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      事業(yè)單位人力資源管理存在的常見問題及對策

      2022-11-14 18:07:26黃微
      大眾投資指南 2022年2期
      關(guān)鍵詞:人力資源管理管理人員

      黃微

      (通遼市科爾沁區(qū)機關(guān)事務服務中心,內(nèi)蒙古 通遼 028000)

      一、關(guān)于事業(yè)單位人力資源管理工作的概述

      (一)事業(yè)單位人力資源管理工作的主要內(nèi)容

      一般情況下,事業(yè)單位主要包括了部分通過國有資產(chǎn)成立、能夠為社會帶來一定影響的單位或機關(guān)部門,通常分布于文化衛(wèi)生、教育等各個領(lǐng)域內(nèi)。隨著近年來國內(nèi)市場經(jīng)濟的不斷擴增,人力資源管理工作在事業(yè)單位日常運行過程中起到了至關(guān)重要的作用。所謂人力資源管理,即由專門的管理人員負責對企業(yè)或單位人才的日常工作進行管理經(jīng)營,起到提高工作效率、增強工作人員的工作積極性的作用,從而幫助相關(guān)企業(yè)及單位進一步提升自身的綜合實力。

      (二)事業(yè)單位人力資源管理工作的重要性

      事業(yè)單位自身具有一定的特殊性,其創(chuàng)辦的主要意義就在于為當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展及地方建設(shè)提供幫助,這也是其與一般企業(yè)的根本差別所在,由此可見,事業(yè)單位人力資源管理工作必然也具有絕對的重要性。在日常工作中,事業(yè)單位需要做到對社會責任的絕對負責,積極促進城市的建設(shè)和發(fā)展,主動承擔自身的工作職責。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,就目前來看,各行各業(yè)都已逐漸領(lǐng)會開展人力資源管理工作對自身發(fā)展的影響,然而在部分事業(yè)單位的日常經(jīng)營過程中,仍存在部分人員深受傳統(tǒng)管理制度理念的影響,在人力資源管理制度方面仍采用以往老套的方式,這必然將在一定程度對事業(yè)單位的日常工作效率產(chǎn)生影響。因此,有關(guān)單位務必要及時采取有效策略,全面加強自身人力資源管理工作,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

      二、事業(yè)單位人力資源管理工作的基本特點剖析

      (一)事業(yè)單位人力資源管理工作具有一定的復雜性

      國內(nèi)事業(yè)單位所涉及的范圍比較廣闊,通常包括了教育、醫(yī)療乃至建筑等多方面領(lǐng)域,這些單位的性質(zhì)往往各不相同,這就導致相應的人力資源需求也存在著極大的差異,管理方式、管理標準也需要根據(jù)情況進行調(diào)整。就目前來看,事業(yè)單位人力資源管理仍面臨這體系復雜、管理模式差異太大以及層次混亂的問題,這也就給管理工作的開展帶來了極大的挑戰(zhàn)。除此之外,當前國內(nèi)事業(yè)單位在人才引進的過程中已經(jīng)采用靈活的招聘方式,但在后期培訓過程中,通常存在著培訓不規(guī)范的情況,有待進一步提高培訓水平。

      (二)事業(yè)單位人力資源管理工作具有較高的服務性

      受事業(yè)單位自身制度規(guī)則及經(jīng)營性質(zhì)的影響,事業(yè)單位人力資源管理工作性質(zhì)也相對比較特殊,具有較高的服務性及公益性,在日常工作過程中,事業(yè)單位在人力資源管理過程中對利益的要求往往都比較低,只需維持好收支平衡即可。與此同時,事業(yè)單位在人才引進、培訓過程中,也需要確保能夠幫助他們樹立正確的價值觀念,并在此基礎(chǔ)之上不斷提升自身的工作質(zhì)量及工作效率,從而進一步為社會、為人民提供服務和保障。

      (三)事業(yè)單位人力資源管理工作具有絕對的規(guī)范性

      在人力資源管理工作正式開展過程中,事業(yè)單位管理人員將會面臨人員管理、招聘等多方面的影響,從而給最終的管理效果產(chǎn)生一定的影響。因此,在實際的人力資源管理工作中,事業(yè)單位管理者應提前安排好相應的崗前培訓活動,從根本上對工作人員的思想意識進行強化,全面提升他們的綜合能力水平。與此同時,隨著近年來國內(nèi)市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,在現(xiàn)實生活中,人們的物質(zhì)價值觀極易出現(xiàn)矛盾。在此情況下,事業(yè)單位需要積極修改已有的、落后的人力資源管理模式,重新設(shè)定科學的管理目標,在日常工作中采用精神激勵的方式來提升單位人力資源管理水平,主動去追隨時代發(fā)展的腳步,全面增強人力資源管理的規(guī)范性及專業(yè)性。

