陳麗 中國水利水電第八工程局有限公司
近年來,建筑施工企業(yè)隨著經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大,基層項(xiàng)目部數(shù)量持續(xù)增加,基層項(xiàng)目部比較分散、履約地域范圍不斷擴(kuò)大,對于企業(yè)來說很難集中管理,出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理管控工作難度增加、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系不全、業(yè)財(cái)融合程度不高等問題。項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理工作是建筑施工企業(yè)管理工作的核心環(huán)節(jié)之一,為了提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能與作用,企業(yè)急需優(yōu)化項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理。很多建筑施工企業(yè)準(zhǔn)備優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,來擺脫企業(yè)經(jīng)營成本不斷上升,決策效率下降的困境。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以優(yōu)化建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,對原有財(cái)務(wù)部門職能及架構(gòu)產(chǎn)生較大改變。過去對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)范圍,以及各自管理職能,對如何設(shè)置財(cái)務(wù)崗位及如何配備財(cái)務(wù)人員,均沒有清晰的解釋與指導(dǎo),這類問題在建筑施工企業(yè)的基層項(xiàng)目部表現(xiàn)更為突出:以前項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)人員主要做的是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、賬務(wù)核算、資金收支,對其他財(cái)務(wù)職能只能或多或少的兼顧,導(dǎo)致大家的印象中財(cái)務(wù)部門就是事后記賬。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,可以將分散項(xiàng)目的核算業(yè)務(wù),借助一些專業(yè)化的共享平臺(tái)對財(cái)務(wù)資料單據(jù)進(jìn)行集中的審核與辦理,確保在處理過程中能夠符合企業(yè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)企業(yè)相關(guān)制度的落實(shí)。新時(shí)期,結(jié)合國家對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)需求及建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管控要求,企業(yè)通過觀念再造、組織再造、流程再造、系統(tǒng)再造、人員再造等建設(shè)財(cái)務(wù)共享報(bào)務(wù)中心,打造“共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)”三位一體的新型財(cái)務(wù)管理體系,讓財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)從“核算事務(wù)型”到“價(jià)值創(chuàng)造型”轉(zhuǎn)變,為建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供助力,為企業(yè)管理者決策提供有效支撐數(shù)據(jù)。
建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,企業(yè)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)是財(cái)務(wù)總部財(cái)務(wù)政策的指導(dǎo)者與決策支持者,承擔(dān)財(cái)務(wù)管理的核心職能,可以為共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)提供政策指導(dǎo);共享財(cái)務(wù)則是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)交易處理者,承擔(dān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核心職能,能夠?yàn)閼?zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)提供數(shù)據(jù)支撐;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)作為企業(yè)全價(jià)值鏈財(cái)務(wù)管理的支持者,不再具備核算職能,主要為共享服務(wù)中心收集、掃描票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù),為企業(yè)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)與共享財(cái)務(wù)提供業(yè)務(wù)上的支持。
財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)行,將打破財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)觀念,使其逐漸意識(shí)到時(shí)代在發(fā)展,財(cái)務(wù)管理模式也要緊跟步伐同步變化,也會(huì)引發(fā)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員重新對未來職業(yè)生涯進(jìn)行規(guī)劃,深入思考企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型后自己該如何定位,如何開展項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)工作,自身是否也需要轉(zhuǎn)型,如何轉(zhuǎn)型才能發(fā)揮自己的優(yōu)勢,為項(xiàng)目的發(fā)展提供助力?這都是急需項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員深思的問題。
