鄧素文 長沙天心城市發(fā)展集團有限公司
探討企業(yè)融資風(fēng)險內(nèi)部控制對策,需明確企業(yè)當(dāng)前階段融資風(fēng)險內(nèi)部控制現(xiàn)狀,剖析其當(dāng)前存在的問題,以問題為導(dǎo)向制定對應(yīng)的內(nèi)部控制對策,從風(fēng)險管控思想、融資服務(wù)機構(gòu)、內(nèi)部控制機構(gòu)、內(nèi)部監(jiān)督體制等各個方面入手來推進具體的內(nèi)部控制流程,并在實施內(nèi)部控制的過程中,分析控制效果,根據(jù)效果與反饋來進行內(nèi)部控制對策的優(yōu)化,降低企業(yè)融資過程中的風(fēng)險問題,推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
當(dāng)前階段,企業(yè)融資普遍存在著內(nèi)源融資不足與間接融資比例偏低的問題。就前者來說,成本低、效益高,且就國外先進發(fā)展經(jīng)驗來說,經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展會在一定程度上提升內(nèi)源融資比重,這對優(yōu)化企業(yè)融資現(xiàn)狀、規(guī)避融資風(fēng)險來說有著較大的保障意義,但是就國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來說,內(nèi)源融資比重仍相對較低,這與企業(yè)本身的發(fā)展規(guī)劃與應(yīng)用體制有著直接的關(guān)系;而就后者來說,主要原因是企業(yè)體制不完善造成的,其因各方面因素仍未實現(xiàn)銀行化,服務(wù)對象大部分會傾向于大中型企業(yè),對小微企業(yè)的扶持力度不足,使得很多小微企業(yè)的生存空間一直被壓縮,這使得很多小微企業(yè)開始轉(zhuǎn)向民間借貸,使其面對較大的融資風(fēng)險,難以實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制。
很多企業(yè)在融資風(fēng)險內(nèi)部控制中仍舊存在著較大的觀念問題,其突出表現(xiàn)在以下數(shù)點:其一,未將融資風(fēng)險內(nèi)部控制作為企業(yè)的戰(zhàn)略問題來執(zhí)行,戰(zhàn)略問題重點在于認(rèn)知、設(shè)計與執(zhí)行,在認(rèn)知方面,很多企業(yè)管理層仍采用傳統(tǒng)的融資方式與方略,導(dǎo)致融資效果不理想,在設(shè)計層面,缺乏創(chuàng)新性設(shè)計,導(dǎo)致融資方案千篇一律,未能吸引投資方的興趣;在執(zhí)行方向,很多企業(yè)未設(shè)置專管融資風(fēng)險內(nèi)部控制的部門,導(dǎo)致風(fēng)險控制效果不理想;其二,對朝陽產(chǎn)業(yè)的敏感度不足,在觀念上更傾向于以往比較穩(wěn)定的產(chǎn)業(yè),在營銷類、法律類、新能源汽車制造類、新材料類、環(huán)境能源類、現(xiàn)代醫(yī)藥類、生物技術(shù)類、信息化產(chǎn)業(yè)類朝陽產(chǎn)業(yè)的涉及程度不足,難以受到投資方的青睞,使其融資比較困難。
配套設(shè)施滯后是造成企業(yè)融資風(fēng)險內(nèi)部控制出現(xiàn)問題的主要原因,配套設(shè)施包括硬件設(shè)施與軟件設(shè)施兩方面,企業(yè)在快速發(fā)展進程中,各方面的成本投入在不斷提升,各種設(shè)施在不斷地更新與優(yōu)化,這給企業(yè)造成了較大的資金負(fù)擔(dān),而在融資風(fēng)險配套設(shè)施方面,因其并不能為企業(yè)在短期內(nèi)創(chuàng)造效益而未得到對應(yīng)的重視,使得很多配套設(shè)施更新不及時,難以切實滿足企業(yè)的融資風(fēng)險內(nèi)部控制所需。
就內(nèi)源融資來說,很多中小企業(yè)的融資風(fēng)險內(nèi)部控制效果難以達(dá)到具體的標(biāo)準(zhǔn)要求,這源于以下四方面因素:其一,很多中小企業(yè)在分配進程中出現(xiàn)“留利不足”的問題,未制定相應(yīng)的自我積累計劃;其二,現(xiàn)行稅制讓中小企業(yè)不存在稅負(fù)優(yōu)勢;其三,折舊費相對較低,難以切實滿足企業(yè)固定資產(chǎn)更新改造過程中各方面所需;其四,自有資金來源相對有限,難以支撐企業(yè)各個方面的發(fā)展所需。從外源融資分析,中小企業(yè)融資一般是通過私募融資、市場公開融資、銀行貸款三種途徑實現(xiàn),但就當(dāng)前階段很多中小企業(yè)的融資狀況來說,融資渠道并不暢通。
