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      國有企業(yè)績效激勵體系建設探究

      2022-11-14 13:44:29梁歡
      經營者 2022年8期
      關鍵詞:薪酬績效考核部門

      梁歡

      (天津設計之都城市發(fā)展有限公司,天津 300220)

      一、引言

      績效激勵是績效管理的重點環(huán)節(jié),是通過建立科學系統(tǒng)的激勵制度,管控過程、重視結果,從而對員工進行獎懲的機制。這是國企發(fā)展過程中的一項重點工作,也是一項長期且系統(tǒng)的工作,是落實績效管理的手段之一。在國企中,建立科學的績效激勵體系是一項關鍵工作,也是提高企業(yè)管理水平的有效途徑。績效激勵體系是指導國企高質量發(fā)展的導航儀。但目前,國企建立的績效激勵體系存在較多不足,影響著激勵作用的發(fā)揮,也影響著人力資源管理水平的提升。因此,新時期國企要建立更加科學的績效激勵體系,積極運用OKR這個有力的考核工具,以發(fā)揮更好的激勵作用。

      二、國有企業(yè)績效激勵的目標

      隨著時代的發(fā)展,國企的業(yè)務范圍逐漸擴大,呈現(xiàn)出多元化趨勢,對人才的需求也表現(xiàn)出多樣性特點。這意味著國企需要進一步挖掘人才,建立復合型的人才隊伍,關注后備人才的培養(yǎng)。在這個過程中,績效管理工作發(fā)揮著不可替代的作用,它是人力資源管理的關鍵,對評估員工的工作成效、制定科學的措施、激發(fā)員工積極性、促進員工發(fā)展具有積極意義。對績效激勵體系來說,需要通過全面評估員工績效表現(xiàn)和工作情況,借助薪酬、考核、晉升、激勵等措施的合理落實,激發(fā)企業(yè)每一名員工的工作積極性、主動性,提高企業(yè)員工的執(zhí)行力,充分發(fā)揮企業(yè)員工的創(chuàng)造能力。借助系統(tǒng)化的考核機制、多樣化的考核指標,全面考核、判斷和測評員工的工作成果、勞動態(tài)度、技能水平等,并根據結果實施相應的獎懲、升降、去留等處理措施。根據績效考核結果擬定下一周期的員工培訓計劃與員工職業(yè)發(fā)展路徑,利用員工培訓、職業(yè)生涯規(guī)劃與開發(fā)、豐富工作內容和形式等方法,提升員工的知識、技能和綜合素質,提升企業(yè)員工履職行為的質量和效率。

      績效激勵體系設計的目標主要包括兩個方面。一是企業(yè)整體目標,主要是國企的健康利潤率,包括產品健康、戰(zhàn)略健康及制度健康等多方面內容,再次分解后包括利潤成熟度和管理成熟度兩項目標,主要展開對高層管理人員的考核。二是細化目標分配,在企業(yè)目標確定后,需要逐級分解處理具體目標要求,實現(xiàn)個人發(fā)展目標、企業(yè)發(fā)展目標及部門發(fā)展目標的有效結合,從而建立符合國有企業(yè)發(fā)展實際的績效激勵體系。

      三、國有企業(yè)績效激勵體系存在的問題

      (一)薪酬結構不合理

      從國有企業(yè)層面出發(fā),一般薪酬結構包括基本工資、績效工資、津貼和獎金等,不同企業(yè)的體系不同,各項占比也有所不同,但總體來說基本工資和績效工資占的比例較大。在這個薪酬制度框架下,進行科學的績效管理有一定難度。主要是績效工資的評估存在較多的影響因素,受主觀意識的干擾較大,制度體系尚不完善,對薪酬結構和總量的控制還不到位,薪酬能增不能減,導致員工實際薪酬水平沒有拉開差距,必然極大地影響人員的工作積極性。此外,薪酬體系也很難突破,尤其是在現(xiàn)有結構下,為高能人才增加與企業(yè)經營效益掛鉤的額外獎勵難度很大。

      (二)考核指標不精細

      薪酬管理的依據在于績效考核工作,一般根據考核結果確定薪酬結構和總量。但對于國企來說,人力資源管理部門為不同崗位和員工設置的指標,個性化、公平性、靈活性不足,使用統(tǒng)一的指標體系,沒有凸顯出差異性特點,無法有效發(fā)揮激勵作用,與市場經濟發(fā)展步伐不匹配。指標設置無法展示出不同崗位和工作的內容與特點,也無法保證通過考核就可以掌握員工的實際從業(yè)情況。國企的限制及國家政策的要求表明了高精尖人才十分重要,但企業(yè)內部對技術型人才的個性化培養(yǎng)不到位,更傾向于關注管理層的考核,對技術型人才的考核安排不夠合理,這是技術崗位績效難以提升的原因。

