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      數字化轉型對企業(yè)成本管理的影響分析
      ——以蒙牛乳業(yè)為例

      2022-09-09 04:33:18湯玲婕
      北方經貿 2022年8期
      關鍵詞:中臺蒙牛乳業(yè)

      湯玲婕

      (蘭州財經大學,蘭州 730020)

      一、蒙牛乳業(yè)數字化轉型歸因及路徑分析

      (一)蒙牛乳業(yè)數字化轉型歸因

      1.政策環(huán)境的轉變:政府對企業(yè)數字化轉型的支持

      在企業(yè)數字化轉型的過程中,政府起到方向把控的作用。2017年,十九大報告釋放出“數字經濟”的新信號。隨后,“為數字中國建設加油助力”成為社會各界共同努力的方向。2020年4月,國家發(fā)改委提出大力培育數字經濟新業(yè)態(tài),深入推進企業(yè)數字化轉型。2021年,《中國大數據產業(yè)發(fā)展指數白皮書》發(fā)布,力求為數字中國建設賦能添力??梢钥闯?,近年來數字化逐漸上升到戰(zhàn)略層面,企業(yè)數字化轉型勢在必行。

      2.技術環(huán)境的轉變:數字經濟下技術的革新

      數字時代的到來為技術的革新開通了快車道,數字技術是一項普惠的技術,技術的發(fā)展能夠彌合數字鴻溝,讓全社會共享數字紅利。對蒙牛乳業(yè)來說,數字化轉型一方面是對數字紅利的順勢而為,另一方面數字化轉型能夠讓企業(yè)通過大數據掌握市場動態(tài),將市場反饋信息的分析結果體現(xiàn)在供應鏈各環(huán)節(jié)的變動之上。要想在技術發(fā)展日新月異的社會中穩(wěn)步前進,蒙牛就必須積極吸收技術紅利,主動抓住數字化轉型的機遇。

      (二)蒙牛乳業(yè)數字化轉型路徑——打造數字化閉環(huán)

      1.業(yè)務數字化轉型:基于雙中臺打造智慧供應鏈

      業(yè)務上的數字化轉型有賴于“雙中臺”戰(zhàn)略得以實現(xiàn)。所謂“雙中臺”,指的是業(yè)務中臺和數據中臺(如圖1所示)。業(yè)務中臺一是可以拉通全渠道的銷售訂單,融合門店、電商等渠道訂購;二是拉通線上和線下的庫存,實現(xiàn)庫存數據的同步;三是拉通會員,把握消費者數據。數據中臺一是可以根據消費行為模擬客戶畫像;二是全面掌控產品營銷行為,提高營銷資金投入轉化率;三是全鏈路的渠道精耕,對經銷商和門店進行實時洞察;四是全智能供應鏈優(yōu)化,為倉儲提供數據支持。兩個中臺并行合作,通過對業(yè)務進行變革探索出一條共贏路徑,提升總體業(yè)務價值。

      圖1 蒙牛乳業(yè)“雙中臺”數據流轉示意圖

      基于數據中臺和業(yè)務中臺,蒙牛打造了一條可視化、可感知和可調節(jié)的供應鏈體系(如圖2所示)??梢暿枪溔湕l上可流轉物的透明化,可感知在可視的基礎上能夠動態(tài)捕捉問題,可調節(jié)則是對問題做出及時的反應和調整。通過鏈接蒙牛總倉、蒙牛工廠、終端網點和消費者,高準確率地進行銷量預測,繼而傳送到供應鏈下游,引導補貨備貨。將歷史訂單中所反映的規(guī)律及時提供給生產部門,調整生產計劃,降低生產成本。再通過供應鏈實現(xiàn)庫存的全鏈路可視,結合算法實現(xiàn)智能補貨,提高配送路徑的優(yōu)化速率。

      圖2 蒙牛乳業(yè)基于“雙中臺”打造的供應鏈示意圖

      2.財務數字化轉型:基于組織架構構建財務共享管理模式(FSSC)

