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      企業(yè)業(yè)財融合的困境及實現(xiàn)途徑研究

      2022-11-13 15:43:48崔明子同方股份有限公司
      財會學習 2022年13期
      關鍵詞:業(yè)財財務融合

      崔明子 同方股份有限公司

      引言

      《管理會計基本指引》明確指出了“財務與業(yè)務有機融合”,標志著業(yè)財融合的推行與實施邁入新的階段。新時代背景下,科學技術日新月異,經(jīng)濟環(huán)境復雜多變,市場競爭局勢日益險峻,企業(yè)正在面臨全新的挑戰(zhàn),經(jīng)營壓力驟增,而財務管理工作迎來了轉型升級的機遇。面對激烈的市場競爭,企業(yè)財務工作不能再局限于會計核算、記賬報賬等,而是需要從管理視角出發(fā),轉變財務職能,為經(jīng)營管理、戰(zhàn)略決策等提供服務,在財務與業(yè)務的協(xié)同作戰(zhàn)下,全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。本文就此展開分析與論述。

      一、企業(yè)業(yè)財融合相關理論概述

      (一)業(yè)財融合的起源與構建條件

      “業(yè)財融合”概念源于分工,由于業(yè)務規(guī)模擴張,企業(yè)各部門之間的溝通越來越少,隔閡越來越大,在故步自封的模式下工作效率逐漸低下,阻礙了企業(yè)的穩(wěn)定運營與發(fā)展。這此背景下,業(yè)財融合應運而生,這既是一種時代需求,又是回歸管理本源的融合性思想。業(yè)財融合的構建條件為:第一,信息管理保障,依托大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術,加快數(shù)據(jù)分析、處理的效率;第二,組織管理保障,層級劃分明確,優(yōu)化組織結構,執(zhí)行標準化管控流程,注重各部門職能的合理分配,發(fā)揮部門間的協(xié)同效應;第三,數(shù)據(jù)管理保障,大量數(shù)據(jù)信息經(jīng)提取、分類、整合之后形成數(shù)據(jù)存儲倉庫,便于相關人員根據(jù)工作需求隨時調用,為決策方案、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營管理等提供數(shù)據(jù)支撐。

      (二)企業(yè)實施業(yè)財融合的重要性

      1.有利于促進財務職能轉型

      企業(yè)推行并實施業(yè)財融合,財務工作模式發(fā)生變化,利用信息技術,高效完成會計核算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等基礎性工作之后,將工作重心轉移至企業(yè)管理層面,不再困于繁重的計算工作,同時使財務思維發(fā)生轉變,強化業(yè)務與財務的協(xié)調效力,應用管理會計工具,促進財務職能轉型,進而提升財務管理水平。

      2.有利于為決策制定提供有力支撐

      基于業(yè)財融合的財務工作,更加突出服務與管理職能,從核算型財務轉向價值創(chuàng)造型管理會計,財務與業(yè)務部門相互制約、相互督促,由財務人員參與到業(yè)務管理、業(yè)務前端,挖掘財務相關信息,整合提煉業(yè)務數(shù)據(jù)信息,細致研究企業(yè)財務狀況、經(jīng)營發(fā)展情況等,使得管理者更加充分地掌握企業(yè)現(xiàn)狀,實現(xiàn)財務信息高效、規(guī)范,滿足研判業(yè)務發(fā)展與風險識別,支撐科學決策的需要。

      3.有利于企業(yè)貫徹執(zhí)行新會計準則

      新企業(yè)會計準則的修訂,為現(xiàn)代企業(yè)財務工作帶來了新的挑戰(zhàn)。新會計準則下,收入確認既是重點也是難點,企業(yè)財務人員必須全面掌握新準則,了解新舊準則的變化內(nèi)容,才能做好收入確認工作。企業(yè)大力推行業(yè)財融合,搭建業(yè)務與財務之間的橋梁,可將業(yè)財融合作為新會計準則實施的重要契機,在促進財務職能轉變的同時,對財務人員夯實財務基礎知識、了解業(yè)務相關內(nèi)容等提出要求,可從不同的角度分析新會計準則下的收入確認,區(qū)分財務報表與管理報表的不同,既體現(xiàn)出業(yè)財融合,又體現(xiàn)出業(yè)財差異,進一步助力新會計準則在企業(yè)中貫徹執(zhí)行。

