威縣檔案館全力搶救新中國成立前珍貴檔案

張淑燕

在縣委、縣政府的大力支持下，邢臺威縣檔案館攻堅克難，主動作為，搶救大量歷史檔案，延續(xù)了舊檔生命。

隨著威縣檔案事業(yè)的發(fā)展，威縣檔案館館藏檔案資料已由1萬余卷發(fā)展到現(xiàn)存近14萬卷，其中56卷新中國成立前珍貴檔案破損嚴重，急需搶救保護。全館上下集中力量辦大事，克服重重困難，大干苦干八個半月，將館藏建國前珍貴重點檔案全部修復整理完成，并對庫房內沉積散存的6萬余份材料和2萬余份報紙進行分類整理編目，裝訂成冊，對215張老照片進行覆膜保護、掃描、復印打印成冊、存入硬盤，對特大幅照片等裝框保護，保護后的檔案煥然一新，最大限度地延長了檔案生命，方便了社會各界利用。

一、敢于擔當，下決心搶救整理歷史檔案

縣檔案館館長梁紅同志上任伊始，就對館辦公區(qū)域和檔案庫房進行了走訪和檢查。檢查發(fā)現(xiàn)，新中國成立前重點檔案全宗卷散亂，紙張脆化，破損嚴重。由于沒有及時進行保護，有的檔案紙張破損老化嚴重，造成邊緣磨損撕扯，有的檔案已脆化成碎片（圖1）。還發(fā)現(xiàn)在庫房散放著約6萬份檔案資料及五、六十年代的老報紙、老照片等資料，既未歸檔上架，也未采取保護措施。水洇大幅照片堆積在墻角，鏡框和玻璃散架破碎，義和團首領趙三多畫像也發(fā)霉破損。梁紅同志將檔案管理檔案維護作為亟待解決的第一要務，按檔案實體重要程度、修復整理難易程度、利用率高低逐條逐項列計劃，召集全館人員開會，征求意見、群策群力。干，可能缺乏經驗和專業(yè)工具造成檔案二次傷害，不干，對不起肩上沉甸甸的責任和面前的檔案，更對不起縣委、縣政府的信任與重托。所以必須干，而且還要干成、干好，干出成績。那段時間，梁紅同志每天帶領全館人員加班加點，學習研究，梳理思路，制定“路線圖、施工圖”（圖2）。

梁紅同志決定由易到難，穩(wěn)扎穩(wěn)打，有序推進。首先，以老帶新干。讓業(yè)務水平高的老同志帶領大家，將庫房角落以及櫥柜里存放的一捆捆散亂的資料及老照片、老報紙等進行分類并系統(tǒng)整理，共計整理532卷，歸檔入櫥，使檔案得到了妥善保管。二是開門請教干。請專業(yè)影像人員對斷裂的大幅照片和被雨水打濕過的相片進行翻拍影印，并加框、覆膜。館現(xiàn)存一張民族英雄趙三多畫像，由于存放不當，已出現(xiàn)霉斑、破損現(xiàn)象，專門請專業(yè)裱畫人員對畫像進行除霉、修補、接筆、全色等技術修復，畫像煥然一新，最大程度恢復了原貌。三是請求組織支持干。針對重點檔案修復的難點問題，梁紅同志專門向縣領導報告，分管縣長指示：檔案見證我縣歷史，一定要最大限度地保護好。

有縣領導的支持，更加堅定了“干就干好”的必勝信心。經領導批準，梁紅同志一行五人帶上兩本破損檔案赴邢臺市檔案館尋求修復支持，市館領導與省館溝通聯(lián)系后，梁紅同志向省館提出，去省館學習修復技術，經溝通，由省館修復專家李鵬老師進行培訓修復技術。李老師在修復前首先強調了修復檔案一定要保證修復的可逆性、保持歷史原貌、修舊如舊原則，要將檔案看成是有生命的，修復師就是醫(yī)生，檔案有“病”了，就要進行系統(tǒng)治療，經過修復，最大限度地發(fā)揮其價值，安全完整地呈現(xiàn)在大眾面前，向社會各界提供服務。李老師從最基礎的粉水配比、水溫、攪動方向等開始詳細講解，手把手地教授了工具使用、配紙、補洞、托補等修復流程，并針對我館破損檔案提出修復意見。

二、邊學邊干，下功夫提高修復工作技能

回館后，迅速投入到修復整理重點檔案的準備工作中。為確保新中國成立前的老檔案能成功修復好、整理好，保證原件不損一頁，不漏一字，梁紅同志現(xiàn)場組織大家進行崗前練兵并一起操作，找廢紙撕洞，然后進行修補。練兵結束，對修復作品進行評比，練兵過關的同志才有資格修復檔案。大家小心翼翼，在學中干、在干中學，逐步提高技能。然而在面對珍貴檔案實體時，大家還是遇到了不少難題。由于原來老一輩保管人員不懂修復，檔案都是用厚重的漿糊粘補，會有幾頁或十幾頁粘在一起，力用大了損壞了文字內容，用小了又揭不開，嘗試用潮毛巾覆蓋，但也是濕表面，里邊依然打不開，用小噴壺局部噴濕，待滋潤透一張一張由外向里逐漸分開，總算解決了。檔案館還針對破損檔案程度，總結出一套修復流程：先把粘在一起的檔案頁慢慢滋潤透，用鑷子分開，去皺。展平晾干后，再進行加邊、補洞、全托的技術修補，最后再撤潮、展平、晾干，這一頁修補才算完成。在逐漸掌握修補技術后，大家互幫互學，開始每人每天最多能整理10頁，在保證質量的前（下轉41頁）（上接18頁）提下，加快了修復進度，逐漸達到每人每天20頁，將一卷卷破損嚴重的珍貴檔案修復完成，使老檔案重換新顏（圖3）。省館的李老師在整個修復過程中給予細心指導，在看了修復的檔案后，連聲稱贊說：“真不敢相信這么短的時間，竟然做得這么好”。經過五個月的不懈努力，終于把56卷共計7900頁珍貴檔案修復、掃描、裝訂、立卷完成。

三、精心組織，帶頭干保證檔案修復質量

在整個修復檔案工作中，梁紅同志經常擔負其他 任務，但她始終堅持跟班作業(yè)，早上班，晚下班，處處以身作則，帶頭參加修復工作。嚴格要求，嚴格把關，遇到難題，共同研究，商量解決。在她的帶動下，全館上下全部投入這項工作。老同志姜瑞風在修復檔案時突然暈倒，被120拉走住院治療，出院后立即投入修復工作。大家心往一處想，勁往一處使，齊心協(xié)力，加班加點，不喊苦，不叫累，克服困難，保質保量地完成了對破損檔案的修復。根據(jù)原卷內材料形狀、大小、橫豎等實際情況進行了裝訂成冊，做到了不丟頁、不漏項，既美觀、又安全，最大限度地保護了檔案延長了檔案生命，為更好地提供利用奠定了基礎。

作者單位：威縣檔案館222ECDBD-1892-4543-BEA9-2D471B9880D4