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      加強事業(yè)單位會計管理工作的思考

      2022-11-13 13:48:42王珺江蘇省地質(zhì)勘查技術院
      財會學習 2022年19期
      關鍵詞:會計工作會計人員事業(yè)單位

      王珺 江蘇省地質(zhì)勘查技術院

      引言

      展開事業(yè)單位的會計管理工作,要做好有效優(yōu)化和落實,這就需要針對不同的會計管理工作來展開有效的強化提升。在事業(yè)單位的會計管理工作中,應當要結(jié)合事業(yè)單位中存在的相關問題進行優(yōu)化完善。下文首先論述了事業(yè)單位會計管理工作存在的問題,其次提出相應的優(yōu)化策略。

      一、事業(yè)單位會計管理工作有待完善的對策

      事業(yè)單位管理過程中,會計管理工作對事業(yè)單位自身有十分重要的影響,而且會計管理工作往往與事業(yè)單位的不同部門都有一定聯(lián)系,所以會計管理工作的自身質(zhì)量水平對事業(yè)單位的發(fā)展有很大的影響。我國目前正面臨著事業(yè)單位轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要階段,會計工作自身的管理需求也在不斷變化。要積極做好相關資源優(yōu)化配置,以此來滿足會計管理工作的需要,促進會計管理質(zhì)量和水平的不斷提升。

      (一)對事業(yè)單位的會計管理重要性認識不足

      事業(yè)單位自身的優(yōu)化管理有十分重要的意義,尤其是在現(xiàn)階段的推動過程中,很多關于財政方面的資金分配和資金使用會對其整體的業(yè)務管理有很大影響,所以必須要有針對性強化落實會計管理觀念。但是部分事業(yè)單位的管理過程中并沒有針對性的發(fā)揮出會計管理的重要作用,很多管理人員的自身管理意識較為落后,且思想意識較差,在進行業(yè)務工作開展過程中難以實現(xiàn)有序連接,也不能夠真正把握內(nèi)部的管理情況,尤其是在下級和上級的業(yè)務管理過程中難以實現(xiàn)真正把控。很多下級在進行工作過程中往往會履行上級的分配工作,沒有真正的認識到會計管理工作的重要作用,也會影響事業(yè)單位自身的會計管理水平的效果。有些事業(yè)單位的領導和財務部門的人員未充分認識到法律的規(guī)范作用,尤其是對工作中出現(xiàn)的不同影響把控不嚴,所以導致容易出現(xiàn)虛假賬戶和小金庫的情況問題,這樣會對事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生不良影響。

      (二)事業(yè)單位會計工作人員素質(zhì)有待提升

      事業(yè)單位的會計管理工作開展過程中會計管理工作人員是第一責任人,同時,會計人員自身的專業(yè)素質(zhì)和能力對事業(yè)單位的會計工作開展有不同影響。開展會計事業(yè)單位財務管理工作,應當真正推動會計管理制度的優(yōu)化完善,很多會計人員自身的工作水平與現(xiàn)階段的會計準則和會計制度有一定的差別,這就要求會計人員加強學習,尤其要鞏固專業(yè)知識,會計人員還要及時更新專業(yè)知識,以適應經(jīng)濟社會發(fā)展的需要,也可以利用會計人員繼續(xù)教育的機會提升專業(yè)技能水平,單位要鼓勵會計人員晉升職稱和參加學習培訓,接受先進的會計管理方法和工具。目前,事業(yè)單位對會計人員的聘任要求不高,僅僅對會計資格證書的考核要求較高,缺乏會計資格證書的人員難以進入,不能真正推動會計管理工作的進行。很多工作人員進入到事業(yè)單位之后往往會安于現(xiàn)狀,自身工作積極性和主動性不強,但新時期的會計知識處于日益更新的狀態(tài),如果財務人員仍然堅持單一固定的管理方式,勢必會影響會計管理工作的推動和進行,這些會對事業(yè)單位的自身發(fā)展產(chǎn)生不同的影響。