當(dāng)前階段,很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度有待完善,相應(yīng)的監(jiān)督制度更未發(fā)揮出實質(zhì)性作用,或者是一些監(jiān)督制度已經(jīng)略顯陳舊、落后,難以切實滿足當(dāng)前企業(yè)的融資風(fēng)險內(nèi)部控制所需。此外一些企業(yè)甚至未成立專業(yè)的審計部門,亦未建立對應(yīng)的審計制度,造成各項控制監(jiān)督管理工作流于形式,雖然一些企業(yè)有設(shè)置崗位,但是發(fā)揮的作用并不大。
強化企業(yè)治理層及管理層風(fēng)險管控思想,需重視以下幾點:其一,提高認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo)。要求企業(yè)治理層、管理層能夠統(tǒng)一思想,強化認(rèn)識,由企業(yè)一把手親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,以此在企業(yè)內(nèi)部提升對融資風(fēng)險管控的重視程度,切實強化各級管理層的風(fēng)險管控思想;其二,定期培訓(xùn)學(xué)習(xí),培訓(xùn)整體過程應(yīng)具備一定的針對性,因各級治理層與管理層的崗位責(zé)任、崗位工作有著一定的差異,因此在培訓(xùn)時應(yīng)針對其個人實際工作內(nèi)容來制定與落實對應(yīng)的培訓(xùn)任務(wù),讓治理人員與管理人員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)中提升管控思想與管控能力,使其更好的應(yīng)對融資過程中的各項風(fēng)險問題;其三,制定對應(yīng)的獎懲制度,將治理層及管理層風(fēng)險管控的管理結(jié)果納入綜合考核范圍內(nèi),實現(xiàn)其管控效果與薪酬、獎勵與個人升遷的關(guān)聯(lián),以此來提升其風(fēng)險管控積極性,促使其通過各種途徑來提升其風(fēng)險管控水平,在此過程中強化其風(fēng)險管控思想。
成立企業(yè)融資服務(wù)機構(gòu),需明確企業(yè)在各個階段的融資規(guī)劃、當(dāng)前的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、整體規(guī)模與體量等,以此為基礎(chǔ)構(gòu)建完善的企業(yè)融資服務(wù)機構(gòu)。重點包括以下幾點:
其一,需明確融資服務(wù)機構(gòu)的具體職責(zé):①制定并實施企業(yè)的各項直接融資計劃、間接融資計劃,并負(fù)責(zé)融資貸后管理工作與服務(wù)工作;②根據(jù)企業(yè)發(fā)展所需調(diào)整企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu),并在調(diào)整前做好調(diào)研、談判、審批與交易程序等工作;③協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層研究與制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,構(gòu)建企業(yè)戰(zhàn)略研究長效發(fā)展機制;④企業(yè)整體經(jīng)營關(guān)聯(lián)的專題研究業(yè)務(wù);⑤完成管理層交給的其他各項工作。
其二,企業(yè)融資服務(wù)機構(gòu)人員架構(gòu),根據(jù)企業(yè)的體量來編制人員結(jié)構(gòu),以中小型企業(yè)來說,可編制5人結(jié)構(gòu),其中包括1名融資服務(wù)總監(jiān),1名融資服務(wù)經(jīng)理,3名普通職員,也可根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的融資所需來適當(dāng)?shù)脑鰷p人員配置,以此來提升服務(wù)機構(gòu)適宜性。
