龔瑤

（中鐵十八局集團(tuán)第五工程有限公司，天津 300451）

一、引言

財務(wù)共享起源于20世紀(jì)80年代的歐美大型跨國企業(yè)，發(fā)展至今已有40年，在這個過程中，很多企業(yè)都建設(shè)了財務(wù)共享中心，通過共享中心的集約化作業(yè)，有效提高了核算質(zhì)量和核算效率，降低了財務(wù)運營成本，并為財務(wù)轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ)。隨著科技的發(fā)展，財務(wù)共享中心的內(nèi)涵與邊界等出現(xiàn)了新的變化，由最初以組織與流程驅(qū)動，通過人員集中和專業(yè)細(xì)分提高財務(wù)工作效率，發(fā)展到以信息化技術(shù)驅(qū)動與ERP系統(tǒng)集成，實現(xiàn)大量的定制化，再發(fā)展到如今由互聯(lián)網(wǎng)驅(qū)動，建設(shè)業(yè)財稅共享一體化平臺，實現(xiàn)了業(yè)財端到端打通，以及互聯(lián)網(wǎng)信息化協(xié)同。未來，財務(wù)共享中心還將發(fā)展到以AI與數(shù)據(jù)驅(qū)動，實現(xiàn)管財和業(yè)財?shù)娜诤?，加深對智能化技術(shù)的融合應(yīng)用。

二、施工企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的意義

從施工企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)角度進(jìn)行分析，具有以下意義。

（一）促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

通過財務(wù)共享項目建設(shè)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程管控，達(dá)到業(yè)務(wù)流程協(xié)同和信息數(shù)據(jù)共享的目的，逐步完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)。根據(jù)施工企業(yè)的具體情況，以財務(wù)集中目標(biāo)范圍、財務(wù)集中架構(gòu)為依據(jù)，構(gòu)建完善的管控模式，實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

（二）降低企業(yè)運營成本

通過構(gòu)建財務(wù)共享模式，依托信息化技術(shù)手段，深入挖掘數(shù)據(jù)信息的價值，加強財務(wù)和業(yè)務(wù)融合，用數(shù)據(jù)指導(dǎo)決策，輔助管理工作的開展，可提高財務(wù)工作效率，降低企業(yè)的運營成本。傳統(tǒng)的管理模式下，各個部門保持分散的狀態(tài)，財務(wù)和業(yè)務(wù)流程都比較繁雜。但實現(xiàn)財務(wù)共享后，能夠優(yōu)化財務(wù)工作流程，實現(xiàn)了工作的標(biāo)準(zhǔn)化與簡單化，減少了工作量，降低了工作成本。

（三）提升數(shù)據(jù)的真實性

財務(wù)共享模式下，財務(wù)工作人員按照相關(guān)規(guī)章制度和要求，保持專業(yè)高水平，精細(xì)化處理各項工作，能夠提升工作的質(zhì)量。除此之外，利用信息化技術(shù)，在數(shù)據(jù)產(chǎn)生的源頭做好收集和整理工作，可保障數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性和真實性。

三、施工企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的基本路徑

（一）完善財務(wù)共享基礎(chǔ)設(shè)施

1.基礎(chǔ)模塊

企業(yè)財務(wù)共享中心平臺基礎(chǔ)模塊的功能為財務(wù)報賬、財務(wù)核算以及資金支付管理等，可滿足相關(guān)業(yè)務(wù)的工作需求。其中，財務(wù)報賬模塊的應(yīng)用可為企業(yè)相關(guān)部門提供報賬服務(wù)。各個部門結(jié)合財務(wù)業(yè)務(wù)實質(zhì)屬性，填寫報賬單，同時輔助財務(wù)部門“制單”和審核單證。財務(wù)共享系統(tǒng)核算功能的主要作用是助力財務(wù)部門審核月結(jié)、管理資產(chǎn)以及企業(yè)對賬等，主要根據(jù)模塊的業(yè)務(wù)流程和要求，完成相應(yīng)的處理。財務(wù)共享系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊擁有豐富的功能，集成了掃描技術(shù)和影像信息等，支持紙質(zhì)手續(xù)和資產(chǎn)的電子化、數(shù)字化。利用電子圖像與電子影像等多樣化形式，實現(xiàn)對財務(wù)信息的采集、整理及使用，可以智能化生成財務(wù)憑證，其中，基礎(chǔ)模塊的支付管理功能可滿足企業(yè)資金支付的要求。

