黃曉莉 江蘇正卓恒新會計師事務(wù)所有限公司
在如今的財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計中,應(yīng)當(dāng)將其二者之間的整合作為一項關(guān)鍵課題,切實做好相關(guān)的研究、探討與實踐,一方面既要深入、客觀、全面的認(rèn)識到財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計的異同之處以及其二者之間相互整合的必要性。另一方面更要采取科學(xué)、合理的整合途徑,將財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計有效地整合起來,通過其二者的協(xié)同效應(yīng),進(jìn)一步提高審計工作的質(zhì)量與水平。
財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計都是重要的審計類型,是現(xiàn)代審計體系中不可或缺的重要組成部分。通過對二者的對比可以發(fā)現(xiàn),同為審計工作,它們相互之間存在相同之處,也存在不同之處[1]。也正是因為這樣的異同存在,才賦予了二者相互整合的可行性。如果完全相同,便沒有整合的必要性,甚至沒有共同存在的必要性,如果完全不同,又沒有相互整合的銜接點。因此在探討整合之前,需要首先認(rèn)清財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計的異同之處。
通過對財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計的對比可以發(fā)現(xiàn),二者有以下幾個相同之處,第一是在于它們都以風(fēng)險為導(dǎo)向,展開審計任務(wù)。也就是說在實際的審計工作當(dāng)中,其所重點關(guān)注的是可能潛在的風(fēng)險,如何制定審計目標(biāo)、采取怎樣的審計方法,都取決于審計工作所面臨的風(fēng)險類型以及風(fēng)險特點等;第二是其識別的重要賬戶、列報及其相關(guān)認(rèn)定相同[2]。注冊會計師在識別重要賬戶、列報及其相關(guān)認(rèn)定時應(yīng)當(dāng)評價的重大錯報風(fēng)險因素對于內(nèi)部控制審計和財務(wù)報表審計而言是相同的。因此,對于同一財務(wù)報表,在兩種審計中識別的重要賬戶、列報及其相關(guān)認(rèn)定應(yīng)當(dāng)相同;第三,是其本質(zhì)上都是為了確保資金、資產(chǎn)的安全性、完整性和真實性,防止企事業(yè)單位在財務(wù)活動當(dāng)中,因為內(nèi)部、外部因素,或是主觀、客觀因素,出現(xiàn)資金、資產(chǎn)受損,賬實不符等情況,這對于促進(jìn)和保障企事業(yè)單位的健康、長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展來說,作用、意義是同等重要的。
既然將財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計分列、并行,那么它們之間肯定也就存在不同之處。第一是財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計具有各自不同的側(cè)重點。就財務(wù)報表審計來說,其主要是通過對財務(wù)報表及相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的資料收集、證據(jù)梳理,來進(jìn)行專業(yè)的分析、比對,如檢查財務(wù)報表程序、編制、來源等是否合規(guī),財務(wù)報表的勾稽關(guān)系是否對應(yīng)和可靠以及財務(wù)報表的內(nèi)容是否真實、詳細(xì)等等[3]。內(nèi)部控制審計的話,其重點說關(guān)注的是單位內(nèi)部控制的實施情況,如內(nèi)部控制措施、內(nèi)部控制執(zhí)行、內(nèi)部控制結(jié)果等。直觀來比喻的話,財務(wù)報表審計注重的是“結(jié)果”,內(nèi)部控制審計注重的是“過程”;第二是財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計的直接目標(biāo)不同,雖然它們的本質(zhì)都是為了確保資金、資產(chǎn)的安全性、完整性和真實性,但財務(wù)報表審計需要直接達(dá)到的目標(biāo),是檢查財務(wù)報表是否存在問題。而內(nèi)部控制審計的目標(biāo),則是檢查內(nèi)部控制過程是否存在問題。也就是說它們二者達(dá)到共同目標(biāo)的途徑并不相同。第三是財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計測試內(nèi)部控制運行有效性的范圍不同,在財務(wù)報表審計中,需實施風(fēng)險評估程序?qū)ω攧?wù)報表層和認(rèn)定層的重大錯報風(fēng)險進(jìn)行評估。其中對于認(rèn)定層的重大錯報風(fēng)險,可能選擇采用實質(zhì)性方案或綜合性方案,如果在風(fēng)險評估程序中事先了解到內(nèi)部控制無效,那么考慮到成本效益原則,可以不測試內(nèi)部控制的運行有效性,直接采用實質(zhì)性方案[4]。在內(nèi)部控制審計中,應(yīng)當(dāng)測試財務(wù)報表的每一個項目所表現(xiàn)出的相關(guān)認(rèn)定。要根據(jù)財務(wù)報表的各項認(rèn)定確定下一步的審計目標(biāo),然后通過執(zhí)行一系列的審計程序?qū)ο嚓P(guān)內(nèi)部控制設(shè)計和運行的有效性進(jìn)行測試,以便對內(nèi)部控制整體的有效性出據(jù)審計意見。