其三,明確崗位職責(zé)。以融資總監(jiān)來說,主要包括以下職責(zé):①主持關(guān)于企業(yè)融資的所有工作,并對各項具體事務(wù)負(fù)責(zé);②結(jié)合企業(yè)制定的考核指標(biāo),制定融資服務(wù)部門的年度、季度、月度工作計劃,設(shè)定對應(yīng)的工作目標(biāo),按照人員配置,實現(xiàn)目標(biāo)的細(xì)化,落實到各個崗位,督促各級工作人員全面完成;③負(fù)責(zé)企業(yè)與風(fēng)險投資機構(gòu)、投資機構(gòu)、金融機構(gòu)的聯(lián)系與溝通;④負(fù)責(zé)開拓融資渠道,規(guī)劃與布置融資項目;⑤負(fù)責(zé)投資項目的融資風(fēng)險分析、前期規(guī)劃;⑥負(fù)責(zé)引入外部資金,制定合作模式,對企業(yè)的各項融資活動給予支持;⑦負(fù)責(zé)撰寫企業(yè)主營項目的建議書、可行性報告與切實可行的商業(yè)計劃書;⑧負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)管理層進行股權(quán)與資本的分配;⑨負(fù)責(zé)擬制融資實施計劃,并負(fù)責(zé)實際實施工作;⑩負(fù)責(zé)各項已經(jīng)完成投融資項目的后續(xù)管理工作,為管理層制定效益指標(biāo)數(shù)據(jù)分析報告;?建立臺賬,每月月末出具所進行項目的投融資效益分析報告。
以融資經(jīng)理來說,主要負(fù)責(zé)以下服務(wù)項目:①協(xié)助融資總監(jiān)完成各項融資工作;②與資本方積極進行對接,發(fā)掘各種投資機會,使得企業(yè)進行的項目可得到融資方面充分支持;③熟悉各種項目的融資分析、融資風(fēng)險評估與對應(yīng)的融資流程,并掌握相關(guān)的政策、法律與文件等;④負(fù)責(zé)融資項目的商務(wù)洽談,掌握投資機構(gòu)與銀行的系列操作模式;⑤協(xié)助融資總監(jiān)完成其他工作;就一般融資工作人員來說,主要負(fù)責(zé)以下項目:①配合融資總監(jiān)、經(jīng)理完成系列融資工作,必須尋找資料、確定融資目標(biāo)、前期各項準(zhǔn)備工作;②負(fù)責(zé)執(zhí)行融資過程中的各項基礎(chǔ)工作;③完成各個階段的考核目標(biāo);④為融資總監(jiān)與經(jīng)理提出可行性創(chuàng)新建議。
設(shè)計合理的企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置,需從以下幾個方面著手:其一,在企業(yè)融資風(fēng)險內(nèi)部控制進程中,要求進一步分化各個大股東的股權(quán),避免出現(xiàn)一股獨大的問題,這對于公司制定與實施各項科學(xué)的融資策略有著一定的阻礙作用;其二,提升小股權(quán)在企業(yè)融資風(fēng)險內(nèi)控控制決策時的話語權(quán),構(gòu)建聯(lián)合機制,讓小股東亦能聯(lián)合其他股東來參與管理決策,若是小股東組成的股份超越大股東,應(yīng)按照多數(shù)股權(quán)人意見來制定對應(yīng)的決策方案,以此來制衡大股東,優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置;其三,要求董事會成員進一步提升獨立董事的地位,并考慮各個小股東的核心利益,避免董事會成為部分大股東謀取私利的工具;其四,按照企業(yè)融資風(fēng)險內(nèi)部控制所需,進行各個部門的職能設(shè)計,按活動功能劃分及整合,形成活動子集——不同的活動子集構(gòu)成各個部門;將部門子集活動進行分解,形成崗位系列;測定每個崗位的活動總量,設(shè)定編制;最后明確部門及崗位職能。
其一,要求監(jiān)事會成員保持絕對的獨立性,不受企業(yè)除了董事長之外任何部門、管理人員的轄制,能夠切實履行其本身的職責(zé),貫徹落實企業(yè)制定的各項內(nèi)部監(jiān)督條例,以此及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在融資過程中的各種潛在風(fēng)險,并進行針對性、快速的處理;其二,完善內(nèi)部監(jiān)督制度,遵行全面性原則、重要性原則、制衡性原則、實用性原則與成本效益原則等,制定涉及融資過程的內(nèi)部環(huán)境控制條例、風(fēng)險評估制度、信息與溝通機制、內(nèi)部監(jiān)督管理制度,并在推行制度的過程中,觀察并記錄其具體監(jiān)督效果,以此為基礎(chǔ)來對制度進行相應(yīng)調(diào)整與優(yōu)化;其三,建設(shè)內(nèi)部監(jiān)督管理平臺,完善領(lǐng)導(dǎo)信箱、電話舉報等監(jiān)督模式,以此來提升企業(yè)內(nèi)部整體人員的參與力度,以此來實現(xiàn)對企業(yè)融資過程的全范圍、全過程監(jiān)督管理,在此過程中注重對監(jiān)督人的個人信息保護,并通過適宜的渠道對其加以獎勵,在企業(yè)內(nèi)部營造一個積極的監(jiān)督環(huán)境。
