新時(shí)代煤炭企業(yè)檔案收集工作開(kāi)展策略探究

楊希

摘 要：檔案資料收集工作是企業(yè)檔案管理體系的重要工作內(nèi)容，是保證檔案資料證完整、真實(shí)有效的基礎(chǔ)。檔案收集涉及到煤炭企業(yè)管理運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，收集工作的高效推進(jìn)對(duì)保證檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)起到積極作用。本文結(jié)合煤炭企業(yè)檔案工作實(shí)際，對(duì)檔案收集的重要價(jià)值進(jìn)行闡述，分析當(dāng)前檔案收集工作難點(diǎn)，提出科學(xué)的檔案收集工作優(yōu)化措施，強(qiáng)化收集效率和質(zhì)量，推動(dòng)檔案工作高效開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);檔案管理;收集工作

1引言

煤炭企業(yè)是能源行業(yè)的重要組成，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供基礎(chǔ)能源保障，檔案管理為煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作提供科學(xué)的依據(jù)，發(fā)揮憑證作用，為企業(yè)發(fā)展提供有效支持。完善的檔案收集工作體系能夠有效提升檔案工作的實(shí)效性，檔案管理部門(mén)要結(jié)合煤炭產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)，優(yōu)化檔案收集工作思路，提升收集工作水平，推動(dòng)檔案管理質(zhì)量和服務(wù)水平的提升。

2煤炭企業(yè)檔案收集工作的重要作用

檔案收集工作的高效開(kāi)展能夠?qū)γ禾科髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理運(yùn)行中產(chǎn)生的資料信息進(jìn)行全面收集，形成對(duì)企業(yè)發(fā)展歷程的全面記錄，為后續(xù)檔案管理和開(kāi)發(fā)利用提供基礎(chǔ)保障，有效增強(qiáng)檔案管理效率，保證檔案資料的完整性和真實(shí)有效。同時(shí)檔案收集為檔案資源開(kāi)發(fā)利用提供有效基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)資料信息進(jìn)行全面分析整理，構(gòu)建完善的檔案管理體系，拓寬檔案利用渠道，為煤炭企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。[1]

3新時(shí)代煤炭企業(yè)檔案收集工作難點(diǎn)

一是現(xiàn)有的文書(shū)資料收集方式較為固定，在收集工作中信息技術(shù)的利用效率不足，信息化程度較低，現(xiàn)有的軟硬件設(shè)施無(wú)法有效適應(yīng)電子化文書(shū)資料收集需求，對(duì)相關(guān)設(shè)備設(shè)施無(wú)法做到及時(shí)的更新和維護(hù)，信息資源配置較為薄弱，無(wú)法推動(dòng)檔案收集水平的增強(qiáng)。資料形式較為多樣，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不能實(shí)現(xiàn)載體的全面轉(zhuǎn)型，無(wú)法保證文書(shū)資料的完整性，影響收集工作效果。[2]二是收集工作機(jī)制不夠完善，現(xiàn)有的規(guī)范制度較為固定，缺乏動(dòng)態(tài)化管理意識(shí)，不能結(jié)合具體的收集工作環(huán)境，對(duì)相應(yīng)的規(guī)范進(jìn)行優(yōu)化，影響管理工作的規(guī)范性，不能對(duì)檔案管理和利用環(huán)節(jié)形成科學(xué)的規(guī)范，無(wú)法推動(dòng)規(guī)章制度的嚴(yán)格執(zhí)行。三是管理隊(duì)伍建設(shè)較為滯后，管理人員的素質(zhì)能力存在不足，教育培訓(xùn)工作開(kāi)展不夠到位，不能為文書(shū)檔案管理提供人才基礎(chǔ)。[3]

4新時(shí)代完善煤炭企業(yè)檔案收集工作開(kāi)展的有效策略

4.1強(qiáng)化檔案工作意識(shí)

檔案收集工作內(nèi)容較為繁瑣，涉及到的管理環(huán)節(jié)較多，需要相關(guān)管理主體和工作人員的積極配合，保證收集工作的質(zhì)量和效率，為檔案工作開(kāi)展提供基礎(chǔ)保障，切實(shí)保證檔案法律法規(guī)和制度規(guī)章的貫徹執(zhí)行。檔案管理部門(mén)要強(qiáng)化宣傳引導(dǎo)力度，增強(qiáng)企業(yè)干部職工的檔案管理意識(shí)，營(yíng)造積極的檔案工作氛圍，保證收集工作規(guī)范制度的貫徹執(zhí)行。要合理利用新媒體技術(shù)，搭建高效的宣傳渠道，將網(wǎng)絡(luò)與傳統(tǒng)宣傳媒介進(jìn)行有效結(jié)合，拓寬宣傳途徑，豐富宣傳內(nèi)容，有效增強(qiáng)工作人員的檔案管理意識(shí)，保證收集工作的高效落實(shí)。