      蒙牛乳業(yè)集團于2015年正式啟動了財務共享管理模式,這一模式將集團的業(yè)務單元重新整合,繼而形成了業(yè)務循環(huán)和業(yè)務支持兩個部門,業(yè)務循環(huán)部門主要對接業(yè)務處理,業(yè)務支持部門主要負責服務績效、流程優(yōu)化等功能。其中,業(yè)務循環(huán)部門分為五個分部,業(yè)務支持部門分為兩個分部,各部門各司其職(如圖3所示):

      圖3 蒙牛乳業(yè)財務共享管理組織架構

      在組織架構的基礎上,蒙牛基于SAP-ECC構建了較為完備的業(yè)務與資金流信息結構。SAP系統(tǒng)對FSSC的支撐促進了企業(yè)業(yè)財融合,讓資金共享、財務共享成為可能。

      二、蒙牛乳業(yè)數字化轉型對企業(yè)成本管理的影響分析

      (一)蒙牛乳業(yè)數字化轉型對企業(yè)成本管理方法的影響

      1.大數據定位分析精準把握市場需求

      企業(yè)的客戶定位、產品定位和商業(yè)模式定位三者息息相關。蒙牛依靠“雙中臺”采集信息,對消費者進行用戶畫像,并據此推出不同類別和不同功能的乳制品,從而滿足消費者多方位、個性化的需求。例如,“未來星”系列致力于兒童營養(yǎng),采用專業(yè)的兒童配方,關注孩子的味蕾偏好;“早餐奶”系列以營養(yǎng)美味為賣點,添加谷物為人體增添活力。

      基于“雙中臺”采集到的用戶信息分析消費者的偏好規(guī)律,再通過智慧供應鏈實現(xiàn)“顧客需求-銷售端反饋—生產端—銷售端—顧客”的反向定制,對于市場的精準把握降低了成本投入。除了消費者數據之外,蒙牛還能夠通過大數據獲得對市場整體環(huán)境和其他乳業(yè)公司的多維信息,借此根據市場環(huán)境及時調整發(fā)展策略,轉換定位。

      2.大數據成本動因分析尋求降低成本的途徑

      市場環(huán)境下,企業(yè)掌握成本產生的原因,才能夠對癥下藥,探尋成本控制的優(yōu)化路徑。根據蒙牛集團歷年年報,整理出生產設備及相關投入這一成本動因對企業(yè)成本管理的影響:

      蒙牛將集團資本支出的關鍵部分都用于生產設備的投入上,2020年用于此項目的支出高達44.143億元,占總資本支出的71.8%。乳業(yè)產品的研發(fā)、創(chuàng)新都離不開最基礎的生產設備,為此,蒙牛集團在大數據分析迎合消費者需求的基礎上,創(chuàng)新生產設備的規(guī)劃和選型。將設備投入成本與設備生產效率捆綁對比,選取精度性能高、維持費用低且能夠保證長期穩(wěn)定運轉的設備投入生產過程使用,提高設備利用率,實現(xiàn)成本的最大化利用。

      3.大數據價值鏈分析實現(xiàn)成本信息共享

      由圖2可以看出,蒙牛集團打造的供應鏈涉及多環(huán)節(jié)的雙向信息流轉,每個環(huán)節(jié)都會根據獲得的信息進行經濟活動的調整,也會因此導致成本的變化。數字化轉型后,蒙牛利用“雙中臺”作為數據聚集地,將各環(huán)節(jié)鏈接起來,并將有效數據信息通過中臺有針對性地進行發(fā)行,減少了各環(huán)節(jié)分辨、篩選的時間成本投入。同時,成本信息的共享,使得各部門交流更加便捷,各部門聯(lián)合作戰(zhàn)提高了價值活動的效益。

      (二)蒙牛乳業(yè)數字化轉型對企業(yè)成本管理內容的影響

      1.數據分析系統(tǒng)優(yōu)化成本預測

      蒙牛乳業(yè)利用數字化平臺的分析系統(tǒng)根據企業(yè)的歷史信息和經驗定量分析,并引入數據及市場信息,提高預測的準確率及決策的科學性。蒙牛集團首先通過“雙中臺”及其下端環(huán)節(jié)采集數據完成市場定位,從而研發(fā)不同種類、不同口味的產品;其次,蒙牛運用云計算等技術從而實現(xiàn)了全鏈條的追溯管理,通過GPS定位等方式實行過程監(jiān)控,以保證乳品生產的透明化;最后,蒙牛將嚴格的質量準入評審與監(jiān)督覆蓋產業(yè)鏈全鏈條,通過數據檢測評價產業(yè)鏈各環(huán)節(jié)達標情況。通過數據的采集、整理與分析,各環(huán)節(jié)各司其職,讓成本預測更加科學有效,不再流于表面。