      (三)干部選拔不系統(tǒng)

      國有企業(yè)內優(yōu)秀干部的產生方式依然停留在組織選聘上,缺乏自下而上、自外向內的渠道,選拔范圍不夠廣泛,出現(xiàn)了“少數(shù)人選人,在少數(shù)人中選人”的現(xiàn)象。另外,對干部的選擇和培養(yǎng)更關注學歷、職稱、過往經歷等看得見的方面,忽視了對潛力的評估,導致高水平人才的缺乏與浪費。

      四、國有企業(yè)績效激勵體系的設計思路與原則

      (一)設計思路

      1.考核體系的設計

      最先要明確的是考核類別和內容。在考核類別方面,一是對業(yè)務部門的考核,關鍵在于客觀評價業(yè)務部門的業(yè)績,得到的考核結果可以直接用于確定部門績效工資;二是對部門負責人的考核,需要結合實際工作中的表現(xiàn)進行全面評價,得到的考核結果可以作為該負責人崗位晉升、培訓及調配的主要依據。在考核內容方面,需要搭建包括獎懲細則、績效指標、工作計劃三項內容在內且互相協(xié)作的體系,可借助OKR方法將組織績效與部門績效、員工績效相關聯(lián),從而確定不同業(yè)務部門的考核目標及關鍵結果,人員的考核目標及關鍵結果,實現(xiàn)考核目標的上下貫通。同時將業(yè)務部門的績效與員工績效工資、獎金直接關聯(lián),從而簡化考核流程,推動績效工資的二次合理分配。

      2.考核方式的確定

      一般情況下由公司高層領導人員總體負責,由人力資源部門人員負責組織,抽調各業(yè)務部門的員工,共同組成考核小組??己藰I(yè)務部門時,從此部門抽調的小組成員應回避;而對于特殊部門的考核,需要安排專業(yè)的、權威的人員負責。

      3.考核周期的設定

      一般將年度考核與日??己讼嘟Y合,這樣既能發(fā)揮短期激勵作用,又能發(fā)揮長期約束作用,保證績效考核對達成組織年度績效發(fā)揮最大作用。

      出港數(shù)據與進港數(shù)據計算過程類似。首先將廈門港出港船舶數(shù)據導進MATLAB軟件,在MATLAB軟件中進行計算,形成一個3 188×1的矩陣,得出以下結果。

      4.考核結果的充分應用

      將績效考核結果及時、準確地反饋到各業(yè)務部門,積極借助平衡計分卡等方法進行后續(xù)管理改進,可選擇財務、客戶、內部運營、學習與成長四個維度綜合分析、考核業(yè)務部門各項工作。獎勵得分符合標準的部門,對得分超標的部門加大獎勵力度,對得分不符合標準的部門進行處罰,幫助其改進,從而強化考核的激勵與約束作用。

      (二)原則

      考核體系設計原則包括以下內容:工作人員的履職行為必須遵循公平、公正、透明、公開的基本原則,采取定性考核與定量考核相結合的方法,分級考核與民主測評相結合的手段,目標管理與完成任務相結合的策略,考核評價與獎懲改進相結合的科學機制,保證做到客觀公正、全面考核、綜合評價、注重實效、簡便易行。

      五、國有企業(yè)績效激勵體系建設策略

      為了保障國有企業(yè)的良好運營,需要針對績效考核工作中存在的問題提出科學對策,解決這些問題,改善這項工作的實施狀況,最終提高工作執(zhí)行水平,真正發(fā)揮出績效考核工作對國企發(fā)展的導向作用,具體可從以下三方面入手。

      (一)明確績效激勵體系戰(zhàn)略核心要求

      績效激勵體系的戰(zhàn)略核心要求是發(fā)揮內部管理的價值,以此增強員工的積極性。

      首先,要加強各部門之間的合作??冃Э己说膬热莶粌H包括國企各部門的崗位信息,還有人事管理、員工個人信息等相關數(shù)據信息。在收集各種數(shù)據信息過程中,主體部門必須與這些數(shù)據信息相關的職能部門交流與溝通??梢源罱冃Ъ钚畔⒐蚕砥脚_,有機銜接各個部門的子系統(tǒng),給國企績效部門人員的工作帶來極大的便利,查詢與搜索各個崗位信息、各員工信息、績效考核結果等多元化數(shù)據信息,根據各部門反饋的信息完善體系。

      其次,針對部門和崗位以及工作內容的不同,分層次建立考核指標,體現(xiàn)出內部的差異性,從而體現(xiàn)公平性原則。要控制考核周期和方式,盡可能發(fā)揮短期和長期的激勵作用。同時要建立嚴格的獎懲機制,根據考核結果的反饋,提供對應的薪酬和福利制度,將每個員工的業(yè)務能力與實際工資掛鉤,強化內部競爭,并保證薪酬分配的公平性。

