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隨著科學技術(shù)的進步和發(fā)展,數(shù)字化技術(shù)也在不斷完善和進步,數(shù)字化技術(shù)水平不僅體現(xiàn)科學技術(shù)的發(fā)展情況,同時也能將大量數(shù)據(jù)積累情況呈現(xiàn)出來。數(shù)字化時代的到來,企業(yè)的發(fā)展需要數(shù)字化技術(shù)的合理應用,需要其為企業(yè)發(fā)展決定的制定奠定基礎,為企業(yè)產(chǎn)品的開發(fā)和運行對策制定提供指導。數(shù)字化時代的審計政府分析、審計證據(jù)收集等操作的開展,是保證審計證據(jù)收集技術(shù)提高的基礎。數(shù)字化審計證據(jù)和分析形成的時間較短,在我國處于初期發(fā)展階段,但數(shù)字化審計工作利用自身特點就可以保證收益。數(shù)字化審計在實際工作中,遇到很多的問題,如何妥善的利用數(shù)據(jù)推動審計工作的開展,是審計人員發(fā)展和學習的主要任務。
數(shù)字化是順應信息化時代發(fā)展的衍生物,數(shù)字化是將云計算技術(shù)作為支持,提高對信息的挖掘能力。數(shù)字化時代的到來,人們的生產(chǎn)生活都趨于智能化、數(shù)據(jù)化的環(huán)境,數(shù)字化數(shù)據(jù)類型多種多樣,數(shù)據(jù)值密度較低,因此數(shù)據(jù)處理速度大幅度提高。
數(shù)字化審計措施相比傳統(tǒng)的審計手段有很大不同,傳統(tǒng)審計工作的對象為審計單位的憑證、賬簿、報表等,數(shù)字化審計針對的是電子數(shù)據(jù)、信息數(shù)據(jù)等。數(shù)字化審計工作,是以審計單位的計算機系統(tǒng)為依托,以數(shù)據(jù)庫中的原始數(shù)據(jù)為支點,利用信息技術(shù)實施檢查評估工作,針對基礎數(shù)據(jù)實施采集、驗證,同時利用查詢技術(shù)、多維分析等技術(shù)構(gòu)建管理模型,推動數(shù)據(jù)的分析質(zhì)量,從而形成了分析報告,及時發(fā)現(xiàn)存在異常的數(shù)據(jù),把握好重點最終達到審計目標的審計手段。
結(jié)合審計項目,數(shù)字化審計技術(shù)的模式為:在開展項目審計的時候,審計人員做好充分的準備,掌握需審計單位的所有信息,將審計或?qū)徲嬚{(diào)查轉(zhuǎn)變?yōu)閷徲嬛虚g表,從而采用實地取證、問卷調(diào)查、咨詢等手段獲取審計單位財務、業(yè)務數(shù)據(jù)等資料,針對其進行統(tǒng)一的審計分析獲取最終的結(jié)果。
審計證據(jù)的數(shù)量特點表示證據(jù)具有極強的充分性,根據(jù)大數(shù)據(jù)平臺,物聯(lián)網(wǎng)和社交媒體的信息網(wǎng)絡環(huán)境下,審計證據(jù)的充分性表示非結(jié)構(gòu)化和非財務化等特點。第一,非結(jié)構(gòu)化。在目前的審計環(huán)境中,審計證據(jù)主要依靠審計單位的運營流程形成的單據(jù)和賬套系統(tǒng)獲取,采集數(shù)據(jù)信息一般都是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),將單位的日常運營活動體現(xiàn)出來,因此是預防風險、控制風險的重要信息支持。第二,非財務劃。在審計環(huán)境中,審計工作人員基本都是根據(jù)審計單位的貨幣資金活動中的財務信息獲取審計證據(jù)的,非財務信息由于成本效益的原因而被放棄。非財務信息涉及面廣、信息數(shù)量豐富,企業(yè)的競爭、員工綜合素質(zhì)、管理體制完善程度等都與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有密切的關系,因此若缺少了非財務信息,則無法將審計單位的運營情況體現(xiàn)出來。
