馬伯麟

（南京利德東方橡塑科技有限公司，江蘇 南京 210000）

一、引言

中小企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，具有廣泛的社會(huì)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。中投產(chǎn)業(yè)研究院發(fā)布的《2020—2024年中國(guó)中小企業(yè)深度調(diào)研及戰(zhàn)略規(guī)劃研究報(bào)告》顯示，截至2019年末，我國(guó)共有36.4萬(wàn)戶中小企業(yè)，其中中型企業(yè)4.3萬(wàn)戶，占中小企業(yè)戶數(shù)的近12%；小型企業(yè)（包括家庭作坊等）共計(jì)32.1萬(wàn)戶，占比達(dá)到88%。2019年，中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)營(yíng)收60萬(wàn)億元，占規(guī)模以上企業(yè)營(yíng)業(yè)總額的56%，同比增長(zhǎng)4.2%。可以看出，中小企業(yè)已成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量。中小企業(yè)具有行業(yè)分布廣、數(shù)量多、發(fā)展迅猛等特點(diǎn)，但由于其存在規(guī)模較小、經(jīng)營(yíng)管理水平低下、經(jīng)營(yíng)理念缺乏創(chuàng)新、技術(shù)革新不足等弱勢(shì)，所以在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的過程中往往無(wú)法形成強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。特別是中小企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過程中，經(jīng)營(yíng)者的管理疏忽和理念偏差導(dǎo)致成本增加、效率下降等問題出現(xiàn)，制約了企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。因此，中小企業(yè)需要從最基礎(chǔ)且核心的財(cái)務(wù)成本管理入手，厘清管理思路，使用科學(xué)的管理方法，才能實(shí)現(xiàn)控制成本、提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的目標(biāo)。ERP作為一種先進(jìn)的管理系統(tǒng)，代表科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念，中小企業(yè)如何充分運(yùn)用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效成本管理是文章所要探討和研究的問題。

二、ERP系統(tǒng)及財(cái)務(wù)成本管理的新要求

（一）ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)介

ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱，由美國(guó)GartnerGroup公司在1990年提出，其核心理念是結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)制造、銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理等工作進(jìn)行定期報(bào)告。作為一種供應(yīng)鏈管理思想，ERP系統(tǒng)最初指的是運(yùn)用系統(tǒng)化管理思想為企業(yè)管理決策和員工執(zhí)行上層管理要求提供平臺(tái)，但隨著管理信息化的快速發(fā)展，ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵愈發(fā)豐富，如今ERP系統(tǒng)已作為一種商業(yè)軟件廣泛地接入企業(yè)管理體系，在供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)上改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化企業(yè)資源配置，據(jù)此提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)成本管理的新要求

1.樹立基于供應(yīng)鏈資源的財(cái)務(wù)成本管理思想

傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理多以企業(yè)內(nèi)部為基礎(chǔ)，較少關(guān)注企業(yè)外部變化。而ERP系統(tǒng)是一種基于供應(yīng)鏈管理的全流程管理體系，使用ERP系統(tǒng)可以使企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理實(shí)現(xiàn)由內(nèi)部向外部的延伸，主要體現(xiàn)在信息共享、有效協(xié)調(diào)、企業(yè)間關(guān)系管理、貨品計(jì)價(jià)管理等方面。比如應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，處于供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中的企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理要同時(shí)關(guān)注供應(yīng)鏈上下游企業(yè)間的信息互通，加強(qiáng)庫(kù)存成本及應(yīng)收款項(xiàng)的利潤(rùn)率管理，加強(qiáng)信息協(xié)同，必要時(shí)與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)共享成本數(shù)據(jù)，繼而提高協(xié)同管理效能，保證財(cái)務(wù)成本管理效率。

2.完善以企業(yè)價(jià)值活動(dòng)為核心的財(cái)務(wù)成本管理體系

企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)成本管理較少關(guān)注導(dǎo)致成本變化的相關(guān)環(huán)節(jié)，并建立基于價(jià)值鏈的成本管理體系，使采購(gòu)成本管理、銷售成本管理、庫(kù)存成本管理等環(huán)節(jié)彼此脫節(jié)，無(wú)法有效提升財(cái)務(wù)成本管理水平。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用在很大程度上提升了企業(yè)價(jià)值鏈管理水平，通過協(xié)同財(cái)務(wù)成本管理的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)——采購(gòu)、技術(shù)開發(fā)、人力資源管理、企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等，將財(cái)務(wù)成本管理體系擴(kuò)展到人力資源、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部后勤、采購(gòu)、外部服務(wù)等方面，提高財(cái)務(wù)成本管理效能。

