莫雪媚
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在建筑工程項(xiàng)目的施工建設(shè)過(guò)程中,為了保證項(xiàng)目能夠保質(zhì)保量地按期完工,必須做好對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的控制與管理,才能提升項(xiàng)目管理效能,為項(xiàng)目增值。而應(yīng)用全過(guò)程項(xiàng)目管理模式,對(duì)建筑工程項(xiàng)目展開(kāi)全方位、多維度的管控,聚焦于前期招投標(biāo)、合同簽訂、設(shè)計(jì)以及后續(xù)的報(bào)規(guī)報(bào)建、施工管理、竣工組織等方面,能夠保證資源合理優(yōu)化,進(jìn)度計(jì)劃落實(shí)到位,實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目的精細(xì)化管理,有助于提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
全過(guò)程項(xiàng)目管理指的是對(duì)建筑工程項(xiàng)目施工建設(shè)的整個(gè)過(guò)程展開(kāi)全方位管控,著眼于各個(gè)階段與細(xì)節(jié),保證建筑工程項(xiàng)目能夠按照合同約定的期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完工,從而獲得項(xiàng)目的預(yù)期經(jīng)濟(jì)收益。在建筑工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用全過(guò)程項(xiàng)目管理模式,意味著要以全過(guò)程管控作為項(xiàng)目管理的理念及手段,在保證建筑工程項(xiàng)目工期、質(zhì)量、成本、安全的前提下,以最小投入實(shí)現(xiàn)最大產(chǎn)出。
在建筑工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用全過(guò)程項(xiàng)目管理模式,意味著在組織管理中會(huì)將建筑工程項(xiàng)目分為多個(gè)子系統(tǒng)。將項(xiàng)目細(xì)致分工之后,各種類型的建筑資源整合工作便可同步進(jìn)行,能保證建筑工程項(xiàng)目的施工建設(shè)順利推進(jìn),良好保障工期與質(zhì)量。同時(shí),全過(guò)程項(xiàng)目管理也能為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人帶來(lái)更多便捷的管理方法,促使資源得到優(yōu)化配置。舉例來(lái)講,在建筑工程項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段,建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可結(jié)合設(shè)計(jì)方案分配不同階段的建筑資源,既能控制成本,也能保證施工質(zhì)量;在建筑工程項(xiàng)目施工建設(shè)階段,建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可結(jié)合施工工序特征,督促施工單位對(duì)人力、材料進(jìn)行合理劃分,按照階段、環(huán)節(jié)的不同分配水泥、用電、設(shè)備等資源,保證資源分配的合理性,保障項(xiàng)目施工建設(shè)正常進(jìn)行。
相較于粗放式項(xiàng)目管理而言,全過(guò)程項(xiàng)目管理模式的推行以高質(zhì)量管理、高項(xiàng)目收益作為管理目標(biāo)。所以,在項(xiàng)目管理中,建設(shè)單位負(fù)責(zé)人會(huì)借助全過(guò)程項(xiàng)目管理中的BIM咨詢、全過(guò)程造價(jià)咨詢以及利用網(wǎng)絡(luò)化、平臺(tái)化的項(xiàng)目管理數(shù)字平臺(tái)等先進(jìn)理念、技術(shù)手段,嚴(yán)格按照建筑工程項(xiàng)目規(guī)范要求,對(duì)施工技術(shù)展開(kāi)優(yōu)化調(diào)節(jié),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)方式、最大程度提高項(xiàng)目施工質(zhì)量及效率的目標(biāo)。因此,將全過(guò)程項(xiàng)目管理模式應(yīng)用到建筑工程項(xiàng)目管理工作中,能助力管理目標(biāo)高效實(shí)現(xiàn),同時(shí)也能為建筑工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)型升級(jí)奠定基礎(chǔ),進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目管理效能。
將全過(guò)程項(xiàng)目管理模式應(yīng)用在建筑工程項(xiàng)目管理中,意味著在施工建設(shè)的前期、中期、后期的所有環(huán)節(jié)中都要關(guān)注質(zhì)量隱患排查及整改工作,尤其是材料與機(jī)械設(shè)備等直接影響工程項(xiàng)目質(zhì)量的部分,更要嚴(yán)格貫徹相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),盡量選用質(zhì)量好、性能高的材料及設(shè)備,保障項(xiàng)目質(zhì)量。
