周佳菊
摘? 要:在不同領(lǐng)域下企業(yè)經(jīng)營過程中ISO9001質(zhì)量管理體系認證發(fā)揮了重要的作用,為了使企業(yè)的實力提高,需要加快ISO9001質(zhì)量管理體系認證的推進速度。通過對企業(yè)推行ISO9001質(zhì)量管理體系認證必要性的闡述,明確其在企業(yè)管理工作中的重要意義,提出ISO9001 質(zhì)量管理體系認證措施,可使企業(yè)管理得到有效的支持。
關(guān)鍵詞:ISO9001質(zhì)量管理體系認證;企業(yè)管理;意義
引言
隨著當前的經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)的運行水平也有所提高,在ISO9001質(zhì)量管理體系認證標準的推進下,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供了相應的參考,可使企業(yè)的管理得到規(guī)范,為其穩(wěn)定發(fā)展提供了動力。在當前的企業(yè)管理中應認識到ISO9001質(zhì)量管理體系的作用,全面優(yōu)化企業(yè)各項活動,使企業(yè)的管理能夠帶來更好的效果。因此,應結(jié)合ISO9001質(zhì)量管理體系認證來對企業(yè)管理進行分析,采取有效措施提升管理水平。
1企業(yè)推行ISO9001質(zhì)量管理體系認證必要性
1.1規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序
在ISO9001質(zhì)量管理體系認證標準的建立下,企業(yè)可經(jīng)過認證來證實自身有能力提供客戶符合規(guī)定的產(chǎn)品,在體系的運行過程中可使企業(yè)得到不斷改進,為企業(yè)的經(jīng)濟效益發(fā)展帶來保障,提升了企業(yè)的管理水平。當企業(yè)獲得了ISO9001認證,表明企業(yè)在管理、供應商以及產(chǎn)品、市場等方面建立了完善的質(zhì)量管理體系,借助有效的管理來使企業(yè)的質(zhì)量管理發(fā)揮出有效的作用,使企業(yè)的運作效率得到提升,降低企業(yè)的成本,并且加強服務的效果。
1.2積極參與市場競爭
在當前的時代背景下,質(zhì)量成為了社會所關(guān)注的內(nèi)容,質(zhì)量已經(jīng)成為企業(yè)競爭力提升的重要因素,影響著企業(yè)的發(fā)展,在具備了市場認證后企業(yè)才可獲得更多的優(yōu)勢。實施質(zhì)量認證后,市場中包括了認證產(chǎn)品及非認證產(chǎn)品,企業(yè)之間也建立了相應的類別體系,認證產(chǎn)品會使企業(yè)在質(zhì)量上更有優(yōu)勢。目前質(zhì)量認證體系被世界多個國家所接受,成為了國際認證標準,企業(yè)在任何國家要想獲得認可,應獲得ISO9001認證。因此,ISO9001質(zhì)量管理體系認證對于企業(yè)來說有著重要的意義,通過該體系的認證可使企業(yè)的未來發(fā)展具有更好的條件。
2 ISO9001質(zhì)量管理體系認證在企業(yè)管理工作中的重要意義
2.1提高綜合服務管理水平
ISO9001質(zhì)量管理體系認證的實施對于企業(yè)來說可使服務及管理得到全面的規(guī)范,通過提高企業(yè)的服務管理水平,使企業(yè)內(nèi)部運作更加穩(wěn)定,提升企業(yè)的競爭力。將ISO9001標準引入后,在系列文件的控制下可使企業(yè)的服務及管理實現(xiàn)規(guī)范化目標,并且體現(xiàn)出工作的職責要求,實現(xiàn)全面化的監(jiān)督檢查,優(yōu)化各項工作程序,有效提升了工作的質(zhì)量,進而促進企業(yè)的快速發(fā)展。
2.2提高部門之間工作的協(xié)調(diào)性
ISO9001質(zhì)量管理體系的實施可實現(xiàn)對企業(yè)各個部門的職責及權(quán)限的明確,使企業(yè)的職責管理更加科學有效,各人員能夠明確自身的責任,并且按照要求開展工作。通過該體系的實施還可使部門之間的工作設(shè)置具有操作性的接口,為各項工作的進行帶來保障,避免出現(xiàn)問題產(chǎn)生推諉責任的情況,以保證企業(yè)各部門之間工作的協(xié)調(diào)。
2.3真實的業(yè)績考核
在ISO9001質(zhì)量管理體系的實施下,可使企業(yè)部門及個人業(yè)績考核更加標準可靠,包括如何評價一個部門及工作人員等。由于在ISO9001認證標準中可建立完善的質(zhì)量管理記錄,實現(xiàn)對不同部門及人員的全面評價,為考核提供了可靠的參考依據(jù)。通過對該體系的實施,可使部門及個人的業(yè)績反饋更加真實可靠,實現(xiàn)對業(yè)績考核的優(yōu)化,有利于企業(yè)的人員管理工作的進行。
3 ISO9001 質(zhì)量管理體系認證措施
3.1提高高新技術(shù)企業(yè)的管理水平