財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計的整合具有可行性,而且從審計的效率、成本以及效用角度來講,二者的整合還具有高度的必要性。
不論是財務(wù)報表審計,還是內(nèi)部控制審計,對于現(xiàn)代企事業(yè)單位來說都是十分重要,而且不可或缺的。因為財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計不僅關(guān)系著企事業(yè)單位自身的發(fā)展,同時還關(guān)系著整個社會與市場的秩序。一般來講,財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計的效率越高,時效性越強,其作用和價值體現(xiàn)也就越大。相反,如果其二者的效率低,時效性差,那么即使發(fā)現(xiàn)問題,也往往會遭受很大的損失,正所謂亡羊補牢、為時已晚就是這個道理[5]。以往,財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計的開展是分列、并行的,完全相互獨立,本可以互通和重復(fù)利用的資料、信息和證據(jù),卻需要各自收集、自行分析,因而降低了其二者的工作效率。通過其二者的整合,加強協(xié)同、配合,如對非保密性的資料、信息和證據(jù)進(jìn)行共享、共用,便可以減少重復(fù)性的工作,從而提高審計效率。
與其他的各項工作相同,審計工作的開展,同樣需要消耗成本,除了時間成本之外,還有人力成本、經(jīng)濟(jì)成本,甚至還有機(jī)會成本。如上所述,在財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計分列、并行的情況下,很多工作多需要重復(fù)進(jìn)行,這不僅降低了審計效率,延長了審計周期,同時也增加了審計工作的其他各項成本。而通過財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計的整合,則可以在提高審計效率的同時,節(jié)省審計工作的人力成本、經(jīng)濟(jì)成本以及機(jī)會成本,達(dá)到降低審計成本,提高審計效益的效果。
財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計的本質(zhì)目的是一致的,不過在具體的工作開展上,它們之間又存在異同,所以可以相互輔助、相互促進(jìn)。一方面,財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計可以相互借鑒審計成果,為各自審計工作的開展提供更加明確的指向性和參考依據(jù)[6];另一方面,財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計的資料、經(jīng)驗,可以為相互利用,在避免重復(fù)性工作的同時,防止出現(xiàn)審計的空白區(qū)域,保證審計的全面覆蓋。從而體現(xiàn)出二者的協(xié)同效應(yīng),提高審計的成效。
財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計既具有整合的可行性,也具有整合的必要性,但在實踐中,依然要采取科學(xué)、合理的整合途徑,才能真正將其二者有機(jī)地合并起來,體現(xiàn)出“1+1>2”的協(xié)同效應(yīng)。
在以往的財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計工作中,由于其二者是分列、并行的,所以其會分別制定審計計劃,這是實質(zhì)性審計工作的最開始階段,對后期審計工作的實施,如審計內(nèi)容、程序、方法等,具有決定性的影響。因此,要想實現(xiàn)財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計的整合,將其二者有機(jī)地合并起來,相互輔助、相互促進(jìn),提高審計成效,就必須要從審計計劃階段,就采取相關(guān)的整合措施。如財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計在計劃階段,應(yīng)當(dāng)加強溝通,說明彼此審計的意圖、目標(biāo),然后共同商議如何制定審計計劃,使財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計能夠在后期真正的協(xié)同起來[7]。在具體的方案制定中,財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計均需要考慮到自身的職能、權(quán)限,結(jié)合對方的審計工作需求,為對方提供便利,同時也依靠對方提供的信息,促進(jìn)自身審計工作的開展。
