韓宏亮

摘? 要：在當前形勢下，隨著國家大力倡導鄉(xiāng)村城市化以及“一帶一路”開發(fā)建設，建筑企業(yè)得以蓬勃發(fā)展，作為建筑企業(yè)最核心的競爭力和隱形的寶藏，復合型人才受到了越來越多的關注。因此，建筑企業(yè)人力資源部門，需要對本企業(yè)的人才管理制度進行創(chuàng)新，使之形成標準化的工作流暢，實行有效的的人事檔案管理，促使企業(yè)管理層更好地了解員工的基本情況，從而不斷推動企業(yè)的發(fā)展。

關鍵詞：新時代;企業(yè)人事檔案;管理制度;管理模式;創(chuàng)新

隨著我國進一步深化改革，施行“一帶一路”建設、鄉(xiāng)村城鎮(zhèn)化建設、西部大開發(fā)和振興老工業(yè)基地等措施，建筑企業(yè)迎來發(fā)展的大好機遇，得以蓬勃發(fā)展。隨著建筑企業(yè)規(guī)模的擴大，對其人事檔案管理工作提出了更高的要求。如何科學、有效地對建筑企業(yè)的人才進行管理，利用開發(fā)本企業(yè)的人力資源優(yōu)勢，促進企業(yè)不斷向前發(fā)展，是建筑企業(yè)人力資源管理部門面臨的重要議題。

一、當前建筑行業(yè)人事檔案管理制度存有的問題

近年來，隨著建筑行業(yè)的火爆，各大建筑企業(yè)不斷擴大規(guī)模，對建筑行業(yè)的人才，特別是復合型人才需求很大，不斷高薪招聘復合型人才，由此導致人才流動的幾率不斷增高，而這些復合型人才的流失，很容易對建筑企業(yè)造成很大的影響，影響其健康、穩(wěn)步的發(fā)展和壯大。而建筑企業(yè)在招聘人才時，對他們的檔案進行有效的管理就會減少這種情形的發(fā)生，降低本企業(yè)人才的流失。因為設置人事檔案管理需要進行很復雜的流程和多道工序，而且對于特別優(yōu)秀的復合型人才還可以簽訂競業(yè)協(xié)議，這種競業(yè)協(xié)議具有極強的約束力，為企業(yè)的人才管理奠定一定的基礎。但是當前的建筑企業(yè)在用人方面很少簽訂正式的用工合同，導致人事檔案管理模式和管理制度極度不合理，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）建筑企業(yè)人事檔案管理人員的專業(yè)能力不足

當前很多建筑企業(yè)的人事檔案管理人員，大都是跟隨企業(yè)老總打天下的老臣子或是老總的親戚，其本身并不具備相應的檔案管理知識，并不是管理專業(yè)科班出身的，因此，他們在思想意識上對企業(yè)人事檔案管理的重要性方面認識不足，由此導致企業(yè)的人事檔案管理工作的效率較低，甚至有時候還會在重要的問題上犯致命錯誤，致使建筑企業(yè)的人事檔案管理工作無法發(fā)揮出其應有的作用。

（二）人事檔案管理模式單一

在當前我國的建筑行業(yè)中，很多的建筑企業(yè)在人事檔案管理方面都是采用干部人事檔案制度，對于一般的企業(yè)內(nèi)部員工，其人事檔案都是由其上級部門進行代為管理，以便于對檔案進行查找和利用，但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，人員的流動性不斷增加，這種傳統(tǒng)、單一的人事檔案管理模式已經(jīng)不適應時代的發(fā)展，造成了企業(yè)的人事檔案管理的混亂，且人事檔案與企業(yè)的人力資源嚴重不符，也影響了企業(yè)的人力資源管理工作的順利開展和進行。

（三）人事檔案的利用率不高

傳統(tǒng)的建筑企業(yè)在人事檔案管理方面的利用率很低，只有領導可以調(diào)閱，但建筑企業(yè)的領導因事務繁忙，很少去關注和調(diào)閱相關的人事檔案，只有在政審或調(diào)整企業(yè)員工職務、提拔企業(yè)基層或中層干部時才會進行調(diào)閱，并沒有在挖掘和培養(yǎng)員工能力或優(yōu)化人力資源配置等方面發(fā)揮其應有的作用，對人事檔案的利用僅處于初級階段，利用率不高。由此也導致了企業(yè)的人事檔案管理工作缺乏必要的監(jiān)管，出現(xiàn)了徇私枉法等問題，對企業(yè)的人力資源管理工作形成了一定的阻礙作用。

（四）封閉式檔案管理，限制了復合型人才的流動

在建筑企業(yè)的人事檔案管理工作中，由于自身的局限性，主要是針對企業(yè)內(nèi)部領導階層和復合型人才的檔案進行管理，這其中，很多的復合型人才在檔案中涉及了其重要的個人信息，加之競業(yè)協(xié)議的存在，導致他們從企業(yè)跳槽離職時無法將自己的檔案帶走。由此導致人才的流動成了一個很嚴峻的問題，甚至出現(xiàn)了“有檔無人”或者“有人無檔”的尷尬局面。另外，還存在著這種情況：某些領導因為個人的恩怨或喜好，對某些員工進行隨意的控制或操縱，甚至在其檔案里留下陰暗的印記等等，造成了員工的工作鑒定與實際情況嚴重不符的惡劣情形，嚴重影響了這些員工的個人發(fā)展。