3.構(gòu)建財(cái)務(wù)成本事先規(guī)劃與事中控制體系

ERP系統(tǒng)提供了集成的會(huì)計(jì)核算分析系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)分析能夠完全融入企業(yè)具體的業(yè)務(wù)流程，以便根據(jù)產(chǎn)品及市場(chǎng)等不同層次分別進(jìn)行成本管理。應(yīng)用ERP系統(tǒng)使企業(yè)產(chǎn)品從研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售到售后服務(wù)的各個(gè)階段均可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本管理，并可根據(jù)生產(chǎn)、銷售的實(shí)際情況不斷改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)工序，最終使產(chǎn)品的研發(fā)生產(chǎn)成本小于或等于預(yù)定目標(biāo)成本，優(yōu)化財(cái)務(wù)成本管理。在具體實(shí)踐過程中，ERP系統(tǒng)成本核算采用標(biāo)準(zhǔn)成本制度，通過將成本分解為標(biāo)準(zhǔn)成本、目標(biāo)成本和實(shí)際成本，按照不同階段成本管理的目標(biāo)針對(duì)性地進(jìn)行成本核算并及時(shí)提供有效的成本報(bào)告，對(duì)更好地進(jìn)行成本分析、調(diào)整成本計(jì)劃具有重要意義。通過ERP系統(tǒng)集成的財(cái)務(wù)環(huán)境加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本事先規(guī)劃與事中控制，能夠幫助企業(yè)在復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中及時(shí)把握成本變化信息，調(diào)整成本規(guī)劃，提升經(jīng)營(yíng)水平。

三、ERP系統(tǒng)下南京利德東方橡塑科技有限公司的財(cái)務(wù)成本管理

（一）南京利德東方橡塑科技有限公司介紹

南京利德東方橡塑科技有限公司創(chuàng)立于1949年5月16日，公司位于江蘇省南京市六合經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)。公司以汽車管路、新能源汽車管路、軌道交通裝備橡膠制品，還有海洋及航天設(shè)備橡膠管路的設(shè)計(jì)、加工、生產(chǎn)為主營(yíng)業(yè)務(wù)，產(chǎn)品享譽(yù)海內(nèi)外，遠(yuǎn)銷歐美、東南亞多國(guó)，旗下“利德東方”“ORLETE”品牌在行業(yè)內(nèi)具有極高的知名度。2016年3月，公司正式更名為“南京利德東方橡塑科技有限公司”。2018年，公司接受金浦投資控股集團(tuán)有限公司的股權(quán)收購(gòu)方案，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)規(guī)模的再度擴(kuò)張。成立70余年來，公司始終以“科技引領(lǐng)未來創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展”為發(fā)展戰(zhàn)略，力爭(zhēng)成為行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)具有代表性的企業(yè)。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理現(xiàn)狀及存在的問題

現(xiàn)階段，南京利德東方橡塑科技有限公司使用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)成本管理模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。主要的管理內(nèi)容包括生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)成本，同時(shí)涉及產(chǎn)品投產(chǎn)后的生產(chǎn)要素、生產(chǎn)組織的成本管理。在管理理念方面，企業(yè)側(cè)重于傳統(tǒng)算賬報(bào)賬型成本管理模式，對(duì)財(cái)務(wù)成本的核算多于管理成本和信息搜集成本，重視從事后算賬分析的角度調(diào)整財(cái)務(wù)成本管理邏輯，缺乏財(cái)務(wù)成本管理的事前預(yù)測(cè)，因此財(cái)務(wù)成本管理水平波動(dòng)變化較大。在財(cái)務(wù)成本管理方法方面，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門對(duì)會(huì)計(jì)核算的重視程度較高，但在實(shí)際進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過程中，大部分員工的財(cái)務(wù)成本意識(shí)不強(qiáng)、專業(yè)能力參差不齊，導(dǎo)致在成本管理過程中缺乏現(xiàn)代化創(chuàng)新提升的空間。企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的主要問題體現(xiàn)在三個(gè)方面。

1.財(cái)務(wù)成本管理缺乏市場(chǎng)觀念

南京利德東方橡塑科技有限公司是一家現(xiàn)代化工業(yè)企業(yè)，成本項(xiàng)目多，成本歸集難度高，雖然管理層注重削減材料成本和存貨成本，但沒有很好地整合各生產(chǎn)階段的成本信息，無(wú)法做到成本管控一體化、流程化。同時(shí)，由于缺乏良好的內(nèi)控機(jī)制，公司產(chǎn)品的采購(gòu)成本、庫(kù)存成本和流通成本偏高，沒有很好地實(shí)現(xiàn)成本市場(chǎng)化管理，統(tǒng)籌設(shè)計(jì)、生產(chǎn)與成本、利潤(rùn)的關(guān)系，造成財(cái)務(wù)成本管理成效偏低。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理方法陳舊

