【摘? 要】當(dāng)前時(shí)代科學(xué)技術(shù)日新月異,加上互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型才能應(yīng)對(duì)激烈的市場競爭。企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要跟上企業(yè)變革的步伐,充分應(yīng)用業(yè)財(cái)融合工具將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作融入業(yè)務(wù)的各領(lǐng)域與各環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員也需要在當(dāng)前的時(shí)代背景下轉(zhuǎn)變自身管理思維,順應(yīng)業(yè)財(cái)融合的趨勢,將財(cái)務(wù)管理工作前移到業(yè)務(wù)端,為各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供支持,為管理層的決策提供建議,實(shí)現(xiàn)資源整合。但是很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中,還存在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相脫節(jié)的問題,存在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩張皮的現(xiàn)象,影響了企業(yè)的工作開展,不利于企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。因此,論文針對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合角度下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型進(jìn)行研究,重點(diǎn)針對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合角度下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型措施進(jìn)行分析,希望借此研究幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
【中圖分類號(hào)】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069(2022)08-0157-03
1 引言
隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,要想在激烈的市場中占據(jù)上風(fēng),必須把財(cái)務(wù)與經(jīng)營工作結(jié)合起來,把財(cái)務(wù)經(jīng)營與經(jīng)營活動(dòng)結(jié)合起來,將財(cái)務(wù)經(jīng)營介入業(yè)務(wù)的最前線,改變企業(yè)的經(jīng)營模式。但是很多企業(yè)在管理過程中存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)滯后等一系列問題,企業(yè)要在未來優(yōu)化管理流程,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和數(shù)據(jù)傳遞及時(shí)性,以保障財(cái)務(wù)管理的效率得以提高。因此,企業(yè)有必要針對(duì)業(yè)財(cái)融合工作進(jìn)行研究,以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型與發(fā)展。通過財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)整體管理效率。
2 企業(yè)業(yè)財(cái)融合的常見問題
第一,部分企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)存在隔閡。長期以來,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作沒有實(shí)現(xiàn)有效融合,財(cái)務(wù)部門更加關(guān)注對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及收益的控制,業(yè)務(wù)部門更加注重銷售業(yè)績的提高,二者在工作過程中關(guān)注的重點(diǎn)不同,在溝通過程中可能產(chǎn)生一定的隔閡,甚至部分企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間存在矛盾,不利于業(yè)財(cái)融合工作開展。
第二,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平不足。長期以來,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員習(xí)慣了核算會(huì)計(jì)的思維,不具有財(cái)務(wù)分析、業(yè)務(wù)分析等方面的能力,難以為業(yè)財(cái)融合工作開展提供有效支持。
3 企業(yè)業(yè)財(cái)融合角度下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型措施
3.1 預(yù)算管理的優(yōu)化
首先,在企業(yè)進(jìn)行預(yù)算時(shí),要根據(jù)公司的實(shí)際情況,將其與公司的實(shí)際工作相聯(lián)系,采取上下相融的方法來進(jìn)行。采用上下組合的方法可以增強(qiáng)企業(yè)對(duì)預(yù)算的工作熱情。在預(yù)算編制之前,企業(yè)需要結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及年度工作安排,根據(jù)公司的實(shí)際情況和工作特點(diǎn),制定出一份詳細(xì)的預(yù)算報(bào)告,上報(bào)給公司的財(cái)務(wù)部門,根據(jù)公司的預(yù)算草案,分析公司的預(yù)算有沒有出現(xiàn)重大遺漏,之后將預(yù)算提交給企業(yè)的預(yù)算管理委員會(huì),分析預(yù)算是否符合企業(yè)的基本要求,并提出調(diào)整建議,對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行調(diào)整,經(jīng)過多次溝通和協(xié)調(diào),最終確定預(yù)算方案。通過這一方式開展預(yù)算編制,能夠使預(yù)算編制站在業(yè)務(wù)的視角,使業(yè)務(wù)指標(biāo)更加貼近企業(yè)的實(shí)際,避免財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作效果下降的問題。
