韓琴 朱天翔
摘? 要:物業(yè)管理企業(yè)主要承擔(dān)建設(shè)項目竣工后的有關(guān)管理工作,包括安全管理、配套設(shè)施管理等。物業(yè)公司按服務(wù)對象分為工業(yè)物業(yè)、住宅物業(yè)、酒店物業(yè)、商業(yè)物業(yè)等。居民的日常生活和生產(chǎn)都離不開房地產(chǎn)公司。物業(yè)公司不僅要加強與之配套設(shè)施的建設(shè),更要加強安全管理,既能確保業(yè)主的人身財產(chǎn)和人身安全,又能確保建筑的使用安全,安全管理無論是對物業(yè)企業(yè)還是對居民都起著極其重要的作用。
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理企業(yè);管理工作;配套設(shè)施;安全
引言:
隨著建筑業(yè)的迅速發(fā)展,物業(yè)管理也呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的態(tài)勢。盡管在經(jīng)濟(jì)的驅(qū)使下,人們對居住和生活的需求日益提高,但安全的基礎(chǔ)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其它的要求,因此,安全管理是每一家物業(yè)公司都要持續(xù)強化,以求穩(wěn)定的提高。
1.物業(yè)企業(yè)安全管理概述
物業(yè)安全是企業(yè)在其管轄范圍內(nèi),保障物業(yè)企業(yè)自身、轄區(qū)內(nèi)的居民和所管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境安全。物業(yè)公司的保安服務(wù)水平與物業(yè)公司制訂的安全管理體系有著直接的聯(lián)系,而物業(yè)公司的保安意識和相關(guān)的安全管理措施也會對物業(yè)公司的安全管理工作產(chǎn)生一定的影響。然而,就目前物業(yè)公司的安全管理現(xiàn)狀來看,目前物業(yè)公司的安全管理工作還存在著很多問題,包括執(zhí)行安全制度、員工的安全意識不足等。
2.物業(yè)管理企業(yè)安全管理中出現(xiàn)的問題
2.1缺乏健全的安全管理法律法規(guī)
由于我國目前出臺有關(guān)物業(yè)管理的法律和法規(guī)較少,并沒有對其進(jìn)行較為全面的規(guī)范,導(dǎo)致了物業(yè)管理中的安全問題時有發(fā)生。一旦出現(xiàn)安全事故,就很難按照有關(guān)的法規(guī)追究物業(yè)公司的責(zé)任。在發(fā)生重大物業(yè)安全事故時,由于物業(yè)公司所遭受的處罰比較輕微,導(dǎo)致業(yè)主對其安全管理工作的關(guān)注不夠,導(dǎo)致其安全管理水平的提高。由于物業(yè)管理工作存在著一定的科學(xué)性,導(dǎo)致了物業(yè)管理工作中存在的問題時有發(fā)生。另外,物業(yè)公司管理人員的安全管理意識相對薄弱,未對安全隱患進(jìn)行及時防范和排查,而且一些業(yè)主還存有僥幸心理,以為出現(xiàn)安全事故的可能性不大,即使發(fā)現(xiàn)了一些區(qū)域存在安全隱患也聽之任之,致使物業(yè)安全管理工作難以全面落實,為后期安全問題的發(fā)生提供了條件。
2.2管理范圍相對較窄
由于傳統(tǒng)的物業(yè)管理范疇,主要是針對火災(zāi)、犯罪等問題,所以物業(yè)公司對物業(yè)的安全管理越來越不重視,認(rèn)為只需要對轄區(qū)內(nèi)的火災(zāi)、犯罪等進(jìn)行有效的控制就可以了,但在治安、消防等領(lǐng)域投入的人力、物力太多,忽視了其他的安全管理,從而造成了物業(yè)企業(yè)安全管理中存在諸多安全隱患。
2.3物業(yè)管理中的安全管理工作難以全面落實
通過對當(dāng)前物業(yè)管理現(xiàn)狀的分析,發(fā)現(xiàn)物業(yè)管理中存在著許多矛盾和問題,業(yè)主與業(yè)主委員會、經(jīng)銷售商與物業(yè)、開發(fā)商與物業(yè)等都有一定的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,但并未對其進(jìn)行清晰的界定。盡管相關(guān)的法律和法規(guī)還在不斷地完善,相關(guān)的法律法規(guī)也在逐步完善,但由于法律和法規(guī)并沒有得到嚴(yán)格的規(guī)定,因此,一旦出現(xiàn)了爭議,就很難按照法律法規(guī)來解決。對于房地產(chǎn)公司來說,它是由產(chǎn)權(quán)人委托進(jìn)行的經(jīng)營服務(wù),以業(yè)主為主體,所以在進(jìn)行服務(wù)時,必須在產(chǎn)權(quán)清晰的基礎(chǔ)上進(jìn)行。就住宅的公共部位而言,道路、配套設(shè)施、綠化等方面的權(quán)利和義務(wù)不夠清晰,導(dǎo)致業(yè)主在征收物業(yè)管理費時遇到了很多問題。一些建設(shè)工程在規(guī)劃設(shè)計初期和施工階段存在著很多問題,比如:配套設(shè)施不完善、銷售承諾難以實現(xiàn)、工程質(zhì)量達(dá)不到預(yù)期等,這些都給物業(yè)管理帶來了很多的問題,而且這些問題都要求物業(yè)公司承擔(dān)更多的義務(wù)和責(zé)任,但是得到的回報相對較少,因此物業(yè)管理人員在工作中表現(xiàn)出積極性不高等問題,這也是導(dǎo)致安全管理制度難以全面落實的重要原因。
3.加強物業(yè)企業(yè)安全管理的有效策略
