文/劉昊 徐家驊 張海瑩 王密詩(shī) 黃國(guó)英
構(gòu)建并設(shè)計(jì)一套適用于我國(guó)醫(yī)院的安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件預(yù)警工具,并提出降低風(fēng)險(xiǎn)的措施,對(duì)控制醫(yī)院安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件、降低風(fēng)險(xiǎn)、提高整體醫(yī)療質(zhì)量具有重要意義。
傳統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件是指醫(yī)療、護(hù)理過(guò)程中發(fā)生的、不在計(jì)劃中、未預(yù)計(jì)到的或通常不希望發(fā)生的意外事件。隨著近年來(lái)醫(yī)院管理水平的不斷提升,醫(yī)院安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件也逐漸從狹義的醫(yī)療、護(hù)理不良事件,拓寬到廣義的不良事件,例如信息系統(tǒng)宕機(jī)、天花板脫落、電梯故障等均被納入不良事件的范圍之中。伴隨著這些變化,也意味著傳統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件管理工具需要革新。國(guó)際上的醫(yī)院管理導(dǎo)向風(fēng)向標(biāo)逐漸聚焦在了醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警上,因?yàn)楹侠磉\(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警工具可以將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行早期識(shí)別,有傾向性地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,將未發(fā)生的安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件扼殺在搖籃之中。
目前應(yīng)用較為廣泛的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工具均存在一些不足之處,例如嚴(yán)重度評(píng)估等級(jí)矩陣(Severity Assessment Code,SAC),其中沒(méi)有明確界定造成傷害可能性的高、中、低(縱坐標(biāo)軸)與發(fā)生頻率有限、典型、廣泛(橫坐標(biāo)軸)的具體范圍,在具體的使用過(guò)程中存在困難。所以,在目前階段開(kāi)發(fā)一系列有明確范圍界定的醫(yī)院安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工具是非常迫切的,也是十分有價(jià)值的。
本研究使用文獻(xiàn)研究法與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法,結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),以控制圖與嚴(yán)重度評(píng)估等級(jí)矩陣(SAC)為基礎(chǔ),構(gòu)建、設(shè)計(jì)出用于醫(yī)院安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的3個(gè)工具并提出降低風(fēng)險(xiǎn)的3項(xiàng)管理策略,以期降低風(fēng)險(xiǎn)水平,提升醫(yī)療質(zhì)量。
第一,安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件發(fā)生的特點(diǎn)。若想對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件使用相關(guān)工具進(jìn)行監(jiān)測(cè)與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,那么事件的發(fā)生與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)就要滿(mǎn)足相應(yīng)的條件。安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件的發(fā)生具有偶發(fā)性、隨機(jī)性,且單位時(shí)間內(nèi)發(fā)生概率相互獨(dú)立,每個(gè)事件在單位時(shí)間段內(nèi)發(fā)生的概率是相等的。在這種客觀條件下,事件發(fā)生的時(shí)間、頻次、嚴(yán)重程度均可使用相關(guān)模型進(jìn)行分析與統(tǒng)計(jì),以及數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)。
第二,監(jiān)測(cè)的統(tǒng)計(jì)學(xué)基礎(chǔ):泊松分布(一種統(tǒng)計(jì)與概率學(xué)里常見(jiàn)的離散概率分布)。泊松分布的參數(shù)λ是單位時(shí)間(或單位面積)內(nèi)隨機(jī)事件的平均發(fā)生次數(shù)。泊松分布適合于描述單位時(shí)間內(nèi)隨機(jī)事件發(fā)生的次數(shù)。
泊松分布由二項(xiàng)分布推導(dǎo)而來(lái),其期望和方差均為λ。當(dāng)λ=20時(shí),分布泊松接近于正態(tài)分布;當(dāng)λ=50時(shí),可以認(rèn)為泊松分布呈正態(tài)分布。而在實(shí)際工作中,當(dāng)λ≥20時(shí)就可以用正態(tài)分布來(lái)近似地處理泊松分布的問(wèn)題。在這種情況下,數(shù)據(jù)便滿(mǎn)足條件,可以使用控制圖相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制理論進(jìn)行分析處理,對(duì)發(fā)生頻率進(jìn)行監(jiān)測(cè)與預(yù)警。