      (二)持續(xù)健全國企績效激勵體系

      首先,國企需要建立科學的績效考核體系,好的體系只有得到有效執(zhí)行,才能取得成效。相關工作人員必須強化責任意識,提高執(zhí)行能力,建立一套全面、科學的績效考核管理機制,提升工作成效??冃Ч芾砜己藱C制是強化國企管理的重要手段,建立健全績效考核指標體系,可以明晰各部門的權責,使員工清楚自己的工作任務。

      其次,國企針對不同部門和不同崗位的工作內容及實際工作情況,堅持分類考核原則,為不同部門和崗位提供有差異的績效標準。同時建立與之相符的激勵機制,分析考核結果,決定是獎勵還是懲罰,從而強化激勵與約束作用。國企要建立雙階梯晉升制度,并認識到不同階梯的層級結構是平等的,技術等級對應管理等級,應基于同等的權、責、利。這樣一來,對于技術型人才,沒有管理興趣或者管理能力的可以繼續(xù)在技術晉升路徑發(fā)展,而有興趣也有能力的可以在管理晉升路徑發(fā)展,從而各展其能、各取所需。

      最后,國企要強化激勵作用的發(fā)揮。要豐富激勵形式,既要關注物質激勵,又要關注精神激勵。這并不是說要為每個符合激勵要求的員工安排物質和精神激勵,而是要堅持靈活性原則,考慮員工的實際需求,提供對應的激勵方式。例如,針對家庭條件困難、生活壓力大、對工資要求高的員工,可以選擇物質激勵方式,減輕員工的壓力;而對于本身物質生活條件富足的員工,可以選擇精神激勵方式,展現(xiàn)出員工的價值,增強員工的自信心和自豪感,從而增強對國企的歸屬感??紤]國企擁有很多崗位,不同員工的工作內容不一致,所以要遵守分類激勵原則,綜合評估每個崗位和部門的工作情況,設置科學的激勵標準,合理分配薪酬,突出公平性和差異性,從而形成內部競爭態(tài)勢。國企也要建立科學的獎懲機制,發(fā)揮獎勵措施的激勵作用,同時不能忽視懲罰措施的約束作用,雙管齊下,增強員工的行為規(guī)范性,為國企發(fā)展作出貢獻。獎懲機制的落實需要參考員工的意見,關注員工內心需求,并達到差異化激勵的效果,更好地發(fā)揮激勵作用。對表現(xiàn)優(yōu)異、為國企發(fā)展創(chuàng)造效益的員工要加以獎勵,對表現(xiàn)差、危害到國企發(fā)展的員工要進行懲罰。每次獎懲的原因與結果都要面向員工公開,從而強化激勵與約束作用。

      (三)強化績效激勵意識,提高重視程度

      一方面,新時期國企要結合行業(yè)特點,統(tǒng)籌規(guī)劃績效激勵體系建設,充分整合績效激勵資源,強化資金和人力資源投入,為績效激勵管理體系建設提供基礎保障。要強化宣傳引導,增強干部員工意識,積極配合工作開展,營造良好的工作氛圍,在宣貫工作中結合實際,將考核的目標、指標和方式方法講深講透。要合理利用經典的績效管理案例,增強宣傳效果,借助新媒體平臺優(yōu)勢拓寬宣傳渠道,增強宣傳活動的交互性。要增強主動意識,深入日常經營管理,梳理績效激勵工作流程,準確掌握績效激勵管理中存在的實際問題,以此為基礎完善工作機制。

      另一方面,完善的績效激勵機制為績效激勵工作開展提供了制度保障,國企要強化主體責任意識,嚴格按照法律法規(guī)和國企管理制度要求,健全管理規(guī)范,形成科學的體系。要建立動態(tài)化的管理機制,結合績效激勵工作實際情況,及時調整相應的規(guī)章制度,增強績效激勵制度的實效性。要落實責任機制,合理設置績效激勵崗位職能,明確權責劃分,將責任落實到人,增強工作人員的當責意識,保證績效激勵制度的嚴格執(zhí)行。

      六、結語

      績效激勵作用的切實發(fā)揮是企業(yè)人力資源管理工作的重中之重,也是難中之難,因為需要同時達到公平性、有效性和合規(guī)性目標,所以具體實施時有較大難度。國企要關注績效激勵體系建設存在的問題,按照全面深化改革的要求及三項制度改革的最新政策規(guī)定,調整績效激勵體系,創(chuàng)新薪酬管理內容,豐富激勵手段,以強化其激勵價值的發(fā)揮,促進員工工作效能的提高。

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