二、新時代人事檔案管理制度與模式創(chuàng)新發(fā)展的策略

（一）企業(yè)領導加強對企業(yè)人事檔案管理工作重要性的認識

隨著國家的“十三五”發(fā)展規(guī)劃、“一帶一路”、農(nóng)村城鎮(zhèn)化、西部大開發(fā)與老工業(yè)基地開發(fā)建設等項目的逐步落實和開工建設，當前我國的建筑企業(yè)又面臨著極好的發(fā)展機遇，因此，建筑企業(yè)的領導階層應抓住這一發(fā)展的機遇，在不斷擴大規(guī)模的同時，重視企業(yè)的人力資源建設，加強對人事檔案管理工作重要性的認識，不斷招收復合型人才，促進企業(yè)健康、穩(wěn)步的向前發(fā)展。

（二）提高人事檔案管理部門工作人員的專業(yè)素質(zhì)

建筑企業(yè)加強對人事檔案管理工作重要性的認識，首先要加強針對本企業(yè)人事檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)的培訓，投稿他們的專業(yè)素質(zhì)，從而提高企業(yè)在人事檔案管理工作方面的管理質(zhì)量。因此，作為人力資源管理部門的領導，首先要對手下員工的根本思想意識上進行正確的引導，讓其明確企業(yè)人事檔案管理工作的重要性，然后一方面通過聘請人力資源行業(yè)優(yōu)秀的專業(yè)講師對員工進行培訓，幫他們樹立起良好的人事檔案管理意識，提升檔案管理部門工作人員的自身專業(yè)素養(yǎng)與敬業(yè)精神;另一方面，通過向?qū)I(yè)高?；蚋呗氃盒Ｆ刚埲肆Y源管理專業(yè)的優(yōu)秀畢業(yè)生，或者通過獵頭公司挖角，以此提升建筑企業(yè)人力資源管理部門人事檔案管理工作者的綜合素質(zhì)。

（三）采用創(chuàng)新式管理方法

建筑企業(yè)對人事檔案的管理工作雖然應遵循保密性的原則，但也應明確人才流動是一種社會發(fā)展的趨勢。因此，企業(yè)對人才的流動，不應因人事檔案的管理而進行一定的限制，反之，還應鼓勵和擴大人才的流動性，這樣才能在行業(yè)范疇內(nèi)施行復合型人才的交流，這樣也更有利于吸收更多的人才，促使企業(yè)不斷地發(fā)展和壯大，當然，這種創(chuàng)新式人事檔案的管理方法，還需要建筑企業(yè)的人力資源管理部門在實踐中不斷地摸索和總結，才能獲得實現(xiàn)。

（四）充分利用現(xiàn)代信息技術加強人事檔案管理

建筑企業(yè)在傳統(tǒng)的人事檔案管理模式方面，主要是采用保管紙質(zhì)檔案的方式，這種紙質(zhì)檔案的保管方式已經(jīng)不適合當前時代的發(fā)展，而且紙質(zhì)檔案在長時間存放后，很容易造成一定的損傷，加之其內(nèi)容很容易被涂改，影響了檔案內(nèi)容的真實性與可靠性。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展和廣泛應用，建筑企業(yè)應及時采用這種現(xiàn)代化的檔案保管方式，實現(xiàn)企業(yè)人事檔案管理的信息化處理與管理，同時，人力資源部門應對電子檔案的調(diào)閱設置一定的權限，并且嚴禁調(diào)閱者對其進行修改。這樣不僅方便了保管，也能極大地提升人事檔案的利用效率，并且節(jié)省了企業(yè)的空間，還利于企業(yè)實現(xiàn)標準化的人事檔案管理。

三、總結

在建筑企業(yè)傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，隨著社會和企業(yè)的發(fā)展，很多人事檔案管理問題隨之暴露出來，甚至成為人才流通的阻礙，因此，作為建筑企業(yè)的人力資源管理工作者，應充分認識到人事檔案管理工作的重要性，積極轉(zhuǎn)變自身的觀念，提升自身的綜合素質(zhì)，采用創(chuàng)新式管理辦法，充分利用現(xiàn)代信息技術，進行科學的、先進的企業(yè)人力資源管理，做好企業(yè)的人事檔案管理工作，提高本企業(yè)的人員配置、人才優(yōu)化和人才挖掘方面的能力，不斷優(yōu)化和創(chuàng)新企業(yè)的人事檔案管理制度和模式，促使建筑企業(yè)的人事檔案管理工作向著科學、先進的方向發(fā)展，從而不斷推動建筑企業(yè)的向前發(fā)展。

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