控制圖是用于分析和判斷過(guò)程是否處于穩(wěn)定狀態(tài)所使用的帶有控制界限的圖,是具有區(qū)分正常波動(dòng)和異常波動(dòng)的功能圖表,是質(zhì)量管理中重要的統(tǒng)計(jì)工具,近年來(lái)逐漸有學(xué)者將其應(yīng)用于醫(yī)療質(zhì)量管理相關(guān)的研究中,其中便包括醫(yī)院安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件的分析與監(jiān)測(cè),效果顯著。
C-控制圖是計(jì)數(shù)值中計(jì)點(diǎn)值控制圖,其服從泊松分布,“μ”為均值(期望)、“σ”為標(biāo)準(zhǔn)差,控制對(duì)象是一定單位時(shí)間“n”上的缺陷數(shù),根據(jù)控制圖的基本原理,應(yīng)以μ±3σ為控制界限。根據(jù)泊松分布的數(shù)字特征值進(jìn)行計(jì)算后得到平均值、標(biāo)準(zhǔn)差,從而得到控制圖中心基線(xiàn)、上下控制線(xiàn),其中下線(xiàn)可以取0。根據(jù)醫(yī)院的安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件歷史數(shù)據(jù),可以畫(huà)出控制圖,用以監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的狀態(tài)。
根據(jù)歷史數(shù)據(jù)得出某醫(yī)院的安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件數(shù)量基線(xiàn)為μ=10,上控線(xiàn)為μ+3σ=19.49、下控線(xiàn)為μ-3σ=0.51,其中第17周的數(shù)據(jù)超出控制上線(xiàn),為失控?cái)?shù)據(jù),此時(shí)系統(tǒng)便發(fā)出預(yù)警,提示醫(yī)院管理者需要對(duì)其進(jìn)行干預(yù),發(fā)現(xiàn)其中隱患,及時(shí)預(yù)防安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件異常發(fā)生。
一是嚴(yán)重度分級(jí)。在本研究中,2020年1—3月,將安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件嚴(yán)重度分為5級(jí):①無(wú)傷害,未造成任何傷害也無(wú)需額外的治療與護(hù)理;②輕度,因非疾病因素導(dǎo)致人身?yè)p害,但只需稍微處理;③中度,因非疾病因素造成傷害,需要額外的評(píng)估、觀察或處置;④?chē)?yán)重,因非疾病因素造成傷害,需要再次手術(shù)、住院或延長(zhǎng)住院處理的;⑤極嚴(yán)重,指因非疾病因素造成永久性殘障或功能障礙。
根據(jù)事件的嚴(yán)重程度進(jìn)行計(jì)分,從無(wú)傷害到極嚴(yán)重分別計(jì)1~9分:無(wú)傷害1分,輕度3分,中度5分,重度7分,極嚴(yán)重9分;并在后續(xù)監(jiān)控圖的設(shè)計(jì)中,將其用以與事件發(fā)生頻次分別作為兩個(gè)維度,共同對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件進(jìn)行描述,監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)。
二是事件分析監(jiān)控圖的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)依據(jù):事件分析監(jiān)控圖是在本課題研究中完成設(shè)計(jì),用于監(jiān)控各類(lèi)安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件綜合影響的統(tǒng)計(jì)圖,旨在可以直觀觀察到影響最大的事件及其頻次、嚴(yán)重程度的指標(biāo),便于管理層調(diào)整管理權(quán)重。該圖將安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件的嚴(yán)重程度與發(fā)生頻次進(jìn)行融合,應(yīng)用嚴(yán)重度評(píng)估等級(jí)矩陣(SAC)的相關(guān)原理,對(duì)事件進(jìn)行描述,以嚴(yán)重程度為縱坐標(biāo)、以發(fā)生頻次作為橫坐標(biāo),經(jīng)過(guò)后續(xù)的分區(qū)定級(jí)可以很直觀地看到各類(lèi)事件的分布情況。
使用原則:在事件分析監(jiān)控圖中可將各類(lèi)事件同時(shí)進(jìn)行描述,根據(jù)每個(gè)事件的發(fā)生頻次、各類(lèi)事件中嚴(yán)重程度信息將指標(biāo)點(diǎn)分別顯示在圖中,其中指標(biāo)點(diǎn)內(nèi)數(shù)字為當(dāng)前嚴(yán)重程度事件數(shù)量信息,直觀查看到數(shù)量比重,根據(jù)坐標(biāo)位置直觀查看各類(lèi)事件嚴(yán)重程度。隨著不同安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件風(fēng)險(xiǎn)水平的提高,事件的分布位置分別從左下角(低風(fēng)險(xiǎn))到右上角(高風(fēng)險(xiǎn)),其優(yōu)勢(shì)在于可將不同類(lèi)型的事件進(jìn)行同時(shí)描述與分析。
設(shè)計(jì)依據(jù):風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控彩虹圖在本課題中完成設(shè)計(jì),也是本課題中的重要研究成果之一,其設(shè)計(jì)理念基于控制圖的理論,同時(shí)以事件分析監(jiān)控圖作為基礎(chǔ)進(jìn)行改良,橫坐標(biāo)代表事發(fā)頻次,縱坐標(biāo)代表嚴(yán)重程度分值,數(shù)據(jù)點(diǎn)表示當(dāng)周實(shí)際數(shù)據(jù)(嚴(yán)重度平均分、事發(fā)頻次)落點(diǎn)。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控彩虹圖最大的突破在于打破了控制圖中單一維度的限制,融合了“嚴(yán)重度”與“發(fā)生頻次”雙維度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)測(cè),更為多元、立體,結(jié)果可信度更高。
圖1 缺陷數(shù)的C-控制圖
