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      連鎖餐飲企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

      2022-11-06 04:24:23霍利
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化問(wèn)題

      【摘? 要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與人民生活水平的提升,餐飲企業(yè)作為第三產(chǎn)業(yè)獲得了連鎖化的發(fā)展,餐飲企業(yè)的規(guī)模和競(jìng)爭(zhēng)力在不斷提升,管理的縱深、幅度也在不斷加大,但在其發(fā)展過(guò)程中也存在一些問(wèn)題。連鎖餐飲企業(yè)在管理中普遍沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,一味追求經(jīng)濟(jì)效益忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平不高,管理缺乏專(zhuān)業(yè)性、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化,阻礙著連鎖餐飲企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。論文以連鎖餐飲企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用為切入點(diǎn),全面分析連鎖餐飲企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題,最后提出優(yōu)化策略,旨在助力連鎖餐飲企業(yè)提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平,推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

      【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息化;連鎖餐飲企業(yè);問(wèn)題

      【中圖分類(lèi)號(hào)】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069(2022)08-0162-03

      1 連鎖餐飲企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用

      1.1 有利于推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

      業(yè)財(cái)融合是將企業(yè)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理融合起來(lái),改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)職責(zé)分割、壁壘明顯的粗放式管理方式,是新時(shí)代背景下財(cái)務(wù)管理的重要方向與趨勢(shì)。信息化系統(tǒng)的建設(shè)與集成是連鎖餐飲企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的前提與基礎(chǔ),通過(guò)信息化系統(tǒng)的運(yùn)用,全面整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),促進(jìn)了各部門(mén)溝通和數(shù)據(jù)共享,使財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息得以對(duì)稱(chēng),為連鎖餐飲企業(yè)管理層決策及戰(zhàn)略發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)支撐,有力地推動(dòng)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程,同時(shí)也要求業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員在意識(shí)形態(tài)、職能定位、專(zhuān)業(yè)技能上轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

      1.2 有利于建立財(cái)務(wù)共享中心,便于連鎖管理

      連鎖經(jīng)營(yíng)是連鎖餐飲企業(yè)的一大經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),由企業(yè)統(tǒng)一集中管理分散各地的分支機(jī)構(gòu),與傳統(tǒng)的單體核算的經(jīng)營(yíng)模式相比在管理流程、商品服務(wù)、財(cái)務(wù)核算等方面更加標(biāo)準(zhǔn)化與專(zhuān)業(yè)化。信息化建設(shè)達(dá)到一定程度時(shí),連鎖餐飲企業(yè)可以通過(guò)共享中心各分支機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)單元執(zhí)行統(tǒng)一的流程,進(jìn)行相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)核算,使得企業(yè)能及時(shí)全面掌握整體的運(yùn)營(yíng)情況,同時(shí)也減少了分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員的崗位設(shè)置。信息化系統(tǒng)的建設(shè)有助于完成財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與升級(jí),簡(jiǎn)單重復(fù)的工作逐漸被系統(tǒng)取代,提高了連鎖管理的效率與質(zhì)量。

      1.3 有利于規(guī)范管理流程,完善內(nèi)部控制

      信息化建設(shè)達(dá)到一定程度后,連鎖餐飲企業(yè)的幾乎所有業(yè)務(wù)活動(dòng)流程都依賴(lài)于信息化系統(tǒng),將管理制度中的業(yè)務(wù)流程通過(guò)信息化系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)定,用計(jì)算機(jī)程序來(lái)規(guī)范流程,保證企業(yè)各項(xiàng)制度落地,最大限度地消除了流程中的人為因素,改進(jìn)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下手工單據(jù)傳遞等管理薄弱容易發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)過(guò)程處處留痕,出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí)也能迅速地鎖定違規(guī)操作人,因此信息化系統(tǒng)的建設(shè)有利于連鎖餐飲企業(yè)從整體上規(guī)范管理流程,完善企業(yè)的內(nèi)部控制。

