王戰(zhàn)峰 王禾玲
咸陽師范學院 陜西咸陽 712000
2018年,中共中央改革審計管理體制,成立了中央審計委員會,習近平總書記提出了一個堅持、兩個加強。2020年初,習近平總書記對審計工作作出了重要指示,強調(diào)加強黨對審計工作的領導,推進審計全覆蓋,全面提升審計監(jiān)督效能,不斷開創(chuàng)審計工作新局面,要求審計機關要認真貫徹落實黨中央決策部署,依法履職盡責,扎實勤勉工作。2021年“十四五”規(guī)劃指出,新時代賦予審計工作新職責新使命,審計工作必須在黨中央集中統(tǒng)一領導下開展,在審計理念、審計手段、審計管理的改革創(chuàng)新上下功夫,不斷完善審計制度,使中國特色社會主義審計制度更加成熟、更加定型。
省屬高校均成立了獨立的審計機構,人員組成主要有會計專業(yè)、工程專業(yè)、信息專業(yè)等人員組成,主要開展財務收支審計、經(jīng)濟責任審計、工程結(jié)算審計等。
內(nèi)部審計方式方法方面,加強精細化管理,突出重點,審計方式方法不斷改進,切實履行內(nèi)部審計職責;通過審計內(nèi)部控制、創(chuàng)新審計方式,拓寬審計領域和范圍,逐步實現(xiàn)審計全覆蓋。
內(nèi)部審計范圍方面,內(nèi)審機構近年來開展了財務收支審計、經(jīng)濟責任審計、工程審計、內(nèi)部控制審計、采購審計等審計業(yè)務,為高校項目管理、采購招標、業(yè)務流程再造、內(nèi)部控制等制度完善建設等提供審計建議,推動長效機制建立。
在審計整改方面,建立審計整改工作流程,整改責任人根據(jù)整改指令制定詳細、可行、責任到人的整改計劃報內(nèi)部審計部門備案,內(nèi)部審計部門定期進行督辦檢查,確保整改到位。
內(nèi)部審計資源整合方面,內(nèi)部審計與紀檢、財務、人事、組織等部門共享信息,共享成果,在干部管理、項目管理及教育教學管理等方面配合聯(lián)動,形成監(jiān)督合力,提升干部管理規(guī)范,識別業(yè)務風險,促進教育教學改革穩(wěn)步推進。
內(nèi)部審計單位外審項目方面,重視對會計師事務所的遴選工作,內(nèi)外機構聯(lián)合推進開展項目工作;內(nèi)部審計信息化建設逐步開展。
盡管高校內(nèi)部審計取得了一定的成績,審計工作的重要性逐步得到一定程度的認識,但在審計全覆蓋背景下,在內(nèi)部審計環(huán)境及業(yè)務管理上還存在一些問題,具體如下。
(1)國家審計對內(nèi)部審計的指導薄弱,內(nèi)部審計規(guī)劃與計劃完全按教育行業(yè)部門及高校的規(guī)劃和要求進行,內(nèi)部審計的開展基本依據(jù)高校黨政安排。
(2)內(nèi)部審計質(zhì)量控制及評價不到位,高校內(nèi)部審計質(zhì)量評價簡單,未開展外部質(zhì)量評價工作。
(3)審計人員能力與審計全覆蓋要求有差距。審計全覆蓋要求內(nèi)部審計范圍寬廣,更貼合業(yè)務教育教學管理,對內(nèi)部審計人員結(jié)構、知識結(jié)構、能力結(jié)構有了新的要求,不僅要求審計人員掌握綜合專業(yè)知識,還需要具備一定的溝通能力,高質(zhì)量的審計全覆蓋對審計人員來說有一定難度。
(1)內(nèi)部審計工具總體相對落后。近年來,高校大量采用信息化建設,包括財務、資產(chǎn)、學生管理研發(fā)、科研管理、教學管理等,在教學業(yè)務管理信息化方面投入大量資金、人力,業(yè)務管理信息化程度較高,但在內(nèi)部審計技術方面,計算機輔助審計技術也開始應用,但相對于高校業(yè)務信息化相對滯后。