      二、企業(yè)業(yè)財融合面臨的困境

      (一)業(yè)財工作目標不一,缺少戰(zhàn)略規(guī)劃

      通常情況下,業(yè)務部門將工作重心放在完成業(yè)績指標上,工作目標為實現(xiàn)“開元增量”,對成本控制、資金使用等缺少合理的計劃,常常會出現(xiàn)預算超支、成本支出浪費等情況。而財務部門是價值管理部門,工作重心集中于經(jīng)濟業(yè)務預算、成本、風險等,關注各運營環(huán)節(jié)的內(nèi)控風險,工作目標為“開源節(jié)流”,還會針對業(yè)務活動中的實際問題提出建議,但可能與業(yè)務需求相悖,因此業(yè)務人員的接受程度并不高。經(jīng)由以上分析可知,業(yè)財工作目標不一致,矛盾問題頻發(fā),阻礙了業(yè)財融合進程。另外,業(yè)財融合既是一項系統(tǒng)性工程,也是戰(zhàn)略規(guī)劃的核心內(nèi)容,然而部分企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃不足,多是側重于業(yè)務,強調業(yè)績、績效等,盡管財務部門參與其中,但起到的作用并不明顯,仍舊定位為“賬房先生”。

      (二)組織架構待優(yōu)化,缺少相應組織保障

      部分企業(yè)組織結構有待優(yōu)化,業(yè)財融合的實施缺少相應組織保障,主要體現(xiàn)為:第一,組織結構層級多,鏈條長,業(yè)務活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息不能及時傳達至財務部、管理層,難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時性,審批流程過長,數(shù)據(jù)信息反饋延誤,不利于財務對業(yè)務的跟蹤、業(yè)務根據(jù)財務意見進行調整;第二,職能分布不合理,財務與其他業(yè)務部門溝通不暢,且獨立于外部,不能在組織架構上制衡,對業(yè)務的有效監(jiān)督不足,一些崗位職務交叉現(xiàn)象嚴重,無法明確具體負責人,出現(xiàn)問題之后同樣難以問責到人,導致相關人員責任心大大降低,疲于應付基礎財務工作,更談不上深入業(yè)務前端、參與決策制定以及服務業(yè)務、經(jīng)營管理。

      (三)業(yè)財融合環(huán)境不佳,財務職能未轉變

      相較而言,我國業(yè)財融合理論研究偏少,不夠成熟。基于這一前提,部分企業(yè)并未對業(yè)財融合形成深刻的認知,缺少良好的業(yè)財融合環(huán)境,實際工作中經(jīng)營理念守舊,對業(yè)財融合這一新理念的接受程度有待加強。還有部分企業(yè)財務與業(yè)務各自為政,即使建立了業(yè)財融合方面的規(guī)定與制度,也往往流于形式,難以起到實際作用。此外,業(yè)財融合缺少人才力量支撐,雖然部分企業(yè)現(xiàn)有財務人員專業(yè)知識儲備豐富,卻不能快速吸收并接受新理念,個人學習能力不足,而且企業(yè)教育培訓不夠,人才引進不到位,導致財務管理團隊不能在推進業(yè)財融合中貢獻更多力量,也會導致企業(yè)自身經(jīng)營管理水平無法更進一步。

      (四)全面預算管理應用不當,業(yè)財相脫節(jié)

      應用全面預算管理有助于加深業(yè)務與財務之間的聯(lián)系,但是目前企業(yè)仍舊以傳統(tǒng)預算管理模式為主,對全面預算的把握不準確,未能實現(xiàn)全員參與以及全面覆蓋,業(yè)務與財務相脫節(jié)。在預算編制階段,編制方法單一,流程不規(guī)范,僅由財務人員完成編制工作,其他業(yè)務部門的參與度不高;在預算執(zhí)行階段,缺少全過程跟蹤監(jiān)控,財務監(jiān)督作用不明顯,財務人員不能實時掌握預算執(zhí)行情況,不利于及時發(fā)現(xiàn)偏差問題并予以調整;在預算績效考核階段,未能建立相應的考核機制,指標體系不夠全面,各項指標缺少針對性。

      (五)信息化建設不足,無法加快業(yè)財融合進程

      新時期,業(yè)財融合工作對信息技術的應用提出了新的要求,各企業(yè)必須以信息技術為依托,促進業(yè)務與財務的融合。但是在重視不夠、資源分配不合理等因素的影響下,企業(yè)對于業(yè)財融合的信息化建設不足,一般只是簡單地引入財務軟件,財務人員也只是應用軟件來完成基礎性工作,并未拓展軟件或者系統(tǒng)功能,導致財務職能難以轉變。而且業(yè)務與財務之間仍存在溝通壁壘,數(shù)據(jù)信息傳遞受阻,甚至需要消耗大量精力與成本獲取、分析數(shù)據(jù),這種情況下財務人員鮮少參與到業(yè)務活動中,不利于業(yè)財融合工作的開展。

