李鳳霞
(山東華信新型材料科技有限公司,山東 聊城 252400)
面對當前競爭激烈的市場環(huán)境,生產(chǎn)制造型企業(yè)要想在市場中站穩(wěn)腳跟,存在很大的阻礙。企業(yè)的發(fā)展面臨一系列問題,企業(yè)的生產(chǎn)制造成本直接反映企業(yè)目前的生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài),較低的成本也能讓企業(yè)在市場競爭中占據(jù)更大的優(yōu)勢。實現(xiàn)成本管理的目標,是提升企業(yè)競爭力以及企業(yè)市場發(fā)展水平的有效方式。文章基于此探討在生產(chǎn)制造型企業(yè)組織實施成本管理的過程中存在的問題以及需要注意的事項,提出相應的問題解決策略,使生產(chǎn)制造型企業(yè)更加順利和方便地開展成本管理工作,為企業(yè)在市場競爭中爭取更大的話語權,促使企業(yè)進步。
生產(chǎn)制造型企業(yè)是將盈利和發(fā)展作為主要目的的一種特殊的經(jīng)濟組織,經(jīng)濟效益是其生產(chǎn)經(jīng)營成果的最直接體現(xiàn),同時也是幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位的有效途徑。生產(chǎn)制造型企業(yè)在發(fā)展的過程中自主經(jīng)營、自負盈虧,進行獨立核算。一般來說,生產(chǎn)制造型企業(yè)會根據(jù)外部的訂單需求,了解材料的市場價格及訂單情況,購進性價比更高的原材料,將材料投入生產(chǎn)過程,制造并銷售產(chǎn)品。實際上這個過程就是物料轉(zhuǎn)換的過程,涉及不同的工藝流程,也會應用到不同類型的材料,最終獲得不同的產(chǎn)品,使生產(chǎn)出的產(chǎn)品滿足不同人的需求。生產(chǎn)制造型企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)并不是一個簡單的過程,需要將其劃分成不同的階段,對其中的每一個過程進行成本管理,這樣才能達到成本管理目標。
生產(chǎn)制造型企業(yè)的成本主要是企業(yè)為了獲得商品或勞務所產(chǎn)生的成本,包括制造成本以及非制造成本。其中制造成本就是生產(chǎn)制造型企業(yè)在生產(chǎn)制造的過程中產(chǎn)生的各種項目成本,包括材料費用、工人工資以及制造費用等。而非制造成本則主要是指企業(yè)銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各種費用,企業(yè)為了實現(xiàn)正常穩(wěn)定運營所產(chǎn)生的各種技術轉(zhuǎn)讓費用、無形資產(chǎn)攤銷費,以及企業(yè)在各種財務活動中產(chǎn)生的財務費用。成本是生產(chǎn)制造型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等一系列活動的綜合指標,企業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)品品質(zhì)、機器的消耗情況、工人勞動力的使用情況等,都能夠直接或間接地體現(xiàn)在企業(yè)的成本中。因此,全面控制生產(chǎn)制造型企業(yè)的成本,開展相應的成本管理工作,絕不僅僅是企業(yè)中財務部門的責任,更應當對企業(yè)中包括生產(chǎn)和研發(fā)以及銷售等部門的工作人員加強管理,進一步優(yōu)化企業(yè)的成本控制效果。
目前,生產(chǎn)制造型企業(yè)在社會經(jīng)濟的發(fā)展過程中占據(jù)了更加穩(wěn)定和有利的地位,但也仍存在一些問題。企業(yè)如果對成本管理工作缺乏重視,就會加大成本控制的難度,產(chǎn)生一些不必要的費用,阻礙企業(yè)發(fā)展的腳步。生產(chǎn)制造型企業(yè)在成本管理方面存在的問題主要體現(xiàn)在以下四個方面。
如今,生產(chǎn)制造型企業(yè)的成本管理思想意識相對比較落后。部分管理人員認為企業(yè)的成本管理主要就是管理生產(chǎn)成本,只根據(jù)生產(chǎn)過程來節(jié)約成本和進行相應的處理,更加關注節(jié)省成本和支出的費用等方面的問題。因此,生產(chǎn)制造型企業(yè)在發(fā)展的過程中核算成本時,一般都選擇事后核算的方法。也就是說,針對成本進行簡單基本的分析,關注生產(chǎn)過程中的直接成本控制,而忽視了生產(chǎn)制造型企業(yè)在戰(zhàn)略、文化以及資本運作等方面的成本控制。這種管理模式不符合時代發(fā)展需求,也不能和企業(yè)的實際發(fā)展情況相匹配。
