陳學(xué)雙

（重慶至信實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司，重慶 401133）

民營(yíng)企業(yè)可分成國(guó)有民營(yíng)和私有民營(yíng)兩種，國(guó)有民營(yíng)企業(yè)產(chǎn)權(quán)歸國(guó)家所有，私有民營(yíng)企業(yè)是私人投資創(chuàng)辦的企業(yè)。根據(jù)企業(yè)類(lèi)型不同，實(shí)際擬定經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃時(shí)，采用的管理方案存在一定差異。因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)都是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，所以不論是哪種民營(yíng)企業(yè)，在日常工作中都要落實(shí)好財(cái)務(wù)管理工作，選擇合適的管理工具和技術(shù)方法。在新時(shí)期民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者會(huì)結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境特點(diǎn)及自身實(shí)際優(yōu)勢(shì)，不斷擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模，朝著集團(tuán)化的方向發(fā)展。因此，要及時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)處理工作的內(nèi)容及方式，滿(mǎn)足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的發(fā)展要求。

一、財(cái)務(wù)共享模式下民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的有利影響

（一）實(shí)現(xiàn)分工管理

財(cái)務(wù)共享模式的基本特點(diǎn)是使用信息技術(shù)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息處理工作，通常要先構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，使用大數(shù)據(jù)技術(shù)做好信息的分類(lèi)整理。以會(huì)計(jì)工作中的核算任務(wù)為例，在集團(tuán)化的發(fā)展過(guò)程中，民營(yíng)企業(yè)每日需要處理的會(huì)計(jì)信息不斷增多，要保證核算報(bào)表的完整性、真實(shí)性，應(yīng)當(dāng)著重做好分工管理工作，明確子公司和總公司的關(guān)系，分清工作職責(zé)。如果企業(yè)能夠掌握財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的操作方法，就可以便捷地為各子公司會(huì)計(jì)人員分配工作任務(wù)，并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、集中化管理。要在保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量及效率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)核算工作的規(guī)范化。

（二）確定會(huì)計(jì)主體

新時(shí)期，在民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍不斷拓寬、業(yè)務(wù)內(nèi)容及人員數(shù)量持續(xù)增多的情況下，可能會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)主體不明確的問(wèn)題，提高會(huì)計(jì)核算工作的難度。可使用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，設(shè)定服務(wù)水平協(xié)議，約定應(yīng)向被服務(wù)主體提供服務(wù)的類(lèi)型、時(shí)間期限、定價(jià)與結(jié)算及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。服務(wù)水平協(xié)議能較好地解決企業(yè)會(huì)計(jì)主體之間界限不清及會(huì)計(jì)核算制度不完善的問(wèn)題。因此，很多民營(yíng)企業(yè)在集團(tuán)化發(fā)展過(guò)程中，為了降低會(huì)計(jì)核算工作難度，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展，都會(huì)嘗試在工作中引入財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，落實(shí)信息共享管理方案。

（三）實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)

與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息傳遞方式相比，在財(cái)務(wù)共享模式的支持下，民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作，可實(shí)現(xiàn)子公司與總公司之間信息的同步共享，避免信息傳遞滯后導(dǎo)致項(xiàng)目決策思路發(fā)生變化，造成經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，將會(huì)計(jì)信息內(nèi)容以文字、圖片等形式在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上公開(kāi)共享，可以避免信息口頭傳遞或人工手動(dòng)抄錄導(dǎo)致的信息偏差問(wèn)題，滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的要求。而且，這能保障信息傳遞過(guò)程的安全性，打破時(shí)間和空間限制，為信息共享工作提供極大的便利?？梢宰屝聲r(shí)期的企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作具有及時(shí)性、全面性的特點(diǎn)。

（四）優(yōu)化工作職能

民營(yíng)企業(yè)走向集團(tuán)化，需要調(diào)整原有會(huì)計(jì)核算方式，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方案，讓管理職能充分發(fā)揮出來(lái)，為管控經(jīng)濟(jì)運(yùn)行安全提供基礎(chǔ)支持及必要保障。結(jié)合實(shí)際工作情況來(lái)看，掌握財(cái)務(wù)共享技術(shù)及科技信息技術(shù)的操作方法后，每一項(xiàng)與經(jīng)濟(jì)相關(guān)的業(yè)務(wù)信息都能在系統(tǒng)中體現(xiàn)出來(lái)，工作流程的規(guī)范化、程序化更容易查明工作問(wèn)題所在，還能避免管理人員與基層員工相互包庇，影響管理工作的公正性。融入財(cái)務(wù)共享理念可以?xún)?yōu)化監(jiān)管職能，提升監(jiān)管水平，企業(yè)要關(guān)注會(huì)計(jì)人員的工作素質(zhì)及能力，組建高質(zhì)量人才隊(duì)伍。