      三、當前國內(nèi)事業(yè)單位人力資源管理工作常見的問題分析

      (一)工作人員的管理理念有待進一步提升

      在事業(yè)單位人力資源管理工作中,管理理念的樹立將給人力資源管理工作的開展效果產(chǎn)生直接的影響。就目前來看,國內(nèi)部分事業(yè)單位工作人員的人力資源管理理念仍舊比較落后,未能隨著時代的發(fā)展而進步,這也就給管理工作效率提升帶來了極大的阻礙。當前大部分事業(yè)單位中,人力資源管理工作都強調(diào)以事為核心,要求工作人員做到對制度規(guī)范的嚴格遵守,而嚴重忽略了人事管理其自身的重要意義。與此同時,由于人力資源管理理念存在缺陷,部分事業(yè)單位管理者對人力資源管理的作用和方法都沒有足夠的認知,總是采用階段性組織分配工作的方式來開展管理工作,人力資源部門在組織行動之前很少與其他部門進行討論,而是需要直接聽令于相關(guān)領(lǐng)導決策,這也將在極大程度上降低事業(yè)單位的人力資源管理水平。

      (二)缺乏完善可靠的激勵獎罰機制

      一套完善可靠的激勵機制,能夠有效提升工作人員的工作積極性,起到鼓勵和規(guī)范工作人員日常工作的作用,這也正是確保事業(yè)單位能夠長期穩(wěn)定發(fā)展運行下去的有效方法。與此同時,一旦事業(yè)單位缺乏必要的激勵獎罰機制,長期延伸下去極有可能會導致員工發(fā)展受到阻礙,事業(yè)單位可能將面臨大量高素質(zhì)人才流失的問題,從而給單位自身發(fā)展帶來嚴重的負面影響。除此之外,激勵獎罰機制的缺失還會給招聘環(huán)節(jié)帶來難題,導致事業(yè)單位無法吸引更多優(yōu)質(zhì)人才,明顯降低了工作人員的工作積極性。就目前來看,國內(nèi)事業(yè)單位的激勵獎罰機制多為薪酬績效核查、季度年度核查等內(nèi)容,這種單一的機制會導致工作人員的耐心逐漸被磨滅,長期實行下去將給事業(yè)單位的發(fā)展帶來不利影響。

      (三)人才引進過程中存在一定的阻礙

      在日常招聘工作中,部分事業(yè)單位僅僅關(guān)注應聘者的學歷情況,而并未對他們的綜合能力進行了解和評估,無法保證應聘人員能否真正勝任相應的崗位工作,這就導致這批人員后續(xù)的工作質(zhì)量及工作效率無法達到標準水平,甚至出現(xiàn)人員無法適應工作環(huán)境、流失率大大提高的情況,給事業(yè)單位的長遠發(fā)展帶來極大的負面影響。除此之外,還有很多事業(yè)單位在招人過程中缺乏必要的規(guī)劃,未能提前做好相應的人才儲備工作,從而導致在一些急需要用人的關(guān)頭,出現(xiàn)人員緊缺的問題,只能緊急招聘、臨時培訓,給事業(yè)單位的用人效果帶來嚴重的影響,導致整體工作效率被大大降低。

      (四)崗位管理工作缺乏科學性

      當前國內(nèi)大部分事業(yè)單位雖然已經(jīng)采取了一系列措施來對人力資源情況進行管理和改革,人員考核及崗位確認部分的內(nèi)容都已經(jīng)得到了明顯的改善。然而歸根結(jié)底,受以往慣性思維的影響,在部分事業(yè)單位的實際運營過程中,管理人員往往對不同崗位的分析設(shè)計都缺乏經(jīng)驗,各個崗位的人員情況以及考核標準基本都需要在相關(guān)領(lǐng)導的安排下來確認。這就導致事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)崗位匹配性不高、隨意性較大的問題,給事業(yè)單位的運營帶來一定的負面影響。與此同時,在日常考核過程中,領(lǐng)導往往會更加側(cè)重于員工的學歷資歷、工作時間等因素的考慮,從而出現(xiàn)對一些工作人員的不公平對待,這種崗位管理工作嚴重缺乏科學性合理性,將很多基層工作人員帶來不同程度的打擊,使得他們的工作積極性嚴重下降,從而給事業(yè)單位的發(fā)展帶來阻礙。

