電子商務(wù)在企業(yè)集中采購中的應(yīng)用

馬靜

摘 要：隨著近兩年來我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，已經(jīng)開始有越來越多的企業(yè)開始重視運(yùn)用電子商務(wù)模式進(jìn)行集中的采購。通過運(yùn)用這種方式，就能夠?qū)㈦娮由虅?wù)的價(jià)值充分的發(fā)揮出來服務(wù)集中采購活動(dòng)。因此，本文主要分析了在企業(yè)集中采購中引用電子商務(wù)的部分，為相關(guān)的工作人員帶來一定的參考。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù);企業(yè);集中采購

前言：隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都已經(jīng)開始引用電子商務(wù)。尤其是在一些規(guī)模較大的集團(tuán)集中采購中，電子商務(wù)更是受到了更為廣泛的歡迎。采購環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)的成本控制及利潤水平都有著較大的影響，通過運(yùn)用電子商務(wù)的方式，就能夠改變企業(yè)的運(yùn)營模式，將企業(yè)供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)充分的結(jié)合起來，讓企業(yè)更好的適應(yīng)市場的發(fā)展和變化，提高效率，避免浪費(fèi)，節(jié)約成本。

一、傳統(tǒng)物資采購與電子商務(wù)采購的對(duì)比

（一）傳統(tǒng)物資采購的現(xiàn)狀

企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營和管理過程中為了能夠提高和優(yōu)化經(jīng)營效率，就要充分的結(jié)合實(shí)際情況來合理規(guī)劃支出。尤其是大型企業(yè)，更加需要進(jìn)行集中的采購。但是傳統(tǒng)采購過程本身不夠公開透明，整個(gè)過程相對(duì)來說比較復(fù)雜，需要涉及到的內(nèi)容比較多。不僅工作效率差，還會(huì)浪費(fèi)大量的人力和物力，不但成本較高，也容易滋生其他問題。而且在傳統(tǒng)的采購模式中，總公司、分公司之間缺少互相溝通的渠道，兩者之間無法實(shí)現(xiàn)信息共享。在這樣的情況下，就更容易出現(xiàn)嚴(yán)重浪費(fèi)資源的情況，消耗的物資成本也比較大。在傳統(tǒng)的采購過程中，一般都是更多依靠人工來完成，無法對(duì)工作效率進(jìn)行保證，整個(gè)采購招標(biāo)的過程相對(duì)來說也是比較漫長的。

（二）電子商務(wù)采購的情況

隨著我國現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，線上購物交易已經(jīng)成為了一種常用交易方式，有效的促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。企業(yè)進(jìn)行集中式采購的過程中如果能夠有效的運(yùn)用電子商務(wù)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的采購模式，合理利用電商平臺(tái)，就可以有效的結(jié)合企業(yè)目前的發(fā)展規(guī)模，選擇更加合適的商品采購方式。通過運(yùn)用電子商務(wù)進(jìn)行線上集中采購，不僅可以給企業(yè)帶來更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時(shí)也能夠滿足企業(yè)的相關(guān)要求，有效促進(jìn)了我國各個(gè)行業(yè)的發(fā)展，為我國企業(yè)的集中采購提供了更多可以進(jìn)行選擇的機(jī)會(huì)。

二、企業(yè)傳統(tǒng)集中采購中存在的問題及改進(jìn)方向

傳統(tǒng)集中采購是企業(yè)管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題，由于整個(gè)采購的過程是不公開、不透明的，導(dǎo)致在實(shí)際的采購過程中可能會(huì)發(fā)生一些違法行為，也會(huì)導(dǎo)致采購金額過高，浪費(fèi)成本，而且可能質(zhì)量保障不足，整個(gè)工作周期也比較長，這都是在傳統(tǒng)集中采購中存在的問題。尤其是在大型企業(yè)采購中，更是存在這樣的風(fēng)險(xiǎn)。為了能夠?qū)ζ髽I(yè)的核心競爭力進(jìn)行有效提高，可以充分的結(jié)合電子商務(wù)平臺(tái)，對(duì)采購需求和采購要素的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效強(qiáng)化，開展統(tǒng)一管理，有效的降低采購管理成本和采購業(yè)務(wù)成本?？刂撇少彸杀荆@是十分重要的一種方式。通過開展采購管理工作，就可以幫助企業(yè)降低采購成本，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行有效控制，提高企業(yè)抵抗市場風(fēng)險(xiǎn)能力、提高運(yùn)營效率，提高企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力和核心競爭力。通過更好的利用電子商務(wù)進(jìn)行采購，可以幫助企業(yè)控制采購成本，對(duì)集團(tuán)管控、經(jīng)營能力進(jìn)行有效強(qiáng)化，進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)的采購現(xiàn)狀，解決采購集中管理以及資源共享上存在的問題。