其一,按照“信用六指標(biāo)”要求來推進信用管理工作:設(shè)立信用機構(gòu),切實保障各項資金到位,按照稅法、統(tǒng)計法、會計法完成審計、統(tǒng)計與納稅登記;定期參與工商年檢;其二,企業(yè)整體信用管理;保持企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的個人信譽;保障主要管理人員和技術(shù)持有人的素質(zhì)和管理能力滿足企業(yè)融資發(fā)展要求;其三,保持企業(yè)商業(yè)信用與經(jīng)營管理信用;嚴(yán)格履行各個階段簽訂的商業(yè)合同,比如按期償還貸款等;盡量避免被起訴、不與其他企業(yè)或者個人產(chǎn)生糾紛;按期提交財務(wù)報表、項目計劃書等材料;其四,保持財務(wù)信用、資金信用;保證會計信息完整、準(zhǔn)確、真實;保證企業(yè)財務(wù)制度完善并隨國家政策、法律的變化而更新;保證按期償付租金、分紅派息,按期繳納各項費用;保證企業(yè)自有資金比例、資產(chǎn)質(zhì)量;其五,保證技術(shù)信用;保證企業(yè)具有滿足國家知識產(chǎn)權(quán)法律要求的技術(shù)或者知識產(chǎn)權(quán);保證企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新能力;保證企業(yè)各項產(chǎn)品的創(chuàng)新程度;其六,保證道德信用;保證提交各項資料的真實性;在商業(yè)往來中不存在蓄意欺詐行為;其七,重視信用修復(fù);需重視以下幾點:①及時糾正失信行為;②積極與工商管理部門和企業(yè)中介服務(wù)機構(gòu)進行有效溝通,解釋失信行為發(fā)生的客觀原因以及企業(yè)自身的整改措施,以取得這些機構(gòu)的認(rèn)同;③維持良好的公共關(guān)系,坦誠地與信用關(guān)系人進行溝通交流,打通進一步獲取信用的渠道;④信用記錄或者信用等級恢復(fù)以后,要適當(dāng)?shù)剡M行宣傳,讓社會各界認(rèn)識到企業(yè)良好的信用形象,重新回到正常的信用等級形象上。
企業(yè)文化對員工的行為、心理、思想等具備一定的規(guī)范與約束作用,這種約束不屬于制度的范疇,是一種軟約束,其形成于企業(yè)自身的道德規(guī)范、群體行為準(zhǔn)則與文化氛圍,且群體意識、共同的風(fēng)俗與習(xí)俗、社會輿論等文化內(nèi)容,會造成強大的使個體行為從眾化的群體心理壓力和動力,使企業(yè)成員產(chǎn)生心理共鳴,繼而達(dá)到自我控制。需重點從以下多個方面著手:其一,以“尊重人”作為文化內(nèi)部控制建設(shè)核心要點,綜合分析員工的個人現(xiàn)狀、發(fā)展歷程、家庭狀況、心理特征、根本需求,為其制定對應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃,最大程度地滿足其個人需求,并以“軟約束”來調(diào)節(jié)員工各項不合理的要求,提升其對企業(yè)的向心力,使其能夠真正地接受企業(yè)的發(fā)展理念,并在理念驅(qū)使下,發(fā)揮潛能,更好的工作;其二,強調(diào)內(nèi)部宣傳與活動,讓員工能切實認(rèn)識到其個人利益與企業(yè)利益的關(guān)聯(lián),以此來使其自覺維護企業(yè)的核心利益,據(jù)此在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建健康的企業(yè)文化氛圍,更新激進的發(fā)展風(fēng)格,真正將關(guān)心員工落實到企業(yè)的日常經(jīng)營中。
綜述,文章就企業(yè)融資風(fēng)險內(nèi)部控制對策進行了論述與分析,探討了其當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀、存在的問題,并建議以此為基礎(chǔ)來推進企業(yè)的融資風(fēng)險內(nèi)部控制對策,強化對企業(yè)各個階段潛在融資風(fēng)險的內(nèi)部控制,以此來提升企業(yè)的融資風(fēng)險應(yīng)對能力,降低融資風(fēng)險可能帶來的經(jīng)濟效益下滑,以此為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。