張廣耀 廈門興榮國際物流有限公司
近幾年,隨著我國經(jīng)濟建設的高速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭力也越來越激烈,這就使得企業(yè)在管理方面有了更高的要求,不僅需要企業(yè)在管理水平、管理能力上有一定的提升,還需要做好企業(yè)會計內部的管理控制,保障企業(yè)在運行過程中能夠有更科學合理的管理保障。內部管理控制的優(yōu)化,不僅能夠為企業(yè)提供良好的運行狀態(tài),而且還能夠降低企業(yè)運行存在的風險。在企業(yè)進行會計工作的時候,管理控制能力較落后,內部工作目標不明確,管理控制的制度體系不完善以及執(zhí)行力度不強等情況,都會造成企業(yè)在進行會計工作時有一定的滯后,影響到企業(yè)未來發(fā)展的整體效果,需要對管理控制進一步強化。企業(yè)內部控制是企業(yè)整個會計工作內容最為重要的一部分,做好相應的會計財務全面控制工作,既能夠對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有一定的促進作用,又能夠增強企業(yè)在市場上的競爭力。
企業(yè)會計內部控制就是指企業(yè)為了進一步提高會計信息的質量,對整個會計內部的質量進行科學的保護,確保企業(yè)會計能夠在相應的工作上合乎法律法規(guī)的要求。對于企業(yè)內部的管理控制而言,其作用不僅是能夠對企業(yè)的各項工作進行良好的監(jiān)督,還可以進一步保證會計信息準確,促進企業(yè)內部管理水平有更好的發(fā)展和提升,并且對企業(yè)的各種運營風險進行精準的預警。與此同時,會計內部管理控制,具有反映職能和控制職能,同樣也能反映企業(yè)最真實的運營情況,做好相應管理控制工作的科學保障,在此過程中,管理與控制手段是促進企業(yè)健康發(fā)展的有效措施。
現(xiàn)階段,企業(yè)在經(jīng)營的時候將會面臨越來越多的困難與挑戰(zhàn),尤其是企業(yè)的會計業(yè)務不斷擴大,一旦出現(xiàn)經(jīng)營行為上的疏漏,就很容易影響到企業(yè)的整體決策和發(fā)展,從而引發(fā)更大的經(jīng)濟損失,影響企業(yè)長期健康發(fā)展。強化內部的管理控制,充分的運用各種會計相關的技術手段,來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的精準把控,對于會計內部在風險上的預測和防范還需要重視起來。目前,企業(yè)會計內部的管理控制還存在諸多不足,需要在未來的技術和措施上加以完善和優(yōu)化。
1.有利于提高企業(yè)管理水平
對于企業(yè)的管理而言,內部管理對整個管理和控制工作具有重要的地位和作用,而且其特點有一定的綜合性和復雜性,在應用內部的管理工作時,還需要更加認真仔細。與此同時,全體的員工和機關部門在完成各項事務的工作時,更需要貫徹企業(yè)管理理念,實現(xiàn)管理理念深入人心,企業(yè)管理水平進一步提升。
2.有利于降低企業(yè)資金風險
資金流轉是企業(yè)在運營過程中最重要的一項內容,只有對資金進行嚴格的管理與控制,才能對企業(yè)在未來的運營有更好的幫助,因此,需要對資金進行整體性的了解是非常重要的,有利于企業(yè)的整體發(fā)展,降低企業(yè)的經(jīng)營管理風險。一旦企業(yè)在資金方面出現(xiàn)嚴重的問題,就很容易對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重大的負面影響,這時候就體現(xiàn)出企業(yè)進行內部管理控制的重要性,它能夠對企業(yè)的資金流轉進行合理控制,有效保護企業(yè)的資金鏈安全,從而減少資金的風險。資金對于企業(yè)來說,既是經(jīng)營過程中最為重要的物質基礎,同時也是企業(yè)在開展各項融資投資活動的重要體現(xiàn)。雖然資金會涉及各類投資風險,但是對于企業(yè)運營而言,能夠有效地對整個企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展進行有效控制,同樣也能夠推動企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)健康發(fā)展。目前,越來越多的公司開始重視對內部的管理和控制,主要是因為高層開始重視內部管理控制在資金風險方面的優(yōu)勢,為企業(yè)未來能夠獲取更高的經(jīng)濟效益提供有效措施。