財(cái)務(wù)共享模式下,各項(xiàng)目原有的同質(zhì)化、標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都將集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理。在此之前項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)人員要做好財(cái)務(wù)共享模式宣貫工作,讓財(cái)務(wù)共享意識(shí)深入項(xiàng)目部員工心中,對因業(yè)務(wù)處理模式轉(zhuǎn)變給項(xiàng)目部員工帶來的不良情緒及時(shí)安撫。財(cái)務(wù)人員首先自己要把共享業(yè)務(wù)核算模式、處理流程、單據(jù)填報(bào)規(guī)則、業(yè)務(wù)職責(zé)分工等熟練掌握,再對項(xiàng)目部同事進(jìn)行指導(dǎo)宣貫。財(cái)務(wù)共享模式下,單據(jù)處理方面項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員主要負(fù)責(zé)初步審核環(huán)節(jié),因項(xiàng)目一線財(cái)務(wù)才了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體情況,因此在初審環(huán)節(jié)要嚴(yán)格審核各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性,同時(shí)也要做好各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,在后期的業(yè)財(cái)融合方面更需要財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門通力配合做好工作。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)隨信息技術(shù)變化也是在不斷更新優(yōu)化的,當(dāng)系統(tǒng)有優(yōu)化或新功能出來時(shí),財(cái)務(wù)人員也要及時(shí)對相關(guān)系統(tǒng)使用人員進(jìn)行指導(dǎo)。
會(huì)計(jì)政策是企業(yè)在會(huì)計(jì)核算時(shí)應(yīng)遵循的具體原則以及企業(yè)應(yīng)采用的會(huì)計(jì)處理方法,項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員工作中應(yīng)遵循這些制度的程序、方法、規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)等。應(yīng)遵守“合法性、規(guī)范性、適應(yīng)性、科學(xué)性”的原則,嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行好國家相關(guān)政策,根據(jù)企業(yè)制定的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)科目體系、財(cái)務(wù)管理制度等,結(jié)合本項(xiàng)目部實(shí)際業(yè)務(wù)需要,建立項(xiàng)目部全面、系統(tǒng)、嚴(yán)密的制度,后期相關(guān)政策與項(xiàng)目實(shí)際業(yè)務(wù)情況等發(fā)生變化時(shí),及時(shí)進(jìn)行修訂。
項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格落實(shí)資金管理相關(guān)制度,根據(jù)本項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀提出改進(jìn)建議;負(fù)責(zé)建立本項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)管理體系,積極防范各類資金風(fēng)險(xiǎn)和信用損失風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目部資金體系的安全、并高效運(yùn)轉(zhuǎn);依據(jù)經(jīng)營計(jì)劃、相關(guān)規(guī)則及現(xiàn)金流情況,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目資金計(jì)劃的編制及上報(bào);負(fù)責(zé)編制及上報(bào)本項(xiàng)目的各類資金報(bào)表,對本項(xiàng)目資金管理情況進(jìn)行分析、對資金計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析、提高項(xiàng)目部資金的使用效益,保障資金安全;負(fù)責(zé)辦理各類日常資金業(yè)務(wù),如:現(xiàn)金存取;保管各類紙質(zhì)匯票、支票、信用證、銀行保函等,并辦理相關(guān)業(yè)務(wù);銀行手續(xù)費(fèi)審核;收款流水和扣款流水認(rèn)領(lǐng)或協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行款項(xiàng)認(rèn)領(lǐng);財(cái)務(wù)印鑒的管理(人名章、財(cái)務(wù)專用章及發(fā)票專用章等);日?,F(xiàn)金盤點(diǎn)等。