第一,審計證據(jù)具有可靠性特點。證據(jù)的可靠性體現(xiàn)在審計證據(jù)的質(zhì)量上,審計可靠性也有賴于審計證據(jù)的客觀性、真實性、全面性。在數(shù)字化審計環(huán)境下,大數(shù)據(jù)、電子商務平臺為基礎的信息系統(tǒng),大部分非結(jié)構(gòu)化、非財務化數(shù)據(jù)都來源于企業(yè)以外,獲取的數(shù)據(jù)不會受到審計單位的影響,信息不可被隨意更改,具有極強的可靠性。審計證據(jù)的來源渠道多種多樣,如果審計單位中存在腐敗、徇私的情況,那么審計人員就可以利用外部數(shù)據(jù)源評判數(shù)據(jù)的真?zhèn)?。第二,審計證據(jù)質(zhì)量的相關性特點,主要通過審計證據(jù)的及時性體現(xiàn)出來。審計人員利用大數(shù)據(jù)等平臺能夠?qū)?shù)據(jù)進行有效的評估,順應單位業(yè)務經(jīng)營活動可以迅速地提取有價值的信息,提高審計證據(jù)的及時性。
第一,做好證據(jù)的收集工作,并且制定合理的管理措施。審計單位需要構(gòu)建完善的管理措施,加強電腦病毒的預防管理,還要設置好數(shù)據(jù)修改的權(quán)限,從而保障數(shù)據(jù)的安全性。第二,及時收集證據(jù)并且做好儲存管理。收集證據(jù)以后要針對數(shù)據(jù)做好監(jiān)督和審查。
我國信息技術(shù)的發(fā)展促進人類步入了數(shù)字化時代,信息采集終端中包含著不同類型的數(shù)據(jù)庫,從而能夠?qū)崿F(xiàn)對各種類型證據(jù)的收集。采集重點數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容導入到用于數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)庫中,分布式數(shù)據(jù)庫中具有審計取證的效果,利用分布式數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的分析和處理。
我國步入信息化時代后,采集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)以及挖掘信息等方式也發(fā)生了很多的變化。在實際審計工作開展中,審計人員需要突破傳統(tǒng)思維的限制,提高創(chuàng)新管理意識,重視提高信息的準確度。在實施非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理時,數(shù)據(jù)內(nèi)容因此發(fā)生很大的變化,因此數(shù)據(jù)的處理方式也逐漸演變成非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理,因此要鼓勵審計人員學習多種工具來提高審計取證的工作質(zhì)量。
我國進入信息化時代后,為了滿足審計的需求,需要先規(guī)范證據(jù)收集的流程。為了改善人為因素對數(shù)據(jù)造成的影響,就要針對數(shù)據(jù)收集流程進行規(guī)范,才能保證審計工作滿足信息化時代發(fā)展的需求,從而讓數(shù)字化審計技術(shù)能夠為提高審計質(zhì)量提供保障。除了審計的相關規(guī)則,我國有關部門還需要規(guī)范相應的法律法規(guī),在法律的基礎上開展審計工作,從而保證審計的完善性。
構(gòu)建云審計平臺,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的合理、有效處理,及時獲取不同類型的信息,制定規(guī)范化信息管理對策。云審計平臺的構(gòu)建能夠完成對各種數(shù)據(jù)信息的監(jiān)督管理,從而在開展審計工作的時提高智能化管理效果,該平臺能夠獲取各種類型的數(shù)據(jù),通過數(shù)字化審計工作后,提高審計工作的效果和質(zhì)量。