圖2 事件分析監(jiān)控圖
圖中分成5個(gè)不同顏色的區(qū)域,顏色由淺入深依次代表:無(wú)偏差、低偏差、中偏差、高偏差、失控。不同區(qū)域表示了嚴(yán)重度、頻次指標(biāo)的控制程度上下限,當(dāng)前落點(diǎn)所在的區(qū)域可以直觀了解當(dāng)前事件的受控程度。各個(gè)區(qū)域劃分依據(jù)為歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果,各組織可根據(jù)不同的具體情況進(jìn)行基線(xiàn)設(shè)定,利用二維控制圖統(tǒng)計(jì)原理劃分不同閾值,其中嚴(yán)重程度、頻率依據(jù)歷史平均值,分別以均值、高于均值0~1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差、高于均值1~2標(biāo)準(zhǔn)差、高于均值2~3標(biāo)準(zhǔn)差、高于均值3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差為界限,依次劃分出5個(gè)不同顏色的區(qū)域,各代表了不同程度偏差程度特征。
使用原則:根據(jù)以上關(guān)鍵點(diǎn),分別畫(huà)出二維控制限即可得到圖中不同顏色的控制區(qū)域,其中從內(nèi)向外程度逐漸失控。最后根據(jù)當(dāng)周頻次、嚴(yán)重程度平均分值畫(huà)出數(shù)據(jù)落點(diǎn),可直觀觀察到當(dāng)前事件的控制情況,如發(fā)生失控的情況,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控彩虹圖會(huì)及時(shí)預(yù)警,提示管理者調(diào)整資源、采取相應(yīng)的措施控制風(fēng)險(xiǎn)。某醫(yī)院一周內(nèi)發(fā)生針刺傷6次、嚴(yán)重度綜合評(píng)分為5.2分,坐標(biāo)落點(diǎn)位于“中偏差”內(nèi),提示管理者對(duì)本類(lèi)事件持續(xù)關(guān)注。
C-控制圖、事件分析監(jiān)控圖、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控彩虹圖可以組合使用進(jìn)行醫(yī)院安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,但各自有其獨(dú)特作用,同時(shí)又是逐一遞進(jìn)的關(guān)系:C-控制圖可對(duì)事件的發(fā)生頻次進(jìn)行監(jiān)控;事件分析監(jiān)控圖可全面、直觀地分析各類(lèi)事件的嚴(yán)重程度與發(fā)生數(shù)量;風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控彩虹圖可以對(duì)各類(lèi)事件的控制度、風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行監(jiān)控,全面實(shí)現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)與預(yù)警。
圖3 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控彩虹圖
使用上述風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工具可以在不同維度評(píng)估醫(yī)院發(fā)生各類(lèi)安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件的風(fēng)險(xiǎn)程度,使醫(yī)院管理者對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件的風(fēng)險(xiǎn)程度得以量化,一旦發(fā)生異??刹扇∠嚓P(guān)措施進(jìn)行控制。但如何采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)、提升醫(yī)療質(zhì)量依舊是十分值得思考的,本節(jié)將結(jié)合復(fù)旦大學(xué)附屬兒科醫(yī)院管理實(shí)際針對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行討論。
一直以來(lái),國(guó)內(nèi)相關(guān)學(xué)者都十分關(guān)注醫(yī)院的安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件,因?yàn)檫@是能夠直觀體現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的重要指標(biāo)。在2021年初國(guó)家衛(wèi)生健康委推出了《2021年國(guó)家醫(yī)療質(zhì)量安全改進(jìn)目標(biāo)》,其中目標(biāo)七即為“提高醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件報(bào)告率”,可見(jiàn)其政策導(dǎo)向的針對(duì)性。復(fù)旦大學(xué)附屬兒科醫(yī)院質(zhì)量控制辦公室對(duì)該指標(biāo)的監(jiān)測(cè)已10年有余,并在每季度的質(zhì)量改進(jìn)與病人安全管理委員會(huì)(QPS)例會(huì)上進(jìn)行重點(diǎn)討論,一旦發(fā)生非正常的事件便會(huì)建立專(zhuān)題小組針對(duì)該類(lèi)事件采取改進(jìn)措施。
同時(shí),建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件的報(bào)告人給予獎(jiǎng)勵(lì),并對(duì)已上報(bào)的安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件實(shí)施考核減免措施,對(duì)所瞞報(bào)、漏報(bào)的安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件進(jìn)行一定的懲罰,以鼓勵(lì)全院上報(bào)所發(fā)生的安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件,從而降低安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件的瞞報(bào)、漏報(bào)情況,提高醫(yī)療質(zhì)量安全不良事件報(bào)告率。