      (五)日常培訓工作內(nèi)容比較陳舊單一

      就目前來看,國內(nèi)大部分事業(yè)單位在針對工作人員的制度培訓工作方面仍存在一定的問題,整體的培訓內(nèi)容過于陳舊單一,創(chuàng)新性不夠強。具體來看,在日常培訓工作過程中,管理人員往往會公式化地對培訓內(nèi)容進行設(shè)置,思想教育內(nèi)容、業(yè)務工作內(nèi)容以及對工作人員操作能力及思維模式的培養(yǎng)都比較形式化。舉例來說,在日常培訓工作中,培訓人員往往只是對抽象的理論內(nèi)容進行講述,采用灌輸式的方法來向員工傳授知識,很少將相應的理論知識與日常工作生活中常見的任務案例結(jié)合起來。與此同時,在實際培訓過程中,培訓人員與員工之間的交流往往少之又少,師生之間交流極少,從而導致培訓工作徹底失去了其開展的真正意義所在。

      (六)績效考核制度仍存在缺陷

      由于事業(yè)單位自身具有非營利性的特點,其內(nèi)部基本不會因經(jīng)營情況而產(chǎn)生員工調(diào)整、下崗等一系列問題,這也就導致部分工作人員在日常工作中的積極性降低。針對此類問題,有關(guān)單位需要從績效考核制度入手,充分做好績效考核制度的調(diào)整和完善。然而在現(xiàn)實情況中,事業(yè)單位績效考核制度往往存在以下幾方面的問題:首先,在考核形式方面,由于管理人員的重視程度比較低,部分事業(yè)單位在績效考核過程中并沒有對考核形式進行豐富的意識,從而導致考核制度形式比較單一,考核方式仍舊比較傳統(tǒng),沒有實質(zhì)性的應用效果。其次,在考核目標方面,目前大多事業(yè)單位管理人員并未對績效考核最終目的有準確認知,一味地只是以多勞多得為標準來對員工的工作進行判定,從而導致部分員工產(chǎn)生抵觸心理,績效考核工作的實施無法達到預期效果。最后,在考核作用方面,由于管理層的重視程度低、考核機制不夠完善,績效考核工作往往只是流于形式而無法真正開展,考核工作不僅未能發(fā)揮積極作用,反而還可能適得其反引起員工不滿,從導致事業(yè)單位的人員流失率大大提升,給事業(yè)單位帶來不同程度的損失。

      四、提高事業(yè)單位人力資源管理水平的有效策略探討

      (一)不斷加大人力資源培訓工作的力度

      想要提高事業(yè)單位人力資源管理水平,首先要從人力資源培訓工作抓起,管理人員需要具有一定的前瞻性,對工作人員的培訓內(nèi)容進行科學合理的安排。在正式開展培訓工作之前,需要深入探討和挖掘培訓的方向、要求以及最終的目標,并根據(jù)事業(yè)單位自身特點及崗位發(fā)展特點來對人才進行有針對性的培訓。其次,在對員工專業(yè)技能開展培訓工作的同時,管理人員還需要加大對其綜合素質(zhì)水平的重視,注重對員工綜合素質(zhì)的全面培養(yǎng)。與此同時,事業(yè)單位還需要積極引進先進的文化思想,幫助員工樹立起正確的價值觀念、做好屬于每個人的發(fā)展規(guī)劃,激發(fā)他們自身無限的潛能和激情。最后,針對事業(yè)單位的管理層人員,也應定期組織培訓教育工作,積極轉(zhuǎn)變管理人員陳舊落后的思想意識,幫助他們更好更快地轉(zhuǎn)變思想觀念,為自身乃至整個單位工作水平的提升做出改變。

      (二)建立完善科學的績效管理及激勵獎罰機制

      在事業(yè)單位的日常人力資源管理過程中,管理人員需要及時完善績效管理制度及激勵獎罰機制,促進事業(yè)單位競爭機制的順利實施,從而進一步提高事業(yè)單位的發(fā)展速度。具體來講,第一,要充分發(fā)揮績效管理存在的各項功能,并以此為基礎(chǔ)來對新型評估模式今天摸索,提前設(shè)定好自身的目標,從而為后續(xù)不同級別及層次的工作內(nèi)容進行考核。第二,要始終確??己斯ぷ鞯目茖W性,并在此基礎(chǔ)上逐步提升考核績效工作效率。此外,事業(yè)單位還需要建立起可靠的競爭機制,根據(jù)不同人才之間的實際情況,成立起真正適合他們的薪酬管理分配制度,針對工作表現(xiàn)突出的工作人員,應予以適當?shù)莫剟睿瑫r對于工作態(tài)度消極的人員,也應進行相應的懲罰,這也將給事業(yè)單位的發(fā)展帶來一定的促進效果。

