劉規(guī)蘭
(廣西建工第一建筑工程集團(tuán)有限公司,廣西 南寧 530001)
隨著建筑生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,例如裝配式建造模式等,使得安裝工程日益增加,同時安裝成本在項目造價中的占據(jù)也不斷提高,如何實現(xiàn)成本的有效控制,面臨很多的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的成本控制模式,在實際應(yīng)用中也逐漸暴露出問題,創(chuàng)新成本管理新方法,引入新理念和新技術(shù),助力建筑安裝工程成本管理,具有重要的意義。
現(xiàn)代民用建筑工程中的安裝工程有電氣安裝工程、通信安裝工程、給排水安裝工程、通風(fēng)及空調(diào)安裝工程、消防工程、建筑智能化工程等分部工程,部分民用建筑還會涉及鋼結(jié)構(gòu)安裝?,F(xiàn)以某商業(yè)綜合體項目為例,結(jié)合此工程的成本管理實踐,分析成本控制遇到的問題,總結(jié)安裝成本控制的經(jīng)驗,提出優(yōu)化成本管理的辦法。該項目總建筑面積為45 萬m2,涉及購物中心和酒店以及商鋪、包括地下室和百貨商場與娛樂綜合樓等。
建筑安裝成本高低與采購材料的質(zhì)量和安裝質(zhì)量、各安裝工種的施工順序,工期安排有著很大的關(guān)系,尤其現(xiàn)代民用建筑對綠色建筑及節(jié)能環(huán)保提出更高的要求,更突出了成本控制中對于材料的質(zhì)量把控、各工種的施工工序安排的重要性,避免因材料質(zhì)量偽劣、施工工序不合理造成材料浪費(fèi)及工期違約,導(dǎo)致成本增加。所以必須要做好嚴(yán)格控制。本次工程采取的控制措施如下。
2.1.1 材料的質(zhì)量控制
建筑安裝工程中使用的材料類型眾多,例如電氣設(shè)備、消防設(shè)備、暖通設(shè)備、以及電線電纜、管材等。為了強(qiáng)化材料成本控制,需要加強(qiáng)對材料質(zhì)量的管理。本次工程施工實踐中提出了加強(qiáng)對材料采購環(huán)節(jié)的控制。本項目建立了供應(yīng)商名錄,對于大批量的材料,采取集中采購的方法,通過對供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行對比分析,并對比分析供應(yīng)商的供貨期限,付款條件,擇優(yōu)選擇付款條件好,賒賬時間長、無息或少息、違約處罰輕的價格優(yōu)惠且品質(zhì)高的供應(yīng)商。對小批量材料,也從供應(yīng)商名錄中擇優(yōu)選擇信譽(yù)好,質(zhì)量高,付款條件好的供應(yīng)商。在材料采購進(jìn)場時進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查,杜絕質(zhì)量不佳的材料進(jìn)場。與此同時,建立材料使用臺賬,根據(jù)現(xiàn)場的施工作業(yè)安排,做好材料組織進(jìn)場工作,對材料使用環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的控制。同時對現(xiàn)場的材料進(jìn)行有效的防護(hù),避免出現(xiàn)潮濕或者其他問題,影響到材料的使用效果。由于建筑安裝材料的使用需求量不同,需要結(jié)合各個施工階段進(jìn)行全面的分析,確定材料定額指標(biāo)。通過動態(tài)化控制,保證材料成本得到有效管理。
2.1.2 安裝施工的質(zhì)量控制
在建筑電氣工程安裝施工中,需要構(gòu)建電氣安裝工程管控系統(tǒng),實現(xiàn)安裝過程動態(tài)管理。在一般民用建筑的電氣系統(tǒng)中,配電房以及配電線路的路徑設(shè)計為核心和要點(diǎn),需要根據(jù)電氣設(shè)計規(guī)范以及當(dāng)?shù)毓╇姴块T的要求做好統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)計。在施工作業(yè)前,應(yīng)編制施工組織設(shè)計,針對電氣安裝的關(guān)鍵部位編制施工作業(yè)方案,嚴(yán)格按照審核后的施工方案組織施工,做好安裝質(zhì)量控制。