      (三)事業(yè)單位的會計制度和管理體制有待完善

      我國經(jīng)濟社會不斷發(fā)展,事業(yè)單位自身的會計制度與新時期社會發(fā)展的需要有一定的差異,部分事業(yè)單位的會計基礎較為薄弱,在進行會計管理過程中,會計工作的基礎環(huán)節(jié)更多的是關于會計賬目的原始憑證、會計賬目記錄和會計報表以及財務數(shù)據(jù)的交接程序。所涉及更多是基礎性工作,而且這些工作如果推動不好,勢必會影響事業(yè)單位會計管理的推進效果。還有一點需要注意,事業(yè)單位自身的內(nèi)部控制制度存在一定的疏漏,這些問題會影響事業(yè)單位的內(nèi)控工作開展,還會影響事業(yè)單位自身會計管理工作的開展效果,在進行事業(yè)單位會計管理工作過程中,難以發(fā)揮出內(nèi)部控制的效果,相應內(nèi)部控制的作用來難以真正發(fā)揮出來。

      (四)事業(yè)單位的內(nèi)部會計信息失真

      在事業(yè)單位自身的管理過程中,會計管理工作以及內(nèi)部信息存在的失真問題也很嚴重,很多自身原因會影響會計事業(yè)單位自身的發(fā)展水平和發(fā)展效果,事業(yè)單位部分會計員工的素質(zhì)不高。事業(yè)單位自身的監(jiān)督、管理力度不夠,在實際工作過程中,部分員工往往會利用工作關系和自我權力在一些灰色地帶上游走,也為了自身利益會采取不同的方式誘導會計人員做假賬或者是編制一些會帶水分的財務報表,這些都會對事業(yè)單位的資金安全產(chǎn)生很大威脅。另外,基于現(xiàn)階段的會計財務制度,可能部分事業(yè)單位對其處理不嚴謹,也會導致信息失真的情況發(fā)生,這樣會對事業(yè)單位自身的內(nèi)部管理產(chǎn)生影響。這些虛假的會計信息,對事業(yè)單位自身的發(fā)展決策會產(chǎn)生錯誤的引導,這樣會產(chǎn)生更大的后果。

      二、加強我國事業(yè)單位會計管理工作的對策

      (一)提高對事業(yè)單位會計管理工作的重視程度

      開展事業(yè)單位的會計管理工作,必須要明確認識到領導的自我管理態(tài)度和重視程度。首先,在領導層方面,應當要真正地提升對會計管理的態(tài)度和重視力度,領導要能夠以身作則,要重視會計管理工作,明確在進行會計管理工作中對事業(yè)單位整體管理的諸多影響。其次,還應當要強化做好對會計管理的宣傳工作,不斷增強會計人員對于會計管理工作的認識。尤其是在現(xiàn)階段事業(yè)單位的發(fā)展過程中,事業(yè)單位領導要做好對會計管理工作組合的了解,還應當要組織財務管理部門展開相應的教育培訓工作,提高工作人員的綜合素質(zhì)。最后,要針對會計機構(gòu)和工作人員的工作管理內(nèi)容來落實相關的優(yōu)點和缺點,讓每個人都能夠真正認識到會計工作的責任,確保會計工作和會計資料的全面性和真實性,要強化認識會計法律、法規(guī),要了解到不同規(guī)章制度的管理效果,不斷增強事業(yè)單位自身的會計管理水平和質(zhì)量。

      (二)加大事業(yè)單位會計人員的隊伍建設力度

      事業(yè)單位的會計人員素質(zhì)對整體的會計管理質(zhì)量有十分重要的影響,在展開會計人員配備和隊伍建設過程中,必須要真正認識到會計人員的發(fā)展質(zhì)量和發(fā)展水平,還應當要了解到不同的專業(yè)性能力和專業(yè)知識的業(yè)務水平,對會計自身工作開展的影響,所以必須要力求提高會計人員的隊伍建設效果。要確保會計人員具有相應的從業(yè)資格證書,會計工作必須要具有會計工作的資格證書,還要在此基礎上來爭取獲得更高等級的證書,能夠有針對性的提高自我專業(yè)性技術水平,來做好對新知識的學習;會計管理人員還應當要積極展開繼續(xù)學習和教育,要能夠把握新時期的專業(yè)知識來充實自己、豐富自己。同時,現(xiàn)階段的會計準則不斷變化,應當要跟上更新的速度,強化做好會計知識的有效性學習,才能夠不斷滿足事業(yè)單位的整體工作需求,以此來確保國家政策能夠積極有效落實,也能夠幫助增強事業(yè)單位的自身管理效益。

