建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化實施探索

◎文 劉昊冉

當(dāng)前，在建筑行業(yè)內(nèi)競爭愈發(fā)激烈，想要在競爭中立于不敗之地，并且實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，建筑施工企業(yè)必須升級管理，財務(wù)管理升級就是其中重要的組成部分，會計的轉(zhuǎn)型升級就是重要的內(nèi)容。財務(wù)會計需要向管理會計轉(zhuǎn)型，從而實現(xiàn)對經(jīng)營過程的管控，最終提升企業(yè)效益、提升企業(yè)價值。而業(yè)財一體化是實現(xiàn)財務(wù)管理升級的重要途徑，也是助力企業(yè)發(fā)展的重要手段。

業(yè)財一體化的含義

業(yè)財一體化指的是將企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理流程進(jìn)行有機(jī)融合，使業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的人員相互了解、深度協(xié)作，使財務(wù)人員深入到業(yè)務(wù)前端，同時也要將財務(wù)管理要求貫穿于業(yè)務(wù)活動的全過程中；使財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體，并實現(xiàn)信息化，建立高效數(shù)據(jù)共享體系，達(dá)到提升企業(yè)管理能力與效率、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的目的。

建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化的實施意義

一是有利于提升財務(wù)信息質(zhì)量，促進(jìn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。業(yè)財一體化如若能夠得以實施，則可實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一及數(shù)據(jù)共享，這將使財務(wù)數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際，更高效并且更具及時性，財務(wù)信息質(zhì)量將得到進(jìn)一步提升。這將有利于不同會計期間數(shù)據(jù)比較，有利于相似工程項目之間數(shù)據(jù)的對比分析，使財務(wù)分析更為準(zhǔn)確深入，財務(wù)信息價值將得到不斷提升。財務(wù)部門定位也將從被動服務(wù)向主動創(chuàng)造價值轉(zhuǎn)變，更多地強(qiáng)調(diào)管理會計職能。

二是有利于加強(qiáng)風(fēng)險防范能力，提高風(fēng)險應(yīng)對水平。建筑施工項目一般周期較長、合同金額大、資金收支頻繁、涉及人員多、風(fēng)險控制難度大。在業(yè)財一體化實施過程中，企業(yè)內(nèi)部控制將能夠得到進(jìn)一步完善，可以通過抓住關(guān)鍵管理點，進(jìn)行事前預(yù)測、合理規(guī)劃，實現(xiàn)事前風(fēng)險防范；在項目實施過程中，財務(wù)通過對項目分部分項數(shù)據(jù)進(jìn)行實時動態(tài)監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)管理漏洞，可以及時采取措施糾正偏差，實現(xiàn)事中風(fēng)險防范；項目完結(jié)后，進(jìn)行項目后評價，則可以通過信息系統(tǒng)對項目整體財務(wù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效抽取分析總結(jié)，提出改進(jìn)措施、積累經(jīng)驗，提高對未來風(fēng)險的應(yīng)對水平。

三是有利于提高經(jīng)濟(jì)效益，實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。業(yè)財一體化使財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系加強(qiáng)，因兼顧各方利益，部門間溝通將更為順暢，財務(wù)能夠?qū)⒔?jīng)營風(fēng)險信息以最快時間反饋到相關(guān)部門，聯(lián)動進(jìn)行精細(xì)化管理，實現(xiàn)企業(yè)資源合理配置，提高資源的利用效率，發(fā)揮各項資源的價值，從而確保建筑施工企業(yè)在最大程度上獲取利潤。

建筑施工企業(yè)業(yè)財融合的現(xiàn)狀

建筑施工企業(yè)業(yè)財融合起步較晚，各企業(yè)在摸索中緩慢推進(jìn)。究其原因，主要有以下幾點：

一是建筑施工企業(yè)一般管理層級較多，項目數(shù)量多且施工地點分散、項目實施時間長、生產(chǎn)過程復(fù)雜，管理整合難度較大。二是企業(yè)人員傳統(tǒng)觀念大多尚未轉(zhuǎn)變，業(yè)財一體化意識未完全形成，業(yè)務(wù)與財務(wù)思考角度不同，雙方尚未達(dá)成共識，融合度較差。三是缺乏實施業(yè)財一體化的復(fù)合型人才，推進(jìn)經(jīng)驗比較匱乏。四是在業(yè)財融合過程中，各崗位工作量大幅增加，容易產(chǎn)生抵觸情緒，從而影響整體工作的推進(jìn)速度。五是多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)相對落后，原有各系統(tǒng)整合未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，業(yè)財一體化效果尚不明顯。