通過(guò)上文分析可知,在建筑工程項(xiàng)目管理工作中應(yīng)用全過(guò)程項(xiàng)目管理模式,能夠發(fā)揮出重大作用,在建筑工程項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中均能見(jiàn)其身影,表現(xiàn)出巨大發(fā)展?jié)摿?。然而縱觀目前部分建筑工程的項(xiàng)目管理工作,會(huì)發(fā)現(xiàn)依舊存在諸多不足,導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目承建雙方出現(xiàn)不必要的矛盾,嚴(yán)重影響了建筑行業(yè)的健康發(fā)展。此外,部分建筑工程項(xiàng)目的管理工作模式還存在理念落后、手段創(chuàng)新不足的情況致使建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題頻繁出現(xiàn),嚴(yán)重影響了建筑工程項(xiàng)目的效益表現(xiàn)。
通過(guò)深入分析未應(yīng)用全過(guò)程項(xiàng)目管理模式的建筑工程項(xiàng)目管理工作實(shí)情,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理效果普遍較低,嚴(yán)重影響項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量及效率,存在的不足主要集中在如下幾個(gè)方面。
1)建筑工程項(xiàng)目前期決策階段,由于建設(shè)單位通常不是建筑項(xiàng)目管理行業(yè),單位內(nèi)部人員專業(yè)素質(zhì)存在不足,導(dǎo)致收集的項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息存在偏差或者錯(cuò)漏,無(wú)法保證真實(shí)性和客觀性,對(duì)后續(xù)的項(xiàng)目審核、合同簽訂工作形成負(fù)面影響,造成不必要的混亂,最終導(dǎo)致決策合理性與科學(xué)性不足,嚴(yán)重影響進(jìn)度計(jì)劃編制、成本預(yù)算以及施工組織安排。
2)建筑工程項(xiàng)目的施工組織合理性不足,未能制定健全的材料設(shè)備管理制度、進(jìn)度款支付管理制度、農(nóng)民工工資支付管理制度、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理制度等,導(dǎo)致對(duì)重點(diǎn)施工建設(shè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量把控不足,嚴(yán)重影響項(xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量。同時(shí),由于越來(lái)越多建筑工程項(xiàng)目具有復(fù)雜流程以及對(duì)技術(shù)工藝水平要求較高,而技術(shù)層面跟不上,自然會(huì)影響建筑工程項(xiàng)目的施工效率,后續(xù)頻繁出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更便會(huì)給建筑工程項(xiàng)目帶來(lái)大量不確定性。
在建筑工程項(xiàng)目正式開(kāi)始實(shí)施之前,建設(shè)單位項(xiàng)目管理人員需要做好項(xiàng)目立項(xiàng)準(zhǔn)備工作,意味著管理人員必須科學(xué)決策,保證項(xiàng)目可行性研究合理,優(yōu)化立項(xiàng)決策工作。
首先,全咨單位項(xiàng)目管理人員在立項(xiàng)決策工作中要表現(xiàn)出極強(qiáng)的規(guī)劃能力,采取合理管理措施,在立項(xiàng)決策階段對(duì)項(xiàng)目的可行性展開(kāi)全面考察,將項(xiàng)目施工建設(shè)的規(guī)模、內(nèi)容、方法、流程、工藝等方面的管理工作落到實(shí)處。其次,在立項(xiàng)決策期間,需要對(duì)項(xiàng)目展開(kāi)全面策劃,科學(xué)編制出項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的投資估算、建安費(fèi)以及各個(gè)可能存在的二類費(fèi)用。通過(guò)應(yīng)用全過(guò)程項(xiàng)目管理模式,加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的資金管理實(shí)效,確保項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)階段的決策工作能夠保持專業(yè)且科學(xué)。最后,項(xiàng)目管理人員需要對(duì)項(xiàng)目的主要系統(tǒng)設(shè)備、材料大概情況進(jìn)行摸底了解,同時(shí)結(jié)合市場(chǎng)行情變化預(yù)測(cè),并考慮施工的實(shí)際情況,科學(xué)評(píng)估整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益表現(xiàn),依據(jù)最終評(píng)估結(jié)果,為項(xiàng)目建設(shè)資金方面的決策指明方向。