在本案例中,將配電房布置在地下室,用電纜橋架將電纜沿施工圖紙所示路徑敷設(shè)至用電設(shè)備安裝地點(diǎn)進(jìn)行連接。按照要求,配電設(shè)施的安裝位置應(yīng)具備檢修時所必需的交通及維護(hù)通道,即從公共交通道路到設(shè)備安裝點(diǎn)要求能滿足運(yùn)輸設(shè)備車輛進(jìn)入地下室檢修維護(hù)所需要的寬度及高度,因此要求在地下室內(nèi)的電纜橋架需要采用吊裝的方式進(jìn)行安裝,距離梁底下0.3m安裝,并且需要確保安裝高度大于2.5m。電纜橋架與暖通風(fēng)管、給排水管、消防管道等其他管道交叉時,根據(jù)安全規(guī)范的要求,電纜橋架應(yīng)布置在其他管線上部。電纜橋架及封閉母線在穿越人防區(qū)時,需做好密閉處理。電纜橋架需要開孔的,后期需做好防火封堵。需要穿墻的,在穿墻處安裝鍍鋅鋼管,并與原墻內(nèi)鋼筋做焊接,保證穿墻孔洞的剛度和強(qiáng)度,并做好防水、防火封堵。所有高低壓電纜橋架均采用鋼制(槽式帶蓋)電纜橋架,釘電纜標(biāo)識牌,標(biāo)明走向,并在電纜兩端需系電纜牌,電纜敷設(shè)后最好用尼龍扎帶固定好。安裝在地下室電纜橋架內(nèi)的電纜嚴(yán)禁設(shè)置電纜中間頭。橋架的支架安全系統(tǒng)應(yīng)按裝置自身重量的五倍以上進(jìn)行設(shè)計,對重力大于等于150N/m 的電纜橋架,須按要求每12m 安裝一個側(cè)向的抗震支架,每24m 安裝一個縱向的抗震支架。
在配電電氣安裝施工中,還涉及很多的工作內(nèi)容,安裝作業(yè)人員必須對該配電工程的設(shè)計圖紙、施工組織設(shè)計、關(guān)鍵部位的施工方案進(jìn)行充分全面的了解。在施工前進(jìn)行設(shè)計圖紙會審,做施工組織設(shè)計交底,保證電氣工程安裝能夠符合電氣安全要求。做好細(xì)節(jié)和要點(diǎn)控制,保證安裝作業(yè)的質(zhì)量,切實保障安裝作業(yè)的質(zhì)量達(dá)到要求。
2.1.3 安裝施工的工期控制
項目施工的工期控制影響著施工成本。為保證按時按期完成施工任務(wù),安裝工程的工期進(jìn)度安排必須在總承包的管理下,在總承包進(jìn)度控制計劃的基礎(chǔ)上,編制出安裝工程的施工進(jìn)度計劃。通過對整個項目的進(jìn)度目標(biāo)控制,合理安排材料設(shè)備的采購、運(yùn)輸、安裝時間,勞務(wù)隊組進(jìn)出場時間。合理組織安排各個安裝分部工程的施工順序,避免交叉作業(yè)混亂造成重復(fù)工作,避免出現(xiàn)窩工、設(shè)備及材料在不合理的時間進(jìn)場后無法安裝造成的設(shè)備材料庫存堆積,出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難。
以地下室管線的安裝工序為例,一些項目管理不到位,導(dǎo)致電氣、給排水、消防工程等分部工程的進(jìn)場時間不合理,出現(xiàn)給排水管道、消防管道、通風(fēng)管道已經(jīng)安裝,但是電氣工程的橋架仍未進(jìn)場的現(xiàn)象。而現(xiàn)場管理人員由于對規(guī)范不了解,沒有根據(jù)施工圖紙和施工規(guī)范對管線的路徑、布局作統(tǒng)一規(guī)劃安排,造成電氣橋架進(jìn)場安裝時,發(fā)現(xiàn)無法按安全規(guī)范要求,將橋架安裝在給排水管道、消防管道、通風(fēng)管道的上方。特是在當(dāng)?shù)毓╇姴块T驗收要求嚴(yán)格的情況下,不得不對影響電氣橋架安裝的其他管道進(jìn)行讓道、改道,造成材料、勞動力的浪費(fèi),并影響到了安裝工程的施工工期,進(jìn)而有可能會影響到整個項目的進(jìn)度目標(biāo)控制。
影響安裝工程工期控制的因素還有很多,為了保質(zhì)保量地實現(xiàn)工期目標(biāo),須由項目經(jīng)理建立工期保證管理體系,通過有效的控制手段、調(diào)配人力、物力資料,以確保高效優(yōu)質(zhì)地完成進(jìn)度目標(biāo)控制。