建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化的實現(xiàn)途徑

一是建立有效的溝通機(jī)制。業(yè)財一體化是企業(yè)整體的行為，不能靠一個部門、一個系統(tǒng)推進(jìn)完善，需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)充分重視，首先達(dá)成共識，將其作為企業(yè)整體改革發(fā)展的目標(biāo)之一，從頂層設(shè)計的角度規(guī)劃業(yè)財一體化工作，成立以企業(yè)一把手為組長的業(yè)財一體化工作領(lǐng)導(dǎo)小組強(qiáng)力推進(jìn)實施。對各管理層級加強(qiáng)宣傳，提升各層級管理者與員工對業(yè)財一體化重要性的認(rèn)識，形成上下共鳴的局面，在意識層面上使整個企業(yè)達(dá)成一致。

建立專項工作推進(jìn)會議制度，進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)性。專項會議需要定期召開，業(yè)務(wù)、財務(wù)及其他管理部門同時參會，闡明自身觀點和業(yè)務(wù)需求，獲取對方的理解與支持，實現(xiàn)有效溝通，通過該途徑使各方提出的需求和問題均能得到反饋，合力形成解決問題的最優(yōu)方案，保證部門間溝通順暢，工作有序開展。

二是完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。要實現(xiàn)業(yè)財一體化，建筑施工企業(yè)就應(yīng)對現(xiàn)有管理流程進(jìn)行全面梳理，識別關(guān)鍵管理點，對業(yè)務(wù)、財務(wù)及其他管理中重復(fù)部分進(jìn)行重組，去除冗余的管理環(huán)節(jié)，撤掉一些在管理中作用不大的部門和崗位，完成企業(yè)管理流程的再造，并實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控體系的重塑。在管理流程再造的過程中，業(yè)務(wù)與財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)合作，捋順業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的接口，使二者對同一數(shù)據(jù)概念理解統(tǒng)一、口徑一致，達(dá)到各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交流與共享。形成業(yè)財融合的標(biāo)準(zhǔn)化管理表單，從而有利于處在管理鏈底層的施工項目直接應(yīng)用執(zhí)行，實現(xiàn)“管理流程化，流程表單化”，便于進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。

三是建立一體化信息管理平臺。在實現(xiàn)“管理流程化，流程表單化”之后，還要實現(xiàn)“表單信息化”，即用先進(jìn)的信息技術(shù)將表單數(shù)據(jù)填列并將審批流程從線下轉(zhuǎn)移到線上，建立一體化的企業(yè)信息管理平臺。首先要對原有各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)以及財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，實現(xiàn)原有系統(tǒng)的改進(jìn)和系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的有效推送，充分使用原有系統(tǒng)有利于提高信息速度同時可節(jié)約成本。其次，要按內(nèi)部控制要求完成缺失業(yè)務(wù)模塊的信息化，實現(xiàn)立項管理、招采管理、合同管理、生產(chǎn)管理、商務(wù)管理、財務(wù)管理等全過程管理的信息化，形成企業(yè)信息庫，將企業(yè)數(shù)據(jù)信息收集儲存、分類、匯總、分析，提高管理效率與質(zhì)量，形成企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)。再次，需要做好企業(yè)管理信息平臺的硬件匹配，按信息管理安全要求配備設(shè)備，在不同區(qū)域存放備份，保證平臺運行穩(wěn)定，確保數(shù)據(jù)安全。

四是要加強(qiáng)對復(fù)合型財務(wù)人員的培養(yǎng)。人員素質(zhì)是決定業(yè)財一體化效果的重要因素，因此要注重加強(qiáng)對復(fù)合型財務(wù)人員的培養(yǎng)。首先應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)人員的財務(wù)知識儲備。僅有財務(wù)會計知識不能滿足傳統(tǒng)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的需要，要加強(qiáng)培訓(xùn)，實現(xiàn)財務(wù)知識升級及體系完善。其次，要為財務(wù)人員創(chuàng)造更多機(jī)會加強(qiáng)加深對業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)理解，比如可通過向項目方委派財務(wù)人員和短期業(yè)務(wù)崗位互換等方式增加財務(wù)人員學(xué)習(xí)交流的機(jī)會。財務(wù)人員深入項目對施工生產(chǎn)全過程進(jìn)行直觀認(rèn)知，充分了解業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和流程，了解施工項目的施工計劃、產(chǎn)值進(jìn)度、清單計量、人材機(jī)管理等各項工作；進(jìn)行崗位互換，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)處理流程和關(guān)鍵管理點，有利于其換位思考問題。通過對專業(yè)和業(yè)務(wù)知識的雙向補充來培養(yǎng)更多的復(fù)合型財務(wù)人員，以滿足業(yè)財融合的需要。

業(yè)財一體化是建筑施工企業(yè)提升管理效率和效果的重要手段，但業(yè)財一體化的實現(xiàn)不能一蹴而就，必須采取有效措施有序推進(jìn)，這樣才能真正發(fā)揮管理效能，實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化，最終促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。