二、民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中的常見(jiàn)難題

會(huì)計(jì)核算工作是民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)任務(wù)，能體現(xiàn)上一階段的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況，其實(shí)際工作效果將影響下一階段的項(xiàng)目決策。企業(yè)會(huì)計(jì)必須結(jié)合實(shí)際工作情況，找出工作難題，確定工作創(chuàng)新發(fā)展方向。

（一）基層員工的配合問(wèn)題

民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作現(xiàn)階段存在的問(wèn)題如下：基層員工大多認(rèn)為會(huì)計(jì)信息處理工作是財(cái)務(wù)部門(mén)的任務(wù)，與自身所在部門(mén)無(wú)關(guān)，不愿配合會(huì)計(jì)人員及時(shí)整合及傳遞工作信息。這與企業(yè)沒(méi)有突出體現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的重要性有關(guān)，也是因?yàn)閮?nèi)部組織結(jié)構(gòu)仍需要進(jìn)一步優(yōu)化和完善。實(shí)際上，財(cái)務(wù)共享工作的關(guān)鍵就是讓全體員工都參與基礎(chǔ)工作。但是，由于民營(yíng)企業(yè)在各部門(mén)工作任務(wù)分配上存在一些問(wèn)題，工作要素配置不符合要求，人力資源價(jià)值無(wú)法充分發(fā)揮，仍然存在權(quán)利和責(zé)任不明確的情況，影響民營(yíng)企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）核算效率與質(zhì)量問(wèn)題

很多會(huì)計(jì)人員受傳統(tǒng)工作觀念的影響，在日常工作中仍然使用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式，沒(méi)有及時(shí)樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，缺乏操作現(xiàn)代化技術(shù)的能力，極大地影響了會(huì)計(jì)核算任務(wù)的效率和質(zhì)量。雖然目前很多民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，正朝著信息化的方向發(fā)展，旨在推廣和應(yīng)用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，但是，受人為因素制約，實(shí)際工作效果不理想，財(cái)務(wù)共享工作價(jià)值無(wú)法有效發(fā)揮出來(lái)。另外，企業(yè)在轉(zhuǎn)變產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、拓寬經(jīng)營(yíng)范圍的過(guò)程中，需要使用的資金成本較多，沒(méi)有多余的資金可用于完善計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施，這些都是阻礙企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)、制約會(huì)計(jì)核算規(guī)范化發(fā)展的主要因素。

（三）核算工作的制度問(wèn)題

會(huì)計(jì)核算工作是否規(guī)范合理，取決于內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制的約束作用能否滲透企業(yè)經(jīng)營(yíng)建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。要從經(jīng)濟(jì)管理工作的角度來(lái)規(guī)范核算工作流程，確定工作指標(biāo)，并將相關(guān)管理內(nèi)容融入內(nèi)控制度中。然而，目前大部分民營(yíng)企業(yè)在擬定核算工作制度時(shí)，沒(méi)有及時(shí)結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)細(xì)化制度內(nèi)容，在借鑒其他企業(yè)的管理方案時(shí)，沒(méi)有根據(jù)自身情況調(diào)整管理計(jì)劃，導(dǎo)致管理工作無(wú)法落到實(shí)處，阻礙了企業(yè)的發(fā)展步伐，容易出現(xiàn)核算數(shù)據(jù)失真的問(wèn)題，無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。