三、電子商務(wù)在大型國有企業(yè)集中采購運(yùn)用研究

（一）電子商務(wù)企業(yè)采購的發(fā)展現(xiàn)狀

電子商務(wù)采購主要就是商家與商家之間的交易往來關(guān)系，是企業(yè)與供貨商之間的關(guān)系。其通過借助電子商務(wù)，有效實(shí)現(xiàn)商業(yè)互補(bǔ)。不僅可以節(jié)省了采購步驟，同時(shí)還能夠幫助工作人員有效的減輕工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，是一件具有重大意義的事情。隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及信息化的不斷發(fā)展，社會(huì)上的各行各業(yè)都已經(jīng)開始應(yīng)用電子商務(wù)，希望能夠創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變原有的經(jīng)營模式。在這個(gè)過程中，包括大型國有企業(yè)在內(nèi)的一部分企業(yè)就可以通過電子商務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的發(fā)展，自主研發(fā)交易網(wǎng)站等等，有效的改善集中采購狀況，優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營模式。不僅可以有效的提高經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也能降低企業(yè)的成本。

電子商務(wù)模式是我國企業(yè)發(fā)展過程中的主要方式，是時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果。但是目前我國仍舊有一部分的企業(yè)采用的是傳統(tǒng)的采購方式，仍需要電子商務(wù)在集中采購中的應(yīng)用進(jìn)一步的發(fā)展。

（二）對(duì)企業(yè)集中采購電子商務(wù)化的應(yīng)用分析

在電子商務(wù)平臺(tái)中開展企業(yè)集中采購，主要內(nèi)容就是對(duì)采購工作開展更加具有針對(duì)性的服務(wù)管理，幫助企業(yè)選擇更加優(yōu)質(zhì)的供貨商，以及對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。企業(yè)通過運(yùn)用電子商務(wù)平臺(tái)的方式，就可以實(shí)現(xiàn)采購信息發(fā)布、詢價(jià)管理等采購過程，進(jìn)行全面的管理和控制。在開展電子商務(wù)平臺(tái)采購工作的過程中，企業(yè)自身不僅需要提供信息，同時(shí)在這個(gè)過程中還要和供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)致的溝通和交流，相互之間互相信任，建立電商聯(lián)系，企業(yè)通過電子商務(wù)平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，有效的管理供應(yīng)商、價(jià)格和專家等主數(shù)據(jù)。企業(yè)與供應(yīng)商之間就可以進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商注冊、信息查看、網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上報(bào)價(jià)、專家評(píng)標(biāo)、業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)合作，達(dá)成共識(shí)。企業(yè)的采購平臺(tái)與公司內(nèi)網(wǎng)之間要相連通，才能對(duì)采購數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行有效的保證，同時(shí)還要系統(tǒng)的聯(lián)系企業(yè)的工程項(xiàng)目，才能讓招標(biāo)書內(nèi)容更加具有準(zhǔn)確性和合理性，實(shí)現(xiàn)采購工作與合同管理工作的一致。按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行企業(yè)集中采購，結(jié)合實(shí)際情況安排采購合同，有效的進(jìn)行市場調(diào)研，制定相關(guān)內(nèi)容，才能有效的完善采購工作的細(xì)節(jié)。

企業(yè)在使用電子商務(wù)進(jìn)行集中采購的過程中，首先就要選擇具有專業(yè)技術(shù)的人才，開展更加專業(yè)的工作，才能確保電子商務(wù)采購工作的正常運(yùn)行。除此之外，還要系統(tǒng)的管理企業(yè)內(nèi)部的工作和職工。創(chuàng)新管理模式，改變管理觀念，選擇更加先進(jìn)的方式。充分結(jié)合電子商務(wù)的采購平臺(tái)，開展專業(yè)化管理，才能讓采購工作更加公開透明，加大監(jiān)督采購環(huán)節(jié)的工作，才能有效的節(jié)約成本。通過這種方式，促進(jìn)企業(yè)的集中采購模式逐步專業(yè)，創(chuàng)新企業(yè)的發(fā)展前景，在實(shí)際的行業(yè)競爭中提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益，為之后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

結(jié)束語：總而言之，在進(jìn)行企業(yè)集中采購的過程中有效的運(yùn)用電子商務(wù)，確實(shí)能夠幫助企業(yè)減少對(duì)時(shí)間和資源的浪費(fèi)。充分結(jié)合企業(yè)的需求進(jìn)行采購，有效提高工作效率。將電子商務(wù)的功能充分的發(fā)揮出來，在進(jìn)行交易的過程中進(jìn)行全程管理，不僅可以促進(jìn)電子商務(wù)的成長，對(duì)于企業(yè)來說也是十分重要的事情。

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