學術論文表格內容差錯與文表不一致差錯歸納

陳冬博

（山西財經大學期刊社，山西 太原 030006）

表格是學術論文內容的重要表達方式之一，能夠簡明、系統(tǒng)地表述較多分類內容 （或數據）及其相互關系。為降低表格差錯率，學者們從表格規(guī)范實施要點、圖表審讀、表格整合、表格編排差錯、圖表編輯加工、表格設計等不同角度進行了規(guī)范研究。研究發(fā)現(xiàn)，除了上述表格問題外，還存在表格內容與文字表述不一致而產生的差錯，且該類差錯較難被發(fā)現(xiàn)。為完善相關研究，進一步減少表格隱形差錯，本文從表格自身內容常見差錯和文表不一致差錯兩方面進行了歸納分析，希望能夠助推期刊編校質量和論文學術質量的提高。

一、表格自身內容常見差錯

學術論文中的表格多為正文內的插表，一般由表號、表題、表頭、表身和表注構成。本部分對漢字差錯、知識差錯等非表格所特有的差錯不作分析，將重點歸納表格自身內容常見的差錯。

（一）表號和表題差錯

1.表號差錯

表號即表格的編號，出現(xiàn)表格的學術論文中均應有表號，一般而言，期刊論文宜全文依序編號，圖書宜分章依序編號。常見的表號差錯主要有表號漏排、表號重復和表號混亂，比如：表1、表3、表4，漏排了表2，即表號漏排；表1、表2、表2、表3，重復排列了表2，即表號重復；表1、表2、表4、表3，表號的編排順序混亂，即表號混亂。其中，表號漏排和表號重復最為常見，尤其是在頁碼數量較多的論文中。此外，還容易出現(xiàn)表號編寫方式不統(tǒng)一差錯：一種是全文不同部分表格的編排方式不統(tǒng)一，比如第一部分的編排方式為表1、表2、表3，第二部分的編排方式為表2.1、表2.2、表3.3；另一種是表格和文中插圖、公式的編排方式不統(tǒng)一，比如插圖采用圖1、圖2、圖3的編排方式，而表格卻采用表1.1、表1.2、表1.3的編排形式。

2.表題錯誤

表題是用簡練文字反映表格特定內容的名稱，表格應有表題。表題常見差錯主要有以下四種：（1）缺少表題。表格均應有表題，一些學術論文中的部分表格有表題，部分表格又沒有表題，應統(tǒng)一補齊。（2）表題與表格內容不一致，即表題描述的信息與表格內容完全不對應。此類錯誤主要是作者粗心大意（如復制、粘貼造成的錯誤）造成的。（3）表題過于簡單或繁瑣，不能簡明、清晰地描述表格中心內容，需要編校人員仔細斟酌后進行修改。（4）表題跨行排列造成的“軟”差錯。表題需要跨行排列時，宜斷句不斷詞，宜在保證表題排列美觀的前提下、在意義相對完整的停頓處轉行。

（二）表頭和表身差錯

1.表頭差錯

表頭是對表格各行和各列單元格內容進行概括和提示的欄目，表格均應有表頭，有縱表頭和橫表頭之分。表頭差錯主要有以下五種：（1）表頭中使用斜線。應通過合理設計將表頭中的斜線刪除。（2）表頭中的欄目歸類錯誤。比如表格第一列中的數據本為項目產量信息，而表頭中卻寫成了項目成本。（3）單位信息標注差錯。當表格中所涉及的單位全部相同時，單位可置于表格右上方，但部分作者在單位不完全相同時也將其置于表格右上方，這種做法便產生了錯誤，應將不同單位分類置于表頭中各自所屬的欄目中。針對表格中的計量單位問題，史成娣等人對此進行了詳細分析。（4）表頭中術語、符號等的表達方式同正文和其他圖表不一致。比如部分作者在表1中用“控制變量”一詞，在表2中卻使用英文“Control variables”，應全文保持一致。（5）部分縱表頭單元格空化。文字較多時，要注意依據單元格大小進行適當排列。

2.表身差錯

表身是表格表頭之外的單元格總體。表身的常見差錯主要有以下三種： （1）數據串行、串列或丟失。在列數或行數較多的表格中，更容易出現(xiàn)此類差錯。（2）相同類型數值的小數點位數或標志符號等不一致。比如表格中同一類型的數值有0.328、0.257、0.729、0.26589、0.429**、0.572、0.623、0.578*、0.51，其 中0.26589的小數點位數與其他不一致，0.572為加粗形式，0.623為斜體形式，0.578*的“*”非全上標形式，0.51小數點后只有兩位數。需要注意的是，對于0.51這種情況，編校人員不可直接將其改為0.510，應同作者協(xié)商確定后再修改，否則可能會改變其所代表的意義。（3）表格中的“空白”“—”“0”使用差錯。有些文章將表格中的“0”錯用為空白，存在混亂運用差錯。此外，還要注意數據的準確性，數據差錯可能來源于原始數據書寫錯誤、統(tǒng)計數據錄入錯誤、統(tǒng)計結果抄寫錯誤甚至數據偽造，編校人員限于自身認知水平，雖不能保證全部數據的準確性，但也應盡可能地借助各種工具和知識進行判斷和檢驗，以提高文章的科學嚴謹性。