企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后會(huì)將資金的結(jié)算、支付等業(yè)務(wù)集中處理,項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)人員可以從日常繁瑣的資金收付工作中脫身出來,有更多的精力用于項(xiàng)目部的資金管理工作。也可以對項(xiàng)目部關(guān)鍵的應(yīng)收賬款、工程結(jié)算、現(xiàn)金流等指標(biāo)重點(diǎn)關(guān)注,結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況提前規(guī)劃部署,在項(xiàng)目的全生命周期資金流管理中建立全級(jí)次資金監(jiān)控系統(tǒng),強(qiáng)化預(yù)警功能,加強(qiáng)資金調(diào)劑管理和還款管理,實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)營效益。提高服務(wù)水平,通過加強(qiáng)與各利益相關(guān)方的溝通,在項(xiàng)目日常資金管理工作中發(fā)揮財(cái)務(wù)職能,加強(qiáng)與業(yè)主方的溝通做到“快收”,與業(yè)務(wù)部門配合在保障項(xiàng)目能正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下,充分利用各類手段控制資金支付進(jìn)度或支付比例,來編制資金計(jì)劃做到“慢支”;按照財(cái)務(wù)總部要求開展資金歸集,做大做強(qiáng)企業(yè)資金池,降低資本成本,提高資金使用效益。
項(xiàng)目部的收入管理主要是合同履約的主營業(yè)務(wù)收入,財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)前端業(yè)務(wù)工作的嵌入,做好收入預(yù)算、合同簽訂、收入確認(rèn)、合同回款的收入全周期規(guī)劃及管理。項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員應(yīng)貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)總部及項(xiàng)目預(yù)算制度、收入核算制度,嚴(yán)格按收入標(biāo)準(zhǔn)做好收入籌劃及核算;配合業(yè)務(wù)部門,落實(shí)經(jīng)營業(yè)績考核工作;定期或不定期核查收入情況與項(xiàng)目履約情況,核對收入結(jié)算情況,保證結(jié)算信息的準(zhǔn)確與及時(shí);對應(yīng)收未收的款項(xiàng)安排專人負(fù)責(zé)催收,完成各單位的合同回款任務(wù)。
項(xiàng)目履約全生命周期的成本費(fèi)用管控需要各職能部門共同參與其中才能做好,財(cái)務(wù)人員參與成本費(fèi)用管控工作要以“目標(biāo)控制、分部門歸口管理”為原則。財(cái)務(wù)人員可以通過在執(zhí)行財(cái)務(wù)總部各項(xiàng)制度的前提下,結(jié)合本項(xiàng)目情況制定本項(xiàng)目的成本費(fèi)用管控措施來實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本的管控,明確項(xiàng)目部成本報(bào)銷審批制度、標(biāo)準(zhǔn)和開支的范圍,貫徹執(zhí)行成本管理實(shí)施細(xì)則與成本開支標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)價(jià)值鏈全成本控制活動(dòng)。如:參與項(xiàng)目部相關(guān)成本費(fèi)用合同的談判與審核;跟蹤、監(jiān)督、檢查本項(xiàng)目成本管理標(biāo)準(zhǔn)與成本管控目標(biāo)落實(shí)情況,及時(shí)反饋成本信息,督促業(yè)務(wù)人員進(jìn)行成本管控;推進(jìn)項(xiàng)目部成本的全生命周期管控;進(jìn)行本項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)的分析,并結(jié)合分析結(jié)果提出成本控制建議,協(xié)助制定成本優(yōu)化措施;組織經(jīng)營部門開展各種培訓(xùn)及宣講,提高項(xiàng)目全體成員的成本管控意識(shí),提升變更索賠意識(shí)。認(rèn)真審核項(xiàng)目發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部成本的全過程控制、目標(biāo)管理和全員管理。
項(xiàng)目部的往來管理工作包含債權(quán)管理與債務(wù)管理兩部分。項(xiàng)目部的債權(quán)主要包括應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款等科目,債務(wù)主要包括應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付款、內(nèi)部往來等科目。項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行相關(guān)政策、法律法規(guī)與企業(yè)管理制度;加強(qiáng)“兩金”管理,堅(jiān)持“存量壓降與增量控制并重”原則,狠抓“兩金”壓降,完善履約過程管控,變“兩金”為“現(xiàn)金”、變“向銀行借錢”為“向業(yè)主要錢”;做好項(xiàng)目部債權(quán)與債務(wù)管理工作,對應(yīng)收賬款進(jìn)行精細(xì)化的管理,根據(jù)每筆債權(quán)按賬齡分類施策,力爭正常掛賬期內(nèi)的應(yīng)收盡收,超出合同付款期限的明確責(zé)任人和回收期限,協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好債權(quán)催收,定期編制并及時(shí)上報(bào)債權(quán)債務(wù)分析報(bào)告,超出合同付款期限三年以上的采取法律手段催收;定期做好債權(quán)債務(wù)往來對賬工作,保留相關(guān)對賬證明;按照企業(yè)財(cái)務(wù)總部相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,做好壞賬核銷工作,筑牢項(xiàng)目部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防線。