三、借助財(cái)務(wù)共享技術(shù)提升會(huì)計(jì)核算工作水平的方法

（一）優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

為了在財(cái)務(wù)共享模式下解決企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中存在的問(wèn)題，應(yīng)要求企業(yè)樹(shù)立大數(shù)據(jù)管理理念，從財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建要求上展開(kāi)分析，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，進(jìn)一步優(yōu)化調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。具體調(diào)整時(shí)，應(yīng)關(guān)注業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍、各崗位的人員配置情況，找出各部門(mén)與財(cái)務(wù)管理工作之間的關(guān)聯(lián)。嘗試將傳統(tǒng)集權(quán)式管理結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成相互監(jiān)督、相互管理的方式，讓每個(gè)部門(mén)都有參與財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的權(quán)利，并在內(nèi)部企業(yè)管理平臺(tái)上為各部門(mén)分配工作任務(wù)。為了讓新的組織結(jié)構(gòu)得到員工的認(rèn)可，讓員工適應(yīng)工作內(nèi)容、模式的變化，在組織建設(shè)環(huán)節(jié)中，企業(yè)還要做好思想建設(shè)和文化建設(shè)工作。這些都是助推經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵，核心是通過(guò)轉(zhuǎn)變員工的工作觀念讓員工產(chǎn)生責(zé)任意識(shí)。另外，還要為業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)提供互動(dòng)交流的渠道，加強(qiáng)情感溝通，為營(yíng)造和諧的內(nèi)部工作氛圍奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享工作需要借助信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，而企業(yè)的會(huì)計(jì)工作模式在日常工作環(huán)節(jié)的基本特點(diǎn)就是需要處理的數(shù)據(jù)信息種類(lèi)多、數(shù)量大。在這種情況下，要推廣財(cái)務(wù)共享模式，應(yīng)當(dāng)合理分配現(xiàn)有資金，完善計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施，選擇合適的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。例如，事業(yè)部制系統(tǒng)或者ERP系統(tǒng)都是目前較常見(jiàn)的財(cái)務(wù)共享管理模式，對(duì)處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息、實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳遞、進(jìn)行信息的集中存儲(chǔ)等工作具有重要作用。要考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)類(lèi)型及下屬分公司的經(jīng)營(yíng)情況，分析財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)需要具有哪些基礎(chǔ)功能，從而選擇合適的系統(tǒng)。此外，并不是所有企業(yè)在集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)階段都可以使用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，要先進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，判斷企業(yè)投資建設(shè)共享系統(tǒng)的可行性，找到系統(tǒng)建設(shè)的側(cè)重點(diǎn)。新時(shí)期，大部分企業(yè)會(huì)以業(yè)務(wù)流程為核心，采用分布式管理方案，在財(cái)務(wù)管理任務(wù)中合理融入信息共享技術(shù)。

（三）完善內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制

要體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，讓民營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展目標(biāo)，必須結(jié)合這種經(jīng)營(yíng)管理模式的特點(diǎn)，建立健全的管理機(jī)制，通過(guò)制度的約束提高工作效率。由于財(cái)務(wù)信息技術(shù)只有在專(zhuān)業(yè)人才手中才能充分發(fā)揮作用，因此要圍繞人才素質(zhì)及能力落實(shí)基本監(jiān)管任務(wù)。關(guān)鍵應(yīng)當(dāng)建立績(jī)效管理機(jī)制、獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度，將會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量融入績(jī)效考評(píng)環(huán)節(jié)，根據(jù)不同崗位的工作職責(zé)，調(diào)整該項(xiàng)工作占總考核項(xiàng)目的比重，并在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中公布考核規(guī)則、過(guò)程及結(jié)果，讓員工認(rèn)可考核制度。此外，應(yīng)及時(shí)關(guān)注新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的更新情況，了解市場(chǎng)管理制度發(fā)生了哪些變化，結(jié)合這些因素調(diào)整財(cái)務(wù)管理體系，嘗試開(kāi)展業(yè)財(cái)融合管理工作，讓企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管任務(wù)有法可依。

（四）在工作中融入IT技術(shù)

互聯(lián)網(wǎng)通信連接可以讓子公司和總公司之間建立有效的聯(lián)系。將這項(xiàng)技術(shù)與財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，要讓會(huì)計(jì)人員了解各種常用IT技術(shù)的種類(lèi)及功能，根據(jù)具體工作需求靈活應(yīng)用技術(shù)。例如，在會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)需要量化處理數(shù)據(jù)信息，針對(duì)這個(gè)要求，要使用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)及配套的計(jì)算機(jī)掃描設(shè)備，完成紙質(zhì)信息向電子信息的轉(zhuǎn)換和處理。除此之外，針對(duì)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的要求，應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)設(shè)置IT部門(mén)，并建立相關(guān)的問(wèn)題反饋系統(tǒng)，讓會(huì)計(jì)人員將操作系統(tǒng)的問(wèn)題及改進(jìn)建議實(shí)時(shí)反饋給IT部門(mén)。由此創(chuàng)新和優(yōu)化財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，讓系統(tǒng)功能更加完善，真正為會(huì)計(jì)核算工作提供技術(shù)方面的支持。

四、財(cái)務(wù)共享模式下開(kāi)展會(huì)計(jì)核算規(guī)范化研究工作的注意事項(xiàng)

（一）關(guān)注數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及對(duì)稱(chēng)性問(wèn)題