      三、新形勢下企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的路徑

      (一)制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,統(tǒng)一業(yè)財工作目標

      在新形勢下,企業(yè)以戰(zhàn)略為導向,推進業(yè)財融合。一方面,研判宏觀環(huán)境,分析行業(yè)與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及趨勢,審視企業(yè)自身財務狀況、現(xiàn)金流量、盈利能力、競爭實力等,由財務與業(yè)務部門共同參與,根據(jù)崗位劃分,確定職責與權限,繪制戰(zhàn)略地圖,制定戰(zhàn)略規(guī)劃,相互配合、相互協(xié)調,共同朝著同一目標前進;另一方面,建立“一體化”工作機制,財務從業(yè)務角度出發(fā),考慮不同業(yè)務的特性,以業(yè)務流程為線索,針對實際問題,提出改進建議,主動尋找業(yè)財之間的平衡,將財務工作延伸至業(yè)務發(fā)生初始階段,統(tǒng)一工作目標,以財務促進業(yè)務,業(yè)務積極配合財務管理。

      (二)優(yōu)化企業(yè)組織結構,逐步夯實組織保障

      企業(yè)需要有計劃地制定優(yōu)化組織結構的方案,明確具體的實施步驟,有序推進業(yè)財融合工作,逐步夯實組織保障。不斷延伸財務管理觸角,通過創(chuàng)建科學的交流渠道、重塑管理架構等方式,加深業(yè)財聯(lián)動,打造業(yè)財一體脈絡。一要增設管理會計小組,組建業(yè)財融合工作團隊,由專業(yè)人才承擔財務管理工作,會計核算、記賬報賬等基礎工作由一般財務崗位負責,小組成員積極革新財務思維,運用專業(yè)思維進入業(yè)務前端,全面掌握業(yè)務開展情況,實現(xiàn)價值創(chuàng)造,為業(yè)務管理、業(yè)務決策提供服務,展開業(yè)財一體化管控,優(yōu)化資源配置;二要結合業(yè)財融合的特性,即對數(shù)據(jù)傳輸以及數(shù)據(jù)準確性、及時性有更高要求,適當簡化中間不必要的流程,提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)男?,防止?shù)據(jù)信息過于滯后,影響決策制定;三要調整職能分布,充分利用信息技術,實現(xiàn)系統(tǒng)自動收集、分析并計算,將資金支付集中,由財務人員負責,強化財務管理專業(yè)化職能,由管理會計小組參與預算、經(jīng)營分析等,明確劃分職能,為業(yè)財融合的推進打牢組織基礎。

      (三)完善業(yè)財融合環(huán)境,促進財務管理轉型

      思想決定行動,企業(yè)必須先強化企業(yè)全員的業(yè)財融合理念,加大內(nèi)部宣傳與培訓力度,加深全員對業(yè)財融合的深入理解與認知,并將其納入文化建設當中,進一步完善業(yè)財融合環(huán)境。與此同時,企業(yè)還應強化基礎設施建設、人力資源保障等,引進先進的科學技術,構建業(yè)財融合信息化管理系統(tǒng)。此外,考慮將業(yè)財融合納入績效評價當中,將績效評價與激勵獎懲相對接,起到督促、約束等作用,促使相關人員主動學習、強化個人意識、提高個人素養(yǎng),促進財務管理轉型,并為企業(yè)業(yè)財融合的推進貢獻力量。