自“營改增”之后,稅務(wù)管理工作在項(xiàng)目部的日常生產(chǎn)管理中地位有顯著提升,降低稅負(fù)在項(xiàng)目的成本管控中變得尤為重要。項(xiàng)目在開展稅務(wù)管理工作時(shí)要堅(jiān)持“防風(fēng)險(xiǎn)、降成本、節(jié)稅金、提效益”原則。稅務(wù)管理包括項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營全過程涉及的稅收政策與制度、納稅申報(bào)、稅務(wù)培訓(xùn)、稅務(wù)分析、稅務(wù)籌劃、稅企關(guān)系維護(hù)、信用評級(jí)等一系列稅務(wù)工作。項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行國家稅收政策及企業(yè)總部制定的各項(xiàng)稅務(wù)管理制度,對項(xiàng)目部日常的稅務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)范化。結(jié)合本項(xiàng)目業(yè)務(wù)情況,做好本項(xiàng)目稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估及稅務(wù)籌劃工作;編制本單位納稅計(jì)劃、出具稅收籌劃方案,在稅收上爭取讓項(xiàng)目部依法享受國家的優(yōu)惠政策;完成本單位日常稅務(wù)工作。如:按時(shí)納稅申報(bào)、遞交稅務(wù)資料、及時(shí)完成稅費(fèi)繳納、編制稅務(wù)報(bào)表等;做好項(xiàng)目部稅務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,定期編制項(xiàng)目部稅務(wù)分析報(bào)告,分析本項(xiàng)目稅收情況,規(guī)避防范項(xiàng)目部稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)督指導(dǎo)本項(xiàng)目涉稅業(yè)務(wù),為企業(yè)整體稅務(wù)工作進(jìn)一步優(yōu)化提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);認(rèn)真做好項(xiàng)目部科研項(xiàng)目的資料收集、費(fèi)用歸集工作,保證資料的真實(shí)性、有效性、合規(guī)性,讓企業(yè)能依法享受國家的稅收優(yōu)惠政策,為企業(yè)整體所得稅加計(jì)扣除出一份力;在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有需要時(shí)也要配合其開展稅務(wù)核算工作,并提供必要的支撐性文件;配合稅務(wù)機(jī)關(guān)完成各項(xiàng)稽查、檢查及協(xié)查工作,維護(hù)稅企關(guān)系。
項(xiàng)目部的預(yù)算管理更側(cè)重于財(cái)務(wù)預(yù)算管理活動(dòng),項(xiàng)目部可以在業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上,開展圍繞項(xiàng)目部的前期策劃目標(biāo),反映項(xiàng)目部預(yù)算期內(nèi)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況的財(cái)務(wù)預(yù)算。項(xiàng)目部的全面預(yù)算管理可以圍繞項(xiàng)目部的前期履約策劃,將財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算緊密結(jié)合,將經(jīng)營計(jì)劃與財(cái)務(wù)活動(dòng)緊密融合的綜合管理體系,是在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)指引下,對未來生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、投融資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)的科學(xué)預(yù)測和量化表述。主要內(nèi)容包括確定預(yù)算目標(biāo)、編制預(yù)算草案以及預(yù)算審批、執(zhí)行、控制、調(diào)整、分析和考評等系列活動(dòng)。預(yù)算管理體現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)算先行,財(cái)務(wù)預(yù)算統(tǒng)籌業(yè)務(wù)預(yù)算的全過程和全員參與的計(jì)劃、管理和控制活動(dòng)。
項(xiàng)目部應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理工作和財(cái)務(wù)人員評價(jià)體系,主要評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的健全性,財(cái)務(wù)人員配備的完整性,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的有效性,制度建設(shè)完整性,會(huì)計(jì)報(bào)告編制情況,基礎(chǔ)工作開展情況,預(yù)算報(bào)表編制情況,預(yù)算報(bào)表執(zhí)行完成情況,以及項(xiàng)目部盈利能力,償債能力,資產(chǎn)發(fā)展能力和營運(yùn)能力;評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)人員職業(yè)能力和水平等。根據(jù)經(jīng)營規(guī)劃,及時(shí)對本單位未來業(yè)績完成情況進(jìn)行分析,動(dòng)態(tài)預(yù)測,監(jiān)控過程風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)預(yù)警;及時(shí)進(jìn)行信息收集及分析,與其他部門配合,共同進(jìn)行業(yè)績推進(jìn),促進(jìn)各單位經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成;及時(shí)完成績效考核數(shù)據(jù)的計(jì)算、溝通。