如今,生產(chǎn)制造型企業(yè)在發(fā)展過程中,表現(xiàn)出缺乏科學完整和系統(tǒng)的成本管理機制的特點。一些生產(chǎn)制造型企業(yè)在管理企業(yè)成本時,采取的是一種比較片面的評判模式。與此同時,生產(chǎn)制造型企業(yè)對成本的預測相對來說規(guī)范性不足,也沒有制定嚴格完整的成本控制計劃和方案。有些生產(chǎn)制造型企業(yè)既沒有成立專門的成本控制部門,也沒有安排專業(yè)的管理人員加強管理,導致企業(yè)中的一些具體的財務信息無法在成本管理環(huán)節(jié)得到合理的應用。此外,企業(yè)使用的財務賬目報表過于形式化,無法準確反映企業(yè)的經(jīng)濟情況。正是這樣不完整的企業(yè)成本管理體系,導致生產(chǎn)制造型企業(yè)難以科學管控自身的成本,企業(yè)的發(fā)展受到限制。
生產(chǎn)制造型企業(yè)在發(fā)展過程中,大都只將成本管理工作的重心放在車間成本核算環(huán)節(jié),而其他的一些成本管理方式都并不是十分合理。企業(yè)的成本管理目標也不夠科學嚴謹,事中成本管理和事后成本管理存在極大的盲目性。另外,生產(chǎn)制造型企業(yè)內(nèi)部在成本控制和成本決策之間的溝通不足,企業(yè)組織開展成本控制工作只是為了實現(xiàn)利潤最大化,但是在實際操作環(huán)節(jié)卻存在很多問題。比如生產(chǎn)制造型企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品之前,沒有開展產(chǎn)品的市場調(diào)查工作,使得最終開發(fā)出的產(chǎn)品不符合市場需求,導致企業(yè)成本增加,阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展。
生產(chǎn)制造型企業(yè)在構(gòu)建生產(chǎn)模式并實施運營管理時,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)每一個部門的管理人員都可以為成本控制目標的實現(xiàn)作出貢獻和努力,但是在討論各部門能夠?qū)⒊杀究刂频皆鯓拥某潭纫约案鞑块T要怎樣承擔降低成本的責任時,各部門就會爭論不休,難以統(tǒng)一意見。在企業(yè)開展成本管理控制時,沒有建立相對科學、完整、合理的組織機構(gòu)體系,缺乏一個相對有效的核心組織部門來負責協(xié)調(diào)每一個部門的內(nèi)容和任務,這導致在控制成本的過程中,各部門的職責不夠明確,工作人員也無法清晰地了解自己要承擔怎樣的責任以及負責哪些任務,讓部門之間的團結(jié)協(xié)作效果大打折扣。因此,生產(chǎn)制造型企業(yè)要在真正意義上降低成本,就需要先了解成本形成過程,優(yōu)化成本核算系統(tǒng)。
生產(chǎn)制造型企業(yè)正處于快速穩(wěn)定發(fā)展階段,企業(yè)中存在的成本管理問題會對其發(fā)展造成不利影響。換言之,如果企業(yè)的成本管理思想比較落后,就無法以全新的理念解決企業(yè)中出現(xiàn)的問題,導致企業(yè)遇到某些事情需要花費較大精力去處理,這有可能使企業(yè)難以跟上社會發(fā)展的步伐。企業(yè)成本管理機制不合理,后續(xù)各項成本管理工作的開展都會缺乏參考依據(jù)和基礎規(guī)范,導致成本管理的效果不甚理想。此外,如果生產(chǎn)制造型企業(yè)的成本控制和成本決策之間缺乏緊密的關聯(lián),企業(yè)的成本控制就會流于形式,難以為企業(yè)決策提供參考。同時,如果企業(yè)制定的各項決策不能和企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)相匹配,那么,當企業(yè)中的部門職責分工模糊時,員工就會對自己應該承擔的責任缺乏正確的認識,在工作的過程中也不會積極主動地承擔責任,使得成本管理目標無法順利實現(xiàn)。
針對生產(chǎn)制造型企業(yè)的成本管理問題,要結(jié)合實際制定更加完善的成本管理對策和方案,明確成本管理過程中的每一個細節(jié),提高工作人員成本管理意識和水平,健全成本管理體系,使成本管理工作開展得更加順利,幫助生產(chǎn)制造型企業(yè)防范風險。
企業(yè)為了保持自身的競爭優(yōu)勢,會將戰(zhàn)略的實施作為發(fā)展目標,在其中融入多元化的理論基礎內(nèi)容,使各項工作的開展更加簡單方便,幫助企業(yè)明確未來發(fā)展的要求以及發(fā)展過程中可以采取的問題解決思路和方法。而社會的發(fā)展讓市場出現(xiàn)不同程度的變化,也會受到各方面因素的影響,包括外界的環(huán)境以及政策等,這對企業(yè)的管理提出了更嚴格的要求,需要企業(yè)結(jié)合自身的情況以及市場環(huán)境的特點建立更加完善的管理體系,在實際管理環(huán)節(jié)融合先進的成本管理思路和戰(zhàn)略模式,組織開展相應的管理工作。