在建筑工程項(xiàng)目的審核階段,需要項(xiàng)目管理人員針對(duì)前期提出的項(xiàng)目建設(shè)方案、施工計(jì)劃等一系列文件展開(kāi)集中審核,需要立足合理、實(shí)際的角度出發(fā),協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行決策審批,對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)可行性提出合理評(píng)價(jià)。同時(shí),要多聽(tīng)取參建方的意見(jiàn),明晰項(xiàng)目審核目標(biāo),尤其是具有特殊功能作用的建筑工程項(xiàng)目,更要了解相關(guān)領(lǐng)域的業(yè)內(nèi)審核標(biāo)準(zhǔn),綜合建筑工程項(xiàng)目的各項(xiàng)文件材料、技術(shù)測(cè)評(píng)結(jié)果,最終得出合理預(yù)算,為提升施工管控階段的項(xiàng)目管理效果打好基礎(chǔ)。
建筑工程項(xiàng)目立項(xiàng)審批通過(guò)之后,則要開(kāi)始對(duì)項(xiàng)目展開(kāi)招標(biāo)策劃,該階段的工作內(nèi)容主要聚焦于項(xiàng)目施工建設(shè)的設(shè)備、材料與施工作業(yè)三方面的招標(biāo)。首先,項(xiàng)目管理人員在招標(biāo)階段,需要全面調(diào)查各個(gè)施工方的技術(shù)水平、業(yè)內(nèi)口碑、行業(yè)資質(zhì)等,對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行合理編制,精準(zhǔn)核算該項(xiàng)目的造價(jià)成本,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可信。其次,建筑工程項(xiàng)目管理需嚴(yán)格規(guī)范招標(biāo)企劃書(shū)以及各種文件材料,保證施工全過(guò)程信息在材料中均有體現(xiàn),明晰所有施工流程,借助專業(yè)手段合理約束招標(biāo)工作,構(gòu)建招標(biāo)監(jiān)管信息系統(tǒng)(如圖1所示)。最后,項(xiàng)目管理人員要對(duì)招標(biāo)工作展開(kāi)評(píng)價(jià),對(duì)招標(biāo)流程、招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)予以健全,杜絕招標(biāo)階段出現(xiàn)串標(biāo)、圍標(biāo)等不良競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象。
圖1 招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)管信息系統(tǒng)框架
合同作為保障項(xiàng)目建設(shè)各方權(quán)益的約束性文件,涉及建筑工程項(xiàng)目決策、招標(biāo)、施工等全過(guò)程,如果建筑工程承建方之間出現(xiàn)了無(wú)法調(diào)和的矛盾,則可以前期簽訂的合同內(nèi)容為依據(jù),尋求法律方面的解決辦法,同樣能最大程度減小承建雙方的經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)招標(biāo)文件以及國(guó)家合同范本,明確甲乙雙方責(zé)任及權(quán)限,并且在過(guò)程中明確全過(guò)程咨詢單位在實(shí)施過(guò)程中的地位以及權(quán)限。所以,在全過(guò)程項(xiàng)目管理工作中,一定要對(duì)合同簽訂予以規(guī)范化管理。
一般來(lái)講,在建筑工程項(xiàng)目正式開(kāi)始施工建設(shè)之前,要先簽訂大量合同文件,包含發(fā)包合同、材料供應(yīng)合同、勞務(wù)合同、設(shè)備租賃合同等等。在眾多合同當(dāng)中,最為關(guān)鍵的便是發(fā)包方與承包方之間簽訂的發(fā)包合同,必須保證合同內(nèi)容明確提出對(duì)發(fā)包方、承包方施工建設(shè)行為的約束條款。當(dāng)然,雙方可針對(duì)建筑工程項(xiàng)目的施工建設(shè)事宜展開(kāi)多輪商討,簽訂雙方滿意的合同,確保合同具備法律效力,起到約束雙方的作用,在雙方盡職履責(zé)的基礎(chǔ)上,保證建筑工程項(xiàng)目順利施工。
在建筑工程項(xiàng)目的全過(guò)程管理過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還要做好正式開(kāi)工前的材料采購(gòu)、設(shè)備引進(jìn)管理工作,尤其要對(duì)這些物質(zhì)的質(zhì)量、性能進(jìn)行檢查,保證材料質(zhì)量符合建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備性能完好。
