yè)的日常經(jīng)營相聯(lián)合。現(xiàn)在,我國企業(yè)在選擇內(nèi)部審計人員時,僅僅考慮這些人是否具有專業(yè)財務(wù)知識,而不考慮是否有監(jiān)查能力。因此,我國內(nèi)部審計部門的審計人員大多來自公司原本的財務(wù)部門。

      企業(yè)的會計收支審計是內(nèi)部審計的一個重要環(huán)節(jié),并且剛好內(nèi)部審計員的業(yè)績效應(yīng)缺乏獨立性。企業(yè)為了大幅提高內(nèi)部審計人的獨立性,必須慎重選擇審計人。在調(diào)查內(nèi)部審計員的審計業(yè)務(wù)能力的過程中,他們不僅要嚴(yán)格審查服務(wù)質(zhì)量,同時也要拓寬這些人員的專業(yè)知識面,培養(yǎng)足夠的職業(yè)精神和嚴(yán)格的工作態(tài)度。因此,必須要提高內(nèi)部審計人員獨立的思考能力和專業(yè)的判斷能力。企業(yè)內(nèi)部審計員在進行內(nèi)部審計時,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審查企業(yè)的財務(wù)信息,確保出具客觀公正的審計報告。

      為了提高企業(yè)內(nèi)部審計員的獨立性,可以通過采用第三方的專門審計機關(guān)方式,進行相關(guān)的企業(yè)財務(wù)信息的審計。部分內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的外包可以大幅度提高內(nèi)部審計的獨立性,促進內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的順利開展。這種方法可以提高內(nèi)部審計員的獨立性,大大提高內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效果。由于企業(yè)內(nèi)部審計可以進行外包,因此能夠保證內(nèi)部審計人員相對獨立,這不僅包括與公司內(nèi)部審計相關(guān)的所有人,也包括與內(nèi)部審計公司的管理人員是相對獨立的,從而保障了內(nèi)部審計人員的客觀性,在不受其他因素影響的情況下實施內(nèi)部審計工作,對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理措施繼續(xù)公正評價。因此,內(nèi)部審計的外包化在保護內(nèi)部審計的獨立性方面是非常有效的。

      在日常經(jīng)營過程中,企業(yè)應(yīng)注意提高內(nèi)部審計員的業(yè)務(wù)質(zhì)量,同時結(jié)合內(nèi)部審計和外部審計,發(fā)揮自己的優(yōu)勢,消除自己的劣勢,提高和創(chuàng)新審計方法,保證內(nèi)部審計工作的有效性,從而在一定程度上確保內(nèi)部審計工作的有效開展。

      (四)增強企業(yè)內(nèi)部審計工作的執(zhí)行力

      企業(yè)內(nèi)部審計與公共審計和私人審計不同的是,內(nèi)部審計的焦點是對企業(yè)自身的經(jīng)營狀況進行審計。內(nèi)部審計可以在企業(yè)日常經(jīng)營過程中事先察覺風(fēng)險,從而減少因經(jīng)營不振而造成的損失。如果內(nèi)部審計成本低于公司潛在損失,內(nèi)部審計便可以在一定程度上提高公司價值。企業(yè)為了產(chǎn)生附加價值,有必要大力提高內(nèi)部審計能力。內(nèi)部審計部門在正常執(zhí)行審計任務(wù)時,必須加強內(nèi)部審計的權(quán)威性和獨立性。

      如果能夠有效實施內(nèi)部審計工作,那么就可以很清楚地知道工作人員平時工作中是否存在偏袒現(xiàn)象。隨著新興技術(shù)的興起,內(nèi)部審計部門應(yīng)充分利用區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能,提高內(nèi)部審計員識別企業(yè)內(nèi)不正當(dāng)行為的能力。因此,這也可以在一定程度上提高企業(yè)內(nèi)部審計的執(zhí)行力,有效地減少企業(yè)員工的違反和不正當(dāng)行為。

      企業(yè)員工的心理狀態(tài)直接影響企業(yè)日常工作的行為,因此企業(yè)必須重視內(nèi)部整合性,加強員工內(nèi)部控制,關(guān)注相關(guān)人員日常工作的表現(xiàn),不斷提高企業(yè)內(nèi)員工的意識,從而順利進行內(nèi)部審計工作。企業(yè)應(yīng)該改善內(nèi)部審計員的待遇問題,優(yōu)化內(nèi)部審計部門的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),面向全社會招攬專業(yè)性人才,從而在一定程度上提高內(nèi)部審計的執(zhí)行力。另外,為了企業(yè)自身的發(fā)展,必須讓部門負責(zé)人明白內(nèi)部審計的重要性。只有他們積極與內(nèi)部審計部門合作,才可以營造良好的工作氛圍,從而使企業(yè)內(nèi)部審計工作順利進行。

      六、結(jié)語

      綜上所述,隨著我們國家經(jīng)濟社會的快速健康發(fā)展,在經(jīng)濟全球化的大背景下,諸多企業(yè)也同樣面臨著新的機遇。內(nèi)部審計在提高單位管理效能中的作用降低經(jīng)營風(fēng)險,幫助單位實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),并且正在逐步被人們所接受。但不幸的是,目前許多企業(yè)對內(nèi)部審計的含義認識不足,沒有采取切實可行的措施,內(nèi)部審計工作缺乏獨立性,不能充分發(fā)揮其在實際中的作用,因此也就難以達到促進企業(yè)發(fā)展的目的。故而,我們有必要加強企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性,從而保證企業(yè)業(yè)務(wù)得以有效展開,為未來的發(fā)展前景打下堅實的基礎(chǔ)。

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