除上述差錯外，還應關注表格跨頁接排產生的差錯，主要有：表格轉頁接排時未再次添加表頭；轉頁接排的表格未在表頭上方加“續(xù)表*”“表*續(xù)”等字樣，或者加入了該字樣，但卻存在表號差錯，比如將表1的轉頁接排表格標為“續(xù)表2”。

（三）表注差錯

表注是對表格或表格中有關內容進行注釋或說明的文字，一般排在表身下方。表注常見差錯主要有以下五種：（1）表注表述的信息與表格內容對應不準確。比如“注：括號內為t統(tǒng)計量。”，而實際表格中既存在“（）”也存在“｛｝”，此時則難以區(qū)分表注中所指括號為哪個括號。（2）“下同”的運用存在差錯。比如“注：、和分別表示在10%、5%和1%的顯著性水平上顯著；括號內為聚類到企業(yè)層面的穩(wěn)健標準誤，下同?！薄白ⅲ骸⒑头謩e表示在 10%、5%和1%的顯著性水平上顯著；括號內為聚類到企業(yè)層面的穩(wěn)健標準誤；下同?！?，前注中的“下同”代表后半句“括號內為聚類到企業(yè)層面的穩(wěn)健標準誤”下同，后注中的下同則為整句都下同。（3）表注遺漏或表注多余。表注遺漏表現(xiàn)為對一篇論文不同表格同一需要注釋的內容，部分表格進行了注釋，部分表格未進行注釋，且表注中未出現(xiàn)“下同”“同表×”等字樣；表注多余常表現(xiàn)為表注中出現(xiàn)了表格中不存在的信息。（4）表格出處標注錯誤。表格標注宜采用資料來源的形式引出，部分文章本該標注資料來源卻未標注，或者是以注的形式進行了標注。（5）注末標點符號使用錯誤。表注末應使用句號，部分論文未在表注末加句號。

二、文表不一致差錯

在工作中，文字表述與表格內容不一致的問題經常出現(xiàn)，且較難被發(fā)現(xiàn)，為此，本文閱讀了相關文獻并聯(lián)系工作實際，進一步將表格內容與文字表述不一致所引致的差錯進行了歸納。

首先，表格內容與文字表述內容完全不對應，即文字表述和表格所描述的非同一內容。例如：文字表述為“制造業(yè)分類見表1”，而表1實為數字經濟行業(yè)分類，二者毫無關系。該類差錯較易被發(fā)現(xiàn)，多源于作者筆誤。

其次，文字描述中的表號、表題與表格實際表號、表題不對應。例如：文字表述中為“機制分析結果見表5”，而實際上表6列示的才是機制分析結果；文字表述為“行業(yè)異質性檢驗結果、企業(yè)異質性檢驗結果和地區(qū)異質性檢驗結果分別見表4-表6”，而表4實為企業(yè)異質性檢驗結果、表5實為地區(qū)異質性檢驗結果、表6實為行業(yè)異質性檢驗結果。對于此類差錯，若單純分開審讀文字和表格則不存在差錯，需要將文字表述中的表號和表題同表格實際表號和表題逐一核對，而該步驟很容易被忽略，需要編校人員重視。

再次，文字表述中的表格內信息與表格實際信息直接不一致。例如：文字表述為“表1中2010年全國工資性收入的平均值為4.206”，而表1中列示的該信息卻是3.529；文字表述為“表1中對外開放程度的平均值為42.032”，而表格中列示的該信息為23.025，但表格中產業(yè)結構的平均值為42.032，存在信息錯位。

最后，文字表述內容與表格內容間接不一致。例如：文字表述為“總樣本為800個”，而表格中顯示男性樣本為467個，女性樣本中為332個，通過計算可得467＋332＝799≠800。該類差錯需要通過進一步推理才可發(fā)現(xiàn)，因此，編校人員需要提高敏感度，減少間接不一致差錯。

三、結 語

本文從表格自身內容常見差錯和文表不一致差錯兩個方面進行了梳理歸納，其中，部分差錯通過作者的認真寫作和編校人員的仔細編校即可消除，但是也存在部分編輯難以消除的差錯，希望能夠引起讀者和作者的充分重視。同時，需要注意的是，作為編校人員，對表格的編輯加工不能敷衍了事，也不可隨意修改，在對表格進行編輯加工時，要注意和作者保持溝通，尊重作者的著作權。