      1.4 有利于降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提升資源配置效率

      對(duì)于連鎖餐飲企業(yè)來(lái)說(shuō),信息化建設(shè)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)總部與各分支機(jī)構(gòu)之間的資源整合與共享,提高了數(shù)據(jù)傳輸、信息傳遞的效率,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)單元間的信息溝通,改變了傳統(tǒng)管理模式下為獲取各分支機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)信息而耗人耗時(shí)耗力的情況,降低了企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)總部通過(guò)信息化系統(tǒng)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)情況的實(shí)時(shí)把控,提升了財(cái)務(wù)管理效率,有效地促進(jìn)了資源的優(yōu)化配置,尤其體現(xiàn)在資金使用上,信息化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用在整合與利用企業(yè)沉淀資金方面發(fā)揮著重要的作用,有利于提升資金的使用效率,為連鎖企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展提供資金支持,有效降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與管理成本,形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)與良性系統(tǒng)循環(huán)。

      2 連鎖餐飲企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

      2.1 建設(shè)環(huán)境有待完善

      連鎖餐飲企業(yè)的管理層對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)理解與認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)管理的重要性,未進(jìn)行相關(guān)的戰(zhàn)略布局,企業(yè)上下習(xí)慣于手工統(tǒng)計(jì)匯報(bào),沒(méi)有管理層的統(tǒng)籌與領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)步伐緩慢、推進(jìn)艱難;連鎖餐飲企業(yè)內(nèi)缺乏財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的規(guī)章制度,信息化建設(shè)相關(guān)的部分與崗位權(quán)責(zé)不清,沒(méi)有制度保障不利于信息化建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn);安全防范機(jī)制不健全,企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)不足,安全防護(hù)手段落后,存在信息安全隱患,此外連鎖餐飲企業(yè)在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,可能存在開(kāi)發(fā)人員由于不懂業(yè)務(wù)邏輯及財(cái)務(wù)理論或者專(zhuān)業(yè)能力不足,在程序編制及流程設(shè)置上有出現(xiàn)漏洞的風(fēng)險(xiǎn),如果不能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)察覺(jué),有可能造成重大的風(fēng)險(xiǎn)事件,給企業(yè)帶來(lái)無(wú)可挽回的損失;財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)是服務(wù)于財(cái)務(wù)管理的,短期內(nèi)投入較高卻看不到直接的經(jīng)濟(jì)收益,軟件開(kāi)發(fā)、硬件更新、系統(tǒng)日常運(yùn)維都需要一定的資金投入,部分連鎖餐飲企業(yè)望而卻步不愿將經(jīng)費(fèi)投入信息化建設(shè)中,與之相反部分連鎖餐飲企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中投入過(guò)大,已超過(guò)企業(yè)正常負(fù)荷,對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)造成了阻礙,二者都不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

      2.2 信息化系統(tǒng)有待升級(jí)

      很多連鎖餐飲企業(yè)并沒(méi)有設(shè)立共享中心,各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)有差異,沒(méi)有采用統(tǒng)一的信息化系統(tǒng),不利于總部的統(tǒng)一集中管控;很多連鎖餐飲企業(yè)雖建立起了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng),但是二者并沒(méi)有數(shù)據(jù)接口,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)孤立存在,沒(méi)有集成各大信息化系統(tǒng)形成鏈接共同發(fā)揮作用,企業(yè)對(duì)信息化的整體布局缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮,導(dǎo)致財(cái)務(wù)與供銷(xiāo)、人資等業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自為政,數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)共享,出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象,同時(shí)各軟件部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一致,存在重復(fù)開(kāi)發(fā)耗資費(fèi)力的現(xiàn)象,沒(méi)有發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效益,在這樣的信息化建設(shè)水平下,連鎖餐飲企業(yè)的業(yè)財(cái)融合無(wú)法有效實(shí)施,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)對(duì)于連鎖餐飲企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率沒(méi)有實(shí)現(xiàn)質(zhì)的提升;部分連鎖餐飲企業(yè)在信息化系統(tǒng)建成后一成不變,忽略了隨著管理訴求的變化進(jìn)一步地完善升級(jí)系統(tǒng),不能實(shí)時(shí)有效滿(mǎn)足管理需求,沒(méi)有發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的最大效能。

