陳世杰
(濟南城建集團有限公司,山東 濟南 250000)
改革開放以來,我國各行各業(yè)都呈現(xiàn)出了快速發(fā)展的趨勢,建筑行業(yè)也在其中。提高建筑工程的管理水平,能夠在根本上保障建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。在建筑工程管理中,合同管理是重要的管理項目之一,能夠確保工程雙方的公平合作,維護雙方的合法權(quán)益。加強合同管理力度,能夠合理地保存各項材料、檔案,保證合同內(nèi)容的清晰準(zhǔn)確,減少合同糾紛事件。如果出現(xiàn)合同糾紛的情況,可以根據(jù)合同中內(nèi)容依照法律維護權(quán)益。所以,在建筑工程中,合同管理是一項至關(guān)重要的管理工作,需要不斷地創(chuàng)新和完善。
合同管理是建筑工程管理中的一項重要內(nèi)容,通過合同管理的確立,工程雙方都能根據(jù)合同的內(nèi)容和條例合法維護自身權(quán)益。合同是當(dāng)事人雙方或多方確立的權(quán)利和義務(wù)的關(guān)系協(xié)議,受法律的約束和保護,如經(jīng)濟法和刑法。合同管理是由項目管理人員依據(jù)合同的具體內(nèi)容實施監(jiān)督,并對合同簽訂的全過程進行監(jiān)督,保證合同管理的全面性和有效性。在履行合同的過程中,可能會發(fā)生一些不可控的因素和變化,針對這些變化,管理人員要及時修改,補充合同內(nèi)容,保證合同管理的動態(tài)性。如果出現(xiàn)非常嚴(yán)重的情況,管理人員可以隨時終止合同。合同管理的所有規(guī)定都要依據(jù)我國相關(guān)的法律法規(guī),要設(shè)置專門的管理機構(gòu),專員負(fù)責(zé),充分保障合同管理工作的質(zhì)量。
建筑材料價格不僅指原材料的價格,還包括人工和機械的價格。在建筑工程施工過程中,需要大量的材料及不同設(shè)備的投入,因此,建筑材料價格將直接決定建筑工程的整體造價。造價工作者要根據(jù)實際情況,結(jié)合該地區(qū)的經(jīng)濟水平和市場需求對材料價格進行整體把控。材料價格并不是穩(wěn)定的,其在指定時間內(nèi)會出現(xiàn)不均勻性和突變性。出現(xiàn)該特征有兩個主要原因:一是我國地域廣闊且各地區(qū)存在差異,不同地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平也是參差不齊的,材料價格也有所差異。二是建筑行業(yè)的快速發(fā)展促使建筑行業(yè)趨向全球化發(fā)展。在國際發(fā)展的大背景下,建筑市場不能趨于穩(wěn)定狀態(tài),因而對建筑價格產(chǎn)生沖擊。建筑材料價格存在不穩(wěn)定的風(fēng)險主要體現(xiàn)在:一是材料價格預(yù)估風(fēng)險。投標(biāo)人在前期準(zhǔn)備工作時,未對該地區(qū)情況進行整體掌握就直接對建筑材料進行價格預(yù)估,可能會導(dǎo)致預(yù)估的價格偏低或偏高。二是建筑材料供給不足。建筑材料市場所供應(yīng)的建筑材料若出現(xiàn)供不應(yīng)求的現(xiàn)象,將直接影響材料價格,導(dǎo)致其價格飛速上漲。三是業(yè)主需求以及改變原設(shè)計也會使材料價格出現(xiàn)變動,需要承擔(dān)其相應(yīng)的風(fēng)險。若設(shè)計師或業(yè)主對原設(shè)計圖紙進行改動,將直接影響建筑材料的數(shù)量和種類,從而使造價面臨風(fēng)險。