2.2.1 總體分析
在建筑工程安裝成本控制管理的工作中,每個月定期對上個月開展總體成本核算與分析,同時每個季度末開展一次全季度的成本核算與分析,每年都進(jìn)行1 次成本總結(jié)分析。根據(jù)核算記錄形成的報告,可以發(fā)現(xiàn)成本控制的問題。
現(xiàn)以本案例作分析:從記錄的問題來看,總計296 個問題,具體情況如下:①人工費(fèi)問題41 個,占比為13.8%;②材料費(fèi)問題124 個,占比為41.94%;③機(jī)械費(fèi)問題25 個,占比為8.45%;④其他直接費(fèi)問題28 個,占比為9.46%;⑤間接費(fèi)問題78 個,占比為26.35%。通過成本管理的分析得知,材料費(fèi)用成本高是成本高發(fā)問題。
2.2.2 成本問題解決情況
從項目成本管理實際分析,當(dāng)發(fā)現(xiàn)成本問題后,及時啟動處理機(jī)制。建筑工程管理實踐中,利用問題跟蹤記錄表,實現(xiàn)對各類問題的科學(xué)分類,同時記錄問題發(fā)現(xiàn)的時間和位置以及具體情況等。對具體問題實施處置的措施,并且記錄修復(fù)所需的時間。從本案例統(tǒng)計的數(shù)據(jù)分析來看,3d 內(nèi)解決的問題大約229 個,占比達(dá)到80%;7d 內(nèi)解決263 個問題,占比大約為92%,可以看出,項目問題的解決率良好。
建筑安裝項目成本管理工作的開展,要堅持全員參加的原則,積極調(diào)動項目全體人員的積極性。從成本管理的角度來說,組建以項目經(jīng)理和成本會計以及項目團(tuán)隊組成的管理隊伍。根據(jù)成本管理工作的任務(wù)和要求,細(xì)化分解各個部門的具體職責(zé)。在安裝工程施工全過程,積極發(fā)揮監(jiān)督和控制的作用,保障管理的目標(biāo)實現(xiàn)。作為管理者必須要認(rèn)識到成本管理人力資源的重要性,尤其是在工程施工全過程成本控制中發(fā)揮的作用,根據(jù)專業(yè)門類構(gòu)建項目經(jīng)理和成本會計以及預(yù)算人員等的培養(yǎng)體系。構(gòu)建完善的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制,為其提供專業(yè)的培訓(xùn)服務(wù),提高業(yè)務(wù)能力水平,使其可以高效化落實各項工作。構(gòu)建完善的管理考核機(jī)制,對管理工作人員的任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行全面評估,掌握成本管理存在的不足,將管理評估結(jié)果與個人利益相互掛鉤,調(diào)動管理人員的積極性,高質(zhì)量落實各項工作。面向全體職工做好成本控制的宣傳和教育,增強(qiáng)全體成員的成本意識。積極發(fā)揮全體人員的力量和作用,實現(xiàn)建筑安裝施工全過程的成本管理,保障成本管理目標(biāo)實現(xiàn)[1]。
建筑工程成本管理流程的優(yōu)化,需要圍繞人、材、機(jī)等費(fèi)用進(jìn)行探索,提出優(yōu)化辦法。例如,對于人工費(fèi)用,要根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)的內(nèi)容,確定人工作業(yè)和機(jī)械作業(yè)的比例,保證成本達(dá)到科學(xué)合理性。從安裝施工作業(yè)的情況分析,部分工程需要依靠人工安裝完成,但部分工作可采用機(jī)械手段,面臨的風(fēng)險和挑戰(zhàn)各有不同,需要結(jié)合具體工程特點(diǎn)做好分析,保障費(fèi)用處于合理狀態(tài)。若采取人工施工的方式,需要做好技術(shù)培訓(xùn)和安全教育,加強(qiáng)施工過程中的監(jiān)督管理,切實保障施工的質(zhì)量和安全。在安裝材料費(fèi)用方面,需要結(jié)合材料的需求,精準(zhǔn)測算工程量,確定準(zhǔn)確的材料需求量,結(jié)合市場做好價格對比分析,選擇適宜的時間點(diǎn)采購,保障施工作業(yè)的進(jìn)度,同時控制好材料采購成本。