將數(shù)字化技術(shù)與審計工作聯(lián)合應用,特別是將數(shù)字化技術(shù)滲透在審計證據(jù)收集的工作中,形成數(shù)字化審計技術(shù),不僅能夠提高審計工作質(zhì)量,還能達到保護信息安全的效果。審計工作需要在科學的規(guī)范要求下開展,提高審計工作質(zhì)量。
在實施送達審計的時候,審計人員與被審計單位相距較遠,與被審計單位的人員接觸機會較少,同時由于被審計單位將賬本材料送到審計機關單位中,從而導致審計的范圍嚴重受限,很難發(fā)現(xiàn)賬本外被審計單位的實際情況。在送達審計過程中實施數(shù)字化審計技術(shù),能夠提高審計業(yè)務流程,規(guī)范審計業(yè)務行為。送達審計是審計組織在法律法規(guī)及相關規(guī)范要求的情況下,告知待審計單位將需要審計的資料在規(guī)定日期內(nèi)容送到審計組織中。審計送達可以節(jié)省審計人員來往審計單位的時間,也節(jié)約了審計費用,還能避免出現(xiàn)徇私舞弊的情況,對保證審計機關的廉政建設、促進審計資源的整合、發(fā)揮審計工作的作用都有重要意義。近幾年來,送達審計常用于簡單的審計工作:部門預算執(zhí)行審計、財務收支審計等,關于如何將送達審計應用到大型項目中,也是審計機構(gòu)的重點問題。
在準備階段,通過審計前的調(diào)查分析,耐心傾聽各方意見,了解被審計單位領導的工作思路和決策內(nèi)容,同時將重點工作、重要資金的安排實施整合梳理,判斷其中存在的問題,制定合理的改善對策。第一,目標表格化。將目標內(nèi)容設計成表格,根據(jù)報告將結(jié)果作為指導方向,審計目標通過數(shù)據(jù)規(guī)劃轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C數(shù)據(jù)表格。第二,分類要素化。被審計單位的領導人,要根據(jù)其任職情況、工作決策、經(jīng)濟管理、存在的問題等要素實施分析。第三,要素層次化分析。根據(jù)被審計單位的規(guī)劃和年度總結(jié),劃分為工作規(guī)劃、工作計劃、年度工作單個層級。第四,要素層次化。將審計單位的未來規(guī)劃和工作任務等通過精細規(guī)劃,劃分成工作計劃、年度工作總結(jié)、工作規(guī)劃等內(nèi)容。
這個階段,首先,按照審計方案的具體要求,做好對電子審計數(shù)據(jù)的采集、核對、傳輸和分析。其次,要針對電子數(shù)據(jù)進行分析,及時發(fā)現(xiàn)審計工作中的疑點和難點,明確審計取證手段。再次,根據(jù)存在的難點,采取查閱被審計單位送達財務資料、約談審計單位中的工作人員、實施各種檢查結(jié)果等方式進行信息的核實。最后,以審計內(nèi)容為主,采用定量和定性結(jié)合的手段,為審計單位提供公正、實事求是的審計手段。
這個階段的工作,首先,要保證審計結(jié)果的數(shù)據(jù)化。設計相應的數(shù)據(jù)表格,對審計結(jié)果實施結(jié)構(gòu)整理,整理內(nèi)容包括項目名稱、所屬行業(yè)、評價內(nèi)容、常見問題、問題整改對策等。其次,審計結(jié)果的積累。通過統(tǒng)一、完善的審計結(jié)果數(shù)據(jù)規(guī)劃,通過一定時間的審計結(jié)果積累,構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,為綜合報告的撰寫等提供數(shù)據(jù)支持。最后,審計結(jié)果公開化分析。采用四級網(wǎng)絡互聯(lián)平臺,在保障數(shù)據(jù)安全的情況下,根據(jù)OA和門戶網(wǎng)站,實現(xiàn)審計機關單位中資源共享的任務,適時向社會公開與民眾息息相關的審計結(jié)果,提高審計工作的質(zhì)量,促進審計工作發(fā)揮自身的優(yōu)勢。