(2)內(nèi)部審計工作領域較窄。高校傳統(tǒng)上以財務審計、經(jīng)濟責任審計、基本建設審計為主,績效審計、內(nèi)部控制審計、物資釆購審計、風險管理審計等開展得較少。
(3)審計業(yè)務與教學業(yè)務融合較弱,審計建議不能獲得充分信任。由于審計人員專業(yè)性的原因,審計業(yè)務與教育教學關聯(lián)性較差,尤其在雙一流建設、學科建設、科研管理等方面,內(nèi)部審計著眼于財務收支方面,所提出的審計建議層次不高,審計咨詢功能受到制約。
推進審計全覆蓋,全面提高審計質(zhì)量,需要創(chuàng)新內(nèi)部審計管理機制,加強國家審計對內(nèi)部審計的指導和監(jiān)督,增強審計獨立性,改善內(nèi)部審計環(huán)境;同時內(nèi)部審計需要改革創(chuàng)新,切實提高內(nèi)部審計水平,實現(xiàn)內(nèi)部審計高質(zhì)量發(fā)展,因此需要從這兩個路徑來推進高質(zhì)量內(nèi)部審計全覆蓋。
1.優(yōu)化政府審計指導監(jiān)督模式
政府審計作為具有強制性質(zhì)的獨立性機構,重點明確、規(guī)范性強、程序嚴謹,同時兼顧效益審計和管理審計。內(nèi)部審計注重內(nèi)部管理,切合教育教學管理,熟悉各項業(yè)務流程,對內(nèi)部風險把控較強,更加注重審計的效益性,但審計獨立性較差。因此,加強政府審計對內(nèi)部審計的監(jiān)督、指導工作,加強內(nèi)部審計獨立性,并在法律法規(guī)等合法性審計上給予技術支持,需要完善審計監(jiān)督體系,構建國家審計為主,強化內(nèi)部審計監(jiān)督為輔,審計成果共享的雙向聯(lián)動機制。
2.統(tǒng)籌審計規(guī)劃與審計計劃
國家審計在制定審計規(guī)劃和年度審計計劃時要考慮對內(nèi)部審計工作統(tǒng)一安排部署,對重大審計項目進行協(xié)調(diào),對可信任的內(nèi)部審計資源可以統(tǒng)一調(diào)配,對內(nèi)部審計質(zhì)量需要監(jiān)控和管理,對內(nèi)部審計整改工作要有督導,國家審計安排年度審計計劃時,適當通過行政手段安排布置內(nèi)部審計工作任務,并向政府審計機關負責。
內(nèi)部審計部門在制定自己的審計規(guī)劃和年度審計計劃時,需要對接政府審計規(guī)劃和年度計劃,加強內(nèi)部審計與政府審計溝通協(xié)調(diào),充分發(fā)揮審計結(jié)果應用,提升審計站位。
3.審計力量協(xié)同,需要加強培訓與交流
內(nèi)部審計人才培養(yǎng)可以參考會計領軍人物的經(jīng)驗,會計領軍人才培養(yǎng)項目自2015年啟動,培養(yǎng)了一大批能夠擔任行業(yè)領軍重任的專業(yè)人才,培訓效果得到社會各界廣泛關注。內(nèi)部審計人才可以依照會計領軍人才經(jīng)驗,持續(xù)跟蹤、培養(yǎng)一大批杰出人才,帶動內(nèi)部審計高水平發(fā)展。
政府審計機關要通過審計力量協(xié)同,調(diào)用內(nèi)部審計人員,提升內(nèi)部審計人員業(yè)務能力和業(yè)務素質(zhì),制定人員調(diào)用計劃,不斷提升內(nèi)部審計人員業(yè)務能力。
4.發(fā)揮審計協(xié)會作用,資源共享