對于我國企業(yè)內部管理控制制度的發(fā)展情況而言,相關制度還沒有明確的要求和標準,統(tǒng)一規(guī)范我國企業(yè)的管理控制工作。企業(yè)的高層管理者,更多的是為了追求經(jīng)濟利益,因此對企業(yè)內部的建設很容易出現(xiàn)失誤的情況,受到人為因素的干擾,企業(yè)的管理控制工作無法有效落實,在實際工作的時候,更多的是將管理控制工作表面化,沒有有效的制定工作內容,因此企業(yè)的發(fā)展并沒有形成良好的管理控制效果。企業(yè)內部會計管理與控制的最終目的,是為了保證企業(yè)所獲取的信息更加精準完整,并且能夠對企業(yè)在經(jīng)濟狀況方面具有良好的管理控制能力,確保企業(yè)在未來的經(jīng)營過程中有更科學完善的保障。很早之前,我國就已對企業(yè)內部控制有了初步的了解,相關的政府也對這項工作的發(fā)展提出制度和系統(tǒng)方面的完善措施,因此,我國未來對于企業(yè)的發(fā)展,會將重點放在企業(yè)財務內部管理控制工作中。
在市場環(huán)境越來越復雜、社會壓力越來越大的情況下,企業(yè)更需要根據(jù)自身的需求做出更好的發(fā)展戰(zhàn)略,會計內部控制機制的不斷完善和建設,使得會計內部的控制會有更好的發(fā)展方向,但是企業(yè)對于會計方面的重視程度還不夠,做不到會計自身有良好的工作氛圍,那么就對企業(yè)會計內部控制的整體工作效率有一定的負面影響。在企業(yè)會計的控制工作中,工作人員同樣也需要對控制工作進行了解,但是由于工作人員自身的專業(yè)技能缺陷,因此,對于整個控制管理工作了解不夠充分,未能掌握真正的管理控制工作內容,同時也將工作重心放在了提高企業(yè)經(jīng)濟效益上,從而忽視對財務數(shù)據(jù)信息的審核和整理,使得企業(yè)在開展會計內部控制工作中受到較大的影響,難以發(fā)揮會計內部控制管理工作對于企業(yè)整體發(fā)展的真正作用。因此,很多企業(yè)的會計內部在控制過程中工作氛圍不夠濃烈,無法積極調動管理人員的工作積極性,甚至在一定程度上對于整個管理工作都有抵觸心理,這將會進一步嚴重影響企業(yè)未來的發(fā)展狀況。
在工作目標尚未明確的情況下,企業(yè)內部控制人員在工作過程中同樣也難以入手,就會使得整個會計工作更加隨意性,沒有科學規(guī)范的系統(tǒng),無法保障企業(yè)會計內部控制的工作效率和質量。與此同時目標不明確情況下,也容易帶來其他問題,同樣影響到企業(yè)的健康發(fā)展,在企業(yè)會計內部管理控制過程中,需要將財務會計的數(shù)據(jù)信息作為真正的工作目標,以此來保證數(shù)據(jù)信息的精準度,及時處理在此過程中存在的各種錯誤。目前有越來越多的人開始重視會計內部的管理控制工作,但是還是無法對存在的漏洞和監(jiān)管上的不足提出良好的解決對策,同樣也會讓企業(yè)的發(fā)展陷入困境。對于企業(yè)資產(chǎn)上的管理,就是進一步保證企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,在眾多管理控制系統(tǒng)中存在缺陷的情況也較為普遍,對于企業(yè)內部管理控制工作難以做到優(yōu)化效果。
制度體系的不完善,同樣也是目前企業(yè)在內部管理控制中常見的問題,要想真正發(fā)揮制度體系對于會計內部的管理控制作用,就需要企業(yè)重視內部管理控制的質量和效率。通過企業(yè)會計內部的管理制度,進一步分析會計內部管理人員的工作能力,如果有的崗位沒有配備相應的工作人員,那么就會出現(xiàn)一人身兼多職的情況,這就使得工作人員的工作職能混亂,影響到企業(yè)會計內部管理控制的工作,無法有效發(fā)揮出真正的管理控制效果。再加上會計內部管理的目標具有不明確性,那么在相關的職責和任務范圍之內會產(chǎn)生沖突或者是漏洞,無法落實好職責任務與工作人員職務相對應,會計內部管理的制度不規(guī)范、不健全就會對整個工作有一定的約束力。