實施數(shù)字化審計工作,要先滿足審計目標數(shù)據(jù)化,最關鍵的就是要進行問題的假設和表格的設計。假設問題能夠?qū)徲嫻ぷ鞯娜蝿粘尸F(xiàn)出來,且假設問題比較重要,因此被審計單位非常配合審計工作,從而能夠?qū)⑵髽I(yè)的數(shù)據(jù)信息反映出來,發(fā)揮審計工作效果,同時制定統(tǒng)一的表格和調(diào)查問卷有助于信息的整理。管理數(shù)據(jù)傳輸途徑,構(gòu)建幾個送達審計室,并且準備好完善的網(wǎng)絡接口和可視化設備。構(gòu)建完善的存儲平臺以及送達審計數(shù)據(jù)中心,不僅能夠為審計工作提供更多有價值資料,還能將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)存儲到審計數(shù)據(jù)中心。
數(shù)字化審計工作中,不僅要求審計人員在掌握更多的經(jīng)濟知識,還要求審計人員掌握信息化審計操作技術(shù),從而滿足在數(shù)字化時代下對審計人員提出的要求。在實際工作中,大多數(shù)審計工作人員的專業(yè)水平局限性較大,從而無法針對審計過程中的宏觀發(fā)展趨勢進行判斷和分析,更加無法敏銳地捕捉有價值信息以及技術(shù)發(fā)現(xiàn)安全風險,導致審計結(jié)果的公正公開水平較差。要組織審計人員參與信息化技術(shù)培訓,提高其專業(yè)水平和綜合素質(zhì),在條件允許的情況下,還要實施專業(yè)化分工處理,針對不同專業(yè)實施著重的培養(yǎng),提高審計人員的專業(yè)能力。
在數(shù)字化審計的應用下,原始電子數(shù)據(jù)的匯總則需要及時的開展大量分析和判斷,如果基礎數(shù)據(jù)發(fā)生了問題,則會對審計結(jié)果造成影響。針對這一問題,要重視對原始電子數(shù)據(jù)及匯總結(jié)果進行分析復核,評估待驗證數(shù)據(jù)的完整性和真實性,判斷匯總結(jié)果是否符合常理,以免審計證據(jù)從根源上發(fā)生問題,保證電子數(shù)據(jù)的有效性和準確性,還能保證匯總結(jié)果的真實性,在保證證據(jù)充足、客觀的情況下制定審計調(diào)查報告。數(shù)字化審計工作的核心在于對原始數(shù)據(jù)進行分析,數(shù)據(jù)分析就需要針對原始電子數(shù)據(jù)通過一定的手段形成審計中間表,然后通過查詢信息、挖掘信息的手段,實現(xiàn)審計目標。審計結(jié)果處理的關鍵在于構(gòu)建分析模型,分析模型的構(gòu)建也要從不同層次、不同角度針對數(shù)據(jù)做好完全的分析,然后計算各項指標關注審計績效,針對政策及操作上存在的問題進行分析,規(guī)范審計人員的行為,減少人為因素對審計結(jié)果造成的影響,保證審計工作質(zhì)量。
數(shù)字化時代的到來,人們的生產(chǎn)生活都趨于智能化、數(shù)據(jù)化的環(huán)境,數(shù)字化數(shù)據(jù)類型多種多樣,數(shù)據(jù)值密度較低,因此數(shù)據(jù)處理速度大幅度提高。在審計過程中,采取數(shù)字化技術(shù)應用能夠規(guī)范審計證據(jù)的收集。我國進入信息化時代后,為了滿足審計的需求,需要先規(guī)范證據(jù)收集的流程。為了改善人為因素對數(shù)據(jù)造成的影響,就要針對數(shù)據(jù)收集流程進行規(guī)范,才能保證審計工作滿足信息化時代發(fā)展的需求,從而讓數(shù)字化審計技術(shù)能夠為提高審計質(zhì)量提供保障。數(shù)字化技術(shù)作為企業(yè)發(fā)展的重要助力,已經(jīng)廣泛在各個企業(yè)發(fā)展中應用,對審計工作的開展也造成極大的影響。審計工作要把握好時代的機會,促進數(shù)字化審計手段的完善,從而規(guī)范審計證據(jù)和審計取證的內(nèi)容,保證審計工作的效率。