對審計計劃的整合,只是先期工作,更為重要的是應(yīng)當(dāng)在審計工作的具體實施過程當(dāng)中,將財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計有效整合、有機(jī)結(jié)合起來。一方面,通過財務(wù)報表審計,獲得到的審計結(jié)果,能夠為內(nèi)部控制測試提供參考和依據(jù),而內(nèi)部控制測試又是內(nèi)部控制審計的關(guān)鍵內(nèi)容。因此,二者需要在具體的審計實施過程當(dāng)中,圍繞內(nèi)部控制測試加強相互之間的協(xié)調(diào)與配合。另一方面,內(nèi)部控制審計結(jié)果,又能夠為財務(wù)報表的審計指明方向,可以幫助財務(wù)報表審計更加精準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)問題所在。所以二者在審計實施過程當(dāng)中,又需要針對財務(wù)報表審計的特點和需求,加強相關(guān)的協(xié)調(diào)與配合。
不可否認(rèn),由于審計的側(cè)重點不同,所以財務(wù)報表審計報告與內(nèi)部控制審計報告相互之間,存在不少內(nèi)容上的差異,不過這并不影響二者的整合。事實上,正是需要對財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計進(jìn)行報告整合,才能更全面的體現(xiàn)出起整合與協(xié)同效應(yīng)。財務(wù)報表審計意見的形成比較復(fù)雜,需要對前期發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總,隨后對審計期間存在的差異進(jìn)行匯總,最后把審計差異的數(shù)據(jù)信息及更正結(jié)果匯總后出具最終審計意見。內(nèi)部控制審計也需要對前期資料和審計證據(jù)進(jìn)行收集和分類,隨后結(jié)合匯總后的資料檢查內(nèi)部控制是否存在問題,以此進(jìn)行評價并給出相應(yīng)意見。另外,對審計工作而言,審計報告的出具是整個審計流程的最終環(huán)節(jié),并且這一環(huán)節(jié)是十分關(guān)鍵的,審計小組可以通過對審計過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行最終匯總整合,出具審計報告[8]。實踐發(fā)現(xiàn),其實整合審計的流程就是資源整合及共享的過程,不但可以保證審計工作的質(zhì)量及效率,而且可以減少審計成本投入。如果在出具最終審計報告時進(jìn)行整合,就會導(dǎo)致兩項審計工作出現(xiàn)混亂局面,對后期整改產(chǎn)生不利影響,并且這種方式與審計報告的規(guī)范格式相背離,所以從審計效果及流程規(guī)范性角度來看,最終審計報告的出具應(yīng)該分別進(jìn)行。
財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計都是常態(tài)化任務(wù)。因此,二者相互之間的整合,也是長期性工作。為了更好地推進(jìn)財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計的整合,應(yīng)找準(zhǔn)它們各自審計的關(guān)鍵點,并將關(guān)鍵點整合起來,這樣才能使財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計在長期性的工作當(dāng)中,始終保持良好的協(xié)同狀態(tài)。實踐中,不論是企業(yè)、事業(yè)單位,還是政府部門,它們都具有各自的情況和特征,對審計工作的需求各不相同。所以從計劃整合、實施整合、報告整合,再到關(guān)鍵點的整合,都必須要符合自身情況,不能照搬照抄。應(yīng)通過對自身財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計的詳細(xì)梳理,總結(jié)既往的相關(guān)工作經(jīng)驗,準(zhǔn)確把握自身財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計的關(guān)鍵點,并將至整合起來,形成常態(tài)化的整合與協(xié)同機(jī)制。通過這樣的方式,達(dá)到對關(guān)鍵點、高風(fēng)險環(huán)節(jié)的審計強化效果,相互印證、支撐,切切實實的提高和發(fā)揮出審計工作的效用。除了上面所提到的幾點之外,在財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計的整合過程當(dāng)中,還應(yīng)當(dāng)加強信息化及人才隊伍建設(shè),通過信息化技術(shù)和高素質(zhì)人才,加快二者的融合進(jìn)程。
財務(wù)報表審計與內(nèi)部控制審計的開展都具有重要意義,且它們之間存在整合的可行性、必要性。應(yīng)在審計工作中,加強對二者整合途徑的探索,使它們能夠有機(jī)的結(jié)合起來,相互輔助、相互促進(jìn)。通過二者的協(xié)同效應(yīng),進(jìn)一步提高審計工作的質(zhì)量與水平。