企業(yè)主要使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法梳理核算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息，并以此為基礎(chǔ)為企業(yè)的資金管理、生產(chǎn)資源配置提供決策支持，但由于會(huì)計(jì)手工操作效率較低，且會(huì)計(jì)人員自身核算能力存在差異，所以財(cái)務(wù)成本管理過程中常出現(xiàn)問題，并且在會(huì)計(jì)信息化和財(cái)務(wù)成本管理智能化背景下，使用傳統(tǒng)的管理方法已無(wú)法全面系統(tǒng)地管理企業(yè)財(cái)務(wù)成本。

3.財(cái)務(wù)成本管理缺乏有效的監(jiān)督

由于企業(yè)高層缺乏財(cái)務(wù)成本管理意識(shí)，所以企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的整個(gè)過程缺乏有力的監(jiān)督，財(cái)務(wù)成本管理過程中不按照既定制度運(yùn)行甚至違規(guī)操作的情況時(shí)有發(fā)生。一些工作人員在工作中忽視企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算誤差，給企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來較大的影響。

（三）ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理優(yōu)化渠道

1.采購(gòu)成本管理優(yōu)化

南京利德東方橡塑科技有限公司作為一家橡膠管件生產(chǎn)企業(yè)，其原材料供應(yīng)商眾多，通過實(shí)施科學(xué)的采購(gòu)成本管理能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，提高產(chǎn)品的投入產(chǎn)出率。

第一，基于價(jià)值鏈優(yōu)化的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理。ERP系統(tǒng)可將橡膠原材料供應(yīng)商、分銷商等供應(yīng)鏈上游環(huán)節(jié)和產(chǎn)品需求方等下游環(huán)節(jié)納入整個(gè)供應(yīng)鏈數(shù)字化體系，實(shí)時(shí)獲取供應(yīng)鏈中的資源優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)了解上游采購(gòu)成本和下游產(chǎn)品價(jià)格提供可靠的信息共享平臺(tái)，在此基礎(chǔ)上能夠形成最優(yōu)的采購(gòu)方案，動(dòng)態(tài)控制采購(gòu)成本。同時(shí)，公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中各類原材料供應(yīng)商數(shù)量多、類型全面，傳統(tǒng)供應(yīng)鏈體系無(wú)法真實(shí)準(zhǔn)確地反映各供應(yīng)商的價(jià)值，應(yīng)用ERP系統(tǒng)可為企業(yè)提供各供應(yīng)商的能力和價(jià)值矩陣，基于各供應(yīng)商歷史供應(yīng)成本、供應(yīng)效率和產(chǎn)品質(zhì)量等實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商優(yōu)先級(jí)排序，有助于企業(yè)在篩選供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)最優(yōu)供應(yīng)方面達(dá)到最佳水平，避免選擇低質(zhì)量供應(yīng)商導(dǎo)致成本增加。

第二，ERP系統(tǒng)通過制訂生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，提前安排采購(gòu)活動(dòng)，并分析實(shí)現(xiàn)最優(yōu)采購(gòu)方案的財(cái)務(wù)預(yù)算及人力資源計(jì)劃，對(duì)比分析計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行過程，逐步完善企業(yè)采購(gòu)大數(shù)據(jù)，找出歷次采購(gòu)成本異動(dòng)的原因以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方案的不斷優(yōu)化調(diào)整，避免企業(yè)運(yùn)行出現(xiàn)異常波動(dòng)。

第三，ERP系統(tǒng)靈活掌握企業(yè)采購(gòu)類型，能夠制訂針對(duì)性強(qiáng)的成本優(yōu)化方案。ERP系統(tǒng)將企業(yè)橡膠生產(chǎn)原材料訂貨量、供應(yīng)商和安全儲(chǔ)備量、生產(chǎn)能力等多項(xiàng)數(shù)據(jù)結(jié)合，在盡可能實(shí)現(xiàn)最優(yōu)安全儲(chǔ)備、最少倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用和最高生產(chǎn)線利用率的基礎(chǔ)上安排采購(gòu)，在編制采購(gòu)計(jì)劃、選擇供應(yīng)商、執(zhí)行采購(gòu)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)選擇最優(yōu)方式，最大限度地降低采購(gòu)成本。比如在制訂采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，ERP系統(tǒng)會(huì)考慮生產(chǎn)線停工導(dǎo)致原材料堆積帶來的庫(kù)存成本上升、采購(gòu)量不足導(dǎo)致生產(chǎn)線閑置帶來的成本上升等可能因素，在此基礎(chǔ)上制訂采購(gòu)計(jì)劃，能夠避免采購(gòu)過多或過少導(dǎo)致的成本波動(dòng)，提高采購(gòu)成本管理效能。