內(nèi)部審計協(xié)會在審計全覆蓋的推行中,通過審計指南、行業(yè)規(guī)范的建立,審計技術的推廣,推動內(nèi)部審計職能發(fā)揮,促進會員在完善內(nèi)控機制、防范風險和完善公司治理上發(fā)揮作用。
內(nèi)部審計協(xié)會可以突出管理職能,建設大數(shù)據(jù)應用平臺,利用自身優(yōu)勢,統(tǒng)籌省級數(shù)據(jù)庫建設,協(xié)助內(nèi)部審計部門建立審計信息化及預警平臺建設,推動審計智能化數(shù)字化發(fā)展。
1.加強審計與教育教學融合,加強高校風險預警
內(nèi)部審計部門及人員利用自身專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗等方面的優(yōu)勢,審計業(yè)務與教育教學業(yè)務結(jié)合,向?qū)W校的管理者建言獻策,以最大限度地保證教學、科研的需要為導向來開展審計活動。
建立風險檢測系統(tǒng)和風險預警系統(tǒng),通過風險模型來進行風險預警,內(nèi)部審計加強對高校運行的風險預警。
2.適應發(fā)展,優(yōu)化審計流程
審計人員應發(fā)揮高校治理的整體作用,通過審計工作和業(yè)務工作的結(jié)合,站在不同角度審視審計部門在業(yè)務活動中的作用,堅持以審計職能為核心,挖掘、分析重要數(shù)據(jù),充分運用大數(shù)據(jù)模式,不斷優(yōu)化審計流程。
3.加強審計現(xiàn)場管理,提高審計質(zhì)量和審計效率
審計現(xiàn)場管理是實現(xiàn)審計職能落實的途徑,審計思路的創(chuàng)新,審計流程的優(yōu)化,最終都要在審計現(xiàn)場管理中提議體現(xiàn)。對前期審計項目及時予以梳理和總結(jié),不斷調(diào)整審計資源配置,調(diào)整審計思路和重點,要對審計方案認真討論,聽取不同意見,切實把審計方案落實到位。
4.重視審計結(jié)果運用和整改工作,提升審計效益
在學校管理層面重視整改工作,在結(jié)果運用及審計整改中建章立制,將有關運用及整改體現(xiàn)在年度考評及績效考核中。
5.加強內(nèi)部審計隊伍建設
一是不斷更新內(nèi)部審計人員,提高內(nèi)部審計人員錄用標準,拓寬內(nèi)部審計人員專業(yè)背景,適應內(nèi)部審計發(fā)展需求。
二是加強內(nèi)部審計人員流動管理,有計劃培養(yǎng)年輕審計人員在不同崗位掛職鍛煉,熟悉單位業(yè)務活動,鼓勵內(nèi)部審計人員參加政府審計和行業(yè)審計項目,提升業(yè)務能力,拓寬審計視野。
三是加大內(nèi)審人員繼續(xù)教育力度,提升內(nèi)部審計人員的整體素質(zhì),鼓勵內(nèi)部審計人員參加形式多樣的繼續(xù)教育,對考取注冊會計師、國際內(nèi)部審計師、造價工程師、大數(shù)據(jù)工程師等任職資格的予以獎勵,能夠使內(nèi)部審計人員一專多能,擴大知識面,培養(yǎng)復合型人才。
6.加強審計外包管理
基于內(nèi)部審計部門對社會審計的工作負責,因此內(nèi)部審計部門應加強對審計外包工作的管理。嚴把遴選關口,不能以價格高低作為選取的重要依據(jù),應把該事務所職業(yè)能力、對行業(yè)的熟悉程度、行業(yè)內(nèi)歷史審計業(yè)績、審計方案的優(yōu)劣作為選取的重點;在審計現(xiàn)場,應安排內(nèi)部審計專門人員予以配合,在協(xié)調(diào)審計工作的同時,監(jiān)督社會審計現(xiàn)場審計情況;計質(zhì)量進行評估,并作為將來選取社會審計機構的重要依據(jù);在審計報告階段,對審計重要事項、審計重點要進行復核,確保審計質(zhì)量。