      (三)搭建起完善的會計管理體系

      1.加強會計基礎工作

      在進行事業(yè)單位的會計工作過程中,應當要認識到事業(yè)單位自身的會計基礎性工作,對于會計工作的整體影響,實際上,事業(yè)單位的會計工作基礎是最基本的環(huán)節(jié),其中包括會計憑證如何填制等等,如何做好數(shù)額的保管以及不同的數(shù)據(jù)管理、業(yè)務水平和技術。在進行會計的基礎性學習中,要做好對會計賬目的保管,要確保會計賬目能夠完整落實,在進行會計報表的編制過程中,還應當要基于所掌握的財務數(shù)據(jù),做好完整細化工作報表的編制,尤其在進行財務報表審核過程中要能夠?qū)崿F(xiàn)客觀公正,不斷確保會計管理工作有序開展。

      2.完善內(nèi)部控制工作制度。

      展開事業(yè)單位會計內(nèi)部控制管理工作,必須基于國家法律的允許范圍內(nèi)來展開,還應當要強化做好會計工作程序的審計,要明確做好會計事業(yè)單位自身會計工作秩序的優(yōu)化落實,根據(jù)自身工作發(fā)展需求來搭建起更加高效的事業(yè)單位會計管理的體系和平臺,要明確認識到事業(yè)單位在自身工作發(fā)展中存在的相關問題,要了解到事業(yè)單位的工作秩序以及單位內(nèi)部會計制度所存在的相關問題,而這些問題都應當要做好對后續(xù)的優(yōu)化管理,讓更多人都能夠加以重視和關心,并且要不斷增強事業(yè)單位自身會計管理的工作制度、秩序和水平,從而真正確保事業(yè)單位會計監(jiān)督職能的真正發(fā)揮。

      三、優(yōu)化事業(yè)單位財務管理工作的策略

      (一)強化財務監(jiān)管力度

      事業(yè)單位的財務管理工作,應當要有針對性強化財務監(jiān)管制度,要不斷落實相應的管理工作,尤其要針對財務管理制度,搭建起更加完善的財務基礎管理工作制度。在進行財務監(jiān)管過程中,要真正發(fā)揮出財政系統(tǒng)紀檢、監(jiān)察系統(tǒng)的作用,相應職能部門要針對管理工作開展情況展開日常性檢查和專項性巡查,尤其要針對單位專項資金使用以及收支管理等方面做好檢查和考核,針對會計管理中涉及到的業(yè)務展開檢查,幫助發(fā)揮出依法理財?shù)木C合作用。上級主管部門還應當要積極強化監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題做好及時有效的處理,增強內(nèi)部審計制度,發(fā)現(xiàn)審計工作中存在的問題,要積極予以優(yōu)化和落實。針對一些常態(tài)化、制度化的內(nèi)部審計工作,還應當要及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,將問題消除在萌芽狀態(tài)。尤其在發(fā)現(xiàn)問題過程中,要總結(jié)一些優(yōu)秀的、高效率的管理經(jīng)驗和管理方法,讓更多的事業(yè)單位之間能夠?qū)崿F(xiàn)相互借鑒、相互學習、相互促進,不斷提高事業(yè)單位的財務管理水平。