2.管理模塊

企業(yè)搭建的財務(wù)共享平臺是在原始保障和審核等系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善和升級，結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理的需求，開發(fā)費用預(yù)算、物資管理和風(fēng)險預(yù)警等多樣化功能模塊。其優(yōu)化內(nèi)容具體包括以下幾點。

第一，重點項目涉及資金計劃模塊和財務(wù)預(yù)算模塊，利用這兩個模塊，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)費預(yù)算的精準(zhǔn)化計算和快速審批，經(jīng)過升級的經(jīng)費預(yù)算綜合管理系統(tǒng)可以提高建筑企業(yè)財務(wù)管理的信息化和智能化水平。除此之外，財務(wù)管理模式還可以強化預(yù)算控制效果，規(guī)范事前預(yù)算、事中開支和事后總結(jié)，強化財務(wù)內(nèi)部控制的效果，創(chuàng)造更高的效益和價值。

第二，深度介入施工企業(yè)清單錄入和材料盤點等各類工作，形成以合同約束為主導(dǎo)的成本管理流程，為施工企業(yè)項目運營環(huán)節(jié)的管理提供支持，如施工方案編制、物資管理和成本預(yù)算控制等，有利于促使業(yè)務(wù)和財務(wù)深度融合，全面提高管理水平。

第三，資金結(jié)算模塊。結(jié)合施工企業(yè)的業(yè)務(wù)特點，采取集中資金上存和統(tǒng)收統(tǒng)支措施，強化對資金資源的有效管理，盤活企業(yè)的資金和資源，貫徹“法人資金一本賬”作業(yè)理念。

第四，稅務(wù)綜合管理模塊。在施工企業(yè)財務(wù)工作中，稅務(wù)是重中之重。在系統(tǒng)優(yōu)化方面，增設(shè)了項目異地辦理的實用性功能，可以突破空間的限制，高效完成異地認(rèn)證和申報等工作，全面提高稅務(wù)工作的效率，創(chuàng)造更高的價值。

（二）強化會計基礎(chǔ)工作的管理

施工企業(yè)財務(wù)共享模式的構(gòu)建，包括搭建標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的財務(wù)共享中心平臺，構(gòu)建完善的財務(wù)管理機制，進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)工作，高質(zhì)量推進(jìn)建筑企業(yè)會計工作開展。從推進(jìn)財務(wù)共享中心建設(shè)的角度分析，需要做好以下工作。

第一，認(rèn)真梳理相關(guān)政策和會計準(zhǔn)則等內(nèi)容，將會計工作管理制度引入財務(wù)共享管理平臺系統(tǒng)，實現(xiàn)自動化管控。從業(yè)務(wù)開展的角度分析，必須認(rèn)真解決各類問題，例如政策解讀不到位或者管理制度落實不到位等引發(fā)的會計業(yè)務(wù)質(zhì)量低下等問題。

第二，實施“期末關(guān)賬”前沿性管理制度，充分調(diào)動會計人員業(yè)務(wù)入賬的主觀能動性，保障會計信息的真實性和精準(zhǔn)性，強化財務(wù)工作的效果，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。

第三，利用財務(wù)共享中心費用預(yù)算管理模塊，增強財務(wù)管控能力。實踐中，通過加強事前控制，強化對財務(wù)活動的事前預(yù)算管理，能夠保證各項財務(wù)管理工作的高質(zhì)量開展和落實，創(chuàng)造更多的管理效益。

（三）增強企業(yè)的資金管控能力

施工企業(yè)在財務(wù)共享中心建設(shè)的創(chuàng)新方面，應(yīng)結(jié)合實際需求，開發(fā)資金結(jié)算模塊，助力資金高效化管理。實踐中可采取以下四個措施。

第一，采取網(wǎng)銀U盾的上收策略，實現(xiàn)對企業(yè)各個部門資金資源的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度，助力企業(yè)主體資金資產(chǎn)的統(tǒng)收統(tǒng)支。

第二，設(shè)置專用銀行賬戶，有效激活企業(yè)現(xiàn)有的沉淀資金。利用閑置資金，為資金資源短缺的部門提供支持，以低融資成本獲得更多的資金支持，全面提高資金利用率。