      2.3 團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)有待提升

      在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)飛速發(fā)展、市場(chǎng)環(huán)境不斷變化的背景下,連鎖餐飲企業(yè)亟待快速轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式、提高財(cái)務(wù)管理水平來(lái)實(shí)現(xiàn)自身持久穩(wěn)定發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn)需要專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下進(jìn)行布局與建設(shè)。對(duì)于有著特殊經(jīng)營(yíng)模式與管理需求的連鎖餐飲企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)具備著長(zhǎng)期性以及復(fù)雜性的系統(tǒng)性工程,多數(shù)連鎖餐飲企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作推進(jìn)艱難。部分連鎖餐飲企業(yè)團(tuán)隊(duì)缺乏專(zhuān)業(yè)性人才,團(tuán)隊(duì)綜合實(shí)力不足,團(tuán)隊(duì)缺乏制定與實(shí)施有效的信息化建設(shè)方案的能力,無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)于人才的需求,同時(shí)存在著部分員工缺乏良好的信息化素養(yǎng),對(duì)于接受新系統(tǒng)新流程較為抗拒,連鎖餐飲企業(yè)長(zhǎng)期面臨著業(yè)務(wù)模式的更新需求與員工能力不匹配的矛盾,團(tuán)隊(duì)整體綜合素質(zhì)有待提升。

      3 連鎖餐飲企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

      3.1 完善信息化建設(shè)環(huán)境

      連鎖餐飲企業(yè)需要完善信息化建設(shè)環(huán)境,積極采取行之有效的措施為財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)提供良好的環(huán)境基礎(chǔ)。

      第一,提高管理層的信息化建設(shè)意識(shí)。連鎖餐飲企業(yè)的管理層要起到模范作用,改變思維方式與管理模式,積極對(duì)標(biāo)行業(yè)先進(jìn)企業(yè),學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化的理念與經(jīng)驗(yàn),將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為企業(yè)的重點(diǎn)工作之一,給財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作以支持與鼓勵(lì),推動(dòng)各部門(mén)各維度共同進(jìn)行信息化系統(tǒng)方案的執(zhí)行。

      第二,建立健全信息化建設(shè)制度體系。完善的組織架構(gòu)與規(guī)范的制度體系是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)的前提與保證,連鎖餐飲企業(yè)須建立起信息化建設(shè)相關(guān)的制度體系,明確各部門(mén)各分支機(jī)構(gòu)及各崗位在信息化建設(shè)與維護(hù)中的權(quán)責(zé),建立起從軟件開(kāi)發(fā)到硬件管理、從系統(tǒng)操作到文檔管理全方位的制度體系,為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供制度保障。

      第三,完善風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下,連鎖餐飲企業(yè)應(yīng)具備系統(tǒng)安全防護(hù)意識(shí),升級(jí)網(wǎng)絡(luò)安全檢測(cè)技術(shù),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的異動(dòng),對(duì)系統(tǒng)用戶(hù)進(jìn)行安全培訓(xùn),嚴(yán)防系統(tǒng)用戶(hù)出現(xiàn)違規(guī)操作行為、侵害連鎖餐飲企業(yè)的利益,同時(shí)在系統(tǒng)建設(shè)與完善過(guò)程中要對(duì)實(shí)施團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化評(píng)估,防止由于建設(shè)人員的水平問(wèn)題導(dǎo)致出現(xiàn)程序漏洞。系統(tǒng)正式上線前在測(cè)試系統(tǒng)進(jìn)行模擬測(cè)試,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決,保證系統(tǒng)的平穩(wěn)順利切換或升級(jí)。