其次,企業(yè)在預(yù)算編制時(shí),需要對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化。傳統(tǒng)的預(yù)算編制過于注重財(cái)務(wù)指標(biāo),忽視業(yè)務(wù)指標(biāo)?;跇I(yè)財(cái)融合預(yù)算管理工作,要求企業(yè)充分注重財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)。在財(cái)務(wù)指標(biāo)方面,需要關(guān)注各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的完成情況,分析企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表勾稽關(guān)系及預(yù)算指標(biāo)規(guī)劃。例如,在主營業(yè)務(wù)指標(biāo)方面,通過將主營業(yè)務(wù)指標(biāo)分解為下一年度具體的銷售規(guī)劃,將銷售崗位的任務(wù)予以確定;在業(yè)務(wù)指標(biāo)方面,企業(yè)需要結(jié)合業(yè)務(wù)部門的實(shí)際,分析下一年度業(yè)務(wù)量、客戶滿意度、收入結(jié)構(gòu)等方面的指標(biāo),以實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的有效管控。
3.2 財(cái)務(wù)分析的改進(jìn)
企業(yè)的財(cái)務(wù)分析要求全面分析財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,促使數(shù)據(jù)分析更加高效,以提高財(cái)務(wù)層面的數(shù)據(jù)解讀與分析能力,結(jié)合業(yè)財(cái)融合下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要求,幫助企業(yè)的管理層了解各項(xiàng)經(jīng)營工作背后的要求,基于財(cái)務(wù)分析為企業(yè)管理層的決策提供支持,并通過關(guān)注企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)優(yōu)化行動(dòng)方案,以促使企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)[1]?;跇I(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)分析需要進(jìn)行多維度的分析,分析企業(yè)的盈利能力、營運(yùn)能力、產(chǎn)品情況,對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致分析,使財(cái)務(wù)分析具有深度和廣度,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作更加及時(shí)、準(zhǔn)確。企業(yè)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告需要具有時(shí)效性,財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)該在每月第一周內(nèi)出具,需要將財(cái)務(wù)分析報(bào)告及時(shí)提交給企業(yè)的管理層,為管理層的各項(xiàng)決策提供支持,通過對(duì)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)致分析,幫助管理層制定開展決策。
第一,利潤的剖析。
通過對(duì)企業(yè)收入、成本、費(fèi)用等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的剖析,從產(chǎn)品、品類、渠道等方面進(jìn)行詳細(xì)的剖析,并根據(jù)企業(yè)盈利狀況的變動(dòng)情況,判斷企業(yè)管理工作中的缺陷,并不斷改進(jìn)企業(yè)的管理水平。
第二,企業(yè)經(jīng)營實(shí)力的剖析。
公司經(jīng)營實(shí)力的分析,是對(duì)公司庫存、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款等各環(huán)節(jié)進(jìn)行周轉(zhuǎn)率的綜合評(píng)價(jià),不同區(qū)域、不同渠道的營運(yùn)能力分析機(jī)制,判斷企業(yè)在業(yè)務(wù)工作中是否存在重大風(fēng)險(xiǎn),并結(jié)合企業(yè)的營運(yùn)能力指標(biāo)判斷可能存在的風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)提出改進(jìn)措施。例如,A企業(yè)在營運(yùn)能力分析中,對(duì)主要營運(yùn)能力指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算,結(jié)合營運(yùn)能力的變動(dòng)為管理層的決策提供支持。A企業(yè)營運(yùn)能力分析如表1所示。
通過對(duì)A企業(yè)的分析可知,A企業(yè)2021年采用較為積極的賒銷政策,提高了對(duì)客戶的授信額度,因此A企業(yè)2021年總體的營運(yùn)能力有所上升,但是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率有明顯下降。通過對(duì)A企業(yè)的營運(yùn)能力分析,管理層在未來工作中針對(duì)應(yīng)收賬款管理機(jī)制進(jìn)行重點(diǎn)優(yōu)化,避免產(chǎn)生大量呆壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。
第三,產(chǎn)品分析。
企業(yè)的產(chǎn)品分析需要結(jié)合各類產(chǎn)品實(shí)際進(jìn)行分析,結(jié)合產(chǎn)品的市場情況,判斷企業(yè)產(chǎn)品的成長性、盈利性,并建立對(duì)不同產(chǎn)品的分析機(jī)制,判斷不同產(chǎn)品的生命周期,將產(chǎn)品從消費(fèi)者到客戶端進(jìn)行全環(huán)節(jié)分析,幫助企業(yè)的經(jīng)營管理層跟進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品的重點(diǎn),并對(duì)不同產(chǎn)品的銷量、毛利率、營銷費(fèi)用等方面的信息進(jìn)行分析,通過對(duì)產(chǎn)品的分析幫助企業(yè)完善市場策略。
3.3 績效評(píng)價(jià)支持