與一般的管理工作相比,企業(yè)的會計內部控制工作有更強的針對性,并且在難度上也比較大,整個工作的過程中要考慮到的因素也比較多,這就會使得企業(yè)在進行管理控制工作時存在諸多困難,影響到企業(yè)會計內部管理控制的發(fā)展。如果遇到企業(yè)會計內部管理控制的執(zhí)行力不足的情況,這也需要從工作人員角度進行分析,而執(zhí)行力度不到位的原因也比較復雜。既有人為因素影響,又有外部環(huán)境干擾,比如工作人員的專業(yè)素質不高無法勝任管理控制工作等。在工作過程中,同樣也很容易因為個人能力不夠出現(xiàn)各種各樣的問題,最終使得會計內部管理控制的形式化更加嚴重。在會計核算工作的時候,如果沒有詳細的核算過程,很容易影響到后面的管理控制工作,使得企業(yè)出現(xiàn)較大的經(jīng)濟損失。
企業(yè)管理者需要對企業(yè)的內部管理控制制度進行完善優(yōu)化,一方面要不斷增強企業(yè)工作人員的內部管理控制意識,真正地認識到管理控制的重要性和作用,充分的了解內部管理控制的主要工作,同時也鼓勵工作人員積極地參與到工作中,端正工作態(tài)度,確保企業(yè)內部管理控制意識有進一步提升。另一方面,管理層同樣也需要重視內部管理控制,提升管理能力才能夠更好地執(zhí)行各項工作,這樣才能夠保證內部控制在整個企業(yè)中得到積極推行。
企業(yè)在內部管理控制過程中,同樣也需要和自己企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略共同進步,因地制宜做好內部管理控制工作,根據(jù)企業(yè)的實際情況營造良好的管理控制環(huán)境,才能夠保證對內部的管理控制有良好的效果。內部管理控制工作對于環(huán)境的要求也比較高,因此還要對每個工作人員都要詳細作出安排,保證企業(yè)得到長遠的發(fā)展,以更優(yōu)質的發(fā)展目標來推動企業(yè)的發(fā)展,充分了解內部管理控制的工作內容,同樣也是能夠起到進一步優(yōu)化內部管理、控制環(huán)境的作用。
所謂的資金管理最重要的工作就是對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行詳細分析,確保企業(yè)的內部管理控制能夠有更明確的管理內容,確保資金在管理上有科學嚴謹?shù)谋U?。其工作質量和工作效率都會極大地影響到企業(yè)的發(fā)展水平。工作人員同樣也需要精準的掌握會計內部管理工作的各項要求,做好相應的監(jiān)督管理工作,確保資金管理方面能夠發(fā)揮員工的真正作用,依靠各方面的力量來實現(xiàn)企業(yè)整體的內部管理。另外,對于資金管理方面還需要從財務信息入手,增強對企業(yè)經(jīng)濟運營風險的評估,進而優(yōu)化財務管理的水平,通過資金管理的策略,保證資金在管理上有更明顯的完善。
將信息化的手段融入企業(yè)的內部管理控制中,才能夠為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供專業(yè)的企業(yè)內部控制體系。對于企業(yè)而言,要想完善內部管理控制系統(tǒng),就需要從自身發(fā)展不足入手,比如,信息化水平和管理化水平都需要進一步提升,才能夠保證對系統(tǒng)管理控制方面有更強的技術控制。因此,還需要企業(yè)對信息化技術和信息化發(fā)展有更充分的應用,做好信息化與管理系統(tǒng)相融合。
對于現(xiàn)代企業(yè)而言,增強內部管理控制的效果,從而保證企業(yè)在監(jiān)督機制方面有更強的保障。完善內部管理控制監(jiān)督機制,能夠讓企業(yè)的發(fā)展更加完善,監(jiān)督管理能力的進一步提升能為企業(yè)的生存和發(fā)展提供更好的保護。
綜上所述,目前,很多企業(yè)都建立了相應的內部管理控制制度,但是沒有在此基礎上不斷完善和優(yōu)化,還是會影響到企業(yè)未來的發(fā)展。對企業(yè)內部管理控制制度重視起來,能夠為企業(yè)在經(jīng)營方面做出更科學合理的保障,盡快適應新時代的發(fā)展潮流,重視內部管理控制,為企業(yè)提供更多的可持續(xù)發(fā)展動力??偠灾?,會計內部控制雖然存在一定的問題與不足,但是在企業(yè)后期的發(fā)展中,還需要對控制進行完善與優(yōu)化,從而保證企業(yè)今后的生存與發(fā)展。