      2.數字生產流程輔助成本計劃和決策

      蒙牛乳業(yè)數字化轉型之后,能夠利用數字化平臺影響生產研發(fā)環(huán)節(jié)。例如,研發(fā)部門可通過得到的數據反饋了解不同生活環(huán)境、不同年齡階段中消費者對乳制品的不同要求,研發(fā)出更符合消費者口味的產品。同時,供應鏈各環(huán)節(jié)的員工自身也都是消費者,能夠站在當前所處環(huán)節(jié)的角度對研發(fā)出的產品提出創(chuàng)新性的修改建議。利用數字化平臺將人與人、環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)、端與端之間串聯(lián)起來,避免產生信息孤島,讓生產出來的產品不僅滿足消費者,更能適應蒙牛乳業(yè)的發(fā)展前景,減少返工、誤工等生產狀況的發(fā)生,提升了成本決策的高效性。

      3.數字化系統(tǒng)完善成本績效管理

      圖4展示了蒙牛乳業(yè)數字化系統(tǒng)與成本績效管理相結合形成的績效考核形式:首先根據公司發(fā)展前景和現(xiàn)狀設定成本管理目標,形成分支KPI分解,再通過數字化系統(tǒng)形成各部門特殊的考核指標,進而細化到每個員工個人的衡量標準,員工通過完成工作填補KPI。根據考核結果對員工實行獎懲,同時根據員工反饋及時調整績效考核未涉及到的方向,實現(xiàn)成本管理的優(yōu)化。這樣的考核方式一方面將大數據分析支撐下的成本規(guī)范得更加精準,減少誤差;另一方面數字化的績效考核均以數據的方式呈現(xiàn),體現(xiàn)了公平公正,又能夠提升員工潛意識內的成本管理意識。

      圖4 蒙牛乳業(yè)數字化績效考核示意圖

      三、數字化轉型對企業(yè)成本管理的影響

      (一)數字化轉型提升成本管理思想的新穎性

      在傳統(tǒng)的觀念中,企業(yè)成本管理只和管理人員與財務部門工作人員相關,因此導致企業(yè)中其余工作人員的成本管理意識淡薄,無形中提高了企業(yè)成本投入。數字化轉型則將成本管理呈現(xiàn)到企業(yè)中每個員工面前,一方面通過每人一點一滴對成本的節(jié)約降低投入,又用績效獎勵的方式,提高員工生產和工作的積極性;另一方面則拓寬了成本管理思想的適用范圍,創(chuàng)新性地將其分攤到每位員工身上,提升了員工對公司管理的參與度。

      (二)數字化轉型提升成本管理流程的可控性

      傳統(tǒng)的成本管理存在于企業(yè)的計劃中和數據報表中,具有階段呈現(xiàn)的性質。數字化轉型則將成本管理的流程透明化和具象化,一方面使得各環(huán)節(jié)互通,將原本冗長的流程精簡,減少了多余的成本投入;另一方面一些成本管理內容通過大數據、云計算等方式進行,減少了人員投入的成本,成本管理的流程也更為智能化、可控化。

      (三)數字化轉型提升成本管理數據的精準性

      數字經濟時代,企業(yè)發(fā)展的任何理念都能夠通過數據進行傳達,成本管理數據亦不例外。數字化轉型促使企業(yè)建立數字化平臺,跟蹤并收集相關數據進行反饋,進而根據這些數據完善企業(yè)的生產模式、業(yè)務模式、銷售模式和售后模式。高質量的數據能夠帶來更高的附加值,收集到的數據越精細,成本管理的數據也就更加分明,企業(yè)做出的轉變也能更加具有針對性。

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