結(jié)合基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算任務(wù)來(lái)看，實(shí)際工作時(shí)必須保證體現(xiàn)在報(bào)表中的數(shù)據(jù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確，還要從客觀角度分析問(wèn)題，判斷哪些因素會(huì)影響工作結(jié)果，依照管理規(guī)定規(guī)范開(kāi)展基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理工作，最終科學(xué)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程中會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)有很多，這些信息能否及時(shí)傳遞出來(lái)，是企業(yè)要關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。通常應(yīng)先解決信息不對(duì)稱(chēng)的難題，根據(jù)不同業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的需求，使用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)處理工作問(wèn)題。

（二）與其他計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)

單獨(dú)依靠事業(yè)部制系統(tǒng)或者ERP系統(tǒng)開(kāi)展財(cái)務(wù)共享處理工作，無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化工作目標(biāo)?；诖?，在企業(yè)融入財(cái)務(wù)共享理念，嘗試優(yōu)化會(huì)計(jì)核算方案時(shí)，應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與其他計(jì)算機(jī)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)在一起。要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)類(lèi)型選擇系統(tǒng)及技術(shù)，如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型企業(yè)涉及物資采購(gòu)的環(huán)節(jié)，需要與供貨商建立有效的聯(lián)系，應(yīng)專(zhuān)門(mén)構(gòu)建通信連接系統(tǒng)，與供貨商對(duì)接。同時(shí)，服務(wù)型企業(yè)要關(guān)注客戶(hù)訴求，搭建互動(dòng)交流平臺(tái)，為客戶(hù)提供精細(xì)化的服務(wù)。在此基礎(chǔ)上調(diào)整財(cái)務(wù)管理計(jì)劃，完善系統(tǒng)功能，可以有效節(jié)省企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（三）總結(jié)會(huì)計(jì)核算工作的經(jīng)驗(yàn)

開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作要遵循重要性原則，需要同時(shí)處理多項(xiàng)工作時(shí)，應(yīng)分清主次關(guān)系，還要關(guān)注成本效益問(wèn)題，根據(jù)不同會(huì)計(jì)報(bào)表的特點(diǎn)填寫(xiě)數(shù)據(jù)信息。例如，要在盈虧報(bào)表中記錄一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的收入、支出數(shù)據(jù)，詳細(xì)記錄資金的用途、實(shí)際來(lái)源、使用時(shí)間。另外，常規(guī)會(huì)計(jì)核算工作以集中核算為主，必須總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，使工作開(kāi)展更加規(guī)范，讓財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。企業(yè)需要為全體會(huì)計(jì)人員提供學(xué)習(xí)、交流的機(jī)會(huì)，方便人才共同探討工作問(wèn)題，科學(xué)提升會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力。

（四）關(guān)注會(huì)計(jì)信息化的安全問(wèn)題

在財(cái)務(wù)共享模式下，如何在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管控信息安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，避免數(shù)據(jù)丟失或泄露，是會(huì)計(jì)人員新時(shí)期的核心工作任務(wù)。企業(yè)除了要為員工設(shè)定操作系統(tǒng)的權(quán)限之外，還要引進(jìn)安全防御軟件，并在內(nèi)部管理機(jī)制中融入安全管理內(nèi)容。同時(shí)，應(yīng)關(guān)注新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作方式會(huì)遇到哪些風(fēng)險(xiǎn)，提前做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及人才培養(yǎng)工作，組建專(zhuān)業(yè)的人才隊(duì)伍，全面推動(dòng)會(huì)計(jì)處理工作穩(wěn)步開(kāi)展。

五、結(jié)語(yǔ)

在財(cái)務(wù)共享模式下開(kāi)展民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作，應(yīng)當(dāng)先為員工分配基礎(chǔ)工作任務(wù)，確定每個(gè)崗位的工作職責(zé)，做好組織結(jié)構(gòu)建設(shè)工作。還要同步展開(kāi)文化及思想建設(shè)，端正員工工作態(tài)度。同時(shí)，要投入資金完善計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施，引入財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理會(huì)計(jì)信息。此外，要及時(shí)完善內(nèi)部的管理機(jī)制，以業(yè)財(cái)管理的方式為會(huì)計(jì)核算規(guī)范化提供保障。嘗試在工作中融入IT技術(shù)，重點(diǎn)關(guān)注工作中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和對(duì)稱(chēng)性，還要關(guān)聯(lián)通信系統(tǒng)，引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員總結(jié)日常工作經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)探明會(huì)計(jì)核算工作的創(chuàng)新發(fā)展方向，發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用價(jià)值。