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      國(guó)有煤炭企業(yè)干部人事檔案管理強(qiáng)化措施探究

      2022-07-04 06:39:14范娜
      科學(xué)與財(cái)富 2022年5期
      關(guān)鍵詞:干部人事檔案煤炭企業(yè)管理

      范娜

      摘 要:人事檔案是煤炭企業(yè)檔案管理的重要內(nèi)容,為企業(yè)人力資源管理提供科學(xué)的依據(jù),為企業(yè)干部管理提供有效支持。人才是推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵動(dòng)力,干部人事檔案的科學(xué)管理和高效利用對(duì)推動(dòng)高素質(zhì)干部隊(duì)伍建設(shè)起到積極作用。本文結(jié)合煤炭企業(yè)干部人事工作實(shí)際情況,闡述干部人事檔案管理的重要性,分析當(dāng)前干部人事檔案工作中出現(xiàn)的不足,提出科學(xué)的干部人事檔案工作策略,推動(dòng)干部人事檔案價(jià)值的高效實(shí)現(xiàn),為干部隊(duì)伍建設(shè)提供有效支持。

      關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);干部人事檔案;管理

      1引言

      人才是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵動(dòng)力,干部人事工作是強(qiáng)化企業(yè)干部隊(duì)伍戰(zhàn)斗力的重要途徑,為推動(dòng)干部素質(zhì)能力發(fā)展和干部管理水平的強(qiáng)化,對(duì)企業(yè)干部人事檔案管理提出了更高的要求,需要檔案部門結(jié)合人事檔案特點(diǎn),優(yōu)化干部人事檔案管理思路,推動(dòng)干部人事檔案管理和服務(wù)質(zhì)量的全面提升。

      2國(guó)有煤炭企業(yè)干部人事檔案管理的重要性

      干部人事檔案內(nèi)容較為豐富,是干部個(gè)人信息、學(xué)歷水平、工作經(jīng)歷、組織關(guān)系、專業(yè)技能水平等資料的全面整合,是干部綜合素質(zhì)水平和工作能力的直觀呈現(xiàn),干部人事檔案的科學(xué)利用為煤炭企業(yè)干部培養(yǎng)和管理使用提供科學(xué)的依據(jù),保證是企業(yè)職工個(gè)人信息、學(xué)歷水平、工作經(jīng)歷、組織關(guān)系、專業(yè)技能水平等資料的全面整合,保證干部人事檔案的全面性和真實(shí)有效是檔案管理的基本原則。特別是煤炭企業(yè)作為技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè),對(duì)干部隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力具有較高的需求,高質(zhì)量的干部人事檔案水平為提升推動(dòng)企業(yè)人才工作的高效開展提供科學(xué)的依據(jù),為干部人事工作開展提供有效的憑證。干部人事檔案內(nèi)容豐富,資料的時(shí)間跨度較大,增大了檔案管理難度,推動(dòng)檔案管理模式的科學(xué)創(chuàng)新已經(jīng)成為檔案管理部門的重要任務(wù),需要管理部門轉(zhuǎn)變檔案管理思路,推動(dòng)干部人事檔案價(jià)值的高效實(shí)現(xiàn)。[1]

      3國(guó)有煤炭企業(yè)干部人事檔案管理中存在的問題

      3.1管理思路較為傳統(tǒng)

      信息設(shè)備和技術(shù)在煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中得到廣泛的應(yīng)用,推動(dòng)了檔案管理模式的科學(xué)轉(zhuǎn)型,已經(jīng)基本建成了信息化檔案管理體系,而在實(shí)際的干部人事檔案管理中,現(xiàn)有的信息化水平存在不足,對(duì)先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)缺乏有效的引進(jìn)利用,無(wú)法保證較好的管理效果。同時(shí)對(duì)干部人事檔案的開發(fā)利用缺乏有效重視,對(duì)人事資料缺乏深入的分析,檔案利用形式較為單一,在利用環(huán)節(jié)對(duì)信息技術(shù)設(shè)備和技術(shù)缺乏合理的利用,無(wú)法有效滿足使用需求。[2]

      3.2管理制度不夠完善

      干部人事檔案管理流程較為繁瑣,為保證檔案價(jià)值,需要完善的管理制度對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全面的規(guī)范。隨著煤炭企業(yè)改革的高效推進(jìn),干部流動(dòng)較為頻繁,而現(xiàn)有的干部人事檔案管理制度較為固定,無(wú)法根據(jù)實(shí)際的工作情況對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。缺乏完善的責(zé)任機(jī)制,對(duì)各個(gè)管理主體的崗位職能缺乏科學(xué)的設(shè)置,干部職工檔案意識(shí)較為薄弱,對(duì)人事檔案管理缺乏有效的重視。保密機(jī)制不夠完善,保密等級(jí)設(shè)置不夠科學(xué),缺乏完善的權(quán)限管理模式,容易存在越權(quán)行為,不能保證干部人事檔案安全。[3]