      第四,平衡系統(tǒng)建設(shè)投入占比。相比于大型制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),連鎖餐飲企業(yè)的規(guī)模較小,信息化建設(shè)預(yù)算較低,因此連鎖餐飲企業(yè)在進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中必須平衡系統(tǒng)建設(shè)投入與自身可用的資金規(guī)模,考慮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與信息化建設(shè)系統(tǒng)的匹配性,選取契合自身發(fā)展需求的信息化系統(tǒng)與模塊,投入經(jīng)費(fèi)前首先充分調(diào)研市場(chǎng),不盲目進(jìn)行信息化項(xiàng)目的投資。

      3.2 完善升級(jí)信息化系統(tǒng)

      信息化系統(tǒng)的建設(shè)是財(cái)務(wù)信息化的核心內(nèi)容,連鎖餐飲企業(yè)必須充分考慮自身經(jīng)營(yíng)管理的特殊性選擇合適的信息化系統(tǒng),并且平穩(wěn)對(duì)接企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的完善升級(jí),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

      第一,選擇統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)。連鎖餐飲企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)時(shí),需要充分考慮到集中管控的需求選擇統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),結(jié)合連鎖餐飲企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需求對(duì)信息化系統(tǒng)提出個(gè)性化的設(shè)計(jì)需求,從連鎖餐飲企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及管理需求出發(fā),研究涉及原材料的采購(gòu)驗(yàn)收、新菜品的開(kāi)發(fā)及成本核算、銷(xiāo)售出貨、部門(mén)領(lǐng)料、收款對(duì)接、存貨盤(pán)點(diǎn)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的線上管理需求,及時(shí)反饋給系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商,與系統(tǒng)建設(shè)顧問(wèn)共同建設(shè)滿(mǎn)足連鎖餐飲企業(yè)管理需求的信息化系統(tǒng)。

      第二,平穩(wěn)對(duì)接業(yè)務(wù)系統(tǒng)。業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì),一大前提就是業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的平穩(wěn)對(duì)接,打通系統(tǒng)間的接口,打破信息孤島的現(xiàn)象,信息化軟件的作用不應(yīng)只局限賬務(wù)統(tǒng)計(jì)、核算及處理層面,更應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為核心發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)規(guī)范管理程序、加強(qiáng)業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng),業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接在保證各連鎖門(mén)店對(duì)于顧客需求快速反映的同時(shí)有效滿(mǎn)足了財(cái)務(wù)的統(tǒng)籌、預(yù)算及分析等全方位的管理,企業(yè)應(yīng)梳理各系統(tǒng)取數(shù)的口徑與邏輯,借助數(shù)據(jù)庫(kù)完成業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接工作,保證各系統(tǒng)傳輸信息的暢通性與準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息共享,例如,辰森、二維火、SAP、天財(cái)商農(nóng)、奧琦瑋等業(yè)務(wù)系統(tǒng)滿(mǎn)足了連鎖餐飲企業(yè)從采購(gòu)、驗(yàn)收、出庫(kù)、前臺(tái)點(diǎn)單收銀等業(yè)務(wù)內(nèi)容,將財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接后,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)自動(dòng)推送會(huì)計(jì)憑證,財(cái)務(wù)系統(tǒng)更迅速準(zhǔn)確地獲取經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),快速生成業(yè)務(wù)報(bào)表,為預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ),從本質(zhì)上提升財(cái)務(wù)信息化管理力度與管理效率。

      第三,積極完善信息化系統(tǒng)。連鎖餐飲企業(yè)應(yīng)及時(shí)跟蹤現(xiàn)行信息化系統(tǒng)與管理需求的匹配程度,梳理與管理需求不適配的節(jié)點(diǎn)、報(bào)表,及時(shí)反饋至運(yùn)維人員進(jìn)行優(yōu)化更新,鼓勵(lì)各部門(mén)各分支機(jī)構(gòu)等系統(tǒng)使用者提出對(duì)于系統(tǒng)建設(shè)的訴求或合理化建議,將目前系統(tǒng)存在的問(wèn)題及系統(tǒng)與管理需求之間的差距反映出來(lái),在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與運(yùn)維人員進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)或流程改造的方案設(shè)計(jì),完善現(xiàn)有系統(tǒng)的功能,使信息化系統(tǒng)發(fā)揮出最大的效能。