伴隨著建筑企業(yè)的興起,建筑市場上企業(yè)之間的競爭日趨激烈。而如何有效地提高市場經(jīng)濟條件下的競爭力和風(fēng)險控制已成為企業(yè)面臨的難題??刂?、避免和轉(zhuǎn)移競爭中的風(fēng)險。工程建設(shè)單位要更好地在競爭中取得優(yōu)勢,就必須學(xué)習(xí)和掌握風(fēng)險控制。材料管理控制在工程建設(shè)中具有重要作用。材料控制對于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,加快施工進度,降低工程造價,保證工程質(zhì)量,保證工程安全具有重要意義。材料經(jīng)濟在整個建設(shè)過程中發(fā)揮著重要作用,對整個建設(shè)項目的進展具有極其重要的推動作用。對勞務(wù)材料市場的研究是項目管理和控制的重點之一。還需要對材料市場的研究成果進行全面分析,制定材料需求計劃、材料招標(biāo)采購管理計劃以及材料接收和運輸管理,并對建筑材料進行成本效益分析。材料管理過程中,必須加強材料管理人員的專業(yè)技能,加強管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
建筑工程施工團隊在開展工作時,應(yīng)與承包商進行緊密聯(lián)系,這樣大大減少了因溝通而引發(fā)的問題。在施工過程中,若材料價格發(fā)生改變,需要在第一時間與材料供應(yīng)商進行溝通,既要保障材料的質(zhì)量,又可以維護業(yè)主的利益。在工程開工前,施工團隊?wèi)?yīng)結(jié)合實際情況,將材料質(zhì)量及價格進行嚴(yán)格把控,從而保證工程的順利開展。一旦工程開工,雙方就必須嚴(yán)格按照合同條約執(zhí)行,承包商需要對各個突發(fā)情況進行處理,因此需要針對材料上漲、工期延遲等可能出現(xiàn)的情況制定相關(guān)的補充協(xié)議。
建設(shè)工程施工管理中,有必要突出合同管理的重要性,全面加強合同的法律效力,有助于維護工程施工的合法權(quán)益。參與訂單設(shè)計的雙方應(yīng)重視法律法規(guī)的有效分析,逐步完善工程建設(shè)管理。它有助于控制各種合同糾紛,提高項目管理的有效性。雙方還應(yīng)注意遵守有利于維護自身權(quán)益的合同條款。締約雙方在簽訂合同時,應(yīng)注意集中審查合同內(nèi)容,消除合同中不合理的條款。還應(yīng)注意與合同管理人員密切溝通,以促進合同的執(zhí)行。雙方應(yīng)注意認(rèn)真遵守條約內(nèi)容,積極履行自己的職責(zé),推動全面改善項目管理效果。
必須制定多余材料的回收系統(tǒng)。而在施工過程中,多余的材料可以回收利用,從而節(jié)約材料成本。分配人員要制定物資收集制度,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的有關(guān)規(guī)定,按照收集過程發(fā)放物資。企業(yè)管理部門應(yīng)建立材料管理流程信息,科學(xué)地選擇計算機管理軟件,實現(xiàn)材料成本的科學(xué)管理,既能保證材料成本控制的準(zhǔn)確性,又能保證其他部門實時關(guān)注材料的去向、消耗程度、補充程度,實現(xiàn)材料成本控制的信息化管理。
一是合理確定施工項目的臨界價值,施工單位應(yīng)確定最低利潤率和承擔(dān)的市場風(fēng)險領(lǐng)域。二是正確確認(rèn)施工材料價格調(diào)整范圍,施工過程中材料價格超出范圍時及時調(diào)整。建筑材料的價格調(diào)整對項目成本控制有影響。為了更好地控制建筑成本,需要調(diào)整結(jié)構(gòu)材料的價格,材料價格的調(diào)整應(yīng)以建筑市場材料價格的實際變動幅度為基礎(chǔ)。三是建筑材料合同雙方顯然承擔(dān)著按照合同約定的風(fēng)險責(zé)任調(diào)整自己材料價格的風(fēng)險。如果建筑材料價格稍有變動或僅緩慢變動,該單位將承擔(dān)材料價格變動的風(fēng)險;如果材料價格發(fā)生重大變化,變化率很快,變化范圍超過單位能夠承受的范圍,單位承擔(dān)超出合同規(guī)定的建筑材料原始價格的部分成本的相應(yīng)風(fēng)險。