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要幫助人力資源部門確定業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵考核指標(biāo),結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略需求,將業(yè)務(wù)部門要達(dá)到的規(guī)劃進(jìn)行細(xì)致分析,協(xié)助人力資源部門細(xì)化財(cái)務(wù)KPI,并對(duì)財(cái)務(wù)KPI進(jìn)行分解。結(jié)合各業(yè)務(wù)部門的KPI實(shí)際值,判斷各業(yè)務(wù)部門管理的情況。企業(yè)需要重視績效管理,細(xì)致分析員工的工作特點(diǎn)。在確定業(yè)務(wù)部門的績效指標(biāo)之前,企業(yè)需要細(xì)化分解企業(yè)內(nèi)部各部門的任務(wù)目標(biāo),從企業(yè)整體的視角出發(fā),判斷企業(yè)供產(chǎn)銷各環(huán)節(jié)的特點(diǎn),并對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇進(jìn)行分析,判斷企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)劃,以此來確定企業(yè)要達(dá)成的業(yè)務(wù)規(guī)劃[2]。通過梳理企業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程,明確業(yè)務(wù)工作的要求,以確保企業(yè)業(yè)務(wù)人員的考評(píng)和企業(yè)的戰(zhàn)略相銜接,促使企業(yè)的業(yè)務(wù)工作更加貼近企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,從而優(yōu)化企業(yè)整體的考核指標(biāo)體系。
3.4 服務(wù)于營銷活動(dòng)
第一,改進(jìn)企業(yè)的授信機(jī)制。
業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)部門參與到企業(yè)賒銷的過程中,結(jié)合客戶的實(shí)際優(yōu)化授信機(jī)制。企業(yè)的授信機(jī)制是應(yīng)收賬款管理的首個(gè)環(huán)節(jié),在信用管理過程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要通過對(duì)不同類型的顧客數(shù)據(jù)的詳細(xì)評(píng)估,對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的信貸狀況的評(píng)估,對(duì)其進(jìn)行了詳細(xì)的分析;對(duì)顧客的信貸評(píng)級(jí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u(píng)估,防止不良貸款的發(fā)生。首先,必須建立一個(gè)清晰的信貸風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系,在對(duì)其進(jìn)行信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)時(shí),必須對(duì)其償債能力、經(jīng)營狀況等進(jìn)行全面的了解,并根據(jù)與其合作的過往,對(duì)其在業(yè)內(nèi)的口碑進(jìn)行分析,并根據(jù)其存在的逾期情況來判定其存在的問題。如果顧客有過逾期記錄,或者業(yè)內(nèi)有信用記錄,則有可能導(dǎo)致顧客出現(xiàn)延遲的危險(xiǎn)。同時(shí),公司必須對(duì)其債務(wù)進(jìn)行評(píng)估,以確定其能否在將來償付。在對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),需要通過分析客戶的財(cái)務(wù)情況、市場競爭力等信息,判斷客戶的經(jīng)營情況。同時(shí)企業(yè)還可以從網(wǎng)絡(luò)上收集客戶經(jīng)營管理的風(fēng)險(xiǎn),判斷客戶企業(yè)是否存在多次由于逾期未回款而被起訴的歷史。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)部門在對(duì)各類資料進(jìn)行細(xì)致整理之后,需要結(jié)合客戶的實(shí)際,將客戶的信用等級(jí)進(jìn)行分類,對(duì)于經(jīng)營狀況穩(wěn)定,具有一定競爭力的分為A級(jí)客戶;對(duì)于經(jīng)營情況一般,可能存在一定經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的,分為B級(jí)客戶;對(duì)于償債能力有所欠缺,存在逾期歷史的分為C級(jí)客戶。最后,根據(jù)用戶的信用級(jí)別,確定不同級(jí)別的客戶的信貸限額和賬期上限,并對(duì)其進(jìn)行了分析,幫助企業(yè)合理分析風(fēng)險(xiǎn),并在上限范圍內(nèi)簽訂合同,避免由于額度過高或賬期過長產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
第二,財(cái)務(wù)部門需要跟進(jìn)逾期未回款的客戶。
當(dāng)客戶逾期未回款時(shí),財(cái)務(wù)部門需要與業(yè)務(wù)部門溝通,分析逾期未回款的原因,并結(jié)合不同逾期未回款的原因制定合理的催收機(jī)制,分析是客戶資金鏈斷裂,還是由于誠信不足導(dǎo)致逾期未回款。若客戶的資信良好,還款能力不存在問題,僅是由于疏忽沒有及時(shí)回款,不需要計(jì)提壞賬減值準(zhǔn)備。如果有充足的證據(jù)表明客戶某部分款項(xiàng)無法收回,則需要針對(duì)這一部分確認(rèn)壞賬損失。若應(yīng)收賬款不符合以上兩種情況,就需要根據(jù)不同應(yīng)收賬款的逾期期限計(jì)提壞賬減值準(zhǔn)備。例如,A企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款逾期一年以內(nèi)未收回的,按5%計(jì)提壞賬減值準(zhǔn)備;對(duì)于逾期一至兩年的,按15%計(jì)提壞賬減值準(zhǔn)備;對(duì)于逾期超過兩年的,按20%計(jì)提壞賬減值準(zhǔn)備。
第三,財(cái)務(wù)部門需要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的監(jiān)督管理。