      3.3 提高團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)

      高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才與系統(tǒng)建設(shè)維護(hù)人才是連鎖餐飲企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的人力基礎(chǔ),連鎖餐飲企業(yè)應(yīng)采取多種方式重視人才引入與員工培養(yǎng),提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),便于財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)與運(yùn)用。

      第一,重視人才引入。信息化人才應(yīng)具備較強(qiáng)的系統(tǒng)建設(shè)與優(yōu)化的能力與經(jīng)驗(yàn),能積極接收來(lái)自業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端的系統(tǒng)建設(shè)要求并探索方案落地的途徑,保證信息化系統(tǒng)能夠滿(mǎn)足于連鎖餐飲企業(yè)的管理需求,連鎖餐飲企業(yè)應(yīng)提出較為豐厚的條件與資源面向社會(huì)招聘具有連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)背景的高端人才,有實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的人才對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)落地方案與途徑有著深刻的理解,能夠快速調(diào)整企業(yè)組織架構(gòu)、制定流程體系,有力地加快建設(shè)進(jìn)程。

      第二,加大培養(yǎng)力度。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)最終是要靠各崗位的運(yùn)用才能發(fā)揮作用,連鎖餐飲企業(yè)應(yīng)提高員工參與信息化建設(shè)的積極性,制定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展、員工發(fā)展的培訓(xùn)機(jī)制、考核機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制,連鎖餐飲企業(yè)應(yīng)在總體目標(biāo)的指導(dǎo)下制定多種形式的培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的理論水平、信息化素養(yǎng)及跨部門(mén)溝通協(xié)作的能力,注重提高員工的忠誠(chéng)度及歸屬感。通過(guò)激勵(lì)機(jī)制和考核機(jī)制的設(shè)置激勵(lì)全員積極參與系統(tǒng)建設(shè),通過(guò)系統(tǒng)的運(yùn)用深入?yún)⑴c業(yè)財(cái)融合中成本管控與利潤(rùn)提升的環(huán)節(jié)中,統(tǒng)籌連鎖餐飲企業(yè)價(jià)值鏈管理,使信息化系統(tǒng)在業(yè)財(cái)融合發(fā)揮出最大的效用。

      第三,加強(qiáng)系統(tǒng)使用者與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)維人員的交流溝通。信息化系統(tǒng)從開(kāi)發(fā)到運(yùn)行都需要系統(tǒng)使用者與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)維人員的參與,加強(qiáng)二者的交流溝通能使系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)維人員更好地理解業(yè)務(wù)流程與管理需求、能使系統(tǒng)使用者在了解系統(tǒng)底層邏輯的基礎(chǔ)上加以運(yùn)用,因此連鎖餐飲企業(yè)應(yīng)建立起系統(tǒng)使用者與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)維人員交流溝通的渠道與機(jī)制,營(yíng)造各業(yè)務(wù)部門(mén)與IT部門(mén)間良好溝通、及時(shí)反饋的工作氛圍,便于及時(shí)有效地更新完善系統(tǒng),更好地推進(jìn)連鎖餐飲企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提高連鎖餐飲企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量。

      4 結(jié)語(yǔ)

      隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已無(wú)法適應(yīng)連鎖餐飲企業(yè)的管理需求,為了提高財(cái)務(wù)管理水平與管理效率,連鎖餐飲企業(yè)必須轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的理念,積極使用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與手段推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),吸收學(xué)習(xí)管理水平先進(jìn)的企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn),制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案,在建設(shè)過(guò)程中不斷總結(jié)吸收經(jīng)驗(yàn),充分利用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)優(yōu)化整合財(cái)務(wù)資源,提升連鎖餐飲企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率與經(jīng)營(yíng)水平,大力促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式向業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,為連鎖餐飲企業(yè)拓展市場(chǎng)、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      【參考文獻(xiàn)】

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      【作者簡(jiǎn)介】霍利(1991-),女,重慶人,會(huì)計(jì)師,從事財(cái)務(wù)信息化、業(yè)財(cái)融合研究。

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