7.創(chuàng)新審計技術方法
在審計數(shù)字化、信息化建設中,要加強系統(tǒng)化思維,圍繞信息化、數(shù)字化建設,對審計組織方式、業(yè)務流程等進行流程再造,加快實現(xiàn)審計工作高質(zhì)量發(fā)展,在信息化數(shù)字化過程中,通過標準審計模式及大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分析,查找可疑、異常的數(shù)據(jù),并對未來數(shù)據(jù)進行模擬,審計的有效性、前瞻性得到體現(xiàn),審計人員將工作重點轉(zhuǎn)移到職業(yè)判斷中,審計效率得以大幅提升,為審計全覆蓋提供有力工具。
8.加強審計質(zhì)量評估,不斷提升審計能力
內(nèi)部審計必須建立全面的質(zhì)量保證與改進程序,通過督導、分級復核、質(zhì)量評估等方式控制內(nèi)部審計質(zhì)量。
一是定期自我評估。根據(jù)內(nèi)部審計質(zhì)量評估手冊,審計機構應定期進行自我評估,自我評估重點應在業(yè)務層面,對環(huán)境層面的自我評估可能會不真實。
二是開展外部評估。建議逐步由政府審計機關組織對內(nèi)部審計進行初步質(zhì)量評估,在評估初期,可以由單位之間互評,改善內(nèi)部審計環(huán)境。通過質(zhì)量評估,給予一定的整改時間,在整改期后,重新組織質(zhì)量評估。
從政府審計來看,可以對內(nèi)部審計質(zhì)量評估設置等級,評估等級較高的設置為值得信任的內(nèi)部審計,在政府審計計劃時可以考慮降低審計頻次;評估等級較差的單位,將增加審計頻次,增加審計深度,從未壓實內(nèi)部審計責任,給內(nèi)部審計壓力和動力,促進內(nèi)部審計發(fā)展,推動審計全覆蓋。
內(nèi)部審計全覆蓋是審計全覆蓋的重要組成部分,高質(zhì)量的內(nèi)部審計將提高審計全覆蓋的效率和效果,高質(zhì)量的內(nèi)部審計將充分提高審計全覆蓋的廣度和深度,高校的內(nèi)部審計實踐對審計全覆蓋的實施有著重要的意義。
提高內(nèi)部審計質(zhì)量和內(nèi)部審計全覆蓋需要政府審計的指導和監(jiān)督,通過政府審計和教育主管部門的統(tǒng)籌管理,改善內(nèi)部審計環(huán)境,加強審計規(guī)劃、審計計劃管理,提高內(nèi)部審計的獨立性,通過內(nèi)審協(xié)會的專業(yè)指導和業(yè)務培訓,提升內(nèi)部審計的規(guī)范性和客觀性、科學性,通過審計質(zhì)量評估,在改善內(nèi)部審計環(huán)境的同時,提高審計質(zhì)量;內(nèi)部審計部門通過擴大審計范圍,提升審計站位,將管理思維、增值服務充分體現(xiàn)在日常審計工作中,在審計工作中加強現(xiàn)場管理,運用信息化、數(shù)字化技術,充分發(fā)揮審計職能,運用大數(shù)據(jù)技術,加強風險預警能力,獨立、客觀地做好第三道防線,才能做好加強高校治理的作用。
“有為才能有位”,內(nèi)部審計部門在增值服務中,不斷提高審計質(zhì)量,從而擴大審計范圍,才能在更廣闊的范圍內(nèi)實現(xiàn)審計全覆蓋。