      (三)加強人力資源管理理念及管理模式的創(chuàng)新

      就當前國內(nèi)事業(yè)單位人力資源管理的實際情況來看,管理理念及管理模式的創(chuàng)新工作是非常有必要的。首先,在管理理念方面,工作人員需要在日常生活中充分結(jié)合新時代發(fā)展的要求,幫助工作人員樹立起正確新穎的思維理念,在日常工作中積極引入多種先進的技術(shù)應用手段,全面調(diào)動工作人員的積極性、大力提升人力資源管理水平,從而確保事業(yè)單位能夠在各項活動中做到更加高效。其次,在管理模式方面,隨著近年來國內(nèi)經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展,不難發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)人力資源管理模式已經(jīng)逐漸無法與事業(yè)單位的實際發(fā)展需求相匹配,這就要求事業(yè)單位管理人員能夠積極推進人力資源管理模式的創(chuàng)新工作,并對相應的信息技術(shù)手段加以重視,構(gòu)建出完整可靠的人力資源管理體系。在日常工作過程中,管理人員還應采取有效的激勵措施,建立其穩(wěn)固的信息共享平臺,從根本上提升人力資源管理工作的信息化程度,根據(jù)每位員工的工作態(tài)度,還應有針對性地做出相應的激勵獎罰,提升工作人員的認同感,從而為事業(yè)單位的長遠穩(wěn)定發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

      (四)建立健全科學的招聘制度

      根據(jù)往年的數(shù)據(jù)情況來看,大部分事業(yè)單位在引進人才和后期試用人才中都會存在一定的問題,從而導致事業(yè)單位出現(xiàn)自身的工作水平被拉低、人才流失率大大降低等問題。這就要求管理人員能夠在現(xiàn)有制度方案的基礎(chǔ)上來對招聘制度進行調(diào)整和完善。首先,管理人員需要充分結(jié)合事業(yè)單位當前運營發(fā)展的實際情況來制定出可行的招聘制度,為單位自身吸引更多專業(yè)可靠的人才,其次,在人才引進過程中,管理人員不能只是簡單以應聘者學歷及分數(shù)情況來對其進行判定,而是應重點做好他們綜合能力水平的評估工作,在面試環(huán)節(jié)重點做好提問準備工作,增加對人才的精準定位和選拔。此外,在人才的選擇和招聘過程中,還應嚴格要求工作人員能夠各司其職,秉持著嚴正公平的態(tài)度來進行人才的招聘選拔,全面提升事業(yè)單位的管理績效。

      (五)全面實現(xiàn)人力資源的合理配置

      隨著近年來事業(yè)單位人力資源管理工作內(nèi)容的不斷更新完善,相關(guān)單位應逐漸打破傳統(tǒng)單一的管理控制模式,根據(jù)員工的個人特點及優(yōu)勢專業(yè)來為其進行崗位匹配,充分發(fā)揮他們自身的價值,完成對人力資源的合理配置。具體來講,在人力資源管理工作正式開展前,管理人員需要準確掌握各個崗位的職責要求,并積極做好人才個人情況的分析工作,根據(jù)不同人才的專業(yè)情況、性格特點等多方面因素,來對其進行精準的崗位分配。通過加強對人力資源進行全面優(yōu)化配置,能夠幫助事業(yè)單位更好地達成人盡其用的目的,充分激發(fā)工作人員的工作熱情及工作潛力,展現(xiàn)不同崗位的價值所在,將不同專業(yè)領(lǐng)域人才的優(yōu)勢發(fā)揮到極致。此類做法能夠幫助各個崗位的人才充分施展自己的專業(yè)才華,同時也給事業(yè)單位整體人力資源管理水平的提升帶來了積極的影響作用,同時也將在一定程度上給事業(yè)單位的發(fā)展帶來更多的經(jīng)濟效益及社會效益。

      五、結(jié)束語

      綜上所述,在事業(yè)單位人力資源管理工作中,管理人員應充分考慮崗位需求、人才能力等多方面的影響因素,通過加大人力資源培訓工作、建立績效考核制度、加強管理理念的調(diào)整、建立科學的招聘制度以及加強人力資源的合理配置等方式,全面做到對人才資源的科學分配管理。人力資源管理水平的提高,也將給事業(yè)單位的發(fā)展帶來積極的推動作用,因此,相關(guān)單位管理人員也應提高重視,積極做好各項人才管理工作。

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