一方面,在材料采購(gòu)管理過(guò)程中,要構(gòu)建健全的質(zhì)量管控制度,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對(duì)供貨商提供的材料展開(kāi)深入檢驗(yàn),通過(guò)貨比三家,在保證材料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)的前提下,優(yōu)選性價(jià)比最高的材料供應(yīng)商。需要注意的是,所有進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料必須有質(zhì)量合格證明,同時(shí)管理人員要做好質(zhì)量檢驗(yàn)工作,核對(duì)材料的規(guī)格、數(shù)量,抽檢合格之后才能投入施工。另一方面,做好機(jī)械設(shè)備的引進(jìn)管理工作,聚焦設(shè)備性能及規(guī)格方面,保證與建筑工程項(xiàng)目施工建設(shè)要求符合,在條件允許的情況下盡量?jī)?yōu)選性能更強(qiáng)、技術(shù)更先進(jìn)的設(shè)備。設(shè)備引進(jìn)之后根據(jù)設(shè)備類型不同制定相應(yīng)的運(yùn)維檢修計(jì)劃,延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命,降低故障發(fā)生率,從而保證建筑工程項(xiàng)目順利實(shí)施。
施工建設(shè)管理是建筑工程項(xiàng)目全過(guò)程管理工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié),必須加大管理力度,確保施工過(guò)程中進(jìn)度、成本、質(zhì)量及安全等方面均能得到有效管控。
其一,加強(qiáng)進(jìn)度管理。在項(xiàng)目進(jìn)度管理過(guò)程中,必須依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,提前編制進(jìn)度計(jì)劃方案,為后續(xù)的施工建設(shè)提供進(jìn)度安排指導(dǎo)。同時(shí),要做好計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的比對(duì)工作,一旦察覺(jué)兩者差距拉大,則要第一時(shí)間找出形成原因,保證施工建設(shè)進(jìn)度得到動(dòng)態(tài)化調(diào)整。加強(qiáng)施工進(jìn)度管理,不但能更好實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo),同時(shí)也能為后面的竣工驗(yàn)收工作提供保障,具體來(lái)講,在施工進(jìn)度管理中必須重視兩方面的工作:一方面,重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案對(duì)施工進(jìn)度的影響,倘若設(shè)計(jì)方案與施工真實(shí)情況出入較大,則要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,不僅會(huì)增加項(xiàng)目成本投入,還會(huì)因此造成工期延誤;另一方面,重點(diǎn)關(guān)注施工材料供應(yīng)對(duì)施工進(jìn)度的影響,因?yàn)橐坏┦┕げ牧蠠o(wú)法在約定時(shí)間內(nèi)送至施工現(xiàn)場(chǎng),那么即便環(huán)境、人員等因素良好,也會(huì)因?yàn)椤盁o(wú)材可用”而停工,直接影響施工進(jìn)度。
其二,加強(qiáng)成本管理。成本管理實(shí)效關(guān)系到建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益,倘若在成本管理中存在不重視、不合理的情況,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益下降甚至出現(xiàn)虧損。所以,在建筑工程項(xiàng)目施工階段,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)成本管理工作,對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)化控制,于各個(gè)工序階段要求所有部門(mén)提出成本預(yù)算且立下成本節(jié)約“軍令狀”,形成目標(biāo)成本管控機(jī)制,同時(shí)要制定詳細(xì)的成本管控方案,避免因?yàn)楣芸丶?xì)則不明而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),相關(guān)工作人員需借助BIM技術(shù)將模型數(shù)據(jù)庫(kù)建立起來(lái),借助其進(jìn)行建筑工程信息收集,并基于此設(shè)計(jì)配額指標(biāo)。1)工作人員可將BIM在單價(jià)分析中使用,讓單價(jià)分析的準(zhǔn)確性提高;2)利用BIM技術(shù)對(duì)建筑工程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。如此,便可將建筑工程的設(shè)計(jì)成本降低,為建筑工程設(shè)計(jì)的合理化、可操作性提供保障。例如廣東XX銀行大廈工程(一期)項(xiàng)目在樁基礎(chǔ)工程及地下室工程施工過(guò)程中,通過(guò)融合BIM技術(shù)、造價(jià)全過(guò)程咨詢以及廣聯(lián)達(dá)項(xiàng)目管理平臺(tái)等手段及技術(shù),實(shí)現(xiàn)了施工可視化,有效降低工程造價(jià)超過(guò)了1000萬(wàn)元,提高了項(xiàng)目效益。在施工進(jìn)度、施工質(zhì)量以及投資控制等方面取得了可觀的,突出的效果。