通過對項(xiàng)目部經(jīng)營情況的分析,財(cái)務(wù)人員能發(fā)現(xiàn)在項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營履約過程中各種各樣的問題,且能及時(shí)整改。同時(shí)財(cái)務(wù)人員在對經(jīng)營情況的分析應(yīng)該是在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上來分析出來的,通過對這些問題產(chǎn)生的原因深入地分析,并與業(yè)務(wù)部門探討找到解決相關(guān)問題的辦法或途徑。一份分析報(bào)告是否有意義,要從兩個(gè)維度來看:一是能不能找到項(xiàng)目部生產(chǎn)履約過程中存在的問題,并深入挖掘問題產(chǎn)生的原因,這就需要財(cái)務(wù)人員有較高的專業(yè)知識(shí),對業(yè)務(wù)也足夠熟悉,對專業(yè)數(shù)據(jù)的感知足夠敏銳,能從業(yè)務(wù)上發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。二是能不能通過對生產(chǎn)經(jīng)營情況的分析解決履約過程中的問題,把財(cái)務(wù)經(jīng)營分析報(bào)告當(dāng)成了一項(xiàng)管理工具。項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的業(yè)財(cái)融合度,決定財(cái)務(wù)人員揭示問題的能力,這就要求項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員平時(shí)積極主動(dòng)學(xué)習(xí),積極工程預(yù)算、財(cái)務(wù)分析等各類業(yè)務(wù)知識(shí),平時(shí)認(rèn)真參與到項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中去,對工程施工進(jìn)度、完工程度等了如指掌,對分析報(bào)告中的異常項(xiàng)及偏差大的項(xiàng)目,要聯(lián)系業(yè)務(wù)部門深挖原因,找到該項(xiàng)問題的解決辦法,且該分析報(bào)告應(yīng)提交項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)人員在編制分析報(bào)告時(shí)不能單純地只對數(shù)據(jù)進(jìn)行討論,應(yīng)該是聯(lián)合其他業(yè)務(wù)部門一起分析討論,將問題落到項(xiàng)目生產(chǎn)實(shí)處,別讓分析報(bào)告停留在數(shù)據(jù)的討論上。只有財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門通力合作,這份財(cái)務(wù)分析報(bào)告才有可能深入項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營履約業(yè)務(wù),成為項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營管理的有效工具。
做好財(cái)務(wù)管理工作可以延伸至做好資產(chǎn)管理工作,管理好項(xiàng)目部的每一項(xiàng)資產(chǎn)、用好每一項(xiàng)資產(chǎn)可以提高資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度,提升資產(chǎn)運(yùn)營效率,幫助項(xiàng)目部節(jié)約大量現(xiàn)金流、創(chuàng)造利潤。在項(xiàng)目部資產(chǎn)管理中我們要貫徹落實(shí)企業(yè)、項(xiàng)目各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度、規(guī)定、實(shí)施細(xì)則;開展資產(chǎn)價(jià)值評估相關(guān)工作,提供資產(chǎn)相關(guān)測算數(shù)據(jù);定期組織相關(guān)部門完成本項(xiàng)目的資產(chǎn)清查及盤點(diǎn),跟蹤監(jiān)督問題整改;參與本項(xiàng)目資產(chǎn)采購合同評審、采購新增、采購付款、配合資產(chǎn)驗(yàn)收,做好調(diào)撥、盤盈盤虧、投資、處置、售后租回、重新估計(jì)使用壽命、減值等資產(chǎn)相關(guān)的具體管理活動(dòng)。根據(jù)財(cái)務(wù)總部的資產(chǎn)管理報(bào)表體系,對本項(xiàng)目部資產(chǎn)情況定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出資產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化建議;根據(jù)上級(jí)單位指導(dǎo),實(shí)施開展本單位資產(chǎn)盤活工作,降低資產(chǎn)閑置率,能提高項(xiàng)目部使用資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。
財(cái)務(wù)報(bào)告能夠反映項(xiàng)目部的經(jīng)營成果與財(cái)務(wù)狀況,項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員應(yīng)配合財(cái)務(wù)總部及時(shí)編報(bào)項(xiàng)目部月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告。為能及時(shí)保質(zhì)保量完成財(cái)務(wù)報(bào)告編報(bào)工作,項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員應(yīng)事先梳理項(xiàng)目賬務(wù),把控項(xiàng)目賬務(wù)處理進(jìn)度,在共享模式下提前做好工作規(guī)劃,有序開展費(fèi)用報(bào)銷、折舊計(jì)提、成本分配、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)等工作。并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際業(yè)務(wù)情況撰寫相關(guān)分析說明;對相關(guān)分析報(bào)告進(jìn)行研究,針對報(bào)告中反映的管理問題,組織業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整改,提升項(xiàng)目部的管理水平。
項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告和會(huì)計(jì)賬簿等財(cái)務(wù)資料以及預(yù)算、資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)、資本管理等專業(yè)資料,是記錄和反映項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一系列書面歷史資料和證據(jù)??煞譃椋簳?huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)告類、預(yù)算報(bào)告類、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)類、其他類。財(cái)務(wù)檔案客觀地反映了項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),它是項(xiàng)目部財(cái)務(wù)方面重要的組成部分,它系統(tǒng)地記錄了項(xiàng)目部的原始財(cái)務(wù)資料的歸類、整合以及具體的經(jīng)濟(jì)信息;它對于項(xiàng)目全生命周期履約過程發(fā)展起著很重要的作用。