有關(guān)部門應(yīng)加強對形勢的評估,建立和完善商品價格監(jiān)測機制,監(jiān)測和監(jiān)督商品價格的發(fā)展,加強公眾意識和指導(dǎo),及時發(fā)布關(guān)于行業(yè)運作情況的強制性信息;社會庫存和供求,穩(wěn)定市場預(yù)期。重點加強原油、有色金屬、鐵金屬等商品的專項價格監(jiān)測,不斷加強價格監(jiān)測和預(yù)警分析,及時安全地發(fā)現(xiàn)和消除潛在風(fēng)險,積極緩解商品上漲造成的市場恐慌。帶領(lǐng)重點企業(yè)率先維護商品市場價格秩序,按照法律、法規(guī)和秩序開展工作,促進前后產(chǎn)業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展,維護良好的產(chǎn)業(yè)生態(tài)。主管監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)加大對主要商品價格波動的干預(yù)力度,加強對商品期貨與現(xiàn)貨市場掛鉤的監(jiān)管,監(jiān)測主要品種價格和交易異常情況,處理商品價格上漲、投機和價格上漲、串通和壟斷等非法盈利行為。
鼓勵企業(yè)千方百計拓展原材料供應(yīng)渠道,加強與主要原材料國際供應(yīng)商的對接談判,積極開展國際產(chǎn)能合作。利用期貨市場合理引導(dǎo)未來市場預(yù)期,鼓勵有條件的企業(yè)合理有效運用期貨、期權(quán)等金融工具應(yīng)對風(fēng)險挑戰(zhàn),通過合理有效的套期保值、多重貨幣結(jié)算、鎖匯操作等來規(guī)避外匯風(fēng)險,控制生產(chǎn)成本,將不確定風(fēng)險降至較低水平。注重通過創(chuàng)新緩解成本壓力,鼓勵企業(yè)采用數(shù)字化、智能化等改造方式降成本、提效率、謀轉(zhuǎn)型,積極開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù),提高產(chǎn)品附加值,進而提升產(chǎn)品定價權(quán)。積極發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟,落實生鐵、廢鋼等零進口暫定稅率,在符合條件的情況下,對廢舊原材料進口加工給予支持,提高廢鋼、廢銅等可循環(huán)替代品的使用比例。暢通物流運輸環(huán)節(jié),減少因運力短缺導(dǎo)致的運費上漲和商品跨區(qū)域調(diào)配不暢導(dǎo)致的價格上漲。
在擬定工程施工合同文本時,專用條款需明確以下要素:第一,明確有信息價的工程材料調(diào)差的基準(zhǔn)價,招標(biāo)工程項目以投標(biāo)截止日前28天對應(yīng)的信息價為材料調(diào)差基準(zhǔn)價,非招標(biāo)項目以合同簽訂日前28天對應(yīng)的信息價為工程材料調(diào)差的基準(zhǔn)價,對招標(biāo)控制價的編制時間與開標(biāo)時間間隔過長的,要及時更新招標(biāo)控制價的主要工程材料價格。第二,明確無信息價的工程材料基準(zhǔn)價和市場價格確定方法,在編制招標(biāo)控制價時,通過市場詢價方式確定材料價格,并將該類材料價格設(shè)置為“暫估價”,以此價格作為基準(zhǔn)價。施工時,由建設(shè)單位、施工單位及監(jiān)理單位在材料采購前參照政府采購法中競爭性談判、詢價、單一來源采購等方式,輔以“大數(shù)據(jù)”“云計算”等信息化手段,共同確定工程材料市場價。第三,明確工程材料調(diào)差主材范圍,按照相關(guān)法律法規(guī)要求進行約定,不宜縮小主要工程材料調(diào)差范圍,更不應(yīng)將所有工程材料價格波動風(fēng)險全部轉(zhuǎn)移給承包單位,工程材料調(diào)差主材范圍應(yīng)符合當(dāng)?shù)囟~配套文件對主材與鋪材的區(qū)分規(guī)定,并予以明確。第四,明確工程材料單價漲、跌幅超出合同約定風(fēng)險幅度值時,應(yīng)只對其超過部分按實調(diào)整,既符合工程量清單計價規(guī)范要求,也符合建設(shè)單位和承包單位合理承擔(dān)工程造價風(fēng)險的原則。第五,明確工程材料調(diào)差管理費、利潤、規(guī)費、稅金和優(yōu)惠問題。建設(shè)單位可將上述工程材料調(diào)差要素在合同專用條款中編制成固定格式,并作為施工合同模板,在擬定和審核新的施工合同時與模板合同條款逐條核對檢查,以確保工程材料調(diào)差條款中各種要素齊全,內(nèi)容明確無歧義。