其三,加強(qiáng)質(zhì)量管理。施工質(zhì)量管理在全過(guò)程項(xiàng)目管理中屬于重要構(gòu)成部分,所以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要制定健全的質(zhì)量管控計(jì)劃與明確質(zhì)量管控目標(biāo),設(shè)立嚴(yán)格的項(xiàng)目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。同時(shí),在對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)方面,要做好信息的搜集、整理、分析與傳達(dá)工作,做到搜集有效、整理完整、分析全面、傳達(dá)及時(shí);應(yīng)定期收集、匯總、上報(bào)各參建單位工作計(jì)劃完成情況,定期或不定期召開(kāi)工作計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì),分析存在的問(wèn)題,并匯總處理建議和解決方案,報(bào)建設(shè)單位審批后組織實(shí)施。力爭(zhēng)做到各參建單位間工作關(guān)系、信息接收的無(wú)縫對(duì)接,為工程的順利實(shí)施打下良好基礎(chǔ)。
其四,加強(qiáng)安全管理。安全管理是高效開(kāi)展全過(guò)程項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)保障,在施工現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展安全管控工作的過(guò)程中,一方面,要求所有機(jī)械設(shè)備操作員持證上崗,接受安全培訓(xùn)且考核合格后才能開(kāi)展作業(yè),在日常工作中做好設(shè)備運(yùn)維檢修,保證設(shè)備運(yùn)行安全;另一方面,要做好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全隱患排查工作,可借助BIM模型結(jié)合項(xiàng)目施工方案進(jìn)行模擬,將安全隱患準(zhǔn)確識(shí)別,同時(shí)提出可行控制措施。還應(yīng)制定高空作業(yè)安全管理?xiàng)l例、工地用水用電安全管理?xiàng)l例等一系列管控細(xì)則,加強(qiáng)日常安全管理工作。
建設(shè)項(xiàng)目在施工完成后,此時(shí)咨詢服務(wù)管理的側(cè)重點(diǎn)是工程項(xiàng)目的建造質(zhì)量。建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的最終階段為竣工驗(yàn)收階段,同時(shí)也是全過(guò)程項(xiàng)目管理的最后環(huán)節(jié),在開(kāi)展竣工驗(yàn)收管理的工作過(guò)程中,一定要保持細(xì)心與耐心,這一階段的嚴(yán)格管控才能保證項(xiàng)目質(zhì)量完好,確保在投入使用后能夠發(fā)揮其功能,保持長(zhǎng)久的安全性與穩(wěn)定性。
具體來(lái)講,在項(xiàng)目的竣工時(shí)期,針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際狀況,建設(shè)企業(yè)會(huì)委派咨詢服務(wù)單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的施工品質(zhì)進(jìn)行檢查,確保在竣工驗(yàn)收過(guò)程中落實(shí)每個(gè)單位的職責(zé),分清責(zé)任。同時(shí)還要協(xié)助完成資金、成本支出的審計(jì),并將結(jié)果提交給建設(shè)企業(yè),為建設(shè)企業(yè)的竣工工作提供幫助。
對(duì)于項(xiàng)目管理方而言,在竣工驗(yàn)收階段必須做好結(jié)算設(shè)計(jì)、質(zhì)量驗(yàn)收、預(yù)算管控及施工方案材料收集等工作,提前對(duì)重點(diǎn)工程、隱蔽工程、細(xì)節(jié)工程展開(kāi)質(zhì)量檢驗(yàn),科學(xué)評(píng)價(jià)其質(zhì)量及安全,確保最終驗(yàn)收過(guò)關(guān)。
綜上所述,建筑工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜且需要投入大量時(shí)間、精力的工作,應(yīng)用全過(guò)程項(xiàng)目管理模式,依據(jù)其理論及方法,貫徹到建筑工程項(xiàng)目管理中來(lái),能夠有效提升管理實(shí)效及增強(qiáng)管控效果。所以,在對(duì)建筑工程開(kāi)展全過(guò)程項(xiàng)目管理工作時(shí),需要做好項(xiàng)目決策、工程招標(biāo)、合同簽訂、材料設(shè)備、施工建設(shè)以及竣工驗(yàn)收各個(gè)階段的管理工作,保證項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本及安全得到有效管控,進(jìn)而提升建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。