項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員除了要從以上這些方面做好工作,還需要監(jiān)控項(xiàng)目部的民工工資發(fā)放情況、熟悉必要的投融資業(yè)務(wù)、維護(hù)好當(dāng)?shù)劂y行政府關(guān)系、做好現(xiàn)場的審計(jì)對接工作等。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后,財(cái)務(wù)人員在核算技能上不再存在優(yōu)勢,業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型后財(cái)務(wù)人員除了要掌握以前傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識(shí),還需緊跟時(shí)代步伐關(guān)注國家政策變化,及時(shí)學(xué)習(xí)新的政策知識(shí),深入領(lǐng)會(huì)政策變化對項(xiàng)目的影響??梢远鄬W(xué)習(xí)工程施工、合同經(jīng)營、安全生產(chǎn)等多方面的業(yè)務(wù)知識(shí),爭做復(fù)合型人才,通過多種業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)能方便財(cái)務(wù)人員更深入?yún)⑴c項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營履約全生命周期全程。還可以“以考促學(xué)”如參加職稱考試、進(jìn)行學(xué)歷提升;開闊自己的視野,提升自己的綜合實(shí)力,只有不斷地學(xué)習(xí),才能跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐,不被社會(huì)淘汰,只要開始學(xué)習(xí),不管幾歲都不晚。
在項(xiàng)目部工作中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)下發(fā)的各項(xiàng)廉潔從業(yè)文件,積極參與項(xiàng)目部組織的各項(xiàng)廉潔從業(yè)知識(shí)講堂,將各項(xiàng)廉潔紀(jì)律牢記于心,提高思想上的廉潔認(rèn)知。工作之余,經(jīng)常性學(xué)習(xí)警示案例,從內(nèi)心深處接受警醒,自我剖析,保持警鐘長鳴、自檢自省。財(cái)務(wù)部門屬于重權(quán)部門,財(cái)務(wù)管理人員或多或少享有一定的權(quán)利。在項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)時(shí)刻堅(jiān)持以項(xiàng)目部利益為重,認(rèn)真工作,堅(jiān)持原則、按章辦事,珍視黨和組織賦予的權(quán)力,在各種誘惑面前始終能保持一顆初心,不忘職責(zé)與使命,行得正、腰桿硬、站得直、底氣足,堅(jiān)決維護(hù)項(xiàng)目部的利益。在工作和學(xué)習(xí)生活中,堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)發(fā)展相關(guān)的法律規(guī)定,率先垂范,做到干凈干事,切實(shí)維護(hù)好自身形象與企業(yè)社會(huì)形象。工作上,堅(jiān)持把主次位置擺正,做到分工但不分家,工作到位但不越位,補(bǔ)臺(tái)但不拆臺(tái),做到尊重領(lǐng)導(dǎo),服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,支持正職,爭當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)助力,不成為阻力;不攬功也不推過,敢于承擔(dān)責(zé)任,處處能以工作為重、以大局為重,不計(jì)較個(gè)人的得與失,拒絕拉幫結(jié)派、不回避矛盾,定期進(jìn)行自我批評,堅(jiān)持廉潔從業(yè),有效促進(jìn)各項(xiàng)工作的開展。生活上,能建立正確的金錢、名利和人生觀,有意識(shí)的節(jié)儉,不炫耀、不鋪張、不奢侈浪費(fèi),做到不該拿的不拿、不該做的不做、不該去的地方不去,時(shí)刻警示自己,清清白白、堂堂正正做人,生活得干干凈凈。
建筑施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,對項(xiàng)目部現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員必然產(chǎn)生巨大的沖擊。但隨時(shí)代的發(fā)展這將是不可逆的趨勢,在此背景下項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員應(yīng)該提前梳理項(xiàng)目部存在的管理問題與漏洞,為企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心打好基礎(chǔ),助力企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)。企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的同時(shí),項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員也要做好自身的轉(zhuǎn)型提升,加強(qiáng)學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí),緊跟時(shí)代步伐爭做復(fù)合型人才,強(qiáng)化自己的理論知識(shí),加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),堅(jiān)持廉潔從業(yè)。