3.1提高物業(yè)管理人員的安全管理意識
物業(yè)管理人員作為物業(yè)安全管理責(zé)任人,其安全管理水平的高低直接影響著物業(yè)公司的整體安全,所以物業(yè)公司必須加強其安全意識,并定期開展員工的培訓(xùn),使其管理水平逐漸提升。另外,作為一名安全主管,必須清楚自己的義務(wù)和職責(zé),把自己的安全管理工作做得更好,這樣既能保證住戶的生命安全,又能提升管理者的工作能力,讓管理者真正的發(fā)揮自己的作用,為物業(yè)公司的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。物業(yè)公司要做好安全防范和檢查,定期檢查可能出現(xiàn)的安全隱患,采取有效的防范措施,從根本上防止出現(xiàn)安全事故。
3.2建立健全管理制度以及體系
安全管理工作既要處理管理轄區(qū)內(nèi)的安全事故,又要預(yù)防發(fā)生安全事故。要使物業(yè)的安全管理工作不斷提升,就必須建立起一套科學(xué)、行之有效的管理制度。在制訂相關(guān)的管理制度時,必須綜合考量各個方面的因素,使其與管理系統(tǒng)有機地結(jié)合起來,當(dāng)出現(xiàn)安全事件時,管理者可以根據(jù)系統(tǒng)和制度來采取有效的措施。若物業(yè)公司僅制訂相關(guān)的制度,員工在工作中只能依照程序行事,必然會影響其工作的彈性,所以在有關(guān)制度的建立上,必須建立相應(yīng)的制度。例如,在物業(yè)安全管理系統(tǒng)中,有一條規(guī)定:當(dāng)出現(xiàn)緊急情況時,經(jīng)理必須向上級匯報,然后由上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)指令。如果是漏水,那么漏水的問題就會變得更加嚴(yán)重,并且在上級報告和等待指令的時候,會對住戶造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,在制定有關(guān)制度時,必須不斷地完善有關(guān)制度,并在相關(guān)制度中明確規(guī)定,當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時,管理者應(yīng)依據(jù)其工作經(jīng)歷,及時解決突發(fā)事件。
3.3服務(wù)側(cè)重人性化
在物業(yè)公司進(jìn)行安全管理時,必須堅持以人為本的原則。保安人員要經(jīng)常與業(yè)主打交道,安全服務(wù)的成效直接影響到客戶對安全服務(wù)的滿意度。作為一名管理人員,要對物業(yè)管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行全面的剖析,運用科學(xué)的方法來激發(fā)員工的工作熱情,從而提高員工的工作熱情。在與業(yè)主進(jìn)行交流時,保安人員應(yīng)當(dāng)為業(yè)主提供人性化的服務(wù),既能提升業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的滿意度,又能讓業(yè)主更好地配合物業(yè)工作。
3.4做好安全培訓(xùn)與宣傳
安全管理應(yīng)該以預(yù)防為主,而預(yù)防的重點在于全體居民的安全意識,因此,物業(yè)公司要加強對居民的安全教育和教育。在對物業(yè)公司的培訓(xùn)和宣傳中,要把重點放在兩個方面,即公司的雇員和社區(qū)的居民。首先,對公司職工而言,物業(yè)公司要主動進(jìn)行安全教育,讓所有的員工都認(rèn)識到安全的重要性,讓他們了解到,在物業(yè)管理工作中,要把安全作為首要任務(wù),并加強安全操作技能,以便更好地預(yù)防和處理安全事故。對于安全規(guī)章和規(guī)范的學(xué)習(xí)和了解,也是一種必要的訓(xùn)練,這些文件通常都是由國家、地區(qū)、行業(yè)機構(gòu)共同制訂的,有一定的強制性、系統(tǒng)性、專業(yè)性,如果能徹底的了解這些內(nèi)容,那么公司的管理能力將會更上一層樓。其次,如果是針對社區(qū)居民的特殊訓(xùn)練,那就沒有任何意義了,一般都不會有太多的人愿意參加,覺得這是一種浪費時間和沒有意義的行為。因此,物業(yè)公司要通過長期的滲透,對每個住戶和住戶進(jìn)行潛移默化的影響,將安全標(biāo)語、規(guī)范、警句、法律法規(guī)等張貼到社區(qū)的各個角落,通過信息化手段將安全知識定時推送給各個社區(qū)生活人士,如可建立社區(qū)微信公眾號、微博賬號等。最后,要做好電梯事故、火災(zāi)、自然災(zāi)害等安全事故的演練。
結(jié)束語
就物業(yè)安全工作來說,既與物業(yè)公司的發(fā)展息息相關(guān),又與業(yè)主的財產(chǎn)安全和人身安全息息相關(guān)。隨著房地產(chǎn)市場的快速發(fā)展,物業(yè)公司的數(shù)量也越來越多,因此,物業(yè)公司要想提高自身的安全管理水平,必須對其進(jìn)行全面的剖析,并提出相應(yīng)的對策,才能使物業(yè)公司的安全管理工作得到全面的提升。在此過程中,物業(yè)管理單位必須建立先進(jìn)的管理思想,建立科學(xué)的管理制度和管理制度,加強管理人員的安全管理意識,并按照人性化的服務(wù)原則,從而為業(yè)主創(chuàng)造良好的生活環(huán)境,使安全管理效率全面提升。
參考文獻(xiàn)
[1]呂鋒. 論物業(yè)管理企業(yè)如何做好安全管理[J]. 現(xiàn)代物業(yè):新建設(shè), 2020(1):1.