4.2優(yōu)化工作思路

收集管理工作的科學(xué)開(kāi)展能夠有效提升檔案管理水平，而隨著電子化檔案管理模式的普及，檔案收集壓力不斷增大，管理部門(mén)要提升主動(dòng)創(chuàng)新意識(shí)，積極拓寬收集工作思路，積極引進(jìn)先進(jìn)檔案管理理念，構(gòu)建完善的檔案工作體系，推動(dòng)收集工作質(zhì)量的整體提升。要推動(dòng)收集工作的信息化建設(shè)，利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，搭建完善的信息化管理平臺(tái)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，搭建高效的檔案資料共享和傳輸渠道，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理資源的高效共享。要拓寬檔案管理思路，加強(qiáng)對(duì)檔案開(kāi)發(fā)利用的重視，發(fā)揮收集整理優(yōu)勢(shì)，對(duì)檔案資料價(jià)值進(jìn)行深入挖掘，對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)的整理、分類(lèi)、歸檔、存儲(chǔ)，建設(shè)完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，為檔案利用提供基礎(chǔ)條件。要結(jié)合實(shí)際的檔案工作情況，制定科學(xué)的檔案編研主題，提升檔案利用效率。要拓寬檔案利用模式，借助檔案管理平臺(tái)，為使用者提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，使用者能夠利用智能設(shè)備實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件的遠(yuǎn)程調(diào)用，有效提升檔案利用效率，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效共享。要強(qiáng)化宣傳引導(dǎo)，推動(dòng)檔案法律法規(guī)和規(guī)章制度的高效推廣，增強(qiáng)干部職工的檔案工作意識(shí)，使其能夠在工作中嚴(yán)格遵守文書(shū)資料的收集和歸檔規(guī)范，積極配合檔案工作開(kāi)展，營(yíng)造積極的檔案管理氛圍。

4.3健全收集工作機(jī)制

檔案收集流程較為繁瑣，需要工作人員能夠嚴(yán)格按照檔案規(guī)章制度要求，保證收集管理效率和質(zhì)量。檔案管理部門(mén)要提升主體責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格安全法律法規(guī)和政策方針要求，制定完善的收集管理制度，為檔案收集工作開(kāi)展提供制度基礎(chǔ)，形成對(duì)收集管理流程的全面規(guī)范，切實(shí)保證檔案資料的真實(shí)有效。要完善審核機(jī)制，對(duì)收集到的資料信息進(jìn)行全面細(xì)致的審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料中存在的問(wèn)題和不足，進(jìn)行針對(duì)性的改正和補(bǔ)充。要完善監(jiān)管力度，落實(shí)信息公開(kāi)，積極聽(tīng)取意見(jiàn)建議，對(duì)檔案工作中存在的問(wèn)題和不足做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決，對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度做到合理的調(diào)整。要完善保密機(jī)制，提升收集整理環(huán)節(jié)的保密性，合理制定保密標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)資料的保密等級(jí)進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置，對(duì)管理和使用人員的權(quán)限進(jìn)行明確，防止越權(quán)行為的出現(xiàn)。要完善考核評(píng)價(jià)機(jī)制，結(jié)合檔案收集整理工作實(shí)際，制定合理的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工作成效形成及時(shí)的反饋，對(duì)管理人員形成有效的督促作用，將考核結(jié)果與激勵(lì)措施進(jìn)行有效結(jié)合，有效調(diào)動(dòng)管理人員的主動(dòng)意識(shí)，使其能夠積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理理念和方式方法，推動(dòng)檔案水平的提升。

結(jié)束語(yǔ)

檔案收集是檔案管理工作的重要內(nèi)容，是保證檔案管理效率和服務(wù)水平的關(guān)鍵，建設(shè)高質(zhì)量的收集管理體系是保證檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。煤炭企業(yè)檔案部門(mén)要提升主動(dòng)意識(shí)，結(jié)合檔案收集整理工作特點(diǎn)，優(yōu)化收集工作思路，構(gòu)建積極的檔案工作環(huán)境，增強(qiáng)干部職工的檔案收集意識(shí)，健全收集管理制度，拓寬收集管理工作方式，加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的整體提升。

參考文獻(xiàn)

[1] 石麗樺. 當(dāng)前企業(yè)檔案收集與整理存在的主要問(wèn)題及對(duì)策[J]. 蘭臺(tái)內(nèi)外， 2021（18）：2-2.

[2] 孫惠媛. 企業(yè)檔案收集中的問(wèn)題及優(yōu)化策略[J]. 山東青年， 2020（28）：258-258.

[3] 牛娜. 國(guó)有企業(yè)檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策探討[J]. 新絲路：中旬， 2021（5）：101-102.