企業(yè)合同管理制度的完善是保證合同有效執(zhí)行的前提。因此,企業(yè)應(yīng)建立完善的合同管理制度,管理合同簽訂、執(zhí)行和執(zhí)行的整個過程,加強對整個合同的控制,形成系統(tǒng)化、制度化的管理制度。合同管理包括以下幾個方面: 合同管理職責(zé)分工、每一合同條款的審批制度、合同工資和處罰制度等。近年來,我國合同管理制度逐步完善。企業(yè)應(yīng)加強依法管理合同,通過整合不同管理環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)的問題加強制度建設(shè),通過合同管理建立風(fēng)險防范制度,形成全面、制度化、系統(tǒng)化的制度。加強關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理,面對各個環(huán)節(jié),主要包括以下四個方面:第一,應(yīng)改進合同的審批工作。合同管理由合同管理司負(fù)責(zé)。必要時,應(yīng)聯(lián)系實務(wù)部門和其他技術(shù)部門進行聯(lián)合審查和批準(zhǔn),以加強對條約各種內(nèi)容和簽字的審查,審查條約條款的合法性和完整性,確定條約用語是否含糊不清,條約條款的有關(guān)權(quán)利和義務(wù)是否公平,是否需要對違反條約行為承擔(dān)責(zé)任,條約技術(shù)是否符合有關(guān)規(guī)范。第二,我們應(yīng)該完善授權(quán)制度。在簽訂和執(zhí)行合同時,有必要建立完善的授權(quán)制度。凡簽署該條約的人應(yīng)執(zhí)行該條約,任何處理該條約的人都應(yīng)負(fù)責(zé)制定具體的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)條約的性質(zhì)界定授權(quán)的范圍和目的,并實現(xiàn)權(quán)力和責(zé)任的統(tǒng)一和互惠,以便利今后的問責(zé)。第三,我們應(yīng)該改進合同審批程序。合同審查和批準(zhǔn)需要嚴(yán)格的制度,但也需要仔細(xì)的程序。合同審批程序可以幫助企業(yè)避免潛在的法律風(fēng)險,提高企業(yè)的運營效率。首先,合同管理部門應(yīng)及時接受相關(guān)材料。其次,合同管理部門審查合同簽署情況,并根據(jù)自己的技術(shù)和專門知識提出意見。再次,合同管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司章程設(shè)置專門的合同標(biāo)準(zhǔn),重要的合同事項應(yīng)報法律代表審批。最后,合同主管部門應(yīng)在合同批準(zhǔn)后在合同上貼上特殊印章。第四,建立條約報告制度。條約的良好運作應(yīng)建立一個防止濫用權(quán)力的完善制度。例如,在合同簽訂階段,合同有關(guān)部門向決策層報告合同內(nèi)容。在設(shè)計階段,要求提供有關(guān)措辭問題的說明,并在談判階段報告審查問題。建立條約報告制度,確保條約的透明度和標(biāo)準(zhǔn)化。
綜上所述,工程造價材料風(fēng)險控制管理工作并不是由單一部門去執(zhí)行,而是需要各部門相互配合,綜合性較高且工作程序較為復(fù)雜。因此,需要對市場價格進行充分了解,加強市場敏感度,建立企業(yè)內(nèi)部工程綜合單價指標(biāo)量化標(biāo)準(zhǔn),降低報價與實際市場價格出現(xiàn)較大偏差的概率,從而制定出相應(yīng)的合理有效的方案,這樣既保證了工程的經(jīng)濟效益,又達到了工程合同控制管理工作的實行效果。