近年來(lái),各類(lèi)醫(yī)院評(píng)審指南中均強(qiáng)調(diào)了醫(yī)院管理信息化的重要性,“信息化”是提升醫(yī)院對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件管理的有力手段,也是公立醫(yī)院發(fā)展“四化”的重要環(huán)節(jié),提升信息化水平有利于提升工作效率從而加強(qiáng)醫(yī)院的管理水平。至今依舊有很多醫(yī)院采用人工記錄的方式監(jiān)測(cè)安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件,既浪費(fèi)了人力又降低了工作效率。
復(fù)旦大學(xué)附屬兒科醫(yī)院自2015年起便完成了安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件報(bào)告系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),并自投入使用開(kāi)始不斷改良與優(yōu)化,至今已支持電腦端與手機(jī)端操作,一旦報(bào)告相關(guān)職能部門(mén)便可在第一時(shí)間知曉從而采取措施予以控制。相關(guān)數(shù)據(jù)可根據(jù)報(bào)告類(lèi)別的數(shù)據(jù)標(biāo)簽進(jìn)行調(diào)閱,經(jīng)提取與處理后便可使用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工具進(jìn)行質(zhì)量控制。
圖4 質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目數(shù)量監(jiān)測(cè)
“安全文化”一詞一經(jīng)提出便被高可靠性行業(yè)(High-Reliability Organizations,HROs)所推崇,旨在從差錯(cuò)和近似差錯(cuò)中得到學(xué)習(xí)和提高。提升醫(yī)院安全文化有利于提升質(zhì)量管理水平,同時(shí)也能提升醫(yī)院對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件管理水平。醫(yī)療系統(tǒng)雖然還沒(méi)能達(dá)到高可靠性行業(yè)的水平,但醫(yī)務(wù)人員一直以此為目標(biāo)持續(xù)努力。所發(fā)生的重大傷害事件僅為安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件的冰山一角,更大的風(fēng)險(xiǎn)存在于輕、中度傷害事件以及隱患事件中,因?yàn)槊看伟踩L(fēng)險(xiǎn)(不良)事件的發(fā)生都可能意味著管理流程中存在風(fēng)險(xiǎn)。因此,普及醫(yī)院安全文化,改變大家對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件的態(tài)度便顯得非常重要,從已發(fā)生的問(wèn)題中找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)從而優(yōu)化管理流程是核心所在。
有相關(guān)研究表明,推廣醫(yī)院安全文化對(duì)提高醫(yī)務(wù)人員工作滿(mǎn)意度、降低離職率具有重大意義。復(fù)旦大學(xué)附屬兒科醫(yī)院自2015年始持續(xù)關(guān)注醫(yī)院安全文化建設(shè),開(kāi)展相關(guān)學(xué)習(xí)班、講座宣傳理念;推廣院、科兩級(jí)質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目,至今已開(kāi)展300余項(xiàng),以此為抓手鼓勵(lì)全員參與到安全與質(zhì)量的管理工作中,5年內(nèi)完成項(xiàng)目數(shù)逐年提升,安全文化得以普及(圖4)。
本研究中,通過(guò)文獻(xiàn)整理總結(jié)將控制圖用于醫(yī)院安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警監(jiān)測(cè)中,同時(shí)構(gòu)建了事件分析監(jiān)控圖、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控彩虹圖進(jìn)行多維度監(jiān)控。所設(shè)計(jì)構(gòu)建的研究工具可在一定程度上彌補(bǔ)我國(guó)醫(yī)院在安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件管理領(lǐng)域的部分空白,未來(lái)可在指導(dǎo)醫(yī)院管理者在降低風(fēng)險(xiǎn)、控制安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件發(fā)生、提升醫(yī)療質(zhì)量上發(fā)揮重要的理論參考價(jià)值。但該工具僅通過(guò)理論、文獻(xiàn)與工作經(jīng)驗(yàn)支撐,使其在實(shí)際應(yīng)用中可能存在局限性,在未來(lái)將通過(guò)大量數(shù)據(jù)對(duì)其可行性與科學(xué)性進(jìn)行驗(yàn)證,并在實(shí)證研究中對(duì)其進(jìn)行不斷修正與完善。
另外,研究還提出了安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件的3個(gè)管理策略,對(duì)提高醫(yī)院安全文化具有重要意義。課題共納入了全國(guó)各地有代表性的10余所醫(yī)院進(jìn)行合作研究,相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù)目前正在收集階段,在后續(xù)的研究中將繼續(xù)完成醫(yī)院安全風(fēng)險(xiǎn)(不良)事件管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定。
中國(guó)醫(yī)院院長(zhǎng)2022年15期