2.庫(kù)存成本管理優(yōu)化

企業(yè)存貨是資產(chǎn)的一部分，庫(kù)存成本是存貨利用率不佳產(chǎn)生的額外支出?，F(xiàn)階段企業(yè)在存貨成本管理方面主要以制訂階段性存貨計(jì)劃為基礎(chǔ)，通過動(dòng)態(tài)調(diào)整采購(gòu)和生產(chǎn)來消納庫(kù)存，降低庫(kù)存成本。在引進(jìn)ERP系統(tǒng)后，庫(kù)存成本管理可通過與采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)領(lǐng)用、銷售發(fā)貨等環(huán)節(jié)無(wú)縫銜接，以數(shù)字化管理手段有效避免庫(kù)存成本的無(wú)規(guī)律波動(dòng)。

第一，ERP系統(tǒng)通過完善貨品自身管理將庫(kù)存透明化。原材料或待銷商品進(jìn)庫(kù)時(shí)，ERP系統(tǒng)通過條碼信息記錄存貨類型并分別進(jìn)行管理，實(shí)時(shí)匯總庫(kù)存品類型、存放地、存放時(shí)間等，為庫(kù)存優(yōu)化工作提供便利。

第二，ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄庫(kù)存品的出入庫(kù)管理，并結(jié)合貨品批次、保質(zhì)期、序列號(hào)等管理，跟蹤控制管理倉(cāng)存業(yè)務(wù)的物流與成本，規(guī)避傳統(tǒng)庫(kù)存成本核算過程中可能存在的遺漏和核算不詳?shù)膯栴}。當(dāng)庫(kù)存達(dá)到安全上限或下限時(shí)，ERP系統(tǒng)將提醒庫(kù)存管理人員，并協(xié)調(diào)采購(gòu)和銷售終端，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)安排及時(shí)出貨或補(bǔ)貨。

第三，ERP系統(tǒng)準(zhǔn)確反映庫(kù)存金額。ERP系統(tǒng)通過實(shí)時(shí)管理庫(kù)存數(shù)據(jù)，能夠規(guī)范處理庫(kù)存管理各個(gè)環(huán)節(jié)并以最低的成本進(jìn)行庫(kù)存管理，減少庫(kù)存積壓。在年終結(jié)算時(shí)，企業(yè)可通過ERP系統(tǒng)更加準(zhǔn)確地計(jì)算庫(kù)存數(shù)量，生成庫(kù)存成本報(bào)表，減少在庫(kù)存成本核算方面投入的人力、物力，并可充分發(fā)揮庫(kù)存金額在分析企業(yè)決策、提高預(yù)算準(zhǔn)確性方面的價(jià)值。

3.銷售成本管理優(yōu)化

南京利德東方橡塑科技有限公司的產(chǎn)品銷售具有批量多、規(guī)模大的特點(diǎn)，應(yīng)用ERP系統(tǒng)完成銷售成本管理優(yōu)化的主要途徑是在系統(tǒng)中建立銷售成本標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)體系，以此為基礎(chǔ)計(jì)算出不同批次產(chǎn)品的最低銷售價(jià)格，并在同一批次產(chǎn)品中實(shí)現(xiàn)全面優(yōu)化。主要體現(xiàn)為原材料最新價(jià)格控制、產(chǎn)品最新生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)體系建立、產(chǎn)品最新銷售價(jià)格控制、成本銷售控制系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的信息共享。由此，企業(yè)銷售人員在制定銷售價(jià)格并核算銷售成本的過程中，可以實(shí)現(xiàn)與采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存等關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)的信息互通，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)定價(jià)、動(dòng)態(tài)開票，避免了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算下成本信息匯總滯后導(dǎo)致的銷售成本波動(dòng)給企業(yè)收益造成的影響。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)成本管理是企業(yè)提升內(nèi)部管理水平、增加收益的重要環(huán)節(jié)，但受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)成本管理理念滯后、制度僵化、管理流程冗余等因素的影響，無(wú)法有效提升管理質(zhì)量，造成企業(yè)財(cái)務(wù)成本居高不下。南京利德東方橡塑科技有限公司作為一家具有代表性的工業(yè)企業(yè)，優(yōu)化財(cái)務(wù)成本管理，包括采購(gòu)、庫(kù)存、銷售成本管理等方面，是幫助企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)效益的關(guān)鍵。文章探討了應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，南京利德東方橡塑科技有限公司的采購(gòu)成本管理、庫(kù)存成本管理和銷售成本管理均實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理、信息協(xié)同共享和價(jià)值鏈優(yōu)化，建立了企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的聯(lián)動(dòng)體系，提高了動(dòng)態(tài)管理能力，對(duì)企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)成本體系、實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)收益具有重要意義。