      4國(guó)有煤炭企業(yè)干部人事檔案管理強(qiáng)化措施

      4.1優(yōu)化管理思路

      檔案部門要充分認(rèn)識(shí)到干部人事檔案的重要價(jià)值,結(jié)合煤炭行業(yè)發(fā)展環(huán)境,提升主動(dòng)創(chuàng)新意識(shí),加強(qiáng)重視和投入力度,強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),轉(zhuǎn)變檔案管理理念。要推進(jìn)信息化建設(shè),充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),整合信息資源,強(qiáng)化資金投入,積極引進(jìn)先進(jìn)信息設(shè)備和上技術(shù),為信息化檔案工作開展提供物質(zhì)基礎(chǔ)。要建設(shè)完善的信息化管理系統(tǒng),形成對(duì)檔案管理流程的全面整合,檔案資料和管理指令通過網(wǎng)絡(luò)途徑進(jìn)行高效的傳遞,有效提升檔案管理效率。利用專業(yè)信息設(shè)備能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)檔案載體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,有效降低檔案管理難度,規(guī)范檔案存儲(chǔ)方式,有效保證人事檔案檔案資料的完整性和時(shí)效性,有效提升檔案利用效率,推動(dòng)規(guī)范化檔案管理模式的科學(xué)構(gòu)建。

      4.2要優(yōu)化檔案利用模式

      檔案部門要加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案開發(fā)利用的重視,深入挖掘人事資料價(jià)值,結(jié)合單位人事管理實(shí)際,制定科學(xué)的開發(fā)利用策略,有效發(fā)揮人事資料價(jià)值,為人事決策的制定和執(zhí)行提供科學(xué)依據(jù)。要利用技術(shù)手段對(duì)人事資料進(jìn)行深入分析,對(duì)其中的價(jià)值信息進(jìn)行提取,建設(shè)完善的數(shù)字化資料數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)檔案利用提供有效的條件。要拓寬檔案利用方式,合理利用網(wǎng)絡(luò)途徑,開發(fā)檔案利用平臺(tái),形成對(duì)檔案管理系統(tǒng)的有效完善,使用者能夠通過網(wǎng)絡(luò)渠道實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源檔案的利用,對(duì)檢索機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)使用需求進(jìn)行準(zhǔn)確分析,形成對(duì)人事資料的準(zhǔn)確定位,推動(dòng)檔案價(jià)值的高效實(shí)現(xiàn)。要利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)使用者數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析和精準(zhǔn)的預(yù)測(cè),有效提升檔案服務(wù)效果。

      4.3完善管理機(jī)制

      企業(yè)檔案部門要強(qiáng)化主體責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)要求,制定完善的檔案管理制度,構(gòu)建長(zhǎng)效管理機(jī)制,根據(jù)實(shí)際管理情況進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整,對(duì)檔案工作形成科學(xué)的規(guī)范,要落實(shí)責(zé)任機(jī)制,明確權(quán)責(zé)劃分,增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí),做到責(zé)任落實(shí)到到人,保證管理制度的貫徹執(zhí)行。要強(qiáng)化保密管理,制定完善的保密制度,對(duì)保密等級(jí)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)定,做到加密和解密工作,對(duì)檔案管理人員和使用者的權(quán)限進(jìn)行科學(xué)設(shè)置,有效杜絕越權(quán)行為的出現(xiàn),保證檔案信息安全。要重視信息安全管理,健全安全管理制度,對(duì)管理人員的網(wǎng)絡(luò)行為進(jìn)行規(guī)范,合理利用網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備和技術(shù),建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系,切實(shí)保證信息安全。

      結(jié)束語(yǔ)

      干部人事檔案管理體系的構(gòu)建對(duì)推動(dòng)煤炭發(fā)展起到有效的推動(dòng)作用,對(duì)強(qiáng)化企業(yè)干部人事管理質(zhì)量提供有效支持。檔案部門要強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),結(jié)合煤炭企業(yè)發(fā)展需求和干部人事檔案特點(diǎn),優(yōu)化管理理念,完善管理制度,拓寬管理思路,增強(qiáng)干部人事檔案開發(fā)利用水平,推動(dòng)高素質(zhì)干部隊(duì)伍建設(shè)。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 賈繼萍. 國(guó)有煤炭企業(yè)干部人事檔案管理問題及對(duì)策[J]. 內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì), 2020(2):255-255.

      [2] 門旭. 國(guó)有企業(yè)干部人事檔案規(guī)范管理探索[J]. 消費(fèi)導(dǎo)刊, 2020(18):121-122.

      [3] 孔令潔. 淺談加強(qiáng)干部人事檔案的管理與利用[J]. 各界, 2020(6):101-102.BD9B9B1F-8B1F-4DF9-A5B7-FAC31F4D9F2E

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