      (四)引入全面預算管理,加強企業(yè)業(yè)財融合

      全面預算管理可以說是新時期促進業(yè)財融合的重要工具,其強調全面覆蓋以及全員參與。因此,企業(yè)應當積極引入全面預算管理,加深各部門之間的聯(lián)系,著力于解決交流匱乏、分析不全面、數(shù)據(jù)信息難支撐等問題,不斷加強業(yè)財融合。以某企業(yè)為例,該企業(yè)以全面預算推進業(yè)財融合,建立協(xié)同聯(lián)動的組織體系,具體做法如下:第一,前期準備階段,召開由各部門人員參與的座談會,財務面向業(yè)務,聽取業(yè)務在預算方面的合理建議予以考慮,由預算管理委員制定相關規(guī)定,提出預算編制流程,確定預算目標;第二,采取上下結合的方式,優(yōu)化預算編制流程,結合管理層的建議,延伸全面預算管理至各部門,設計統(tǒng)一標準,財務與業(yè)務部門共同參與并討論預算制定,業(yè)務部門編制本部門預算,上報至財務部門,匯總、審查、平衡預算,提出建議加以調整,再由企業(yè)領導層審批,通過之后在按部門分解指標,逐層下達,開始執(zhí)行;第三,加強預算執(zhí)行控制與監(jiān)督,明確預算責任目標,對執(zhí)行過程展開全方位的跟蹤監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)預算偏差問題,以質詢的方式進行干預,不得隨意調整預算,增強預算的執(zhí)行力、管控力、業(yè)務協(xié)同力和要素集成力;第四,完善預算績效考核,考核對象為整個預算執(zhí)行過程,充分考慮財務與業(yè)務層面,融入業(yè)務元素,將預算目標納入考核體系,一方面體現(xiàn)業(yè)務對財務的反饋;另一方面體現(xiàn)財務對業(yè)務的監(jiān)督,推動預算考核的全面化,融合財務、業(yè)務指標,客觀公正地評價預算執(zhí)行情況,以績效考核來調動人員積極性,促進業(yè)財深度融合。

      (五)加大信息化建設力度,建立業(yè)財一體化體系

      新形勢下,企業(yè)應加大信息化建設力度,在業(yè)財融合方面投入更多的精力與成本,從長遠角度出發(fā),建立業(yè)財一體化體系。例如,某企業(yè)現(xiàn)階段業(yè)財融合的實施依賴EPR系統(tǒng),為了更加符合業(yè)財融合的需求,在此基礎上,進一步加強信息化建設:一是以業(yè)務流程為基礎,重新梳理信息系統(tǒng)的管控流程,精簡優(yōu)化與多重管控并行,考慮流程與信息技術結合之后的延展性;二是對接各個信息系統(tǒng)與功能模塊,數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計口徑統(tǒng)一,規(guī)范數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程,確保數(shù)據(jù)信息的完整性、準確性;三是搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)信息高效傳遞與共享,拓展ERP系統(tǒng)的功能與覆蓋范圍,保障財務與業(yè)務數(shù)據(jù)語言一致,形成企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源庫,便于企業(yè)內(nèi)部人員隨時獲取所需信息。

      (六)建立企業(yè)內(nèi)部溝通機制,確保信息溝通順暢

      基于業(yè)務與財務的深度融合,企業(yè)必須建立內(nèi)部溝通機制,強調雙向溝通,消除會計信息不對稱、信息孤島等現(xiàn)象。首先,由于溝通的主體為企業(yè)員工,故而需要堅持以人為本的原則,建立公正的用人制度,為調動員工溝通積極性,可設置綜合性指標,如財務是否參與經(jīng)營決策制定、財務是否提供專業(yè)指導服務、業(yè)務是否及時遞交業(yè)務數(shù)據(jù)、業(yè)務是否遵守財務內(nèi)控制度等;其次,打破溝通壁壘,探尋多元化的溝通渠道,如不定期組織交流研討活動、共同組建QQ/微信群等,提供更多溝通機會,適當減少溝通層級,以確保溝通有效性;最后,建立反饋機制,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的雙向傳遞,在企業(yè)各部門內(nèi)共享,避免出現(xiàn)信息提供與分析過于盲目、數(shù)據(jù)來源難以追溯的問題。

      結語

      綜上所述,新形勢下實施業(yè)財融合顯然成為企業(yè)創(chuàng)新財務管理模式的必然舉措。企業(yè)必須正確認知業(yè)財融合,從思想層面予以高度重視,并立足于實際,分析實施業(yè)財融合面臨的困境,運用現(xiàn)代管理理念推進流程再造,采取優(yōu)化組織結構、實行全面預算管理、加強信息化建設等措施,積極探尋可行的實現(xiàn)路徑,促進業(yè)務與財務的深度融合,將數(shù)據(jù)轉化為價值,提升財務的分析力、洞察力、預測力和判斷力,打造可為企業(yè)戰(zhàn)略、決策等服務的新型財務管理體系,充分發(fā)揮協(xié)同效應,從而進一步助力企業(yè)長足發(fā)展。

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