ISO9001質(zhì)量管理體系對不同類型企業(yè)來說有著不同的標準,企業(yè)需要結(jié)合自身的情況以及管理體系的要求來全面改善各部分工作,使企業(yè)的體系更加完善科學??筛鶕?jù)實際情況制定相關(guān)體系文件,對生產(chǎn)中可能產(chǎn)生的問題及時進行跟蹤處理,采取有效的措施來改善,實現(xiàn)管理的目標。在產(chǎn)品生產(chǎn)中需要對人員進行合理安排,實現(xiàn)對各流程的嚴格檢驗,并且對生產(chǎn)中產(chǎn)生的問題及時進行改進,使產(chǎn)品的質(zhì)量得到有效的保障。在產(chǎn)品銷售及售后階段中企業(yè)應具備良好的服務意識,進行產(chǎn)品的跟蹤調(diào)查,結(jié)合市場的情況來了解其接受程度,對產(chǎn)品進行優(yōu)化。技術(shù)企業(yè)應重視對科研的投入,并且對設(shè)計部門的產(chǎn)品功能開發(fā)設(shè)計環(huán)節(jié)進行全面的評審控制,使各項活動經(jīng)過有效的審查,在專業(yè)人員的驗證下來使企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)含量達到ISO9001質(zhì)量管理認證標準要求。
此外,企業(yè)需要加強內(nèi)控工作的實施,推動ISO9001質(zhì)量管理體系的實施,借助內(nèi)部控制來提高產(chǎn)品的整體質(zhì)量,可使企業(yè)競爭力提升,預防經(jīng)營中的風險問題,使企業(yè)發(fā)展得到有效支持。企業(yè)應在內(nèi)部控制中按照完善性、合理性等原則開展工作,由公司董事會來制定,并且由監(jiān)事會及內(nèi)控審計委員會管理部門進行監(jiān)督,實現(xiàn)對企業(yè)的組織、風險以及生產(chǎn)的監(jiān)控,可使ISO9001質(zhì)量管理體系的認證具備良好的條件,進而推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
3.2提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)
在ISO9001質(zhì)量管理認證體系實施過程中對管理人員提出了一定的要求,為了加強管理的效果,人員自身應具備較強的素質(zhì)能力,學習豐富的專業(yè)知識,能夠?qū)⑵鋺迷趯嶋H工作。部分企業(yè)的認證體系管理人才資源存在著不足,人員在實際工作中對其不夠了解,無法保證實施的效果。企業(yè)需要重視對管理人才的引進及培養(yǎng),可通過開展培訓的方式來提升人員的整體水平,使人員能夠在學習過程中積累經(jīng)驗,并且掌握其中的要點,為相關(guān)工作的進行帶來幫助。企業(yè)還可通過人才引進的方式建設(shè)人才隊伍,積極引進具備豐富經(jīng)驗或者較強專業(yè)能力的人員,使其在工作中發(fā)揮出自身的優(yōu)勢。同時,企業(yè)應為管理人員提供完善自我的條件,加強交流,使人員在實踐中獲得更多的經(jīng)驗,為ISO9001質(zhì)量管理體系認證的實施帶來保障。
3.3加強信息化管理
ISO9001質(zhì)量管理體系認證的實施對企業(yè)提出了技術(shù)要求,在信息化時代下,企業(yè)要想提升運行的水平,應重視對信息化技術(shù)的應用,加強信息化建設(shè),為企業(yè)的管理提供良好的條件。在信息化技術(shù)支持下,ISO9001質(zhì)量管理認證體系的實施可得到推進,比如,一些企業(yè)使用金蝶 k3 軟件開展管理,在其中包括了財務管理、供應鏈管理以及成本管理、人力資源管理等模塊,使用該系統(tǒng)可實現(xiàn)對企業(yè)的高效化管理,彌補了傳統(tǒng)管理模式的缺陷,使企業(yè)的各個環(huán)節(jié)得到支持,加強了管理的效果。因此,企業(yè)應重視對信息化技術(shù)的運用,使其為ISO9001質(zhì)量管理體系認證的實施提供動力。企業(yè)最高管理者應對質(zhì)量管理體系有全面的認識,大力支持信息化建設(shè),使技術(shù)的應用得到有效支持,并且使全體員工充分認識到質(zhì)量管理體系認證的重要性。通過對企業(yè)生產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)優(yōu)化,實施信息化管理模式,可使企業(yè)的運行水平提高。
結(jié)語
在當前的企業(yè)發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)要想實現(xiàn)自身的目標,應重視質(zhì)量管理體系認證的實施,以ISO9001質(zhì)量管理體系認證為中心,全面優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營管理體系。企業(yè)應提高高新技術(shù)企業(yè)的管理水平,提高管理人員的專業(yè)素質(zhì),加強信息化管理,使企業(yè)的管理得到有效的支持,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來保障。
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