第三，將商業(yè)銀行常規(guī)性運行機制融入施工企業(yè)資金管控系統(tǒng)，滿足企業(yè)收支兩條線和資金全過程監(jiān)控等管理需求，全面提高管理效率。

第四，結(jié)合管理的實際情況，強化投融資、賬戶管理以及資金結(jié)算等方面的控制，提高財務(wù)管控水平，實現(xiàn)一體化發(fā)展。從管理的效果分析，能夠降低財務(wù)支出，同時優(yōu)化現(xiàn)金流，擴(kuò)大融資規(guī)模，促進(jìn)資金資產(chǎn)規(guī)范化、全面化、集約化，創(chuàng)造更多的效益。

（四）強化財務(wù)風(fēng)險控制

構(gòu)建施工企業(yè)財務(wù)共享模式，應(yīng)根據(jù)管理需求開發(fā)相應(yīng)的功能，助力稅務(wù)籌劃、資產(chǎn)分析和決策輔助等，全面提高管理水平，創(chuàng)造更多的效益。主要圍繞兩個方面進(jìn)行基礎(chǔ)建設(shè)。

1.構(gòu)建財務(wù)共享中心系統(tǒng)

根據(jù)具體的需求開發(fā)增值稅專用發(fā)票管理功能模塊，為企業(yè)稅務(wù)籌劃工作的開展提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息支持，全面提高稅務(wù)工作的效率和質(zhì)量。在營改增政策實施背景下，施工企業(yè)發(fā)票全部都?xì)w納到“發(fā)票池”進(jìn)行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)發(fā)票線上智能化管理與自動化匹配，全面提高主體的發(fā)票驗證效率。建設(shè)環(huán)節(jié)開發(fā)“發(fā)票池”，能夠為后期的信息數(shù)據(jù)整合提供支持，發(fā)揮數(shù)據(jù)庫平臺的作用。根據(jù)數(shù)據(jù)信息分析，明確各個部門和業(yè)務(wù)單元的專票結(jié)構(gòu)和稅負(fù)情況，強化事前的風(fēng)險控制，高質(zhì)量完成稅務(wù)籌劃工作。

2.構(gòu)建財務(wù)共享中心

開發(fā)財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享模塊，為企業(yè)管理者提供數(shù)據(jù)信息支持，全面提高管理水平。利用財務(wù)信息數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)，同時開發(fā)自動化分析模塊，實現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)行為和財務(wù)行為等的有效監(jiān)控，進(jìn)而掌握資金變動特點，提高資金周轉(zhuǎn)率，保障決策的科學(xué)合理性。

（五）實現(xiàn)業(yè)財融合

施工企業(yè)在財務(wù)共享模式建設(shè)實踐中，搭建完善的財務(wù)共享平臺，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的事后控制模式，實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)信息資源的有效整合，保障各項工作的精細(xì)化與高質(zhì)量開展。在項目管理實踐中，要積極發(fā)揮合同的法律效力，貫徹全生命周期管理理念，強化成本預(yù)算管理，包括工程概算、合同編制和合同簽訂等，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的深度融合，形成工程管理“一本賬”。除此之外，要積極發(fā)揮財務(wù)共享中心平臺系統(tǒng)的作用，防范“超價付款”和“超合同計算工程量”等情況的發(fā)生。同時，要積極發(fā)揮財務(wù)共享中心的優(yōu)勢，增強財務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門協(xié)同的意識，保障計價結(jié)算和造價耗用等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理的時效性，提高數(shù)據(jù)信息的共享水平，實現(xiàn)高效化管理。

四、施工企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的策略

（一）積極推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

數(shù)字化是企業(yè)發(fā)展的主要方向，在具體推進(jìn)方面，要做好財務(wù)共享中心的建設(shè)和升級。新一代財務(wù)共享中心更加注重數(shù)據(jù)挖掘，在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)字化后，用數(shù)據(jù)反哺業(yè)務(wù)，指導(dǎo)業(yè)務(wù)開展。從具體應(yīng)用的角度來說，構(gòu)建多維核算業(yè)務(wù)場景，能夠妥善解決管報和財報在時間上的滯后性問題，也能夠保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度，實現(xiàn)同源分流，換言之，即同一個業(yè)務(wù)源頭，根據(jù)企業(yè)管理的具體需求，形成相應(yīng)的經(jīng)營分析管理報表、法人口徑報表或者稅務(wù)報表。構(gòu)建控制策略場景，能夠妥善解決財務(wù)風(fēng)險管控流程以及職能未連通的問題，助力企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)有效融合，將財務(wù)風(fēng)險管控前移，并實現(xiàn)全過程管控。