財(cái)務(wù)部門對(duì)應(yīng)收賬款的管控,主要是分析應(yīng)收賬款管理環(huán)節(jié)是否存在問題,并根據(jù)可能存在的相關(guān)問題制定解決措施,避免應(yīng)收賬款沒有及時(shí)收回給企業(yè)帶來的負(fù)面影響。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要重點(diǎn)分析客戶在履行合同的過程中經(jīng)營狀況是否惡化,并積極與銷售部門溝通了解客戶最新情況。當(dāng)應(yīng)收賬款無法收回時(shí),財(cái)務(wù)部門需要結(jié)合應(yīng)收賬款無法收回的成因分析具體業(yè)務(wù)部門的責(zé)任,以落實(shí)相關(guān)責(zé)任,不斷優(yōu)化企業(yè)的應(yīng)收賬款管理機(jī)制。
3.5 服務(wù)于供應(yīng)鏈管理
企業(yè)的財(cái)務(wù)要融入供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié),為企業(yè)的供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)開展成本管理的支持。首先,在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段財(cái)務(wù)人員就需要參與到其中,對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)規(guī)劃進(jìn)行分析。產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段雖然耗費(fèi)的成本較低,但是設(shè)計(jì)階段決定了后期成本的投入,確定了產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、材料使用等方面的因素。因此,企業(yè)成本管理過程中,需要優(yōu)化設(shè)計(jì)流程。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí),財(cái)務(wù)人員就需要通過分析是否能夠使用新材料、新工藝,減少生產(chǎn)過程的成本投入,并充分考慮消費(fèi)者的需求,以消費(fèi)者需求為導(dǎo)向開展產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)的過程中,需要注意不能以降低產(chǎn)品的質(zhì)量以及消費(fèi)者的滿意度為代價(jià),財(cái)務(wù)人員需要對(duì)各類材料進(jìn)行細(xì)致分析,判斷各類材料可壓縮的成本支出,避免替換材料或替換技術(shù)使質(zhì)量下降的問題。通過合理測算可能產(chǎn)生的各類成本,為企業(yè)的研發(fā)工作提供支持。其次,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)完成之后,進(jìn)入采購環(huán)節(jié)時(shí),財(cái)務(wù)部門在采購環(huán)節(jié)需要參與到采購過程中,結(jié)合采購部門提供的市場價(jià)格以及不同供應(yīng)商的情況,參與到對(duì)供應(yīng)商的比價(jià)過程中,與優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,并通過大批量的采購減少采購環(huán)節(jié)的成本,將采購成本控制在可接受的水平。最后,在生產(chǎn)的過程中,財(cái)務(wù)人員需要分析企業(yè)的人工效率以及材料使用效率,避免返工、材料浪費(fèi)等問題。判斷銷售費(fèi)用的投入產(chǎn)出比,并針對(duì)運(yùn)輸過程的運(yùn)輸方式進(jìn)行優(yōu)化,在控制運(yùn)輸費(fèi)用的同時(shí)提高車輛滿載率。
4 企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施的保障
第一,統(tǒng)一財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的目標(biāo)。
財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門看待問題的視角不同,為了提高業(yè)財(cái)融合工作的效果,需要促使財(cái)務(wù)部門站在業(yè)務(wù)的視角看待問題,業(yè)務(wù)部門也需要站在財(cái)務(wù)的視角為財(cái)務(wù)工作提供支持[3]。因此在開展業(yè)財(cái)融合時(shí),雙方需要多進(jìn)行溝通,企業(yè)可以通過召開會(huì)議等方式讓各部門開展交流。
第二,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。
財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力對(duì)于業(yè)財(cái)融合工作的效果產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。在業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中,要求財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,并且掌握專業(yè)的技能,熟練財(cái)務(wù)分析的相關(guān)方法,并且能夠熟練掌握信息系統(tǒng)操作流程。
5 結(jié)語
在信息化時(shí)代下企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,就需要通過業(yè)財(cái)融合提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,促使財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展。企業(yè)在未來發(fā)展過程中,要學(xué)會(huì)挖掘業(yè)務(wù)背后的信息,為企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理工作提供決策依據(jù),以促使企業(yè)的財(cái)務(wù)為企業(yè)發(fā)展提供有效支持。企業(yè)在未來開展業(yè)財(cái)融合的過程中,還需要不斷研究財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的方向,不斷改進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合機(jī)制,以促使財(cái)務(wù)管理發(fā)揮更大價(jià)值。
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【作者簡介】馮梅(1973-),女,湖北武漢人,會(huì)計(jì)師,從事業(yè)財(cái)融合研究。