      (二)健全財務管理制度

      在單位自身的會計管理過程中,還應當要明確認識到固定資產(chǎn)管理與財務管理之間的聯(lián)系。事業(yè)單位應當積極優(yōu)化和完善更為專業(yè)化固定資產(chǎn)的清查盤點工作,尤其要對固定資產(chǎn)進行定期的清點和盤查,不斷提高固定使用效率,要明確認識到固定資產(chǎn)的資金轉(zhuǎn)賬組織制度和相應的折舊等費用,同時在針對固定資產(chǎn)的報廢處理過程中,要能夠上傳到上級主管部門,等到同意之后,然后經(jīng)過財政部門批準后方可進行一定的折舊或其他處置,不可隨意的出借和變相的低價銷售。事業(yè)單位還應當搭建起完善的預算管理制度,要通過更為完善的財務年度預算管理,做好對預算編制的細化工作,根據(jù)預算管理開支管理優(yōu)化,來不斷拓展和規(guī)范經(jīng)費開支審批制度,要對于各項的組織開支進行嚴格的規(guī)定和水平細化。同時還應當積極展開監(jiān)督審查與考核管理制度,發(fā)現(xiàn)違反資金使用規(guī)定要根據(jù)相應的規(guī)定展開處罰,不斷地推動資金的合理性應用,要注重各項制度、辦法的實效性,及時更新各項制度辦法,使之更好地規(guī)范事業(yè)單位財務管理行為。

      (三)加強財會隊伍建設

      結(jié)合事業(yè)單位的會計管理工作,要真正認識到會計管理人員自身專業(yè)性知識學習的重要作用,還要了解到事業(yè)單位自身的財務專業(yè)性水平對財務會計管理工作執(zhí)行的影響效果。在現(xiàn)階段,財政體制改革不斷深化,在進行財務管理工作過程中要不斷認識到會計管理新業(yè)務、新知識和新方法。很多新的業(yè)務知識、水平、方式層出不窮,其中包括國庫集中支付、零余額賬戶和網(wǎng)上政府采購等不同情況,都應當組織財務人員要積極加強學習,要做好對傳統(tǒng)的任務操作,還要加強對會計、法律、會計制度等方面的學習,要能夠讓更多會計人員了解到財務相關的知識水平,不斷增強財務人員的業(yè)務能力。同時,還應當要不斷加強財務隊伍的思想政治水平的強化提升,要根據(jù)相關的國家規(guī)定的法律法規(guī)來堅持學習、堅持創(chuàng)新,同時要愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正,讓更多的財務會計人員能夠認識到自身的專業(yè)性技能,同時還應當要了解到事業(yè)單位的新政策、新情況,不斷搭建起完善的依法理財、用財?shù)囊庾R,才能夠確保財務管理工作能夠有序開展。

      (四)抓好財務基礎工作

      事業(yè)單位會計人員還應當要強化自我的專業(yè)性技能管理,要從根本方面入手,實現(xiàn)制度的規(guī)劃管理水平,在進行審批報銷憑證和會計核算的過程中,要能夠認識到會計工作規(guī)范發(fā)展質(zhì)量,還應當要做好對各項規(guī)定的管理落實,尤其是在進行會計核算中要能夠確保會計數(shù)據(jù)收集整理的及時準確,還要認識到更為完整財務數(shù)據(jù)的管理水平,讓更多單位人員了解到事業(yè)單位自身的財務管理狀況,展開財務核算中要做好對于財務數(shù)據(jù)的審核管理,確保其無失誤、無變化。財務管理的管理中要實現(xiàn)規(guī)范具體,不斷地推動財務會計更加規(guī)范化和制度化;同時,事業(yè)單位還要創(chuàng)新會計管理方式、方法,不斷應用信息技術,尤其是信息平臺應用,不但能夠加快信息傳遞,也能實現(xiàn)會計信息共享,使更多職工能夠參與會計管理工作,不留死角人人參與,有力推動事業(yè)單位會計管理工作的快速發(fā)展。

      結(jié)語

      總體來說,加強事業(yè)單位的會計管理工作,對于事業(yè)單位的綜合管理十分重要。在進行事業(yè)單位會計管理中,應當要認識到事業(yè)單位可能存在的相關問題,并且還應當要積極地予以優(yōu)化和落實。針對事業(yè)單位會計管理工作存在對會計管理重要性認識不足和會計工作人員素質(zhì)有待提升以及相關的會計制度和管理體制有待完善等問題,應該要加強對事業(yè)單位會計管理工作的重視,加大事業(yè)單位會計人員的隊伍建設力度,搭建起完善的會計管理體系,完善內(nèi)部控制工作制度,從而真正推動事業(yè)單位的會計管理工作質(zhì)量不斷提升。

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