目前，施工企業(yè)的數(shù)字化水平還比較低，需要積極推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。實踐中，要加強對財務(wù)共享中心基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。除此之外，還要同步做好制度、人才隊伍等方面的建設(shè)，全面提高管理水平，創(chuàng)造更高的效益。同時，要在企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)管理中深入挖掘數(shù)據(jù)信息的價值，助力管理工作創(chuàng)新和優(yōu)化。

（二）側(cè)重價值創(chuàng)造

目前，施工企業(yè)正處于現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級的過程中，財務(wù)部門要積極發(fā)揮自身的職能作用，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。企業(yè)的財務(wù)部門要在原來的監(jiān)督、資金流轉(zhuǎn)和使用、服務(wù)企業(yè)穩(wěn)定運轉(zhuǎn)等功能的基礎(chǔ)上，不斷升級和優(yōu)化，創(chuàng)造更高的價值。結(jié)合企業(yè)發(fā)展新形勢，針對財務(wù)工作的需求和要求，積極拓展和豐富財務(wù)功能，如提高數(shù)據(jù)信息分析水平。企業(yè)科學(xué)決策和高效化管理對數(shù)據(jù)信息的需求很大，利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息進(jìn)行相應(yīng)的分析，能夠為決策提供科學(xué)的依據(jù)。從財務(wù)部門的工作優(yōu)化角度來說，要注重自身的能力建設(shè)，提升數(shù)據(jù)分析能力，保證管理增值服務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。

除此之外，還要注重管理隊伍的建設(shè)。根據(jù)工作的理論知識和技能需求，組織財務(wù)工作人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做好教育培訓(xùn)，提升人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力，創(chuàng)造更高的價值。還要對財務(wù)工作的開展情況進(jìn)行全面的評估和分析，掌握財務(wù)管理存在的問題和不足，進(jìn)行全面優(yōu)化，創(chuàng)造更高的效益。

（三）積極發(fā)揮財務(wù)共享的作用

從企業(yè)的管理實際出發(fā)，積極發(fā)揮財務(wù)共享的作用。

1.輔助決策支持

根據(jù)管理的需求，開發(fā)風(fēng)險預(yù)警和大數(shù)據(jù)分析等模塊，用數(shù)據(jù)解決各類問題，提出科學(xué)合理的辦法與策略，為管理者提供參考和支持。隨著企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，對財務(wù)工作的要求不斷提升，在實踐中運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，輔助成本核算分析盈利能力，進(jìn)而進(jìn)行財務(wù)規(guī)劃，能夠達(dá)到高效化利用的目的。

2.促進(jìn)整體創(chuàng)新

施工企業(yè)財務(wù)共享目標(biāo)的實現(xiàn)，需要加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，同時優(yōu)化企業(yè)管理模式，全面提高管理水平，促進(jìn)企業(yè)整體創(chuàng)新。為實現(xiàn)財務(wù)共享的應(yīng)用價值，需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展思路，圍繞共享目標(biāo)的實現(xiàn)，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高財務(wù)工作的質(zhì)量和效率，為各項戰(zhàn)略決策和管理工作的開展提供支持，創(chuàng)造更高的效益。在財務(wù)共享建設(shè)方面，要結(jié)合工作的具體需求，開發(fā)相應(yīng)的功能模塊，優(yōu)化施工企業(yè)的管理工作。

五、結(jié)語

施工企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)是發(fā)展的必然趨勢，也是保障自身持續(xù)發(fā)展的重要措施。從建設(shè)的實際情況來分析，應(yīng)根據(jù)企業(yè)財務(wù)共享的需求，完善軟硬件設(shè)施，搭建財務(wù)共享中心，加強業(yè)務(wù)和財務(wù)融合，深入挖掘數(shù)據(jù)信息的價值，全面提高管理水平和質(zhì)量，創(chuàng)造更高的管理價值。在實踐中，要合理借鑒相關(guān)企業(yè)的財務(wù)共享建設(shè)經(jīng)驗，結(jié)合自身的實際情況，探索適宜的建設(shè)思路和方法，充分發(fā)揮財務(wù)共享的作用，高質(zhì)量推進(jìn)各項工作。