內(nèi)部領導要重視成本管理工作,對工作人員提出更高的要求,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)融入成本管理的思想,保障成本管理的效果。對企業(yè)來說,必須強化成本管理的思想意識,關注和重視生產(chǎn)過程中的每一個環(huán)節(jié),同時也需要了解企業(yè)競爭對手的情況,和合作伙伴以及客戶達成一致的認知。此外,生產(chǎn)制造型企業(yè)在實施成本管理時,要建立一定的預警分析模式,提示管理人員在企業(yè)財務工作中可能產(chǎn)生的潛在風險,并采取合理的方式來防范和解決風險,以免影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。
首先,需要健全成本責任管理的制度體系。生產(chǎn)制造型企業(yè)的成本管理涉及不同的內(nèi)容及流程,這并不是一項簡單的工作,需要各部門積極配合,并形成專業(yè)的領導小組。其中由總經(jīng)理擔任負責人,并嚴格落實成本管理工作中的各項職責,保證責任劃分清晰。在嚴格落實成本管理制度體系時,會出現(xiàn)由于原本的管理制度不完善,致使很多文件無法充分發(fā)揮管理作用。因此,需要結(jié)合實際,綜合分析企業(yè)規(guī)章制度體系應用存在的問題和可操作性,全面跟蹤管理制度的執(zhí)行情況。
其次,還需要完善當前生產(chǎn)制造型企業(yè)的成本管理模式,根據(jù)市場的發(fā)展特點和變化模式,及時更新和修改計劃成本的內(nèi)容。在完善成本管理模式時,要綜合分析企業(yè)的實際情況,并參考其他員工的意見和想法,采用最合理的方式使規(guī)章制度的作用得到充分的發(fā)揮,實現(xiàn)成本管理的目標。一旦發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)制造型企業(yè)存在制度不合理的問題,就可以對其及時進行優(yōu)化,從而減少管理方面的隱患。
最后,要關注粗放型管理模式的轉(zhuǎn)型。為了達到生產(chǎn)制造型企業(yè)成本管理的目標和要求,需要企業(yè)改變自身粗放型的管理模式,安排專業(yè)部門和人員實施成本管理,激發(fā)管理人員的積極性。同時企業(yè)的領導需要深入基層,和基層員工進行緊密的溝通交流,了解基層員工的思想情況和需求,進一步幫助企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的目標。
生產(chǎn)制造型企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要在全面管理的基礎上完成成本控制工作,深入分析成本管理中的問題,了解其中的不足,構(gòu)建涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的管理體系,且要求企業(yè)的所有人員都主動參與其中,發(fā)揮所有員工的智慧和價值。要用最低的成本獲得最高的收益,確保生產(chǎn)制造型企業(yè)生產(chǎn)管理工作的順利開展。
要實現(xiàn)全面成本控制,就需要解決在生產(chǎn)制造型企業(yè)發(fā)展過程中存在的一系列問題,建設形成先進的預算管理組織體系,并不斷對其進行全面的改善和優(yōu)化。為了使預算管理深入不同的組織層級,掌握不同組織層級的實際情況,需要對其進行進一步的了解,得出更加合理的預算并對資金進行分配。等到生產(chǎn)制造型企業(yè)完成預算配置之后,就需要進一步控制和分析成本,要緊緊圍繞產(chǎn)品的利潤及競爭力展開分析和思考,最終形成完善的成本管理體系,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的每一個環(huán)節(jié)加以控制。
生產(chǎn)制造型企業(yè)在實施成本管理控制時,需要構(gòu)建更加完善的組織結(jié)構(gòu)體系。既要明確員工的責任和分工,同時也要安排核心組織協(xié)調(diào)不同部門的成本管理工作,使各部門在成本管理的過程中發(fā)揮出相應的作用和優(yōu)勢,順利開展團隊合作。這就需要有關成本控制管理部門深入了解成本的形成過程,完善成本核算系統(tǒng),并將其中的細節(jié)下發(fā)和分配到企業(yè)的各個部門。要使企業(yè)中的所有員工都明確自身承擔的責任,對工作形成嚴格的要求,充分利用有效的工作時間,防止工時浪費,全面提高員工的工作效率,緩解其工作壓力,最終達到生產(chǎn)制造型企業(yè)成本控制的目標和要求。
信息化時代的到來對生產(chǎn)制造型企業(yè)提出了更加嚴格的要求,需要其在發(fā)展的過程中不斷優(yōu)化自身的成本管理模式,努力跟上時代發(fā)展的步伐,順應信息化社會的變革。生產(chǎn)制造型企業(yè)在發(fā)展過程中,必須強化戰(zhàn)略管理意識,建立更加完善的管理體系,組織開展全面成本管理活動,解決企業(yè)面臨的各種問題,才能在真正意義上實現(xiàn)收支平衡,在激烈的市場競爭中穩(wěn)步前進和發(fā)展。