采取事前預(yù)測分析、事中嚴(yán)格控制、事后總結(jié)分析的方法,提高材料成本管理水平,保障工程施工的質(zhì)量和效益[2]。在材料管理方面,充分利用信息化管理手段,實現(xiàn)設(shè)備、材料的制定和采購以及運(yùn)輸、使用等全過程的有效控制,降低管理成本,提高管理效益水平。積極探索降本增效的方法,加強(qiáng)對材料使用的控制,避免出現(xiàn)材料浪費(fèi)的情況。建筑安裝工程成本管理工作中,對采用的方法和措施,需要進(jìn)行定期的評估與分析,及時掌握管理辦法存在的不足,提出優(yōu)化和管控的措施。積極推廣應(yīng)用新理念和新方法,全面提高成本管控水平,創(chuàng)造更多的管理效益。在安裝施工過程中,做好成本的過程化控制,防范成本風(fēng)險[3]。
建筑工程安裝成本控制采用信息化技術(shù)手段,從設(shè)計環(huán)節(jié)入手通過優(yōu)化設(shè)計方案,精準(zhǔn)測算工程量,為工程施工物資采購和管理提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持,進(jìn)而減少施工成本問題的發(fā)生。例如在設(shè)計環(huán)節(jié),利用三維模型技術(shù)手段對工程進(jìn)行模型構(gòu)建,確定各個安裝環(huán)節(jié)的工程量,并且對設(shè)計的方案進(jìn)行深度優(yōu)化,及時發(fā)現(xiàn)管線碰撞或者其他問題,減少后續(xù)施工變更發(fā)生,進(jìn)而保障安裝作業(yè)的質(zhì)量,防范返工或者其他問題出現(xiàn)影響到成本控制的效果和效益。目前,很多算量軟件能夠滿足精準(zhǔn)化計算工程量的需求。根據(jù)測算的工程量,可以進(jìn)行人工、材料以及機(jī)械設(shè)備等的需求分析,結(jié)合工程量的多少,精準(zhǔn)計算相應(yīng)的物資需求,同時結(jié)合市場價格可以進(jìn)行費(fèi)用測算。在建筑工程安裝施工作業(yè)期間,利用搭建的信息化管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)各部門信息及時共享和傳遞,保障成本管理負(fù)責(zé)人可以獲得第一手?jǐn)?shù)據(jù)信息,掌握工程施工的情況以及資源和資金消耗情況。工作人員可以根據(jù)獲得的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面的分析,及時調(diào)整成本管控措施,切實保障項目效益管理目標(biāo)實現(xiàn)。將信息化技術(shù)手段應(yīng)用到成本核算方面,使用財務(wù)機(jī)器人還可以實現(xiàn)成本核算工作的自動化,提高工作水平,使得會計人員可以參與到更重要的分析與管理工作。結(jié)合管理工作的內(nèi)容和要求,積極挖掘數(shù)據(jù)信息的價值,提高成本管控水平。在成本動態(tài)化監(jiān)測和管理方面,利用信息化技術(shù)手段,根據(jù)采集的數(shù)據(jù)信息與成本控制目標(biāo)進(jìn)行對比分析,可以掌握各個節(jié)點(diǎn)的成本控制狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題,采取有效處理措施,避免造成造價失控。目前,很多工程都在積極推廣使用智慧化管理平臺,輔助項目管理,可為成本信息化管理提供支持,全面提高管理的效益和水平。
綜上所述,建筑工程管理中安裝成本控制,需圍繞材料費(fèi)用和人工費(fèi)用等,做好嚴(yán)格控制。實踐中做好成本控制隊伍建設(shè),引入信息化技術(shù)手段,輔助建筑施工全過程的成本費(fèi)用控制,保障工程造價處于合理狀態(tài),防范成本失控問題的發(fā)生。由于成本控制效果的影響因素很多,例如設(shè)計和施工環(huán)境等,使得工程管理面臨很多挑戰(zhàn),需加大成本管理的研究,提出有效的管理辦法,落實到生產(chǎn)全過程和全方面,保障建筑工程效益目標(biāo)實現(xiàn)。